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政府會(huì)計(jì)制度影響高校部門(mén)決算報(bào)表摘要:長(zhǎng)期以來(lái),高校部門(mén)決算報(bào)表因各種緣由存在不少問(wèn)題,嚴(yán)峻影響報(bào)表的編制質(zhì)量。本文主要分析了高校部門(mén)決算報(bào)表的意義,存在的問(wèn)題及緣由,并著重闡述了財(cái)政部新印發(fā)的《政府會(huì)計(jì)制度行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》對(duì)高校部門(mén)決算編制的重要影響,最終提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施,以期促進(jìn)提高部門(mén)決算報(bào)表的編制質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高校部門(mén)決算報(bào)表;政府會(huì)計(jì)制度;影響;對(duì)策
一、政府會(huì)計(jì)制度出臺(tái)的背景
2022年10月24日,財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,自2022年1月1日起施行,對(duì)于提高政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平、全面實(shí)施績(jī)效管理、建立現(xiàn)代財(cái)政制度具有重要的政策支撐作用,在我國(guó)政府會(huì)計(jì)進(jìn)展進(jìn)程中具有劃時(shí)代的重要意義?!墩畷?huì)計(jì)制度》在核算模式、核算范圍、核算功能、報(bào)表體系等方面都有比較大的變化,且統(tǒng)一了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,必定也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
二、高校部門(mén)決算報(bào)表的意義
高校部門(mén)決算報(bào)表是財(cái)政部門(mén)、教育部門(mén)對(duì)于各個(gè)高校在教學(xué)、科研等方面日常運(yùn)行效果、專(zhuān)項(xiàng)撥款使用狀況、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)的綜合性指標(biāo)之一,是對(duì)外反映高校收支狀況的重要報(bào)表。(1)高校部門(mén)決算報(bào)表是重要的決策依據(jù)。高校部門(mén)決算報(bào)表能較為客觀、真實(shí)地反映高校的總體財(cái)務(wù)狀況,包括學(xué)??傮w收支狀況及資金使用狀態(tài)。高校的決策層可以通過(guò)部門(mén)決算報(bào)表了解高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,尤其是財(cái)政性資金的使用狀況,為下一年度預(yù)算編制供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。(2)高校部門(mén)決算報(bào)表是預(yù)算執(zhí)行狀況監(jiān)督的重要保障。決算報(bào)表的編制過(guò)程,就是預(yù)算執(zhí)行狀況全面反映的過(guò)程,它能從肯定程度上保證財(cái)務(wù)預(yù)算各項(xiàng)收支的正常開(kāi)展。決算報(bào)表能反映預(yù)決算的差異,便于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程中消失的種種問(wèn)題,例如通過(guò)對(duì)差異較大項(xiàng)目的分析,可以實(shí)行進(jìn)一步的舉措提高資金的使用效率。(3)高校部門(mén)決算報(bào)表是發(fā)覺(jué)問(wèn)題的重要利器。高校日常項(xiàng)目較多且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),各職能部門(mén)之間難以互通了解,有些問(wèn)題在日常工作中往往無(wú)法顯現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)部門(mén)決算報(bào)表的編制,能夠提高各部門(mén)間溝通與溝通的頻率,從而在最短的時(shí)間內(nèi)反映日常工作中存在的問(wèn)題,讓各職能部門(mén)直接把握學(xué)校各種項(xiàng)目的開(kāi)展?fàn)顩r,提高工作效率。
三、高校部門(mén)決算報(bào)表存在的問(wèn)題及產(chǎn)生緣由
(1)部門(mén)預(yù)決算數(shù)據(jù)存在差異。高校作為全額或差額撥款的事業(yè)單位,長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)政資金占有相當(dāng)大的比重,反映在高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中,主要體現(xiàn)為事前爭(zhēng)取資金的預(yù)算要重于事后報(bào)告資金使用狀況的決算。因此,預(yù)決算的口徑往往難以達(dá)成全都,資金的來(lái)源及可獵取的財(cái)政資源,與資金的實(shí)際去處及執(zhí)行進(jìn)度之間,存在著或多或少的差異。近年來(lái)決算報(bào)表在收支總表中引入了預(yù)決算差異率的對(duì)比,但也只是流于形式,缺乏實(shí)際意義。(2)日常會(huì)計(jì)核算導(dǎo)致決算報(bào)表數(shù)據(jù)的精確?????性有待提高。決算報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源于日常核算的每一筆業(yè)務(wù)。