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文檔簡(jiǎn)介
福建省富貴鳥(niǎo)礦業(yè)集團(tuán)有限公司工作匯報(bào)規(guī)章制度工作匯報(bào)是管理管控過(guò)程中溝通與過(guò)程控制的重要正式正式生效和手段,通過(guò)匯報(bào)規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理管控,強(qiáng)化過(guò)程管理管控,為了提高工作效率,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)章制度。一、適用范圍:本規(guī)章制度適用各子公司、集團(tuán)公司各部門(mén)機(jī)構(gòu)。二、職責(zé)劃分:各子公司和集團(tuán)職能部門(mén)機(jī)構(gòu)為規(guī)章制度執(zhí)行的主體,辦公室是相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目該規(guī)章制度的匯總及執(zhí)行監(jiān)管部門(mén)機(jī)構(gòu),各責(zé)任單位第一相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人是該規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的具體責(zé)任人。三、匯報(bào)程序:匯報(bào)程序要遵照下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)的原則及下屬向上司匯報(bào),下級(jí)部門(mén)機(jī)構(gòu)向上級(jí)部門(mén)機(jī)構(gòu)匯報(bào),子公司和集團(tuán)公司職能部門(mén)機(jī)構(gòu)向集團(tuán)公司匯報(bào)。四、匯報(bào)的內(nèi)容、形式和規(guī)定時(shí)間:(一)下屬向上司匯報(bào).每周五以口頭形式匯報(bào)上周重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況,在工作中工作存在的問(wèn)題以及一些未完成工作的解決辦法,配合上司制定下周本職工作安排。.每月月末最后一個(gè)工作日要以文本文檔形式做一次述職報(bào)告。(二)分公司職能部門(mén)機(jī)構(gòu)向集團(tuán)公司職能部門(mén)機(jī)構(gòu)匯報(bào)1.每月月末最后一個(gè)工作日以文本形式通過(guò)電子郵件形式匯報(bào)月度工作情況,內(nèi)容涉及上月度工作完成情況,重大工作事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r,工作中遇到的困難和各種影響因素及提出的解決辦法。(三)子公司、集團(tuán)職能部門(mén)機(jī)構(gòu)向集團(tuán)公司匯報(bào).子公司向集團(tuán)匯報(bào),每月2日上午9點(diǎn)前通過(guò)電子郵件以《工作匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要》形式上報(bào)上月度重點(diǎn)工作完成情況,上月度生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)完成量和計(jì)劃完成率,本月主要生產(chǎn)指標(biāo)完成情況和月度生產(chǎn)計(jì)劃完成率。經(jīng)理層相關(guān)人員要通過(guò)會(huì)議進(jìn)行月度述職并記錄在會(huì)議紀(jì)要里。.集團(tuán)職能部門(mén)機(jī)構(gòu)向集團(tuán)公司匯報(bào),每月2日上午9點(diǎn)前集團(tuán)公司各部門(mén)機(jī)構(gòu)要組織召開(kāi)一次部門(mén)機(jī)構(gòu)內(nèi)部碰頭會(huì)議,將月度工作情況以述職形式在集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。.兩級(jí)公司辦公室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目收集整理各單位的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)送到上級(jí)部門(mén)機(jī)構(gòu)和與會(huì)相關(guān)人員,集團(tuán)公司辦公室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目將分公司和集團(tuán)公司職能部門(mén)機(jī)構(gòu)上報(bào)材料整理成二手資料,由董事長(zhǎng)助理在集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議上宣讀通報(bào)。五、匯報(bào)要求:(-)匯報(bào)內(nèi)容要詳實(shí)準(zhǔn)確,匯報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練得體,匯報(bào)規(guī)定時(shí)間要及時(shí)。(二)匯報(bào)程序要堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。六、相關(guān)要求:(一)計(jì)劃管理管控要求.各子公司的生產(chǎn)計(jì)劃要以年度計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行分解,根據(jù)實(shí)際情況分解到每個(gè)月,再把月計(jì)劃分解到每個(gè)周,周計(jì)劃化整為日計(jì)劃,要上報(bào)審核后公示,要有統(tǒng)計(jì)跟進(jìn)。.