辦公用品采購申請書(4篇)

辦公用品選購申請書〔共4篇〕辦公用品選購、領(lǐng)用治理制度一、辦公用品的選購應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請表作。二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊，辦好使辦公用品保管到達(dá)程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字前方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)立節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一治理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必需由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。物資選購治理制度為充分發(fā)揮物資集中購置產(chǎn)生的規(guī)模效益，削減鋪張，提高效能，確保選購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資選購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資選購公正、公開、透亮、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。一、物資選購范圍辦公設(shè)備〔含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等〕；零星辦公用品〔接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等〕；修理〔含房屋、設(shè)備〕、工程、效勞等。二、物資選購原則物資選購盡可能批量進(jìn)展，批量物資選購按招標(biāo)方式進(jìn)展，選購工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開、公正、透亮的原則；選購與使用分別的原則；留意貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則。三、物資選購方法1、大宗物品購置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府選購”的制度?？剖曳操徶脝蝺r(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)展政府選購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報(bào)告，黨組爭論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)展政府選購。2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購置單價(jià)在2023元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)選購。煙直接從煙草專賣局選購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處選購。序擅拘束外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。五、修理〔包括房屋、設(shè)備〕：先由科室拿出意見和修理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)展。房屋修理、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。六、物資治理建立臺(tái)帳，由辦公室依據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。一選購入庫，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購置。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不管數(shù)量一律要求登記簽字。室驗(yàn)收、登記入庫，財(cái)物相符方可入賬。更換，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知辦公室。如有喪失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。辦公用品選購圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架二．紙本系列筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙三．文具系列件欄、裝訂用品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、大頭針涂改用品：涂改液、橡皮擦膠粘用品：膠帶、固體膠、膠水文件展現(xiàn)：白板、白板架、白板擦、黑板、報(bào)刊架、告示板、刀剪用品：剪刀、卷筆刀、小刀四、名片與圖文系列名片及名片夾，名片冊、名片盒宣傳畫冊、宣傳單、海報(bào)產(chǎn)品說明書/手冊掛歷、臺(tái)歷/明信片、賀卡、邀請函/請柬不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌相冊、彩頁、卡片、相架、相框手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套企業(yè)簡報(bào)五．辦公用品系列1．紙帕：抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾杯具：茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋工作服煙具禮品：打火機(jī)、煙灰缸、煙盒鐘、表、鏡子、鏡框電池、插座、電筒、迷你燈餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、創(chuàng)口貼、空氣清爽劑、各種傷藥、水果盤一、文具事務(wù)用品1、文件檔案治理類：有孔文件夾〔兩孔、三孔文件夾〕、無孔文件夾〔單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾等〕、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本4、書寫修正用品：中性筆〔簽字筆〕、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆5、財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號(hào)碼機(jī)臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙治理7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡二、辦公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶[1]2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線三、日雜百貨日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純潔水、便利食品四、辦公設(shè)備過塑機(jī)、名片掃描儀、機(jī)2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓3、辦公電器：加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)修理，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小，從而獲得最正確使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的周密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)展的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上簡潔附著紙屑、漂移的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。假設(shè)放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，阻礙熱量的排解，說不定也可能是造成機(jī)器故障的緣由。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以去除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，削減停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，削減損失，建議用戶在保修期完畢之前，與東芝授權(quán)修理站或授權(quán)代理商簽訂修理保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的效勞，獲得長期保障。