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相約海航.星耀未來(lái)

HCC海航保利國(guó)際中心

大客戶簽約儀式方案目錄12公關(guān)主題——主題詮釋氛圍營(yíng)造——現(xiàn)場(chǎng)布置

主體活動(dòng)——活動(dòng)內(nèi)容

活動(dòng)流程——時(shí)間節(jié)點(diǎn)221234公關(guān)主題主題詮釋：我們認(rèn)定HCC海航保利國(guó)際中心，又是山城一個(gè)商業(yè)傳奇，相約海航，攜手共創(chuàng)閃耀未來(lái)，大客戶簽約儀式相約海航.星耀未來(lái)

HCC海航保利國(guó)際中心大客戶簽約儀式

HCC海航

一顆璀璨新星冉冉升起，一座標(biāo)志性的建筑

就在此時(shí)

閃耀山城......

活動(dòng)主題：相約海航.星耀未來(lái)活動(dòng)時(shí)間：3月7日（暫定，甲方具體安排）活動(dòng)地點(diǎn)：重慶麗笙世嘉酒店

4F三峽廳主辦單位：重慶通茂投資有限公司暨重慶鼎瑞地產(chǎn)開發(fā)有限公司活動(dòng)人群：領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、人數(shù)：200—300人活動(dòng)形式：通過(guò)劇院式的氛圍營(yíng)造，藝術(shù)展覽的趣味融合，打造一場(chǎng)高端的簽約儀式活動(dòng)基調(diào)：熱烈、宏大、高端、品質(zhì)、國(guó)際化、劇院式活動(dòng)目的：通過(guò)“簽約儀式”穩(wěn)定客戶群體，感謝政府機(jī)關(guān)的支持，吸引潛在客戶，加大媒體的宣傳力度，加強(qiáng)品質(zhì)價(jià)值，區(qū)域價(jià)值，商業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)氛圍營(yíng)造來(lái)賓體驗(yàn)精彩表演藝術(shù)訪談趣味性簽約儀式藝術(shù)展品牌價(jià)值區(qū)域價(jià)值商業(yè)價(jià)值品質(zhì)調(diào)性活動(dòng)分析：

目的A詮釋項(xiàng)目

目的B媒介效應(yīng)

目的C口碑傳播體現(xiàn)項(xiàng)目獨(dú)特品質(zhì)；借助此次活動(dòng)的大好契機(jī)，將本項(xiàng)目的主導(dǎo)理念加以強(qiáng)化和詮釋。

為媒介炒作尋求突破點(diǎn)，形成媒介關(guān)注和報(bào)道的“雪球效應(yīng)”；通過(guò)來(lái)賓們的充分參與，拉近距離，傳揚(yáng)項(xiàng)目的名聲以及美譽(yù)度，建立良好的口碑傳播效應(yīng)

