某房地產(chǎn)企業(yè)資料歸檔目錄

********公司部門檔案歸檔范圍第一部分項目全程檔案目錄土地出讓階段：序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1土地使用權招標文文件由發(fā)展部/策劃中中心報建組在在土地合同、補補充協(xié)議和收收購協(xié)議簽訂訂蓋章時向公公司檔案室移移交歸檔。發(fā)展部公開出讓項目2土地使用權成交（中中標）確認書書3收購協(xié)議及會簽單單收購項目4公司辦公會及投資資委員會會議議紀要5土地使用權出讓合合同、補充協(xié)議及合合作開發(fā)協(xié)議議書6合作（參資、參股股）企業(yè)的證證照工商、稅務、資質(zhì)質(zhì)、組織機構(gòu)代碼7蛇口工業(yè)區(qū)土地確確認函策劃中心報建組工業(yè)區(qū)用地8土地現(xiàn)狀、簽約儀儀式的聲像資資料發(fā)展部照片、錄相等設計階段：前期定位序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1規(guī)劃要點在施工圖審查意見見下發(fā)后一個個月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設計中心2現(xiàn)場考察照片及相相關文件照片附文字說明3策劃研究報告及可可行性研究報報告4合同5設計指引書6會議紀要7研究草模照片附說明概念設計序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1招投標文件施工圖審查意見下下發(fā)后一個月月內(nèi)向公司檔檔案室移交歸歸檔。策劃設計中心2設計任務書3會議紀要4方案圖及設計說明明施工圖審查意見下下發(fā)后一個月月內(nèi)向公司檔檔案室移交歸歸檔。策劃設計中心光盤5方案征集/建筑規(guī)規(guī)劃設計合同同6審查意見7模型照片附說明方案設計序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1設計委托書/合同同在施工圖審查意見見下發(fā)后一個個月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設計中心2設計任務書3會議紀要4方案圖光盤5審查意見6模型照片附文件說明初步設計序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1設計委托書/合同同在施工圖審查意見見下發(fā)后一個個月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設計中心2設計任務書3建筑標準4會議紀要5圖紙藍圖附光盤6設計說明7消防局審查合格書書及意見8設計院審查意見9策劃中心審圖小組組審查報告施工圖設計序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1設計任務書在施工圖審查意見見下發(fā)后一個個月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設計中心2交樓標準3圖紙藍圖附光盤4會議紀要5合同6消防局審查合格書書及意見7設計院審查意見同前同前8策劃中心審圖小組組審查報告專項設計序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1環(huán)境景觀設計合同同及施工圖在施工圖審查意見見下發(fā)后一個個月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設計中心2室內(nèi)裝飾設計合同同及施工圖3鋼結(jié)構(gòu)施工設計合合同及施工圖圖4幕墻外裝飾工程施施工圖設計合合同及施工圖圖5標識設計合同及設設計圖6泛光照明設計合同同及設計圖7燃氣設計合同及設設計圖8人工濕地設計合同同及設計圖9金屬屋面板設計合合同及設計圖圖其它聲像和實物檔案序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1項目獲獎證書、獎獎杯、獎牌在施工圖審查意見見下發(fā)后一個個月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設計中心2獎項申報及批復材材料3重大活動的照片、錄錄相等綠色地產(chǎn)論壇等4標準化成果檔案備注：施工期間的設計修改成果應在工程竣工驗收后一個月內(nèi)向行政部移交歸檔。施工階段：序號歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責任單位備注1立項申請報告及批批復文件在申請報告蓋章后后按辦文時限限向公司檔案案室移交歸檔檔策劃設計中心報建建組2項目建議書3可行性研究報告及及評審文件4項目環(huán)境影響評估估報告書環(huán)保局5項目環(huán)境報告審查查批復文件6上級機關有關工程程建設的決議議、批示及重重要會議紀要要和指導性文文件相關部門7計劃立項批文發(fā)改局8固定資產(chǎn)投資許可可證9建設用地方案圖（規(guī)規(guī)劃局、國土土局）同上策劃設計中心報建建組國土、規(guī)劃10項目選址意見、征征用地申請批批復文件規(guī)劃局11建設用地規(guī)劃許可可證12紅線地界樁放點報報告國土局13工程地質(zhì)勘察報告告（含水文地地質(zhì)資料）在項目城建檔案移移交時向公司司檔案室移交交歸檔項目部項目部14場地地震評價報告告15主體結(jié)構(gòu)設計計算算書、設計招招標備案證明明16初步（方案）設計計審查意見書書在申請報告蓋章后后按辦文時限限向公司檔案案室移交歸檔檔策劃設計中心報建建組規(guī)劃局17施工圖設計審查意意見書18消防設計審核意見見及消防材料料設備備案表表消防局19民防地下室建設意意見征詢單及及初步設計審審查意見書人防辦20燃氣工程施工圖審審圖意見在項目城建檔案移移交時向公司司檔案室移交交歸檔項目部燃氣公司21供電審圖意見供電公司22供水審圖意見供水公司23建筑抗震設計審查查意見項目部24設計咨詢合同在合同蓋章時向公公司檔案室留留存歸檔25招投標代理合同26工程造價咨詢合同同27勘察合同28監(jiān)理合同29設計合同項目部30合同變更、爭議、違違約處理材料料31總包及直接分包工工程的施工承承包合同32合同爭議、變更、違違約處理材料料33設計咨詢定標書、中中標通知書在中標通知書蓋章章時同招投標標文件一并向向公司檔案室室移交歸檔34工程造價咨詢定標標書、中標通通知書35設計定標書、中標標通知書36勘察定標書、中標標通知書37監(jiān)理定標書、中標標通知書同上項目部項目部38工程施工定標書、中中標通知書39建設工程規(guī)劃許可可與批準文件件及附件在申請報告蓋章后后按辦文時限限向公司檔案案室移交歸檔檔策劃設計中心報建建組規(guī)劃局40樁基礎提前開工證證明書國土局41建設工程施工許可可證及臨時開開工證明書建設局42建筑物命名批復及及更名通知規(guī)劃局43施工安全監(jiān)督登記記書在項目城建檔案移移交時向公司司檔案室移交交歸檔項目部44工程質(zhì)量監(jiān)督登記記書質(zhì)監(jiān)站45起重機械安裝、改改造施工核準準通知46市政（路口）審批批文件47工程建設前期法定定建設程序檢檢查表48建設方項目部人員員組成及負責責人任命書49建設方項目管理人人員變更通知知50各專業(yè)施工合同在竣工驗收后三個個月內(nèi)向公司司檔案室移交交、歸檔項目部詳見備注51項目相關物品的采采購、安裝、保保修合同52開工儀式、封頂儀儀式的聲像資資料及說明照片、底片、錄音音、錄像等53各重要施工節(jié)點的的的聲像資料料及說明54項目相關活動的聲聲像資料及說說明