五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅六、財(cái)務(wù)用品包括：1、手工記賬：①賬本〔總賬、明細(xì)賬、日記賬等等〕②憑證〔利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表墨水〔藍(lán)、黑、紅色〕⑥算盤〔現(xiàn)在根本上都用計(jì)算器了〕⑦尺、回形針、大頭針⑧科目〔貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購置〕，有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他2、電腦記賬①電腦〔含打印機(jī)、最好能接入寬帶〕②電腦記賬〕⑤墨水〔藍(lán)、黑、〕⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證〔貸記憑證、電匯憑證、支票等等〕辦公用品選購/治理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部選購治理，標(biāo)準(zhǔn)選購申報(bào)程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明選購紀(jì)律，特制訂公司選購治理制度。有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中選購〔除去急需物品〕。辦公用具購置與治理：1、每月所選購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、大類等；2、各個(gè)部門人員在每月30號(hào)之前將需要選購的物品報(bào)備給前臺(tái)，統(tǒng)計(jì)完畢由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)展后續(xù)的選購；求；5、對物品單價(jià)超過200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批前方可進(jìn)展選購；選購員職責(zé)：1、選購員負(fù)責(zé)索要發(fā)票，并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；/電商，應(yīng)盡量要求送貨上門。3、選購員需要貨比三家，選購金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價(jià)單。可確認(rèn)收貨。處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：15〕，前臺(tái)都會(huì)進(jìn)展物品領(lǐng)用電子表格的登記，領(lǐng)用公共辦公物品〔包含離職所需要移交的全部物品〕時(shí)需要進(jìn)展紙質(zhì)表格登記〕并要求員工妥當(dāng)保管物品，不得隨便丟棄，如假設(shè)工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必需辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格都由行政部統(tǒng)一保存。留意事項(xiàng)：1、各辦公用品的使用人員需疼惜辦公用品，節(jié)約使用。負(fù)責(zé)；如有公用物品損壞的由當(dāng)時(shí)最終領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。假設(shè)有違反者，一經(jīng)覺察，視情節(jié)嚴(yán)峻賜予警告，罰款，辭退處理。由使用者擔(dān)當(dāng)。用品，否則不予辦理離職手續(xù)。本制度自公布之日起開頭執(zhí)行。本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部全部。辦公用品清單都包括哪些？辦公用品種類很多，如三針一釘、會(huì)計(jì)用品、文管用品、單據(jù)憑證等，下面是具體分類〔引恒隆泰北京辦公用品網(wǎng)清單〕。值得一提的是，有些勞動(dòng)保護(hù)用品、杯具茶具用品現(xiàn)在也被一些文具公司納入到辦公用品之內(nèi)，由于他們也是辦公所需的東西。具體分類：一、書寫工具系列1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆;2、鋼筆;3、鉛筆、活動(dòng)鉛筆;4、粉筆;5、魔術(shù)筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號(hào)筆/白板筆、熒光筆、油漆筆;6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機(jī)筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆;7、臺(tái)筆軟筆;8、禮品筆;9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水;10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件;11、其他二、紙本系列1、筆記本、記事本;2、活頁本、線圈本、螺旋本;3、本、通訊錄;4、硬面本/軟面抄;5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志;6、便簽/便條紙、案頭紙;7、告示貼/報(bào)事貼;8、題名冊/簽到本;9、藝術(shù)紙/畫紙;10、紙本禮品;11、內(nèi)頁、活頁芯、本配件;12、其他。1、資料收納用品：文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜〔架〕、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD/CD/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強(qiáng)/鈕扣袋、鑰匙箱等;2、裝訂用品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘3、涂改用品：修正液、修正帶、橡皮擦等;45、文件展現(xiàn)：白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報(bào)刊架/雜志架、資料架、電熱臺(tái)板、電子白板、玻璃白板、白板附件〔磁體〕、閱稿架、展現(xiàn)架、白板刷;6、刀剪用品：裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀;7、書簽、書立、看書架;8、書寫墊板、切割墊;9、書皮/書套、桌套;10、計(jì)算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡;11、其他四、名片與圖文系列1、名片及名片夾，名片冊、名片盒;2、宣傳畫冊、宣傳單、海報(bào)、DM/折頁;3、產(chǎn)品說明書/手冊;4、掛歷、臺(tái)歷;5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬;6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌;7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框;8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套;9、企業(yè)簡報(bào);10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會(huì)員卡、卡套、卡冊;〕。五、辦公生活用品系列1、紙帕：抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕;水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋;包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱;繩、手機(jī)擦;6、飲食品：茶/咖啡/便利食品/飲用水/餅干;7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣;9、煙具禮品：打火機(jī)、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒;10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、鑰匙箱、鏡子、鏡框;11、電池、插座、電筒、迷你燈;12、餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐;器、護(hù)眼罩、安康秤、創(chuàng)口貼;14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清爽器、加濕器;15、雜品：掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機(jī)/帶、儲(chǔ)蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品;16、其他。2、辦公包;3、組合文具;4、創(chuàng)意文具。七、專項(xiàng)辦公用品--行政財(cái)務(wù)用品1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉;2、工商記事簿;3、復(fù)寫紙;4、紙質(zhì)簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單;5、印章、印章墊、印臺(tái)/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器;財(cái)務(wù)裝訂機(jī);7、手提金庫/錢箱;8、考勤卡、考勤架、考勤設(shè)