2002年 7 月高等教育自學(xué)考試中英合作商務(wù)管理專業(yè)與金融管理專業(yè)商務(wù)交流試題及答案

2002年7月高等教育自學(xué)考試中英合作商務(wù)管理專業(yè)與金融管理專業(yè)商務(wù)交流試題（課程代碼0798）(考試時間l50分鐘.滿分l00分)第一部分必答題(滿分60分)(本部分包括第一、二、三題，每題20分)案例——康氏冰淇淋康先生是一位中國企業(yè)家，他從五十年代起開始建立和經(jīng)營自己的乳制品工廠，主要產(chǎn)品是冰淇淋，產(chǎn)品銷往甘肅、寧夏、陜西、內(nèi)蒙古和新疆等地。目前，康家的企業(yè)面臨來自國外企業(yè)（如和路雪和雀巢）的競爭，康家的企業(yè)必須努力抗衡這種挑戰(zhàn)。最近，他們?yōu)楫a(chǎn)品作了大量的宣傳工作，重新設(shè)計了產(chǎn)品包裝，加強(qiáng)了對產(chǎn)品的優(yōu)良和嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的宣傳?？迪壬袃蓚€兒子——康含和康成，他們都在自家的企業(yè)工作，康含是市場業(yè)務(wù)部經(jīng)理，康成是整個工廠的生產(chǎn)總管?？迪壬鷽Q定于2001年底將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)交給他的兩個兒子辦理。近來，他潛心觀察兒子是如何處理管理工作的，他要確保其開創(chuàng)的事業(yè)能夠繼續(xù)下去，確保他們的產(chǎn)品繼續(xù)保持在當(dāng)?shù)乇苛苁袌鲋械念I(lǐng)先地位。經(jīng)過三個多月的觀察他發(fā)現(xiàn)了以下幾個問題：康成非常善于與員工個別溝通，大家似乎都很尊敬他。但是，如果要康成承擔(dān)企業(yè)更多的管理職責(zé)，他應(yīng)該學(xué)會讓車間生產(chǎn)主管獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任?？党砷L期以來習(xí)慣于強(qiáng)有力的集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)，因而各車間生產(chǎn)主管在獨(dú)立從事領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)時顯得縮手縮腳。最近，康成外出休假，他父親注意到在兒子度期假期間，各車間的生產(chǎn)狀況明顯滑坡?？迪壬偌囬g生產(chǎn)主管開會分析這一問題，康先生通過觀察明白了其中的原因：通常情況下，當(dāng)康成在場時，中層干部很少有機(jī)會發(fā)展和實施管理才能；當(dāng)康成不在場時，他們就變得無所適從，對于生產(chǎn)線上的問題，他們爭吵不休，互相指責(zé)，而無法協(xié)調(diào)解決?？党苫貋砗螅瑢λ膫€車間缺乏溝通、喋喋不休爭吵的局面也感到困惑不角，車間領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間、各車間員工之間都在相互埋怨?？岛瑢Υ龠M(jìn)市場業(yè)務(wù)有許多好的想法,他能夠出色地領(lǐng)導(dǎo)由12人組成的銷售部門.最近,他決定擴(kuò)展市場工作的范圍,加強(qiáng)對大零售商的宣傳工作,這些大零售商是可以大量定貨的客戶.康含與康成一樣擅長與人個別交談,但是目前的工作職責(zé)要求他越來越多地在公眾面前進(jìn)行演講或演示,對此他就顯得不那么自信了.康先生還知道,他的兩個兒子還需要提高交流技能,學(xué)會相互合作以便共同制定業(yè)務(wù)計劃;學(xué)會與銀行打交道;學(xué)會與股東溝通,并建立良好的關(guān)系.下表顯示了公司過去兩年各種品種冰淇淋的銷售情況.(單位:千元)年度銷年度銷售額品種2000年2001年冰蜜21582789冰點(diǎn)678883乳香13231018冰夢14441569合計56036259根椐案例回答第一、二、三題.本題包括1-2二小題,共20分.康先生發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門存在內(nèi)部交流的問題:1.請列出案例中生產(chǎn)部門在內(nèi)部交流方面存在的問題;(5分)答；康成長期以來習(xí)慣于強(qiáng)有力的集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)，因而各車間生產(chǎn)主管在獨(dú)立從事領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)時顯得縮手縮腳。2.向康成提出改進(jìn)內(nèi)部交流工作的建議:㈠分析車間生產(chǎn)主管之間存在的交流問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;(5分)此部分包含兩大問題：存在的問題及改進(jìn)措施，同學(xué)在回答的過程中僅僅回答了其中的一個方面，不夠全面！①平時工作實行相互協(xié)作、在管理質(zhì)量與成員之間溝通都有問題、缺乏溝通，沒有制定各主管的職責(zé)范圍、各主管之間各持已見。各部門只考慮到自己部門，沒有從大的范圍考慮事情，導(dǎo)致糾紛。②各生產(chǎn)主管之間意見聚難以達(dá)成一致、放權(quán)給他們，讓他們有自主溝通的權(quán)利和承擔(dān)出問題的義務(wù)、讓車間生產(chǎn)主管獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任、加強(qiáng)溝通且明細(xì)他們各自己的職責(zé)。㈡分析車間生產(chǎn)主管與下屬之間的交流的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;(5分)康成回來后，對四個車間缺乏溝通、喋喋不休爭吵的局面也感到困惑不角，車間領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間、各車間員工之間都在相互埋怨。中層干部很少有機(jī)會發(fā)展和實施管理才能生產(chǎn)主管未注意人員培訓(xùn)?？党芍苯优c員工進(jìn)行個別溝通，忽略車間領(lǐng)導(dǎo)的作用下屬缺少獨(dú)自作業(yè)及自主安排的機(jī)會?；鶎尤鄙贆?quán)力他們互相指責(zé)，沒有互相理解通常情況下，當(dāng)康成在場時，中層干部很少有機(jī)會發(fā)展和實施管理才能；當(dāng)康成不在場時，他們就變得無所適從，對于生產(chǎn)線上的問題，他們爭吵不休，互相指責(zé)，而無法協(xié)調(diào)解決?？党苫貋砗螅瑢λ膫€車間缺乏溝通、喋喋不休爭吵的局面也感到困惑不角，車間領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間、各車間員工之間都在相互埋怨。㈢提出若干措施以改進(jìn)車間之間的交流,促進(jìn)團(tuán)隊合作.(5分)提高交流技能,學(xué)會相互合作以便共同制定業(yè)務(wù)計劃;學(xué)會與銀行打交道;學(xué)會與股東溝通,并建立良好的關(guān)系.發(fā)表意見箱，加強(qiáng)溝通、權(quán)責(zé)要明確職責(zé)明確，分工具體，讓職員發(fā)表意見并予以采納，加強(qiáng)職員的交流把集權(quán)型改成分權(quán)型明細(xì)車間的各種職責(zé)，發(fā)表意見，采納好的建議并給予一定的獎勵，鼓勵員工積極參與。我的改善措施有；1.把集權(quán)改授權(quán)2.要明確上下級的責(zé)任制3.每個部門都要加強(qiáng)培訓(xùn)部門之間的關(guān)系1.各領(lǐng)導(dǎo)層給予適度的授權(quán)。讓下屬有獨(dú)自處理鍛煉的機(jī)會。2.當(dāng)各部計上心來出現(xiàn)問題，注重各專業(yè)部門開會溝通。本題包括3-4二小題,共20分.康含需要向股東們演示公司近兩年的銷售情況:3.畫出一個條形圖,顯示近兩年有關(guān)產(chǎn)品的銷售情況.(10分)見書本上視圖交流具體的作圖要求4.為幫助康含作好在公眾面前的演講,向他提出10個改進(jìn)演講效果的建議.(10分)（圍繞下面幾個方面作答均可）專

