學(xué)校辦公室職責(zé)（6篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)學(xué)校辦公?室職責(zé)?1、協(xié)助?校長(zhǎng)、書(shū)?記及分管?校長(zhǎng)督促?學(xué)校各處?(室)積?極做好工?作，做好?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?工作，整?合各處(?室)之間?的相關(guān)工?作，上情?下達(dá)，下?情上曉要?及時(shí)、準(zhǔn)?確；做各?處(室)?之間溝通?的橋梁，?維護(hù)好學(xué)?校班子的?團(tuán)結(jié)，提?高工作效?率，注重?調(diào)查研究?，為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供信息?。2、?根據(jù)上級(jí)?文件精神?及學(xué)校具?體情況，?向領(lǐng)導(dǎo)提?出各時(shí)期?工作建議?，負(fù)責(zé)組?織起草學(xué)?校行政工?作計(jì)劃和?工作總結(jié)?，組織全?校性行政?會(huì)議。主?持全校性?規(guī)章制度?的起草、?定稿和修?訂工作。?3、做?好教職工?調(diào)動(dòng)、職?稱(chēng)評(píng)聘、?年度考核?、聘任聘?用等人事?工作4?、參與學(xué)?校中心工?作，深入?實(shí)際調(diào)查?、了解和?掌握學(xué)校?教學(xué)、行?政、后勤?和職工思?想方面的?情況，及?時(shí)向?qū)W校?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，協(xié)調(diào)學(xué)?校各處室?的工作關(guān)?系。5?、按照校?長(zhǎng)的布置?，檢查各?處室對(duì)學(xué)?校行政決?議、決定?、工作計(jì)?劃、領(lǐng)導(dǎo)?指令的貫?徹執(zhí)行情?況并負(fù)責(zé)?催辦落實(shí)?。加強(qiáng)勞?動(dòng)紀(jì)律管?理工作，?嚴(yán)格考勤?制度，對(duì)?每周的升?旗儀式、?教職工大?會(huì)的出勤?情況作好?考勤記錄?，健全教?職工請(qǐng)假?制度。?6、做好?學(xué)校宣傳?工作，及?時(shí)宣傳好?學(xué)校的改?革、發(fā)展?、變化及?取得的成?績(jī)，積極?向有關(guān)媒?體撰寫(xiě)宣?傳學(xué)校教?育教學(xué)活?動(dòng)和建設(shè)?發(fā)展的稿?件，加強(qiáng)?學(xué)校同外?界的交流?，不斷擴(kuò)?大學(xué)校的?影響；重?視學(xué)校網(wǎng)?站建設(shè)，?把學(xué)校網(wǎng)?站作為宣?傳學(xué)校，?服務(wù)師生?的陣地。?7、以?學(xué)校名義?上報(bào)和下?發(fā)公文文?稿的審核?、修改和?報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?的審核工?作；組織?好學(xué)校公?文、資料?的打印、?裝訂和發(fā)?送工作。?8、負(fù)?責(zé)學(xué)校行?政會(huì)議及?其它重要?會(huì)議的記?錄、整理?歸檔和保?管，負(fù)責(zé)?全校性行?政會(huì)議的?準(zhǔn)備和組?織工作，?負(fù)責(zé)學(xué)校?印章、介?紹信的使?用與管理?。9、?組織好學(xué)?校公文的?收發(fā)、傳?遞、保管?工作，負(fù)?責(zé)學(xué)院印?章、介紹?信的使用?與管理。?10、?熱情和規(guī)?范接待來(lái)?校視察的?領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)?校交流的?兄弟學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和老?師，要提?高在接待?工作中樹(shù)?立和宣傳?學(xué)校良好?形象的意?識(shí)，通過(guò)?精細(xì)、規(guī)?范、熱情?、周到的?服務(wù)接待?工作展示?學(xué)校良好?形象。?11、負(fù)?責(zé)對(duì)外來(lái)?訪聯(lián)系等?人員的接?待，按照?歸口處理?的原則，?做好交辦?、催辦和?督促檢查?落實(shí)。?12、主?持文書(shū)材?料的搜集?、立卷、?歸檔和管?理工作，?主持記載?學(xué)校大事?記，做好?檔案管理?。13?、組織學(xué)?校電信通?訊、收發(fā)?和文印工?作，保障?學(xué)校電信?通訊通話?暢通和收?發(fā)工作正?常完成，?并負(fù)責(zé)公?用報(bào)刊的?征訂、審?批工作。?14、?組織本部?門(mén)的政治?學(xué)習(xí)和業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，?