第3部分、班組長的一日管理

優(yōu)秀班組長第三部分、班組長的一日管理1一.上班前要做的事項提前10-20分鐘進(jìn)工廠檢查所管轄區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生確認(rèn)當(dāng)天前置工作是否到位(人,機(jī),料,法,環(huán))當(dāng)日目標(biāo)與工作計劃再確認(rèn)確認(rèn)是否有臨時變更項目2二.上班后立即要做的事項早會:出勤確認(rèn),昨日目標(biāo)達(dá)成狀況與需要改正事項,當(dāng)日目標(biāo)與注意事項,上級指令查看工序安排是否平衡補(bǔ)充缺勤人員崗位首件產(chǎn)品確認(rèn)3幹部早會實施方法時間:上班半小時后地點(diǎn):線頭(電子看板或白板前)參加人:(所有班組長干部,上級可列席參加)早會內(nèi)容:檢討前日品質(zhì)與效率異常,當(dāng)日的任務(wù),重點(diǎn)注意事項等,管理知識會議原則:追根究底,事事有人管等4注意:要事先做好充分準(zhǔn)備,推敲用詞方試與語氣三.上班中要處理的事項追蹤不良品及時處理異常分析處理(人,機(jī),料,法,環(huán),管理等因素)進(jìn)度確認(rèn)預(yù)備后兩小時生產(chǎn)資料5四.下班前不可疏忽的事項檢查管轄區(qū)域的衛(wèi)生與安全檢查當(dāng)日目標(biāo)標(biāo)達(dá)成狀況檢查次日生產(chǎn)前置等準(zhǔn)備工作是否完成完成當(dāng)日生產(chǎn)日報檢查上級交代事項是否完成回顧當(dāng)日所做事項與決策是否正確6五.班組長的時間管理7時間管理是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間分析現(xiàn)狀時間管理看到文書第一眼，不想把它處理掉危機(jī)常常光顧我，不善規(guī)劃是原因做事有時欠主動，別人催促才做好自己工作誰重要，優(yōu)先順序沒概念每天不知要做甚，三十分鐘找事做分析現(xiàn)狀時間管理只要會議我主持，必然超過實際時意外事情實在多，計劃趕不上變化常常著手訂計劃，紙上要比完成多每天有事實在忙，卻無效率可以言本來事情可授權(quán)，事必躬親才放心時間“四無”特性：供給無彈性無法儲蓄無法取代無法失而復(fù)得

時間管理的重要性

1、時間有限，而工作無限

2、努力工作卻并不快樂

3、能主導(dǎo)自己的生命

4、能實現(xiàn)自己的理想

5、能兼顧自己和別人的要求

6、做到忙而不盲一、下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐或準(zhǔn)時用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？總結(jié)你的時間掌控十大時間浪費(fèi)時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時開會屬于第二位好多會議無效益會議病十大時間浪費(fèi)時間管理做事無序第四位焦頭爛額很無味干擾列在第三位應(yīng)酬很多實在累豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不速之客十大時間浪費(fèi)時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率反正時間還早文件滿桌病十大時間浪費(fèi)時間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答不好意思拒絕別人事必躬親十大時間浪費(fèi)時間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時間有效利用時間的十大良藥時間管理有用的東西定位放置。帶著建議開會，帶著任務(wù)離開。每個電話都是一個國際長途。把自己的計劃當(dāng)成老板的計劃。當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。有效利用時間的十大良藥時間管理丟棄無用的東西。要快、要狠。事后處理，不如事前預(yù)防。通過別人把自己的事情做好。萬事以最小的投入，達(dá)到效果。采取積極的人生觀。緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序時間的取拾技巧很重要．很緊急→立刻親自處理很重要．不緊急→計劃性處理不重要．很緊急→授權(quán)委任不重要．不緊急→當(dāng)作沒看見I立即行動危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃生理和心理上的緊急情況顧客的抱怨和詢問上級交辦的事情II稍后再做防患于未然的工作培訓(xùn)和提升能力建立人際關(guān)系尋找新的機(jī)會任務(wù)或項目的策劃III真得要做嗎？不素之客干擾的電話某些信件某些會議必要而不重要的問題許多迎合別人的活動IV不做可以嗎？垃圾郵件某些電話推遲的工作某些應(yīng)酬費(fèi)時但無價值的工作很少的瑣事時間管理矩陣圖

五、時間管理的工具

1．月歷2．行事歷與甘特表3．效率手冊4．鬧鐘5.其它工具

(小抄本,郵件提醒,待辦清單)六.如何避免“會而不議”25開會現(xiàn)狀分析1.

