科技文獻檢索4

第六章事實數(shù)據(jù)信息檢索6.1

概述6.2

參考工具書6.3

數(shù)據(jù)與事實型數(shù)據(jù)庫2/5/202316.1

概述2/5/202326.1.1參考工具的定義事實與數(shù)據(jù)檢索，就是從有關(guān)參考性工具或者數(shù)據(jù)庫中查找有關(guān)事實和數(shù)據(jù)問題的答案的過程。事實與數(shù)據(jù)檢索，使用的主要是參考工具，它是根據(jù)一定的社會需要，以特定的編排形式和檢索方法，為人們提供某方面經(jīng)過驗證、高度濃縮的基本知識，是一種專供查考的工具。參考工具包括參考工具書和數(shù)據(jù)與事實型數(shù)據(jù)庫。2/5/202336.1.2參考工具的特點科學性和系統(tǒng)性，通常按學科的知識概念體系組織內(nèi)容；匯編性和濃縮性，匯集某一學科甚至所有學科，并加以高度濃縮；規(guī)范性和可檢索性，具有相當?shù)囊?guī)范性和權(quán)威性，給讀者以正確的知識，并采用具有檢索性的序列式編排方法，全部條目按照某種特定的方式組織成一個完整的體系。2/5/202346.1.3參考工具的作用釋疑解難：最基本的功用，遇到各種需要查考資料的疑難時，參考工具能及時解決問題。參考資料：不僅能夠提供事物的起源資料，還能提供統(tǒng)計數(shù)字的變化，預測事物發(fā)展的趨勢，掌握學術(shù)信息，如統(tǒng)計年鑒。系統(tǒng)學習：各類百科全書涵蓋了人類一切知識領(lǐng)域，趣味性、可讀性強，是自我學習教育的好教材。匯集各種參考文獻：匯編大量同類資料，快捷、完整掌握某一領(lǐng)域或某一學科各方面的信息。2/5/202356.1.4參考工具書的類型詞語性工具書：包括字典、詞（辭）典。資料性工具書：主要有年鑒、手冊、類書、政書、百科全書、名錄、指南等。表譜性工具書：包括年表、歷表和其他專門性表譜。圖錄性工具書：主要有地圖、歷史圖錄、文物圖錄、科技圖像等。邊緣性工具書：介于工具書和非工具書之間，包括各種資料匯編、地方志。2/5/202366.1.5參考工具書的結(jié)構(gòu)說明：包括序跋和樣例。目錄：目錄決定了工具書正文的編排方法。正文：工具書的主題，提供檢索的主要內(nèi)容。附錄和索引：工具書的重要組成部分，作用是補充一些必要的知識，幫助理解正文，使分散在正文中的知識系統(tǒng)化、條理化。附錄通常包括大事記、機構(gòu)名錄、元素周期表、計算單位換算表、人名或地名譯名表、動植物屬種表、地質(zhì)年代表等。2/5/202376.1.6參考工具的排檢方法中文工具書的排檢方法主要有4大類：字順法、分類法、主題法和自然順序法。外文工具書排檢法使用最廣的是字母法。1、字順法（1）形序法（部首法、筆畫法、筆形法）（2）音序法（漢語拼音字母法、注音字母法、聲韻法）（3）號碼法（四角號碼法）2/5/202386.1.6參考工具的排檢方法2、分類法（1）學科體系分類法：中國魏晉之前所編制的工具書多采用六分法，即六藝、諸子、詩賦、兵書、數(shù)術(shù)、方技；魏晉之后則基本上改用四部法，即經(jīng)、史、子、集?，F(xiàn)代多采用“中圖法”。（2）事務(wù)性質(zhì)分類法：古代類書、政書和現(xiàn)代的年鑒、手冊及某些辭書采用。2/5/202396.1.6參考工具的排檢方法3、主題法：把代表事物或概念的名詞術(shù)語，按字順進行排列。4、自然順序法：根據(jù)事物發(fā)生發(fā)展的時間順序或事物產(chǎn)生所處的地理位置順序編排的方法，包括時序法和地序法。多用于年表、歷表或者地圖集等。5、字母法2/5/2023106.2