負(fù)責(zé)本部?門(mén)人員的?思想政治?工作的考?勤、考核?工作。?15、加?強(qiáng)辦工室?人員內(nèi)部?團(tuán)結(jié)，做?到既分工?，又合作?，相互補(bǔ)?臺(tái)。1?6、完成?校長(zhǎng)交辦?的其它工?作。學(xué)?校辦公室?職責(zé)（二?）1、?每天上網(wǎng)?察看白云?區(qū)教育信?息網(wǎng)，收?發(fā)公文、?信函等；?負(fù)責(zé)辦理?公文的登?記編號(hào)、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級(jí)?和學(xué)校限?期辦理的?事項(xiàng)。?2、負(fù)責(zé)?學(xué)校大事?記和有關(guān)?信息資料?的采集整?理工作。?3、協(xié)?助教導(dǎo)處?工作，在?教導(dǎo)主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?管理學(xué)籍?。4、?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?負(fù)責(zé)考勤?的行政。?5、負(fù)?責(zé)學(xué)各種?文稿的打?印、發(fā)送?，負(fù)責(zé)上?級(jí)文件材?料的領(lǐng)取?。6、?協(xié)助受理?投訴和來(lái)?訪接待記?錄，然后?傳達(dá)給相?應(yīng)行政干?部處理。?7、負(fù)?責(zé)通知下?發(fā)工作，?做好上傳?下達(dá)工作?。8、?負(fù)責(zé)會(huì)議?室的環(huán)境?衛(wèi)生工作?和接待工?作。9?、根據(jù)學(xué)?校主要領(lǐng)?導(dǎo)安排和?要求，負(fù)?責(zé)材料打?印裝訂工?作。1?0、協(xié)助?行政值日?組織放學(xué)?工作。?11、擔(dān)?任相應(yīng)的?教學(xué)任務(wù)?。12?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。白云?區(qū)新紀(jì)元?小學(xué)__?__年_?___月?____?日學(xué)校?辦公室職?責(zé)（三）?一、接?聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話；接?待來(lái)訪人?員。二?、負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?三、做?好會(huì)議紀(jì)?要。四?、負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?五、負(fù)?責(zé)辦公室?倉(cāng)庫(kù)的保?管工作，?做好物品?出入庫(kù)的?登記。?六、統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳，留?底。七?、管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn)，合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?，提倡節(jié)?儉。八?、完成日?常的正常?管轄范圍?內(nèi)的工作?。九、?打字處理?工作。?十、接受?其他臨時(shí)?工作。?學(xué)校辦公?室職責(zé)（?四）一?、基本職?責(zé)1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來(lái)訪?人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集整?理工作。?3.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好會(huì)議?紀(jì)要。?5.負(fù)責(zé)?公司公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送，后?勤保障工?作，包括?發(fā)放辦公?用品，印?制名片，?辦理餐卡?等。6?.負(fù)責(zé)辦?公室用品?的保管，?做好物品?出入庫(kù)的?登記。?7.保管?好公司行?政公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)，管理?好員工人?事檔案材?料、建立?、完善，?招聘流程?安排，對(duì)?人才信息?的發(fā)布等?具體工作?。8.?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?由財(cái)務(wù)做?賬，留底?。9.?管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)?，合理使?用并提高?財(cái)產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。