各子公司的經(jīng)營(yíng)管理管控工作和集團(tuán)公司各職能部門(mén)機(jī)構(gòu)工作也要在以計(jì)劃為指導(dǎo)的原則開(kāi)展,要設(shè)計(jì)出年度工作跟進(jìn)表。(二)月度匯報(bào)會(huì)議要求.子公司匯報(bào)會(huì)議要求⑴會(huì)議規(guī)定時(shí)間:次月1日下午2:00;⑵參會(huì)相關(guān)人員:子公司高層、部門(mén)機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人、程師;⑶會(huì)議要由總經(jīng)理主持,會(huì)議要有記錄,記錄要上報(bào)和存檔;(4)會(huì)議內(nèi)容:(見(jiàn)附件一:子公司匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要模本).集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議要求(1)次月2日下午2:00;⑵參會(huì)相關(guān)人員:出勤的高管層、部門(mén)機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人;⑶會(huì)議由董事長(zhǎng)助理主持,會(huì)議要有記錄要存檔;⑷會(huì)議內(nèi)容:(見(jiàn)附件二:集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要模本)(三)相關(guān)上級(jí)管理管控相關(guān)人員要對(duì)上報(bào)情況進(jìn)行指示,對(duì)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)延遲的工作要嚴(yán)加督促,對(duì)下屬或下級(jí)單位提出的問(wèn)題及建議要反饋。七、特別規(guī)定(一)沒(méi)有按以上規(guī)定進(jìn)行工作匯報(bào)的,視性質(zhì)、情節(jié)和影響程度給予20元一2000元的經(jīng)濟(jì)處罰???jī)效考核。(二)對(duì)于極為緊急的特殊情況,可以越級(jí)匯報(bào)越級(jí)請(qǐng)不。八、附則(一)本規(guī)章制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。(二)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。二O一—年?月??日附件二****公司月度匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要【****】第**次會(huì)議規(guī)定時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):與會(huì)相關(guān)人員:主持人:記錄人:一、上月度集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議安排工作完成情況二、上月度重點(diǎn)工作完成情況1.*****。責(zé)任人:***完成情況:(以下繼續(xù)編號(hào)略)三、上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況報(bào)表(****年**月**曰—****年**月**曰)相關(guān)項(xiàng)目本月生產(chǎn)情況年累計(jì)生產(chǎn)情況名稱月計(jì)劃實(shí)際無(wú)成完成率累計(jì)完成年計(jì)劃完成率%%出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本四、上月工作回顧與存在的問(wèn)題生產(chǎn)方面:經(jīng)營(yíng)管理管控方面:五、討論事項(xiàng)決議六、下月重點(diǎn)工作安排1.******O責(zé)任人:(以下繼續(xù)編號(hào)略)七、需要集團(tuán)公司解決事項(xiàng)富貴鳥(niǎo)礦業(yè)集團(tuán)**子公司年月日發(fā)送:各與會(huì)相關(guān)人員抄報(bào):集團(tuán)公司與會(huì)相關(guān)人員本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法處:附件三集團(tuán)月度匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要【****】第**次會(huì)議規(guī)定時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):與會(huì)相關(guān)人員:主持人:記錄人:一、上月各單位工作完成情況1、***責(zé)任單位:完成情況:(以下繼續(xù)編號(hào)略)二、上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況報(bào)表單位相關(guān)項(xiàng)目名稱本月生產(chǎn)情況年累計(jì)生產(chǎn)情況月計(jì)劃實(shí)際完成完成率累計(jì)完成年計(jì)劃完成率
%%集團(tuán)出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本北票公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本承德公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本張家口公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本秦皇島公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本三、通
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