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政府會計制度影響高校部門決算報表摘要:長期以來,高校部門決算報表因各種緣由存在不少問題,嚴(yán)峻影響報表的編制質(zhì)量。本文主要分析了高校部門決算報表的意義,存在的問題及緣由,并著重闡述了財政部新印發(fā)的《政府會計制度行政事業(yè)單位會計科目和報表》對高校部門決算編制的重要影響,最終提出幾點改進措施,以期促進提高部門決算報表的編制質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高校部門決算報表;政府會計制度;影響;對策
一、政府會計制度出臺的背景
2022年10月24日,財政部印發(fā)了《政府會計制度行政事業(yè)單位會計科目和報表》,自2022年1月1日起施行,對于提高政府會計信息質(zhì)量、提升行政事業(yè)單位財務(wù)和預(yù)算管理水平、全面實施績效管理、建立現(xiàn)代財政制度具有重要的政策支撐作用,在我國政府會計進展進程中具有劃時代的重要意義?!墩畷嬛贫取吩诤怂隳J健⒑怂惴秶?、核算功能、報表體系等方面都有比較大的變化,且統(tǒng)一了行政事業(yè)單位會計制度,必定也對高校財務(wù)管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
二、高校部門決算報表的意義
高校部門決算報表是財政部門、教育部門對于各個高校在教學(xué)、科研等方面日常運行效果、專項撥款使用狀況、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果等方面進行評價的綜合性指標(biāo)之一,是對外反映高校收支狀況的重要報表。(1)高校部門決算報表是重要的決策依據(jù)。高校部門決算報表能較為客觀、真實地反映高校的總體財務(wù)狀況,包括學(xué)校總體收支狀況及資金使用狀態(tài)。高校的決策層可以通過部門決算報表了解高校各項工作的開展?fàn)顩r,尤其是財政性資金的使用狀況,為下一年度預(yù)算編制供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。(2)高校部門決算報表是預(yù)算執(zhí)行狀況監(jiān)督的重要保障。決算報表的編制過程,就是預(yù)算執(zhí)行狀況全面反映的過程,它能從肯定程度上保證財務(wù)預(yù)算各項收支的正常開展。決算報表能反映預(yù)決算的差異,便于準(zhǔn)時發(fā)覺預(yù)算編制及執(zhí)行過程中消失的種種問題,例如通過對差異較大項目的分析,可以實行進一步的舉措提高資金的使用效率。(3)高校部門決算報表是發(fā)覺問題的重要利器。高校日常項目較多且專業(yè)性強,各職能部門之間難以互通了解,有些問題在日常工作中往往無法顯現(xiàn)出來。通過部門決算報表的編制,能夠提高各部門間溝通與溝通的頻率,從而在最短的時間內(nèi)反映日常工作中存在的問題,讓各職能部門直接把握學(xué)校各種項目的開展?fàn)顩r,提高工作效率。
三、高校部門決算報表存在的問題及產(chǎn)生緣由
(1)部門預(yù)決算數(shù)據(jù)存在差異。高校作為全額或差額撥款的事業(yè)單位,長期以來,財政資金占有相當(dāng)大的比重,反映在高校財務(wù)業(yè)務(wù)中,主要體現(xiàn)為事前爭取資金的預(yù)算要重于事后報告資金使用狀況的決算。因此,預(yù)決算的口徑往往難以達成全都,資金的來源及可獵取的財政資源,與資金的實際去處及執(zhí)行進度之間,存在著或多或少的差異。近年來決算報表在收支總表中引入了預(yù)決算差異率的對比,但也只是流于形式,缺乏實際意義。(2)日常會計核算導(dǎo)致決算報表數(shù)據(jù)的精確?????性有待提高。決算報表的數(shù)據(jù)來源于日常核算的每一筆業(yè)務(wù)。高校財務(wù)報賬面對的是廣闊師生員工,往往有多個會計同時進行賬務(wù)處理,不同的會計對業(yè)務(wù)的理解不盡相同,因此可能造成核算口徑的因人而異。而決算報表基本是由一兩個人在年底至其次年年初財務(wù)關(guān)賬或初始化時期編制,時間緊、任務(wù)重、人手不足,都給決算報表的編制帶來肯定困難,此時發(fā)覺日常數(shù)據(jù)的不妥之處,如支出科目口徑不一、往來款項不清、賬務(wù)設(shè)置不合理等,已然疲于改正,或者草草根據(jù)決算的要求加工日常核算數(shù)據(jù),這必定會影響決算報表數(shù)據(jù)的精確?????性。(3)未能反映現(xiàn)金流狀況。目前高校部門決算報表由21個主表和11個附表共32個報表組成,均不包含現(xiàn)金流量表。2022年出臺的《高校會計制度》也未對高校出具現(xiàn)金流量表做硬性要求。然而近年來高校經(jīng)費來源渠道越來越多元化,越來越多的社會經(jīng)濟主體都與高校發(fā)生資金來往關(guān)系,其中不乏需要關(guān)注高校資金使用狀況及現(xiàn)金流的社會經(jīng)濟主體,同時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也越來越需要對學(xué)校的現(xiàn)金流全盤了解,以便更有效地做好資金籌劃?,F(xiàn)行的高校部門決算報表尚不能為這些信息使用者供應(yīng)現(xiàn)金流量方面的信息。
四、政府會計制度對高校部門決算報表的影響