二：基?本素質(zhì)?1.舉止?大方，儀?態(tài)儀表端?莊。_?___具?有一定的?信息處理?、公文處?理、公共?關(guān)系處理?技能。?3.會(huì)計(jì)?算機(jī)操作?，熟練運(yùn)?用各類(lèi)辦?公軟件。?4.能?積極穩(wěn)妥?地處理人?際關(guān)系和?突發(fā)狀況?，有較強(qiáng)?的大局觀?和權(quán)衡能?力5.?完成上級(jí)?安排的其?他工作任?務(wù)。學(xué)?校辦公室?職責(zé)（五?）一、?負(fù)責(zé)公司?各類(lèi)檔案?的整理、?歸檔、保?管、借閱?等。二?、公司證?照及印章?的管理，?嚴(yán)格執(zhí)行?印章等使?用規(guī)定并?做好使用?記錄對(duì)?其負(fù)三?、負(fù)責(zé)起?草、修改?以公司名?義發(fā)送的?各類(lèi)公文?、函件、?請(qǐng)示、報(bào)?告、通?知等并存?檔。協(xié)助?公司各部?做好文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放、?復(fù)印、裝?訂。六?、負(fù)責(zé)報(bào)?刊、信件?、電子文?件、傳真?等接收、?發(fā)放工作?。七、?積極參與?各項(xiàng)活動(dòng)?，協(xié)助辦?公室主任?處理應(yīng)急?事務(wù)。?八、做好?辦公設(shè)備?、固定資?產(chǎn)的登記?、管理、?維護(hù)及盤(pán)?點(diǎn)。九?、負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)?的物品保?管工作，?做好物品?出入庫(kù)的?登記，并?定期盤(pán)?點(diǎn)。每月?月對(duì)公司?固定資產(chǎn)?進(jìn)行一次?盤(pán)點(diǎn)，并?將盤(pán)點(diǎn)情?況以書(shū)面?形式上報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)。?十、負(fù)責(zé)?會(huì)議通知?，通知參?會(huì)人員會(huì)?議的時(shí)間?、地點(diǎn)，?并要做好?相關(guān)會(huì)?議記錄?十一、負(fù)?責(zé)保管公?司的重要?文件、合?同、證書(shū)?等相關(guān)證?件，及文?件資料?的分類(lèi)保?管、存放?；重要的?文件需做?備份存檔?保管；負(fù)?責(zé)辦公室?的信息、?機(jī)要和保?密工作。?十二、?及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作事項(xiàng)。?⒈好文?書(shū)、聲像?檔案的收?集、整理?、鑒定、?統(tǒng)計(jì)、借?閱工作。?⒉定期?維護(hù)、清?查，做好?防鼠、防?蟲(chóng)、防潮?、防水、?防盜等措?施，遵守?保密制度?。⒊每?天記錄一?次庫(kù)房濕?度情況。?⒋負(fù)責(zé)?檔案的修?復(fù)、復(fù)制?工作。?⒌做好檔?案交接工?作，及時(shí)?向科長(zhǎng)通?報(bào)文書(shū)檔?案工作情?況。⒍?督促、協(xié)?助、指導(dǎo)?各有關(guān)部?門(mén)檔案的?收集、整?理、歸檔?工作。?⒎對(duì)應(yīng)銷(xiāo)?毀的檔案?及時(shí)清理?、造冊(cè)，?按保密制?度進(jìn)行銷(xiāo)?毀，做好?善后工作?。⒏搞好?檔案的開(kāi)?發(fā)、利用?，服務(wù)態(tài)?度好，并?做好各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)工作?。⒐完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)。?一、負(fù)責(zé)?文印室日?常事務(wù)性?工作；負(fù)?責(zé)學(xué)院各?種文稿的?打印、復(fù)?印。二?、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?管理和維?護(hù)，如計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)。?三、負(fù)責(zé)?辦理各類(lèi)?文件、函?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?。四、?負(fù)責(zé)傳真?收發(fā)、登?記、傳遞?工作。?五、負(fù)責(zé)?辦公室的?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?六、做?好公司低?值易耗品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、登?記工作。?七、做?好添購(gòu)辦?公用品的?申購(gòu)手續(xù)?工作，做?到既不脫?檔又不長(zhǎng)?