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬面對(duì)的是廣闊師生員工,往往有多個(gè)會(huì)計(jì)同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不同的會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的理解不盡相同,因此可能造成核算口徑的因人而異。而決算報(bào)表基本是由一兩個(gè)人在年底至其次年年初財(cái)務(wù)關(guān)賬或初始化時(shí)期編制,時(shí)間緊、任務(wù)重、人手不足,都給決算報(bào)表的編制帶來(lái)肯定困難,此時(shí)發(fā)覺(jué)日常數(shù)據(jù)的不妥之處,如支出科目口徑不一、往來(lái)款項(xiàng)不清、賬務(wù)設(shè)置不合理等,已然疲于改正,或者草草根據(jù)決算的要求加工日常核算數(shù)據(jù),這必定會(huì)影響決算報(bào)表數(shù)據(jù)的精確?????性。(3)未能反映現(xiàn)金流狀況。目前高校部門(mén)決算報(bào)表由21個(gè)主表和11個(gè)附表共32個(gè)報(bào)表組成,均不包含現(xiàn)金流量表。2022年出臺(tái)的《高校會(huì)計(jì)制度》也未對(duì)高校出具現(xiàn)金流量表做硬性要求。然而近年來(lái)高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道越來(lái)越多元化,越來(lái)越多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體都與高校發(fā)生資金來(lái)往關(guān)系,其中不乏需要關(guān)注高校資金使用狀況及現(xiàn)金流的社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體,同時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也越來(lái)越需要對(duì)學(xué)校的現(xiàn)金流全盤(pán)了解,以便更有效地做好資金籌劃?,F(xiàn)行的高校部門(mén)決算報(bào)表尚不能為這些信息使用者供應(yīng)現(xiàn)金流量方面的信息。
四、政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校部門(mén)決算報(bào)表的影響
《政府會(huì)計(jì)制度》重構(gòu)了政府會(huì)計(jì)的核算模式,構(gòu)建了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分別并相互連接的會(huì)計(jì)核算模式,在會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)計(jì)量屬性、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面體現(xiàn)了預(yù)算會(huì)計(jì)+財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思路。核算模式的轉(zhuǎn)變,必定會(huì)對(duì)決算報(bào)表產(chǎn)生影響。(1)新制度實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的雙重功能性。新制度在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能,即通過(guò)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五個(gè)要素進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,通過(guò)預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個(gè)要素進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。這樣的做法有效地把預(yù)算與日常核算結(jié)合起來(lái),日常的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)詳細(xì)的預(yù)算收支,決算數(shù)據(jù)來(lái)源于日常核算,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算的統(tǒng)一,從實(shí)質(zhì)上降低了長(zhǎng)期存在的預(yù)決算差異度。(2)權(quán)責(zé)發(fā)生制提高報(bào)表精確?????性?!墩畷?huì)計(jì)制度》采納雙基礎(chǔ)的模式,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采納權(quán)責(zé)發(fā)生制、預(yù)算會(huì)計(jì)采納收付實(shí)現(xiàn)制。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中增加了收入和費(fèi)用兩個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素的核算內(nèi)容,并原則上要求根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算;同時(shí)要求對(duì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提折舊或攤銷(xiāo),引入壞賬預(yù)備等減值概念,確認(rèn)估計(jì)負(fù)債、待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用等權(quán)責(zé)發(fā)生制因素。