《政府會計制度》重構(gòu)了政府會計的核算模式,構(gòu)建了財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分別并相互連接的會計核算模式,在會計目標(biāo)、會計核算基礎(chǔ)、會計要素、會計計量屬性、財務(wù)報告等方面體現(xiàn)了預(yù)算會計+財務(wù)會計的思路。核算模式的轉(zhuǎn)變,必定會對決算報表產(chǎn)生影響。(1)新制度實現(xiàn)了會計核算的雙重功能性。新制度在同一會計核算系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重功能,即通過資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用五個要素進行財務(wù)會計核算,通過預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個要素進行預(yù)算會計核算。這樣的做法有效地把預(yù)算與日常核算結(jié)合起來,日常的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)詳細(xì)的預(yù)算收支,決算數(shù)據(jù)來源于日常核算,實現(xiàn)預(yù)算與核算的統(tǒng)一,從實質(zhì)上降低了長期存在的預(yù)決算差異度。(2)權(quán)責(zé)發(fā)生制提高報表精確?????性?!墩畷嬛贫取凡杉{雙基礎(chǔ)的模式,即財務(wù)會計采納權(quán)責(zé)發(fā)生制、預(yù)算會計采納收付實現(xiàn)制。在財務(wù)會計核算中增加了收入和費用兩個財務(wù)會計要素的核算內(nèi)容,并原則上要求根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算;同時要求對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提折舊或攤銷,引入壞賬預(yù)備等減值概念,確認(rèn)估計負(fù)債、待攤費用和預(yù)提費用等權(quán)責(zé)發(fā)生制因素。這些轉(zhuǎn)變都將更真實地反映高校的財務(wù)狀況,使得決算報表的精確?????性也隨之大大提高,并與企業(yè)財務(wù)報表有了肯定的可比性。(3)制度的統(tǒng)一提高了部門間會計信息的可比性?!墩畷嬛贫取酚袡C整合了《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》和醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生氣構(gòu)、高等學(xué)校、中學(xué)校校、科學(xué)事業(yè)單位、彩票機構(gòu)、地勘單位、測繪單位、林業(yè)(苗圃)等行業(yè)事業(yè)單位會計制度的內(nèi)容。通過會計制度的統(tǒng)一,大大提高了高校部門決算報表的可比性,上級或同級政府部門可以從高校決算報表中直觀了解高校的財務(wù)狀況,提高了決算報表的重要性。(4)完善報表體系與部門決算報表接軌?!墩畷嬛贫取穼蟊矸譃轭A(yù)算會計報表和財務(wù)報表兩大類。一是預(yù)算會計報表由預(yù)算收入表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表和財政撥款預(yù)算收入支出表組成,這些表都是編制部門決算報表的基礎(chǔ),這一轉(zhuǎn)變可以說把年終決算的工作分解到日常工作中,削減年終工作量,同時也進一步實現(xiàn)了賬表統(tǒng)一。二是財務(wù)報表由會計報表和附注構(gòu)成,會計報表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表和現(xiàn)金流量表組成,其中,單位可自行選擇編制現(xiàn)金流量表,在此基礎(chǔ)上,部門決算報表也可相應(yīng)增加現(xiàn)金流量表,以滿意更多層面的信息需求。
五、政府會計制度下提高高校部門決算報表質(zhì)量的建議
《政府會計制度》的實施,很大程度地解決了高校部門決算報表存在的問題,對提高決算報表的質(zhì)量起著非常樂觀的作用,如何在新制度下完善部門決算報表的編制,是高校財務(wù)部門接下來的工作重點。(1)提高決算報表編制的重視度。精確?????真實地編制部門決算報表,對提高高校財務(wù)管理水平具有重要意義。因此,高校應(yīng)當(dāng)自上而下地提高對決算報表編制的重視度,把決算報表的編制作為高校年終的一個重要工作,而不僅僅只是財務(wù)部門的常規(guī)工作。調(diào)動各部門樂觀協(xié)作報表編制前的核對賬目、數(shù)據(jù)供應(yīng)等工作。從總體上提高對決算報表的關(guān)注,有利于加強對高校財務(wù)部門的監(jiān)督,也有利于財務(wù)人員增加責(zé)任心,明確職責(zé)分工,提高決算報表編制的效率。(2)加強基礎(chǔ)會計核算工作。部門決算報表的數(shù)據(jù)主要來源于日常會計核算憑證及賬簿,加強基礎(chǔ)會計核算工作,是提高決算報表質(zhì)量的前提。高校應(yīng)當(dāng)抓住此次《政府會計制度》實施的機會,提前弄懂弄透制度內(nèi)涵,做好新舊會計制度的連接工作,優(yōu)化會計科目設(shè)置,嚴(yán)格把好憑證錄入關(guān)、憑證審核關(guān)、各口對賬關(guān),削減憑證出錯率;合理計提折舊攤銷、壞賬預(yù)備;保證資金的性質(zhì)、功能分類、列支項目與財政到賬通知單一一對應(yīng)。(3)加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。部門決算報表的編制對財務(wù)人員的要求很高,它需要
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