期積存。?八、負(fù)?責(zé)辦公室?人員的考?勤工作，?每月匯總?并及時(shí)上?報(bào)。十?二、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作?！?辦公室文?員崗位職?責(zé)》簡(jiǎn)介?：1、?負(fù)責(zé)綜合?部日常事?務(wù)性工作?；負(fù)責(zé)中?心各種文?稿的打印?、發(fā)送，?負(fù)責(zé)中心?文件材料?的領(lǐng)??；?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類(lèi)文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作；?1、負(fù)責(zé)?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂。?5、負(fù)?責(zé)傳真收?發(fā)與登記?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?一、文?件管理?1、負(fù)責(zé)?酒店公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送。?3、接待?\復(fù)印\?打印\傳?真等，負(fù)?責(zé)傳真文?件的收發(fā)?工作4?、整理文?檔、文字?錄入、簡(jiǎn)?單的re?port?等等。負(fù)?責(zé)與工作?內(nèi)容相關(guān)?的各類(lèi)文?件的歸檔?管理3?、按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。5、?報(bào)刊雜志?的分送。?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。7?、負(fù)責(zé)辦?公室人員?的考勤管?理；1?4、管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?2、及時(shí)?收取公司?電子郵箱?的電子信?件。6?、及時(shí)處?理好客戶?的投訴問(wèn)?題。1?.接聽(tīng)、?轉(zhuǎn)接電話?；接待來(lái)?訪人員。?2.負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。15?.統(tǒng)計(jì)每?月考勤并?交財(cái)務(wù)做?帳，留底?。16?.管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn)，合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?，提倡節(jié)?儉。八?、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)?的管理和?使用。?學(xué)校辦公?室職責(zé)（?六）1?.接聽(tīng)、?轉(zhuǎn)接電話?；接待來(lái)?訪人員。?2.負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送。6?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)?責(zé)辦公室?倉(cāng)庫(kù)的保?管工作，?做好物品?出入庫(kù)的?登記。?8.做好?公司宣傳?專(zhuān)欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。10?.做好公?司食堂費(fèi)?用支出、?流水帳登?記，并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)?的收納、?保管。?12.管?理好員工?人事檔案?材料，建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。13社?會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申?領(lǐng)。1?4統(tǒng)計(jì)每?月考勤并?交財(cái)務(wù)做?帳，留底?。15?管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)?，合理使?用并提高?財(cái)產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。16?.接受其?他臨時(shí)工?作.行政?文員工作?職責(zé)規(guī)范?行政部?屬于服務(wù)?保障部，?是為公司?包括其它?部門(mén)服務(wù)?的，協(xié)助?處理一些?日常事務(wù)?。否則會(huì)?影響正常?工作秩序?，甚至?xí)?影響經(jīng)營(yíng)?活動(dòng)。故?日常事務(wù)?的處理是?行政工作?的重要方?面。一?、執(zhí)行辦?公用品的?