遲到多2.參加人多,可做決定的少3.

臺下議論多,抬面發(fā)言少4.會議內(nèi)容多,重點(diǎn)少5.早退多6.結(jié)論多,追蹤少……分析現(xiàn)狀會議管理會議成本有多高，是否大過所獲益---成本高會議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排---未計劃因為姍姍來遲者，會議延后有多少---遲到早退會議召開所費(fèi)時，是否總比預(yù)計長---時間長會議召開之期間，設(shè)施有無出問題---設(shè)施壞分析現(xiàn)狀會議管理是否會議我參加，能使成果有影響---用錯人其他與會之人員，有無相當(dāng)之貢獻(xiàn)---無發(fā)言會議是否常跑調(diào)，脫離議程之軌道---脫離主題會議內(nèi)容有記錄，是否日后可查找---無會議記錄會議所做之決定，會后是否都落實---無追蹤開一個有效的會議會議管理會議管理會議的好處會議管理1.傳達(dá)信息并接收2.產(chǎn)生新構(gòu)想3.對決策或行動達(dá)成共識4.集合專家解決疑難問題有效會議經(jīng)過的三個步驟第一步會前準(zhǔn)備第二步會中控制會議管理第三步會后落實會前會議主席會議管理是否真有必要開，還有什么替代案會議目的要明確，達(dá)成靠誰要清楚會議目標(biāo)達(dá)到后，會有何種好結(jié)果會議需要準(zhǔn)備什，什么設(shè)備做輔助會前會議主席會議管理會議議程可充分，是否公布已周知準(zhǔn)備議題要具體，價值高者放前面與會人員都明白，確知時間與地點(diǎn)與會人員可收到，相關(guān)資料和說明是否所有與會者，需要全程來出席會前與會人員會議管理是否真需我參加，有無其他好方法會議時間與地點(diǎn)，是否知道很準(zhǔn)確自己計劃安排好，以便準(zhǔn)時能赴會希望這次會議上，做出何樣之貢獻(xiàn)會議背景可知曉，準(zhǔn)備資料和提案我應(yīng)全程來參與，還是半途可退場會中會議主席會議管理首先面對遲到者，時間一到大門關(guān)不可多人等幾人，既便他是領(lǐng)導(dǎo)人不可鼓勵遲到者，為他重把話題開應(yīng)該懲罰遲到者，面對他人才公平會議干擾如果多，一個牌子掛出來會議正在進(jìn)行中，請勿打擾謝謝您會中會議主席會議管理一定準(zhǔn)備開場白，會議要有檢查表設(shè)定會議之目標(biāo)，決定誰來做記錄開會目的要明確，隱藏議題不要引漫無目的之討論，不可不管任其遠(yuǎn)討論重點(diǎn)在議題，不著邊際要拉回預(yù)定議題時間表，會議議程嚴(yán)遵守確認(rèn)每項之議題，都要討論不遺漏會中會議主席會議管理人人要有參與感，給予肯定很重要大會發(fā)言無機(jī)會，可以分組來討論會場如果陷沉默，設(shè)法帶動起話題整個會議過程中，保持積極之態(tài)度追蹤上次會議中，訂出決策和行動面對會議之爭議，舉手表決來解決所做決定要記錄，完成日期負(fù)責(zé)人會議進(jìn)行之階段，措施行動做小結(jié)會議最后要總結(jié)，結(jié)束會議要準(zhǔn)時會中與會人員會議管理自己看法要表明，意見要有建設(shè)性限制自己別跑調(diào)，只對議題來發(fā)揮目光集中會議上，避免私下來討論清楚了解會議中，所做任何之決定會后會議主席會議管理主席會后所做事，是對成果做評估與會是否已全數(shù)，人員是否全必要議題之中所有事，是否全都討論到未完之事何處理，是否還需再開會會議記錄發(fā)各位，這樣是否有必要下次會議如何開，如何主持才更好這次會議不召開，是否會有同效果會后與會人員會議管理參加是否很必要，做出建設(shè)性貢獻(xiàn)清