這些轉(zhuǎn)變都將更真實(shí)地反映高校的財(cái)務(wù)狀況,使得決算報(bào)表的精確?????性也隨之大大提高,并與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表有了肯定的可比性。(3)制度的統(tǒng)一提高了部門(mén)間會(huì)計(jì)信息的可比性?!墩畷?huì)計(jì)制度》有機(jī)整合了《行政單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生氣構(gòu)、高等學(xué)校、中學(xué)校校、科學(xué)事業(yè)單位、彩票機(jī)構(gòu)、地勘單位、測(cè)繪單位、林業(yè)(苗圃)等行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容。通過(guò)會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一,大大提高了高校部門(mén)決算報(bào)表的可比性,上級(jí)或同級(jí)政府部門(mén)可以從高校決算報(bào)表中直觀了解高校的財(cái)務(wù)狀況,提高了決算報(bào)表的重要性。(4)完善報(bào)表體系與部門(mén)決算報(bào)表接軌?!墩畷?huì)計(jì)制度》將報(bào)表分為預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表兩大類(lèi)。一是預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表由預(yù)算收入表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表和財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表組成,這些表都是編制部門(mén)決算報(bào)表的基礎(chǔ),這一轉(zhuǎn)變可以說(shuō)把年終決算的工作分解到日常工作中,削減年終工作量,同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了賬表統(tǒng)一。二是財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)報(bào)表和附注構(gòu)成,會(huì)計(jì)報(bào)表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表組成,其中,單位可自行選擇編制現(xiàn)金流量表,在此基礎(chǔ)上,部門(mén)決算報(bào)表也可相應(yīng)增加現(xiàn)金流量表,以滿意更多層面的信息需求。
五、政府會(huì)計(jì)制度下提高高校部門(mén)決算報(bào)表質(zhì)量的建議
《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,很大程度地解決了高校部門(mén)決算報(bào)表存在的問(wèn)題,對(duì)提高決算報(bào)表的質(zhì)量起著非常樂(lè)觀的作用,如何在新制度下完善部門(mén)決算報(bào)表的編制,是高校財(cái)務(wù)部門(mén)接下來(lái)的工作重點(diǎn)。(1)提高決算報(bào)表編制的重視度。精確?????真實(shí)地編制部門(mén)決算報(bào)表,對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。因此,高校應(yīng)當(dāng)自上而下地提高對(duì)決算報(bào)表編制的重視度,把決算報(bào)表的編制作為高校年終的一個(gè)重要工作,而不僅僅只是財(cái)務(wù)部門(mén)的常規(guī)工作。調(diào)動(dòng)各部門(mén)樂(lè)觀協(xié)作報(bào)表編制前的核對(duì)賬目、數(shù)據(jù)供應(yīng)等工作。從總體上提高對(duì)決算報(bào)表的關(guān)注,有利于加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,也有利于財(cái)務(wù)人員增加責(zé)任心,明確職責(zé)分工,提高決算報(bào)表編制的效率。(2)加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作。部門(mén)決算報(bào)表的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于日常會(huì)計(jì)核算憑證及賬簿,加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,是提高決算報(bào)表質(zhì)量的前提。高校應(yīng)當(dāng)抓住此次《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施的機(jī)會(huì),提前弄懂弄透制度內(nèi)涵,做好新舊會(huì)計(jì)制度的連接工作,優(yōu)化會(huì)計(jì)科目設(shè)置,嚴(yán)格把好憑證錄入關(guān)、憑證審核關(guān)、各口對(duì)賬關(guān),削減憑證出錯(cuò)率;合理計(jì)提折舊攤銷(xiāo)、壞賬預(yù)備;保證資金的性質(zhì)、功能分類(lèi)、列支項(xiàng)目與財(cái)政到賬通知單一一對(duì)應(yīng)。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。部門(mén)決算報(bào)表的編制對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求很高,它需要
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