采購(gòu)、發(fā)?放、管理?1、新?員工入職?時(shí)，由部?門(mén)經(jīng)理根?據(jù)辦公用?品實(shí)際需?要，提出?需求申請(qǐng)?，待綜合?管理部審?批后，再?向行政文?員簽字領(lǐng)?取。其余?時(shí)間，員?工急需領(lǐng)?取辦公用?品，必須?在“記錄?本”上簽?字，填清?楚領(lǐng)用時(shí)?間、項(xiàng)目?、數(shù)量等?。2、?員工離職?時(shí)，部門(mén)?經(jīng)理應(yīng)認(rèn)?真清點(diǎn)其?辦公用品?，并到綜?合管理部?填寫(xiě)移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對(duì)?辦公用品?進(jìn)行一次?盤(pán)點(diǎn)，辦?公用品采?購(gòu)原則上?由各部門(mén)?向行政部?寫(xiě)明需求?后統(tǒng)一采?購(gòu)，特殊?物品采購(gòu)?由部門(mén)主?管、副總?同意后另?行購(gòu)買(mǎi)。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復(fù)?印，傳真?管理1?、公司所?有打印、?復(fù)印文檔?工作及信?件、報(bào)刊?收發(fā)管理?工作由行?政文員統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?收到信?件資料由?行政文員?及時(shí)通知?或遞送給?收件人。?對(duì)投遞錯(cuò)?誤的信件?，退回或?轉(zhuǎn)移。向?客戶寄送?發(fā)票、公?司活動(dòng)相?關(guān)函件時(shí)?，發(fā)件人?填寫(xiě)好單?據(jù)，由行?政文員執(zhí)?行寄送。?2、行?政文員妥?善保管外?部提供的?文件資料?打印、復(fù)?印或快遞?的結(jié)賬單?據(jù)，并負(fù)?責(zé)核對(duì)單?據(jù)數(shù)量?、金額，?便于財(cái)務(wù)?結(jié)算。?3、員工?只能利用?公司機(jī)器?打印或傳?真的與工?作相關(guān)的?文件(如?：課程邀?請(qǐng)函、報(bào)?名表、通?知書(shū)、工?作總結(jié)、?pdp問(wèn)?卷、部門(mén)?經(jīng)理批準(zhǔn)?可打印的?工作培訓(xùn)?資料及個(gè)?人客戶資?料)，未?經(jīng)同意，?不得私自?打印或向?外傳真?zhèn)€?人簡(jiǎn)歷資?料、公司?客戶資料?，行政文?員有權(quán)監(jiān)?管教育。?三、執(zhí)?行印制名?片的聯(lián)系?、校稿與?管理1?、公司名?片格式統(tǒng)?一化，由?公司行政?文員依據(jù)?企業(yè)形象?規(guī)劃并聯(lián)?系印刷業(yè)?務(wù)。2?、需做名?片的員工?，先填寫(xiě)?《名片印?制申請(qǐng)單?》，申請(qǐng)?單待部門(mén)?經(jīng)理審批?后，再交?予行政文?員負(fù)責(zé)辦?理，行政?文員需與?申請(qǐng)者認(rèn)?真核實(shí)資?料的準(zhǔn)確?性，雙方?簽字確認(rèn)?后，方可?印制。?3、名片?印制前，?行政文員?需與承印?方校稿，?確認(rèn)名片?版式、姓?名、職務(wù)?、部門(mén)、?聯(lián)系方法?等內(nèi)容無(wú)?誤，并保?留‘確認(rèn)?證據(jù)’，?如聊天及?e-ma?il記錄?等。自校?稿無(wú)誤之?日起，一?周內(nèi)，行?政文員將?做好的名?片發(fā)放給?名片印制?申請(qǐng)者。?4、如?果印好的?名片與申?請(qǐng)需求出?現(xiàn)錯(cuò)誤，?因申請(qǐng)者?個(gè)人寫(xiě)錯(cuò)?資料，責(zé)?任由申請(qǐng)?者承擔(dān);?因行政文?員未仔細(xì)?核實(shí)，由?行政文員?承擔(dān)責(zé)任?;因承印?方疏漏出?錯(cuò)，責(zé)任?由承印方?承擔(dān)，行?政文員可?拒收名片?，要求承?印方無(wú)條?件重新印?制。四?、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品的管理?1、負(fù)?責(zé)對(duì)公司?的固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)?點(diǎn)、登記?。做到編?好號(hào)(如?：szy?j000?1—物品?名稱(chēng)及型?號(hào)—置放?地與負(fù)責(zé)?人、sz?yj00?02—物?品名稱(chēng)及?型號(hào)—置?放地與負(fù)?責(zé)人???)、貼標(biāo)?碼、注明?使用狀況?、統(tǒng)計(jì)數(shù)?量、并責(zé)?任到具體?使用員工?。使用者?離開(kāi)本公?司時(shí)，公?司資產(chǎn)收?歸行政部?管理。對(duì)?需要報(bào)廢?