行政人事部工作職責(zé)（9篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)行政人事?部工作職?責(zé)1.?招聘渠道?的維護(hù)和?管理，空?缺崗位的?招聘工作?;2.?負(fù)責(zé)面試?的安排和?后續(xù)錄用?事宜的跟?進(jìn)工作;?3.員?工入轉(zhuǎn)調(diào)?離手續(xù)的?辦理;?4.負(fù)責(zé)?員工人事?相關(guān)問(wèn)題?的解答;?5.負(fù)?責(zé)辦公室?部分行政?事務(wù)，包?括：行政?報(bào)銷(xiāo)審核?、房租水?電費(fèi)審核?郵寄;?6.負(fù)責(zé)?分公司各?類(lèi)團(tuán)隊(duì)建?設(shè)活動(dòng);?7.其?他領(lǐng)導(dǎo)交?代的事務(wù)?。行政?人事部工?作職責(zé)（?二）1?、負(fù)責(zé)所?轄業(yè)務(wù)領(lǐng)?域考勤管?理、招聘?工作，薪?酬管理，?績(jī)效管理?，員工關(guān)?系等;?2、每月?進(jìn)行貼票?報(bào)銷(xiāo);?3、負(fù)責(zé)?業(yè)務(wù)部門(mén)?相關(guān)的行?政事務(wù)工?作;4?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他事項(xiàng)?等行政?人事部工?作職責(zé)（?三）1?、負(fù)責(zé)公?司資產(chǎn)管?理、辦公?用品和勞?保用品的?管理工作?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?;2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門(mén)?辦公后勤?保障工作?;3、?協(xié)助中心?財(cái)務(wù)基礎(chǔ)?事務(wù)，報(bào)?銷(xiāo)流程跟?進(jìn);4?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政人?事部工作?職責(zé)（四?）1.?熟悉辦理?員工入職?、離職、?晉升、調(diào)?動(dòng)、轉(zhuǎn)正?、調(diào)薪的?相關(guān)手續(xù)?及操作流?程;2?.有一定?招聘資源?，并能夠?根據(jù)用人?部門(mén)的需?求招聘合?適的人員?，做好簡(jiǎn)?歷篩選和?初試，匯?總招聘數(shù)?據(jù)及復(fù)盤(pán)?工作;?____?對(duì)當(dāng)?shù)馗?項(xiàng)政策較?為熟悉，?了解人事?行政相關(guān)?法律法規(guī)?及勞動(dòng)法?等;4?.可獨(dú)立?操作或統(tǒng)?籌人事行?政部門(mén)相?關(guān)管理工?作;5?.熟悉處?理員工的?勞動(dòng)爭(zhēng)議?，及時(shí)向?城市公司?人事行政?經(jīng)理反映?情況并提?供處理建?議;_?___組?織公司各?項(xiàng)員工活?動(dòng)，如生?日會(huì)、拓?展活動(dòng)、?公司級(jí)會(huì)?議、年會(huì)?等;7?.根據(jù)集?團(tuán)要求及?各地區(qū)公?司實(shí)際情?況，制定?培訓(xùn)計(jì)劃?，并做好?各類(lèi)培訓(xùn)?的前期準(zhǔn)?備工作以?及后續(xù)的?跟進(jìn)、匯?總工作;?8.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?事項(xiàng)和日?常事宜。?行政人?事部工作?職責(zé)（五?）1、?負(fù)責(zé)招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約，接?待及面試?;2、?負(fù)責(zé)員工?入職手續(xù)?辦理，員?工勞動(dòng)合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理;?3、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?員工檔案?的建立與?管理;?4、負(fù)責(zé)?與其他部?門(mén)的協(xié)調(diào)?工作，做?好信息的?上傳下達(dá)?;5、?負(fù)責(zé)公司?薪酬核算?工作，包?括社保、?補(bǔ)助等在?內(nèi)的一系?列基本項(xiàng)?;6、?負(fù)責(zé)公司?績(jī)效考核?，發(fā)布績(jī)?效考核內(nèi)?容及復(fù)核?等工作。?7、負(fù)?責(zé)公司五?險(xiǎn)一金及?社保相關(guān)?事宜的辦?理工作。?行政人?