跨區(qū)分銷企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算與控制 2700字

跨區(qū)分銷企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算與控制2700字跨辨別銷需要發(fā)生大量的費(fèi)用，費(fèi)用控制對(duì)企業(yè)的效益有舉足輕重的影響。同時(shí)，費(fèi)用是否能夠得到如期結(jié)算，還直接影響企業(yè)形象和財(cái)務(wù)信譽(yù)，影響企業(yè)與客戶的關(guān)系。因此，跨辨別銷企業(yè)必須對(duì)費(fèi)用實(shí)施有效的預(yù)算控制。

一、跨辨別銷企業(yè)費(fèi)用預(yù)算和控制中存在的問(wèn)題

費(fèi)用的預(yù)算與控制歷來(lái)是預(yù)算管理的難點(diǎn)，對(duì)于跨辨別銷的企業(yè)來(lái)說(shuō)更是這樣?？偨Y(jié)傳統(tǒng)的費(fèi)用預(yù)算控制所存在的問(wèn)題，下列幾個(gè)方面值得關(guān)注：

(一)不足先進(jìn)的預(yù)算理念，預(yù)算目標(biāo)不足先進(jìn)性

在制定費(fèi)用預(yù)算和進(jìn)行預(yù)算控制中，雖然大多數(shù)企業(yè)都將費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用兩局部，而且對(duì)變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行按費(fèi)率(費(fèi)用與銷售收入的比率)或單位費(fèi)用(單位業(yè)務(wù)量的費(fèi)用)進(jìn)行控制(即實(shí)行彈性預(yù)算控制)，對(duì)固定費(fèi)用采取總額控制，但是，許多企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算只是就費(fèi)用論費(fèi)用，完全與市場(chǎng)脫節(jié)，不足對(duì)同行業(yè)企業(yè)特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況的了解，也不足對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和價(jià)值鏈整合的研究，僅僅是在本企業(yè)去年費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際水平的根底上簡(jiǎn)單地進(jìn)行增減調(diào)整形本錢年的費(fèi)用預(yù)算，因而所確定的預(yù)算目標(biāo)不足先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)信息不對(duì)稱加劇了預(yù)算目標(biāo)的低水平

對(duì)于跨辨別銷的企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于各地區(qū)的費(fèi)用水平客觀上存在著較大的差別，預(yù)算管理部門對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r掌握的信息要比異地營(yíng)銷組織的經(jīng)營(yíng)者所掌握的信息少得多，作為預(yù)算執(zhí)行單位的異地營(yíng)銷組織的經(jīng)營(yíng)者就會(huì)充沛利用這種信息的不對(duì)稱，千方百計(jì)地在費(fèi)用預(yù)算上做文章，要求提高變動(dòng)費(fèi)用的費(fèi)率或單位費(fèi)用額，提高固定費(fèi)用工程的預(yù)算總額，使自己在費(fèi)用預(yù)算和控制中居于有利地位。

另一方面，費(fèi)用預(yù)算與定單預(yù)算緊密相連。變動(dòng)費(fèi)用按費(fèi)率或單位費(fèi)用控制、固定費(fèi)用按總額控制的特點(diǎn)還容易助長(zhǎng)企業(yè)在定單預(yù)算中打埋伏(即壓低定單預(yù)算)的行為。雖然外表上在定單預(yù)算中打埋伏的經(jīng)營(yíng)單位，其變動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算總額也會(huì)隨之降低，但是當(dāng)這些經(jīng)營(yíng)單位超額完成定單預(yù)算時(shí)，考核其變動(dòng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的預(yù)算規(guī)范也會(huì)隨之提升，定單預(yù)算的打埋伏對(duì)這些單位的變動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算不會(huì)產(chǎn)生任何不利影響。對(duì)于固定費(fèi)用來(lái)說(shuō)，預(yù)算執(zhí)行單位的經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的是其費(fèi)用預(yù)算總額的水平，而固定費(fèi)用的預(yù)算總額與其完成的業(yè)務(wù)量大小沒(méi)有關(guān)系，因此，在定單預(yù)算中打埋伏也不會(huì)對(duì)固定費(fèi)用的預(yù)算產(chǎn)生不利影響。但由于在定單預(yù)算中打埋伏將使定單預(yù)算的執(zhí)行和完成更容易，因此，跨辨別銷企業(yè)的各異地營(yíng)銷組織就會(huì)竭盡全力壓低定單預(yù)算、提高變動(dòng)費(fèi)用的費(fèi)率或單位變動(dòng)費(fèi)用及固定費(fèi)用總額的預(yù)算水平。這樣做的結(jié)果必將加劇企業(yè)預(yù)算目標(biāo)落后的狀況，從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