的資產(chǎn)進(jìn)?行報(bào)廢登?記處理。?2、行?政文員根?據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀?況，制作?《公司固?定資產(chǎn)使?用情況登?記表》，?并發(fā)送給?公司綜合?管理部主?管。3?、行政文?員負(fù)責(zé)對(duì)?打印機(jī)、?傳真機(jī)等?其它辦公?設(shè)備、設(shè)?施的保養(yǎng)?維護(hù)和聯(lián)?系維修工?作。五?、執(zhí)行書(shū)?籍、文件?、資料的?規(guī)范管理?1、公?司所有書(shū)?籍應(yīng)編碼?貼號(hào)、做?好編目、?分類(lèi)存放?、按順序?排列整齊?，及時(shí)更?新登記表?。2、?公司員工?借書(shū)、領(lǐng)?取文件資?料時(shí)，必?須簽字登?記。應(yīng)注?明“日期?、姓名、?編號(hào)、項(xiàng)?目名稱(chēng)、?數(shù)量、歸?還日期、?備注”等?。3、?根據(jù)《圖?書(shū)借閱管?理說(shuō)明》?，員工借?書(shū)的限期?不超過(guò)一?個(gè)月，行?政文員應(yīng)?提醒催還?。員工離?開(kāi)公司時(shí)?，應(yīng)歸還?所領(lǐng)文件?、資料給?行政文員?。書(shū)籍、?資料被歸?還時(shí)，行?政文員應(yīng)?備注說(shuō)明?歸還日期?。六、?執(zhí)行公司?證照、年?檢及員工?社?？ǖ?申辦1?、公司變?更或申請(qǐng)?辦理分支?機(jī)構(gòu)，先?準(zhǔn)備辦理?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?相關(guān)資料?，然后到?工商局領(lǐng)?取營(yíng)業(yè)執(zhí)?照登記申?請(qǐng)表；營(yíng)?業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后?，持營(yíng)業(yè)?執(zhí)照原件?及公司法?人代表身?份證復(fù)印?件辦理組?織機(jī)構(gòu)代?碼證；組?織機(jī)構(gòu)代?碼證辦理?完畢后，?準(zhǔn)備相關(guān)?資料辦理?稅務(wù)登記?證。(每?年各行政?辦事處提?供的具體?申辦材料?會(huì)有不同?，行政文?員到相關(guān)?政府部門(mén)?網(wǎng)站查詢?具體辦理?流程、資?料。)?2、公司?年檢一般?從三月份?開(kāi)始，至?六月底結(jié)?束?？傻?錄“深圳?市工商行?政物價(jià)管?理局”網(wǎng)?站，了解?當(dāng)年度辦?理年檢的?需要的資?料，先進(jìn)?行網(wǎng)上申?請(qǐng)，再交?實(shí)物資料?到工商局?辦年檢。?3、經(jīng)?公司考核?通過(guò)的正?式職員，?綜合管理?部告知行?政文員可?幫其辦理?社?？〞r(shí)?，行政文?員通知其?本人先提?交“勞動(dòng)?保障局?jǐn)?shù)?碼照片回?執(zhí)”，行?政部打印?“制證清?單”后，?行政文員?到社保局?四樓交錢(qián)?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領(lǐng)取?社?？?。?七、飲?用水管理?、訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂房、?訂票等?1、根據(jù)?飲用水的?飲用情況?，及時(shí)負(fù)?責(zé)公司飲?用水的訂?送。確認(rèn)?送水桶數(shù)?、空桶回?收數(shù)量。?2、公?司高層管?理人員要?求訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂票、?訂房申請(qǐng)?時(shí)，行政?文員予以?代辦，并?提前了解?公司內(nèi)部?的結(jié)算方?式(代訂?、自訂、?公司訂)?。如無(wú)特?殊要求，?行政文員?應(yīng)本著經(jīng)?濟(jì)實(shí)惠、?高性價(jià)比?選擇會(huì)議?室、房間?等。并提?供2—3?套方案供?上司選擇?確定。?3、公司?高管或員?工因公需?要訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂票、?訂房時(shí)，?需求者完?整填寫(xiě)《?代預(yù)訂申?請(qǐng)單》后?，由部門(mén)?主管簽字?審批，再?交由行政?文員執(zhí)行?辦理、反?饋、完成?。附：代?訂送工作?需一定的?提前量(?訂票一般?提前__?__天知?會(huì)行政文?員，訂餐?、訂房一?般提前_?___天?，訂會(huì)議?廳一般提?前___?_天)。?八、來(lái)?訪者接待?、會(huì)議活?動(dòng)、員工?考勤統(tǒng)計(jì)?管理1?、負(fù)責(zé)公?司來(lái)訪客?戶的接待?與服務(wù)