2021年商務助理年終總結報告

2021年商務助理年關總結報告敬愛的領導:您好!一年如水而逝，新舊年交替之際，回首工作，總結經(jīng)驗，以啟示來年的工作，我對商務助理這一崗位有了更深的體驗，對工作內容也愈發(fā)熟習。自xx年2月14日進入企業(yè)當前到此刻已經(jīng)快要1年了，在企業(yè)同事和領導的支持幫助增援下，我成長了很多。經(jīng)過這一年的其余工作及學習，我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步，現(xiàn)將這一年多來的工作狀況分類總結以下：一、平常勢務教育工作的達成狀況自入職至此刻，作為商務助理開始接手一些商務上的工作，主要商務人士是做好商務訂貨信息的制定、報價追蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等，同時輔助部門人員辦理各樣事項。在此時期我的工作主若是以下內容：辦理平常的商務發(fā)貨：跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對信息內容收貨信息和收發(fā)票信息，通知我局及跟催采買部門負責人及時采買、通知財務開發(fā)票。同時關于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅證人明。追蹤商務報價：關于每個報價票據(jù)，及時協(xié)調生產(chǎn)研發(fā)部、采買部、財務部等有關人員部門，做到在最短的時間報出最正確的生產(chǎn)成本，并及時答復客戶。管理客戶訂貨及發(fā)貨信息：整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄，以及銷售每筆追蹤表，作到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額記錄等幾乎有正確的記錄。輔助有關部門領導辦理平常工作：主要包含給客戶發(fā)送交易價錢、合同傳真、跟催回款、審查合同、隨時辦理領導安排的工作管理工作任務等。5)標書制作：負責商務部分，協(xié)調各個部門達成標書其余部分，并整合蓋印裝訂等。二、輔助領導法律事務管理事務工作方面每日做好考勤、監(jiān)控及職工出門登記，做好登記;2)每個月輔助領導辦理部門人員核查事項;3)部門人員花費報銷審查，匯總，上交;做好企業(yè)當前會議通知及會前準備工作，協(xié)調職工保障全會會議順利進行;5)及時有效的達成領導安排的攻堅各項任務。三、工作心得領會過程中總結的心得及經(jīng)驗：做事效率問題工作中辦理問題的時候各個部門之間的配合相互當合至關重要，花費市場營銷中心是一個倡導問題的部門，如何協(xié)調其余部門配合解決問題特別解決問題要點，這一年下來，我總結以下：踴躍交流，做好主動反應;有責任心，對自己平常勢務的追蹤究竟。做個工作中其的有意人，做好每件小事。助理的工作其實很雜很瑣碎，各個領導隨時都有可能安排些暫時的任務，這些重要任務有些是緊迫的，這就需要我迅速判斷事情的程度及時辦理，更要有好的記性，不熄滅待辦理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好吃苦耐勞統(tǒng)計的習慣，比方對每日寄出的快遞的的明細，客戶的信息等就做好相應的統(tǒng)計，以便以后查問。四、此后努力的方向1、踴躍與各部門同事交流交流，做到主動反應2、保持高效的履行力