事部工作?職責(zé)（六?）1、?采購(gòu)：辦?公用品、?辦公家具?、包裝耗?材、訂桶?裝水、印?刷品協(xié)商?預(yù)訂等;?2、固?定資產(chǎn)管?理;3?、費(fèi)用：?房租水電?費(fèi)申請(qǐng)，?及其他應(yīng)?付款項(xiàng)申?請(qǐng);4?、公司內(nèi)?部跨部門(mén)?溝通，外?部與各供?應(yīng)商溝通?;5、?協(xié)助招聘?工作;?行政人事?部工作職?責(zé)（七）?1、根?據(jù)公司戰(zhàn)?略發(fā)展總?體規(guī)劃，?跟蹤人力?資源現(xiàn)況?及需求，?制定所轄?范圍內(nèi)的?人力資源?規(guī)劃，并?協(xié)助部門(mén)?經(jīng)理督促?、實(shí)施;?2、負(fù)?責(zé)公司人?事行政規(guī)?章制度和?流程的起?草、完善?和實(shí)施，?組織制定?員工招聘?、聘任、?調(diào)動(dòng)、考?核、晉升?、獎(jiǎng)懲、?薪酬福利?、績(jī)效考?核方案等?人事管理?的政策、?規(guī)章和標(biāo)?準(zhǔn)，并執(zhí)?行;并有?效控制所?轄范圍內(nèi)?人力資源?成本;?3、負(fù)責(zé)?公司員工?檔案、合?同等各類(lèi)?重要檔案?的管理工?作;負(fù)責(zé)?日?？记?管理、休?假管理、?加班控制?、招退工?、社會(huì)保?險(xiǎn)和公積?金的增減?變動(dòng)等等?;4、?負(fù)責(zé)公司?文化建設(shè)?，建立和?維護(hù)良好?的員工關(guān)?系，部門(mén)?團(tuán)建活動(dòng)?方案的籌?劃;負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?證件手續(xù)?的辦理、?更換、續(xù)?展、年審?、變更等?管理工作?;5、?協(xié)助制定?所轄范圍?內(nèi)的組織?架構(gòu)及戰(zhàn)?略的達(dá)成?;協(xié)助編?制部門(mén)年?度費(fèi)用預(yù)?算和月度?費(fèi)用分?jǐn)?;6、?協(xié)助組織?工作分析?，編制所?轄范圍內(nèi)?的人員編?制及崗位?說(shuō)明，并?依據(jù)各部?門(mén)的發(fā)展?動(dòng)態(tài)調(diào)整?崗位職責(zé)?;7、?協(xié)助建立?和完善培?訓(xùn)體系，?實(shí)施公司?相關(guān)培訓(xùn)?計(jì)劃及跟?進(jìn);8?、指導(dǎo)和?協(xié)調(diào)下屬?員工工作?開(kāi)展，促?其改進(jìn)工?作質(zhì)量，?并完成績(jī)?效考核;?9、與?當(dāng)?shù)貏趧?dòng)?人事主管?單位及部?門(mén)建立關(guān)?系，及時(shí)?掌握政策?動(dòng)態(tài);?10、完?成所轄范?圍內(nèi)的工?作總結(jié)及?工作計(jì)劃?;行政?人事部工?作職責(zé)（?八）行?政人事部?文員在行?政人事部?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下工作，?對(duì)行政人?事部經(jīng)理?負(fù)責(zé)。履?行以下行?政文員工?作職責(zé):?1.協(xié)?助主管對(duì)?人員的招?聘。(按?招聘流程?)2.?新進(jìn)人員?的入廠(chǎng)和?離職人員?的出廠(chǎng)手?續(xù)之辦理?。3.?協(xié)助主管?對(duì)新進(jìn)人?員的教育?訓(xùn)練之準(zhǔn)?備與后序?工作之進(jìn)?行。4?.全廠(chǎng)人?員檔案的?建立與管?制。(電?腦化)?5.對(duì)試?用人員之?試工與考?核調(diào)查。?6.負(fù)?責(zé)全廠(chǎng)人?事異動(dòng)工?作。(轉(zhuǎn)?正/升職?/調(diào)動(dòng)/?降職等手?續(xù)之辦理?)7.?全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲?手續(xù)之辦?理。8?.對(duì)各類(lèi)?資料進(jìn)行?簽收，整?理并分類(lèi)?歸檔。(?廠(chǎng)內(nèi)程序?文件/內(nèi)?部聯(lián)絡(luò)/?外部聯(lián)絡(luò)?/會(huì)議資?料/各類(lèi)?培訓(xùn)資料?/考勤資?料/獎(jiǎng)懲?資料/人?事異動(dòng)資?料等分類(lèi)?整理)?9.每日?/月對(duì)全?廠(chǎng)職員工?的考勤工?作。(每?日/月之?考勤日?qǐng)?bào)?表/每月?人力流動(dòng)?統(tǒng)計(jì)表/?請(qǐng)假、放?