公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿：公文寫作須把握的“四個(gè)”要點(diǎn)

公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿:公文寫作須把握的“四個(gè)”要點(diǎn)公文是一種特殊的文體，它在使用寫作方法時(shí)必須符合它的特點(diǎn)和要求。它是一種工具，必須體現(xiàn)職能，注重實(shí)用;它有法定效力，必須條理清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)；它是一種特定文體，必須文字平實(shí)，準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，文風(fēng)樸實(shí)。除了遵從文字通順、層次分明、結(jié)構(gòu)合理、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一等寫作通則之外,還要將公文那種莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的語言特點(diǎn)體現(xiàn)出來，這是公文寫作一項(xiàng)重要的基本功。掌握了公文寫作的方法特點(diǎn)以及寫作的基本要求，就把握了寫作的“常法”，能做到事半功倍。一、想清楚公文寫作，立意是第一位的，技巧是第二位的。在動(dòng)筆之前，先要想清楚，多問自己幾個(gè)為什么：為什么要寫這篇公文。寫這篇公文是為了解決什么問題。問題的原因在哪里。重點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)在哪里。如何去解決問題。有什么辦法和措施。這些辦法和措施有沒有可操作性。把這些問題都研究清楚了，文章的立意也就準(zhǔn)確了，主題也就明確了，重點(diǎn)也就突出了，就不會(huì)出現(xiàn)受眾不知道在說什么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了，公文受眾才能看明白。寫公文最忌諱的就是，一接到寫作任務(wù)，不假思考，立刻投入奮筆疾書中去，先把自己肚子里有關(guān)的東西一股腦兒地倒出來，這樣寫出來的公文，由于缺乏全局考慮，切入的點(diǎn)過于片面，容易忽視了公文寫作的要點(diǎn)，在初審時(shí)絕大多數(shù)都需要推翻重寫。所以，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，對(duì)于寫公文也是一樣的道理。動(dòng)筆前不先想清楚，或者思維混亂，想不清楚，必定導(dǎo)致寫作的失敗。二、說明白想清楚的事情，還要把它準(zhǔn)確無誤、明明白白地表達(dá)出來。這就是說，寫公文還需要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，這是公文起草者必須具備的基本功。把形勢(shì)講明白，把道理講明白，把問題的原因講明白，把措施講明白，該突出的重點(diǎn)要突出，該強(qiáng)調(diào)的意見要強(qiáng)調(diào)，使腦子里想清楚的，變成紙上寫清楚的，變成受眾能夠看明白的、聽明白的。用字用詞要準(zhǔn)確，不能出錯(cuò)別字；句子要通順，不能出現(xiàn)病句、有歧義的句子；標(biāo)點(diǎn)要適當(dāng)，不能胡亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。更重要的是，邏輯要清楚，層次要分明，語言要簡(jiǎn)潔明快，文字如行云流水，讀起來讓人知其所云，讓公文發(fā)揮出真正的效用。三、有特色公文雖然是一種格式化的文體，但并不等于呆板，更不是人們通常戲稱的千篇一律的“打官腔”，千萬不能簡(jiǎn)單把公文認(rèn)識(shí)為“天下文章一大抄“，下級(jí)抄上級(jí)，上級(jí)抄中央，靠復(fù)制粘貼就能完成，而是因不同工作、不同場(chǎng)合、不同對(duì)象、不同領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性風(fēng)格不同而千變?nèi)f化的。公文的特色體現(xiàn)在內(nèi)容之中，也體現(xiàn)在行文之中。從宏觀方面來講，要體現(xiàn)時(shí)代特色；從中觀方面來講，要體現(xiàn)行業(yè)特色、所在單位特色；從微觀方面來講，要體現(xiàn)某項(xiàng)工作特色。遣詞造句也要凸顯出特色。好的公文，內(nèi)容上特點(diǎn)鮮明、亮點(diǎn)紛呈，表達(dá)上自然生動(dòng)、引人入勝。特別是調(diào)查研究、經(jīng)驗(yàn)介紹之類的文章，更要體現(xiàn)特色。1、可操作公文是一種交流和管理工具，不但要求事實(shí)清楚，理由充分，論述有據(jù)，而且強(qiáng)調(diào)可操作性，要實(shí)在可行，避免空泛。否則，就是中看不中用，于事無補(bǔ)，失去公文的本來意義。比如布置工作的公文，每一條措施都應(yīng)在現(xiàn)實(shí)工作中切實(shí)可行：什么時(shí)間完成。由誰負(fù)責(zé)。具體怎么干。完成什么目標(biāo)。取得什么效果。這些內(nèi)容在每一條措施中都應(yīng)該一一明確，缺少了這些內(nèi)容，公文的可操作性都會(huì)受到影響，工作措施就難以落到實(shí)處。要堅(jiān)決摒棄滿篇都是正確的廢話、空洞的套話、真實(shí)的假話的“八股文風(fēng)”，防止以文件落實(shí)文件的“空對(duì)空”，增強(qiáng)公文的可操作性，發(fā)揮公文的實(shí)用價(jià)值。不論何種公文，都必須符合法