活動(dòng)要素：活動(dòng)要素以劇院式氛圍為基調(diào)，隆重盛大的簽約儀式和藝術(shù)展、嘉賓訪談、酒會(huì)的形式貫穿活動(dòng)場(chǎng)景布置和搭建－圖片和文案進(jìn)行配合展示。貼合主題，營(yíng)造璀璨奪目的簽約儀式以海航保利中心品牌和項(xiàng)目區(qū)域認(rèn)知以及認(rèn)可為主要目的。。氛圍營(yíng)造主題畫面：平面圖設(shè)置：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置：紅色箭頭為來(lái)賓路線圖，彩色區(qū)域?yàn)榉諊鸂I(yíng)造擺放點(diǎn)冷餐區(qū)觀區(qū)眾舞臺(tái)簽到處藝術(shù)墻簽到設(shè)置：黃色區(qū)域?yàn)楹灥借旒?、簽到桌擺放簽到區(qū)效果(簽到桌之為示意)簽到桌效果：藝術(shù)墻：黃色區(qū)域?yàn)樗囆g(shù)墻擺放區(qū)藝術(shù)墻效果示意藝術(shù)展設(shè)置：黃色區(qū)域?yàn)樗囆g(shù)品擺放區(qū)域黃色圓柱為藝術(shù)品示意周邊環(huán)繞吧臺(tái)桌（只作參考使用，不為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物）舞臺(tái)設(shè)置：黃色區(qū)域?yàn)槲枧_(tái)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)效果示意舞臺(tái)設(shè)置：舞臺(tái)采用玻璃質(zhì)感與燈柱結(jié)合，配合現(xiàn)場(chǎng)燈光，營(yíng)造璀璨的感覺(jué)，讓人置身在鉆石的閃耀中，更加貼合主題相遇海航.閃耀未來(lái)舞臺(tái)設(shè)置（備選）：顏色漸變的背景墻，配合燈光的炫彩，營(yíng)造多彩的視覺(jué)沖擊，貼合主題相約海航.星耀未來(lái)冷餐區(qū)設(shè)置：黃色區(qū)域?yàn)槔洳蛥^(qū)冷餐區(qū)效果示意觀眾區(qū)布置：黃色區(qū)域?yàn)橛^眾區(qū)設(shè)置觀眾區(qū)示意圖主體活動(dòng)第一篇章：相約海航邀請(qǐng)函：活動(dòng)前期，通過(guò)電話、短信、邀請(qǐng)函的形式通知來(lái)賓到場(chǎng)邀請(qǐng)函示意圖來(lái)賓簽到：專業(yè)禮儀，微笑迎接來(lái)賓，發(fā)放伴手禮，來(lái)賓簽到隨之進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。禮儀服裝：晚禮服，色系建議：金色、黑色、白色藝術(shù)墻：來(lái)賓簽到之后經(jīng)過(guò)藝術(shù)墻，藝術(shù)墻為不規(guī)則起伏狀，每個(gè)格子都鑲有企業(yè)圖片，未來(lái)規(guī)劃發(fā)展圖片。讓來(lái)賓欣賞藝術(shù)墻的同時(shí)更加了解企業(yè)文化冷餐設(shè)置：來(lái)賓簽進(jìn)入會(huì)場(chǎng)到達(dá)冷餐區(qū)，活動(dòng)沒(méi)開始前，來(lái)賓可在冷餐區(qū)用餐，洽談，配合點(diǎn)綴表演，暖場(chǎng)音樂(lè)。藝術(shù)展：來(lái)賓在冷餐區(qū)內(nèi)，有藝術(shù)品擺放，供來(lái)賓欣賞，拍照留念，另一方面突出企業(yè)的藝術(shù)品位，迎合整體調(diào)性，進(jìn)行藝術(shù)展示。冷餐區(qū)整體氛圍：冷餐區(qū)氛圍為：4張吧臺(tái)桌圍繞一個(gè)藝術(shù)品擺放，欣賞藝術(shù)品的同時(shí)，自取飲料冷餐，現(xiàn)場(chǎng)也可當(dāng)洽談區(qū)使用（目的：不會(huì)太突出藝術(shù)展示，把藝術(shù)展示作為氛圍營(yíng)造的一部分）黃色為藝術(shù)品擺放，粉色為吧桌擺放活動(dòng)開始......第二篇章：順風(fēng)啟程開場(chǎng)環(huán)節(jié)：以爵士樂(lè)開場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)直接帶入到活動(dòng)前半段高品質(zhì)的活動(dòng)中。主持人登場(chǎng)：明星主持在音樂(lè)中上臺(tái)，并開始致辭介紹本次活動(dòng)主持人建議：重慶電視臺(tái)新聞?lì)l道主持人陳力陳力先后參與了“我們一起承擔(dān)”5·12汶川大地震直播、直轄十周年特別直播、武隆國(guó)際山地戶外運(yùn)動(dòng)公開賽、國(guó)慶60周年焰火晚會(huì)、2009長(zhǎng)江帶日全食、武隆山體垮塌營(yíng)救等重大事件的直播以及重慶市慶祝國(guó)慶60周年大型晚會(huì)等活動(dòng)的主持工作。主持的節(jié)目獲得國(guó)家級(jí)和市級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)7項(xiàng)。其中，《大足石刻》、《“圣潔之旅”巴基斯坦》獲得國(guó)家級(jí)一等獎(jiǎng)，“我們一起承擔(dān)”5·12汶川大地震直播獲得國(guó)家級(jí)二等獎(jiǎng)，《蓋伊的生活》獲得中央電視臺(tái)短節(jié)目一等獎(jiǎng)，《臺(tái)灣人大陸尋祖》獲得中央電視臺(tái)短節(jié)目二等獎(jiǎng)，《重慶發(fā)現(xiàn)》獲得重慶廣播影視獎(jiǎng)播音與主持作品提名獎(jiǎng)。個(gè)人曾獲得“重慶市最受歡迎的新聞工作者”。主持節(jié)目《網(wǎng)羅天下》陳力主持人建議：陳力領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：儀式開始，司儀引導(dǎo)嘉賓上場(chǎng)，主持人開場(chǎng)白，宣布簽約活動(dòng)開始，并邀請(qǐng)政府部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言名單：1、重慶鼎瑞地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長(zhǎng)王福林發(fā)言2、泰國(guó)盤谷銀行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言3、雷格斯領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言4、DTZ戴德梁行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言排名不分先后，具體順序，甲定視頻播放：簽約儀式后進(jìn)行企業(yè)視頻播放領(lǐng)導(dǎo)訪談：視頻結(jié)束后，做一段有關(guān)海航的嘉賓訪談環(huán)節(jié)。順風(fēng)啟程主持人本次活動(dòng)重要嘉賓共同進(jìn)行討論，共同探討。話題選擇如下：Q1、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)海航保利國(guó)際中心未來(lái)的展望Q2、對(duì)海航保利國(guó)際中心運(yùn)營(yíng)的期望和未來(lái)的設(shè)想Q3、