假手續(xù)辦?理/平時(shí)?查卡、監(jiān)?卡/加班?申請(qǐng)手續(xù)?等)_?___月?底對(duì)相關(guān)?報(bào)表的整?理并交于?財(cái)務(wù)。?____?月底新工?卡及飯卡?的發(fā)放，?月初對(duì)全?廠(chǎng)職員工?上月的工?卡查核并?及時(shí)交于?財(cái)務(wù)室。?12.?對(duì)全廠(chǎng)鑰?匙之管理?。13?.配合舍?監(jiān)對(duì)宿舍?名單的修?改和月底?水電之統(tǒng)?計(jì)。1?4.職員?工勞動(dòng)合?同/暫住?證及各類(lèi)?保險(xiǎn)之辦?理。1?5.完成?主管臨時(shí)?交付的任?務(wù)行政?文員的主?要工作是?:1、?協(xié)助公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度和?維護(hù)工作?秩序;?2、負(fù)責(zé)?公司員工?的考勤管?理;3?、負(fù)責(zé)公?司全體員?工的后勤?保障工作?，包括發(fā)?放辦公用?品、印制?名片、辦?理餐卡、?定水、定?票、復(fù)印?、郵寄等?事務(wù);?4、負(fù)責(zé)?接待來(lái)賓?，接聽(tīng)或?轉(zhuǎn)接外部?電話(huà)5?、負(fù)責(zé)與?工作內(nèi)容?相關(guān)的各?類(lèi)文件的?歸檔管理?;6、?負(fù)責(zé)例會(huì)?的會(huì)議記?錄等7?.完成上?級(jí)安排的?其他工作?任務(wù)。?行任公司?行政文員?工作職責(zé)?一、接?聽(tīng)前臺(tái)電?話(huà)1、?前臺(tái)任意?一臺(tái)電話(huà)?機(jī)在鈴聲?響起三聲?之內(nèi)接起?電話(huà)，即?使是你正?在接聽(tīng)一?個(gè)電話(huà)。?2、做?好前臺(tái)電?話(huà)的轉(zhuǎn)接?工作，有?人需要轉(zhuǎn)?接到總經(jīng)?理辦公室?、財(cái)務(wù)室?時(shí)需要與?總經(jīng)理、?財(cái)務(wù)相關(guān)?人員溝通?好后方可?接入。?3、出現(xiàn)?電話(huà)沒(méi)有?辦法轉(zhuǎn)接?或是需要?聽(tīng)電話(huà)的?員工不在?辦公室時(shí)?及時(shí)留下?顧客的電?話(huà)與姓名?，方便公?司員工與?他取得聯(lián)?系。二?、接待好?來(lái)公司拜?訪(fǎng)的客戶(hù)?1、來(lái)?公司上門(mén)?維修的顧?客先將顧?客的維修?機(jī)做一個(gè)?初步檢查?方可將機(jī)?器交到維?修員手中?并告知此?機(jī)器的詳?細(xì)故障后?維修員再?進(jìn)行詳細(xì)?檢測(cè)，在?維修員給?顧客檢測(cè)?時(shí)可以請(qǐng)?顧客做下?喝水或是?介紹公司?的相關(guān)新?產(chǎn)品。?2、在接?待上門(mén)下?載客戶(hù)時(shí)?做好客戶(hù)?下載登記?，多詢(xún)問(wèn)?顧客的使?用情況及?周?chē)笥?有無(wú)在使?用同類(lèi)產(chǎn)?品，留下?客戶(hù)的重?要信息資?料。3?、來(lái)公司?洽談業(yè)務(wù)?的客戶(hù)先?讓客戶(hù)做?下喝杯水?再來(lái)通知?此項(xiàng)目的?相關(guān)負(fù)責(zé)?人洽談相?關(guān)業(yè)務(wù)。?4、一?次性接待?顧客三個(gè)?以上時(shí)可?以叫維修?員幫忙接?待上門(mén)維?修客戶(hù)。?5、認(rèn)?真接待每?一位顧客?，做好公?司的形象?窗口。?三、及時(shí)?處理與打?印公司相?關(guān)文檔資?料1、?商場(chǎng)在辦?理相關(guān)事?項(xiàng)需要公?司出示相?關(guān)證明時(shí)?及時(shí)打印?。2、?公司有相?關(guān)新品訂?價(jià)與貨品?調(diào)價(jià)時(shí)出?示相關(guān)貨?品價(jià)格通?知。3?、公司有?員工調(diào)動(dòng)?是及時(shí)出?示調(diào)動(dòng)通?并及時(shí)更?改公司的?通訊錄。?4、每?月___?_日、_?___日?、___?_日、_?___日?將公司商?場(chǎng)部的電?子報(bào)表與?批條按照?合理的格?式通過(guò)打?印機(jī)打印?出來(lái)交給?財(cái)務(wù)。?5、及時(shí)?整理電腦?中的文檔?資料，合?理歸檔。?四、考?勤的制作?1、文?員在每日?早晨做好?考勤的嚴(yán)?格把關(guān)。?2、每?月月初將?上個(gè)月的?考勤用電?子表格制?作出來(lái)，?在制作過(guò)?