參考工具書2/5/2023116.2.1百科全書百科全書（Encyclopedia）又稱大全。匯集了人類一切學科或某學科門類全部知識，是最完備的工具書，有“工具書之王”的美譽?，F(xiàn)代百科全書以條目的形式，通過釋文對各種知識、事物、人物加以敘述，對所論述的主題提供基本的、公認的看法和概述，內(nèi)容包括定義、概念、論述、原理、方法、歷史沿革、當前現(xiàn)狀、統(tǒng)計資料及書目等多方面資料。古代百科全書主要為類書、政書。2/5/202312《美國百科全書》《美國百科全書》（EncyclopediaAmerican，EA），初版于1829年，最新版有美國Grolier公司于1998年出版。收錄條目6萬條，共30卷，前29卷為正文，第30卷為內(nèi)容分析索引。全書收錄小論題的短文，也收錄內(nèi)容綜合有深度的長文。覆蓋面寬，包括醫(yī)學、政治、環(huán)境、物種起源及傳記等方面內(nèi)容，并配有插圖和地圖。該書對美、加的歷史、地理知識介紹尤為廣泛和深入。在收錄19世紀以來的美國人物資料，比其他工具書更全。2/5/202313《美國百科全書》URL:http://2/5/2023142/5/2023152/5/202316《新不列顛百科全書》《新不列顛百科全書》（TheEncyclopediaBritannica，EB），是一部影響最大、最著名的英語綜合性百科全書，初版于1768年，原名《不列顛百科全書》。最新修訂版于1998年在美國芝加哥推出。該書現(xiàn)分為4個部分，共32卷。其中《百科類目》1卷，《百科簡編》12卷（短條目12.4萬條），《百科詳編》17卷（長條目4200余條），《索引》2卷。URL:http://2/5/202317《新不列顛百科全書》2/5/2023182/5/202319《科利爾百科全書》《科利爾百科全書》（Collier’sEncyclopedia，CE），20世紀中葉出版，配合美國中學和大學以及研究生課程內(nèi)容，適用于非專業(yè)人員、青年學生和普通家庭。全書共24卷，收錄條目2.5萬個，插圖1.7萬幅，10%為彩圖。最大的特點是適用對象廣泛，雅俗共賞，材料更新及時，內(nèi)容新穎可靠，重事實，理論闡述少。2/5/202320《中國大百科全書》《中國大百科全書》，我國第一部綜合性百科全書，于1980~1993年陸續(xù)編輯初版。全書按學科和知識門類分卷編排，不列卷號，只標出學科名稱，共56個學科，74卷（包括索引1卷），共收錄條目77859條，插圖49765幅。超星圖書館提供60卷中國大百科全書的電子版本。2/5/202321《中國大百科全書》URL:http://2/5/202322《中國大百科全書》《中國大百科全書（第二版）》總卷數(shù)為32卷（正文30卷，索引2卷），共收條目60000個，約6000萬字，插圖30000幅，地圖約1000幅。《中國大百科全書（第二版）》在編排上遵循了當代世界各國編纂百科全書的一般通行做法。第一版是按學科分類陸續(xù)分卷出版的，是當時歷史條件下的權(quán)衡做法?！度珪ǖ诙妫返木幣虐凑諊H上的通行做法，全書的條目標題全部按其漢語拼音順序統(tǒng)編排列，更加方便了讀者的尋檢查閱。從這一意義上說，它是中國第一部符合國際慣例的大型現(xiàn)代綜合性百科全書。

2/5/202323URL:34:918/web/index.htm2/5/2023242/5/2023252/5/202326百度百科2/5/202327維基百科2/5/202328維基百科2/5/202329英文維基百科2/5/202330英文維基百科2/5/2023316.2.2年鑒、手冊、名錄

年鑒年鑒（Almanacs，Yearbooks/Annuals）,按年份出版，該書或反映上一年內(nèi)重大事件、重要進展和重要成果，匯集重要文獻、詳盡數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的連續(xù)出版物，是查找最新數(shù)據(jù)和資料的重要參考工具書。年鑒主要根據(jù)政府公報、文件、國家重要報刊和各類統(tǒng)計報告編輯而成。年鑒的作用：(1)能準確權(quán)威地提供近期新資料和統(tǒng)計數(shù)字、事實的變化；(2)資料具有連續(xù)性，可以反映出歷史的發(fā)展沿革；(3)同時包含一次、二次和三次文獻；(4)通常提供任務(wù)和機構(gòu)名錄等資料。年鑒按內(nèi)容可以分為綜合性年鑒、專科性年鑒、統(tǒng)計性年鑒和地域性年鑒。2/5/202332

年鑒1、《世界年鑒》（TheWorldAlmanacandBookofFacts,1868——），美國出版歷史最長，最有代表性的年鑒。2、《聯(lián)合國統(tǒng)計年鑒》（U.N.StatisticalYearbook,1949——），廣泛匯集世界200多個國家和地區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。3、《世界知識年鑒》，1953年出版，介紹世界各國和國際形勢的大型綜合性年鑒。2/5/202333

年鑒4、《中國百科年鑒》，1980年出版，中國第一部綜合型大型百科年鑒。5、《中國統(tǒng)計年鑒》，國家統(tǒng)計局編輯，1982年創(chuàng)刊。2/5/202334

手冊手冊是匯集各種專業(yè)的基本知識以備隨時查檢的工具書。內(nèi)容側(cè)重于準確的數(shù)據(jù)、表格、圖形和公式等。分為5類：（1）數(shù)據(jù)性手冊（2）設(shè)計手冊（3）基本知識手冊（4）產(chǎn)品手冊（5）綜合性手冊2/5/202335

名錄名錄（Directory），也稱指南，用于查找人物、地名、組織機構(gòu)的名稱及其相關(guān)信息等具體情況的工具書。名錄類工具包括人名錄、地名錄、機構(gòu)名錄、廠商名錄、報刊名錄、研究項目名錄、網(wǎng)址大全等。2/5/2023366.2.3字典、詞典字、詞典，主要用于解釋詞義、讀音，說明用法、詞源及演變歷史等。按收錄條目的內(nèi)容范圍，分為語言詞典、綜合性詞典、?？菩栽~典。2/5/2023376.2.4法規(guī)和統(tǒng)計資料法規(guī)是法律、法令、條例、規(guī)則、章程等的總稱。檢索法規(guī)的要點：（1）區(qū)別法規(guī)的種類；（2）利用法規(guī)索引；（3）分析法規(guī)的時間。2/5/2023386.2.4法規(guī)和統(tǒng)計資料統(tǒng)計資料是通過統(tǒng)計活動得到的反映社會、經(jīng)濟、科學發(fā)展等現(xiàn)象及其過程的特征和規(guī)律的數(shù)字資料，包括原始調(diào)查資料和經(jīng)過調(diào)查分析的綜合統(tǒng)計資料。從數(shù)量的角度記錄某一事物的真實情況以及歷史的發(fā)展態(tài)勢，是一種量化的、精確的信息資源。2/5/2023396.3

數(shù)據(jù)和事實數(shù)據(jù)庫2/5/2023406.3.1數(shù)據(jù)與事實型數(shù)據(jù)庫的分類按載體