(三)費(fèi)用控制點(diǎn)滯后

對(duì)任何費(fèi)用控制來(lái)說(shuō)，如何選擇關(guān)鍵的控制點(diǎn)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制是十分重要的。許多企業(yè)雖然制定了費(fèi)用預(yù)算，但預(yù)算沒(méi)有在費(fèi)用發(fā)生之前發(fā)揮事前控制的作用，而在費(fèi)用發(fā)生之后并持費(fèi)用單證到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)才將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相對(duì)照，檢查是否超過(guò)了預(yù)算。這種所謂的預(yù)算控制完全是滯后的，是被動(dòng)的，實(shí)際上對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用開(kāi)支已不可防止，如不給予結(jié)算，必然會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)，甚至?xí)l(fā)訴訟。

(四)費(fèi)用預(yù)算不能適應(yīng)動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)控制的需要

大多數(shù)企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算都是按期間制定的，費(fèi)用控制也自然地演變成按期間進(jìn)行控制。但事實(shí)上，不論是年度費(fèi)用預(yù)算，還是季度或月度的費(fèi)用預(yù)算，都是由更短的期間來(lái)組成的。如果不能將總的預(yù)算分解到每一個(gè)更小的期間，則，按期間進(jìn)行預(yù)算就只能用于定期控制，無(wú)法用于日常的費(fèi)用控制，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)態(tài)控制。因此，如何改良費(fèi)用預(yù)算，使其能夠適應(yīng)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制和實(shí)時(shí)控制的需要是跨辨別銷企業(yè)費(fèi)用預(yù)算和控制中面臨的又一難題。

(五)不足強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)的支持

跨辨別銷企業(yè)的費(fèi)用通常需要分地區(qū)，分業(yè)態(tài)等進(jìn)行預(yù)算和控制，不僅費(fèi)用預(yù)算的信息量很大，而且為了滿足動(dòng)態(tài)費(fèi)用預(yù)算和控制的需要，還需要實(shí)時(shí)獲取并處理費(fèi)用預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的信息及實(shí)際與預(yù)算之間差別的信息，因此，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)做支持。但是，許多跨辨別銷企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算和控制仍然停留在人工計(jì)算和登記費(fèi)用控制臺(tái)賬的水平上，嚴(yán)重制約了費(fèi)用預(yù)算和控制水平的提高。

二、改良跨辨別銷企業(yè)費(fèi)用預(yù)算的根本原那么

(一)費(fèi)用預(yù)算必須面向市場(chǎng)，與開(kāi)拓市場(chǎng)和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力緊密聯(lián)系

費(fèi)用預(yù)算不是孤立存在的，必須把費(fèi)用預(yù)算與開(kāi)拓市場(chǎng)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力緊密聯(lián)系起來(lái)，不能機(jī)械地就費(fèi)用論費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和深入分析的根底上，編制費(fèi)用預(yù)算。為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)值應(yīng)該具有一定的彈性，以便隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)可能出現(xiàn)的變化。為了使制定的預(yù)算目標(biāo)具有先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)在制定費(fèi)用預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)流程再造和價(jià)值鏈整合為根底，同時(shí)應(yīng)當(dāng)充沛借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)，切忌閉門造車。

(二)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制的一體化

要對(duì)費(fèi)用實(shí)行動(dòng)態(tài)的預(yù)算控制，應(yīng)以費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因作為費(fèi)用動(dòng)態(tài)預(yù)算和控制的單位，這種費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因通常是業(yè)務(wù)活動(dòng)，而不是時(shí)間。有些企業(yè)企圖按時(shí)間細(xì)分的思路來(lái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用動(dòng)態(tài)預(yù)算和控制，這種思路是錯(cuò)誤的。對(duì)大多數(shù)費(fèi)用來(lái)說(shuō)，應(yīng)根據(jù)事先設(shè)定的費(fèi)用預(yù)算水準(zhǔn)，根據(jù)業(yè)務(wù)的變化而不斷地調(diào)整其預(yù)算水平，即隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，不斷地調(diào)整其允許正常開(kāi)支的費(fèi)用數(shù)額，并以調(diào)整后的數(shù)額作為控制實(shí)際費(fèi)用發(fā)生的依據(jù)，這樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的費(fèi)用動(dòng)態(tài)預(yù)算和控制。在此根底上，故選擇適宜的控制點(diǎn)，在費(fèi)用發(fā)生之前就把將要發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相對(duì)照，以此決定費(fèi)用可否發(fā)生或允許發(fā)生多少，把費(fèi)用控制由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?，扭轉(zhuǎn)費(fèi)用控制的被動(dòng)局面，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制的一體化。

(三)以有效的考核獎(jiǎng)懲制度相配合，考核指標(biāo)由會(huì)計(jì)利潤(rùn)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)利潤(rùn)

考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理工作的生命線?？茖W(xué)、合理的預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲體系有助于減輕信息不對(duì)稱對(duì)預(yù)算管理的不利影響，及時(shí)準(zhǔn)確地揭示預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的差別和存在的問(wèn)題，到達(dá)獎(jiǎng)勤罰懶，調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性的目的。

為了配合費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制和業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制一體化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立費(fèi)用預(yù)算責(zé)任考