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松

心

情(Relax)

以

此

為

樂(Enjoy)課本的172頁提高聽眾的興趣，

捕捉注意

營造氣氛，使聽眾與你一致

簡述演講的目的和要點(diǎn)

穩(wěn)定情緒，增強(qiáng)信心

分清要點(diǎn)，逐一講解

陳述觀點(diǎn)，提供論證

注意銜接，承上啟下

穿插幽默，掌握氣氛

講題與聽眾利益掛鉤

準(zhǔn)備提問與相反意見1.做好演講前的準(zhǔn)備(數(shù)據(jù)采集,所需的道具)2.放松心態(tài)3.演練4.利用肢體語言5.微笑6.采用互動交流,引入大家的興趣7.注重自己的語速.語調(diào)8.注視聽眾9.利用投影儀\磁板,展示數(shù)據(jù)對比圖,增加視覺效果.10.收集意見,設(shè)定目標(biāo).確定行動方案!本題包括5-6二小題,共20分.5.替康含寫一封信,向公司股東致謝,感謝他們出席康含主持的公司情況介紹會.(10分)見復(fù)習(xí)指導(dǎo)書（注意格式和信的內(nèi)容）6.與口頭交流相比,在加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系時書面交流有哪些不足之處.(10分)書本230-231頁第二部分選答題(滿分40分)(本部分包括第四、五、六、七題,每題20分.任選兩題回答,不得多選,多選者只按選答的前兩題計分.)本題包括7-8兩個小題,共20分.寫一個簡短的報告,在報告中解釋:7.(1)發(fā)送報告前進(jìn)行編輯的重要性,(4分)(2)陳述報告的基本結(jié)構(gòu).(6分)8.列出編輯或修改報告的過程.(10分)見書本318頁本題包括9-10二個小題,共20分.9.你的公司業(yè)務(wù)涉及十個不同地區(qū),請你準(zhǔn)備一份會議議程,該會議的主題是討論在公司內(nèi)部采用電話會議的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn).(10分10.準(zhǔn)備5張膠片,說明在召開電話會議是應(yīng)考慮的五個方面(包括電話公議的定義、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、注意事項和有關(guān)建議).(10分)電話會議的優(yōu)點(diǎn):1.速度快;2.即使人們不能相見，它也可使人們相互談話;3.不受距離限制,4.成本，5.即時本題包括13-15三個小題,共20分.11.請從4個方面說明為什么采用視覺輔助手段可以有效地加強(qiáng)交流.(8分)12.說明在準(zhǔn)備作演示時應(yīng)考慮的4個方面.(12分)本題包括13-15三個小題,共30分.13.傾聽者可以采用非語言反饋的方法,告訴講話人他們正在認(rèn)真傾聽,請列出三種這樣的方法.(6分)14.在交流過程中確認(rèn)講話人的觀點(diǎn)是十分重要的,列出三種作為傾聽者用來確認(rèn)講話人觀點(diǎn)的重復(fù)用語.(6分)15.傾聽者可以用一些問