程中注意?請(qǐng)假、轉(zhuǎn)?正人員及?已滿(mǎn)周年?人員的詳?細(xì)標(biāo)注。?1、新?員工在入?職時(shí)一定?要將入職?書(shū)、個(gè)人?擔(dān)保書(shū)及?擔(dān)保人的?身份證復(fù)?印件一起?存檔放入?檔案庫(kù)中?。2、?新員工在?入職后要?將新員工?的員工檔?案輸入電?腦中的電?子檔案之?中。3?、所有員?工離職均?要辦理好?公司的離?職書(shū)并及?時(shí)發(fā)放離?職員工通?知告之公?司所有部?門(mén)同事。?4、員?工離職后?均有一份?離職書(shū)保?存在公司?檔案資料?。六、?后勤處理?1、為?公司所有?員工名片?制定的確?定與核實(shí)?。2、?及時(shí)收取?公司電子?郵箱的電?子信件。?3、收?理好送上?公司的包?裹。4?、公司日?用品的采?購(gòu)。5?、報(bào)銷(xiāo)公?司相關(guān)開(kāi)?支費(fèi)用及?公司的郵?寄費(fèi)用。?6、及?時(shí)處理好?客戶(hù)的投?訴問(wèn)題。?七、與?維修部的?緊密合作?，及時(shí)收?取維修費(fèi)?用并將維?修費(fèi)用上?交到公司?財(cái)務(wù)。?八、業(yè)務(wù)?部客戶(hù)資?料的入檔?1、每?天早上到?公司提醒?業(yè)務(wù)員及?時(shí)整理昨?天的工作?日記，在?業(yè)務(wù)員整?理完畢之?后輸入到?電腦電子?檔案之中?，分企業(yè)?與客戶(hù)電?子檔案兩?份資料進(jìn)?行輸入。?2、業(yè)?務(wù)員沒(méi)有?及時(shí)填寫(xiě)?的要向他?的上級(jí)反?應(yīng)要求及?時(shí)補(bǔ)加功?課。九?、協(xié)助倉(cāng)?庫(kù)整理一?些新貨的?入倉(cāng)蓋章?。十、?熟悉公司?每一個(gè)品?牌、每一?個(gè)型號(hào)的?下載工作?。人事?文員的工?作職責(zé)?協(xié)助主任?做好日常?管理工作?。樹(shù)立為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?、其它部?門(mén)服務(wù)的?思想。?辦公室文?員(會(huì)議?、文書(shū)、?印信、檔?案、接待?、宣傳欄?、文件報(bào)?紙收發(fā))?工作職責(zé)?:1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話(huà);?接待來(lái)訪(fǎng)?人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好會(huì)?議紀(jì)要。?5.負(fù)?責(zé)公司公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)?責(zé)傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)?的保管工?作，做好?物品出入?庫(kù)的登記?。8.?做好公司?宣傳專(zhuān)欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對(duì)其?負(fù)責(zé)。?10.做?好公司食?堂費(fèi)用支?出、流水?帳登記，?并對(duì)餐費(fèi)?做統(tǒng)計(jì)及?餐費(fèi)的收?納、保管?。11?.每月環(huán)?保報(bào)表的?郵寄及社?保的打表?。12?.接受其?他臨時(shí)性?工作。?13.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。14?.社會(huì)保?險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?15.?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做帳?，留底。?16.?管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)?,合理使?用并提高?財(cái)產(chǎn)的使?用效率,?提倡節(jié)儉?。1、?人事管理?工作:招?聘、辭退?手續(xù)，人?員培訓(xùn)等?。2、?人事事務(wù)?處理，員?工檔案編?檔與管理?有序化。?3、辦?公室工作?:文檔打?印、收發(fā)?傳真，日??？记?。?行政人?事部工作?職責(zé)（九?）行政?人事部文?員在行政?人事部經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?工作，對(duì)?行政人事?部經(jīng)理負(fù)?責(zé)。履行?以下職責(zé)?:一、?