對(duì)海航保利國(guó)際中心優(yōu)勢(shì)的分析Q4、海航保利國(guó)際中心客戶入駐后今后對(duì)本區(qū)域經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的影響力第三篇章：星耀未來(lái)簽約儀式：主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)客戶上臺(tái)進(jìn)行簽約儀，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，領(lǐng)導(dǎo)與客戶把手放到發(fā)光球上面，點(diǎn)亮發(fā)光球，此時(shí)身后的LDE屏幕左右打開，屏幕兩側(cè)效果為星空，身后星光點(diǎn)亮，雙方握手儀式完成（寓意：相約海航，群星閃耀，共創(chuàng)未來(lái)）發(fā)光球設(shè)置屏幕左右兩邊開啟簽約儀式：（備選）推桿簽約儀式結(jié)合3D影片播放進(jìn)行簽約，簡(jiǎn)潔簽約儀式完成后進(jìn)行3D視頻投影，投影到舞臺(tái)背景板上面，（以海航的發(fā)展為主線，包括企業(yè)logo、建筑3D圖等）：進(jìn)行有趣的變換推桿簽約儀式3D屏幕效果活動(dòng)淡出~~主持人宣布活動(dòng)淡出，現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓可自由社交，在外面冷餐區(qū)欣賞夜景，透過(guò)窗外欣賞海航保利中心建筑活動(dòng)流程相約海航19：00來(lái)賓簽到19：00—19：40參觀藝術(shù)品，冷餐區(qū)就餐（配合冷餐區(qū)調(diào)酒表演）順風(fēng)啟程19：40—19：45樂(lè)隊(duì)開場(chǎng)19：45—19：50主持人登臺(tái)介紹活動(dòng)流程與細(xì)則19：50—20：10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言20：10—20：15視頻播放20：15—20：00訪談環(huán)節(jié)星耀未來(lái)20：00—20：15簽約儀式20：15—20：20樂(lè)隊(duì)收?qǐng)?0：20~活動(dòng)淡出，來(lái)賓可參觀現(xiàn)場(chǎng)欣賞夜景，自由社交活動(dòng)流程設(shè)置：其他相關(guān)安保設(shè)置：于會(huì)場(chǎng)內(nèi)外，布置嚴(yán)密的安保系統(tǒng)，并邀請(qǐng)頂級(jí)安保專家介入活動(dòng)，針對(duì)本次活動(dòng)提供全面安保方案，并提前培訓(xùn)所有安保人員以形成最有效的安保措施。開放時(shí)刻場(chǎng)地確定整體方案確定物料采購(gòu)、設(shè)計(jì)物料定稿制作邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)演職人員禮賓人員確定禮賓服務(wù)簽約儀式活動(dòng)整體工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)活動(dòng)前一周19：00迎賓環(huán)節(jié)正式活動(dòng)活動(dòng)前一天19:00-19:30現(xiàn)場(chǎng)布置完成前期籌備活動(dòng)前10天19：40

各區(qū)縣（自治縣）人民政府、市政府有關(guān)部門和單位要按2007年10月1日實(shí)施的大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第505號(hào)）要求，各類體育比賽、演唱會(huì)、音樂(lè)會(huì)、展覽、展銷、促銷、游園、燈會(huì)、廟會(huì)、花會(huì)、焰火晚會(huì)、人才招聘會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)開獎(jiǎng)的彩票銷售等大型群眾性活動(dòng)，必須嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任和審批制度，強(qiáng)化安全管理。舉辦大型群眾性活動(dòng)，承辦者必須制訂大型群眾性活動(dòng)安全工作方案，在活動(dòng)舉辦日的30日前向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)提出安全許可申請(qǐng)，取得安全許可后方可實(shí)施；未經(jīng)許可不得組織實(shí)施大型群眾性活動(dòng)。特別提示方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總結(jié)評(píng)估方案撰寫方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總結(jié)評(píng)估方案撰寫方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總結(jié)評(píng)估方案撰寫方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總結(jié)評(píng)估方案撰寫根據(jù)方案內(nèi)容進(jìn)行各項(xiàng)工作準(zhǔn)備方案完善后，我們會(huì)嚴(yán)格