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第6頁(yè)共6頁(yè)行政審批?科職責(zé)內(nèi)?容1.?負(fù)責(zé)接待?來(lái)賓,接?聽(tīng)或轉(zhuǎn)接?電話(huà);?2.負(fù)責(zé)?協(xié)助公司?人員招聘?、入職及?離職手續(xù)?辦理工作?;3.?負(fù)責(zé)公司?員工的考?勤管理;?4.協(xié)?助公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度和維?護(hù)工作秩?序;_?___組?織各類(lèi)員?工活動(dòng)及?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?的工作;?6.各?類(lèi)通知、?____?等公文寫(xiě)?作及發(fā)布?;7.?負(fù)責(zé)辦公?室的環(huán)境?維護(hù),保?證辦公設(shè)?備安全及?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?;8.?完成上級(jí)?安排的其?他工作任?務(wù);行?政審批科?職責(zé)內(nèi)容?(二)?1.負(fù)責(zé)?公司云攬?供應(yīng)商的?產(chǎn)品SK?U匹配;?2.負(fù)?責(zé)分銷(xiāo)商?扣款處理?和核對(duì)分?銷(xiāo)商賠付?表格;?3.負(fù)責(zé)?外幣充值?核賬;?4.簽收?退件快遞?并錄入E?RP系統(tǒng)?;5.?跟進(jìn)系統(tǒng)?下架產(chǎn)品?;6.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他事務(wù),?行政審?批科職責(zé)?內(nèi)容(三?)1、?前臺(tái)接待?接洽工作?:負(fù)責(zé)總?機(jī)電話(huà)的?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接;負(fù)責(zé)?來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)?的接待、?基本咨詢(xún)?和引見(jiàn);?2、辦?公室環(huán)境?管理(跟?進(jìn)綠化和?飲用水相?關(guān)事宜)?;3、?前臺(tái)、會(huì)?議室、接?待室區(qū)域?管理工作?;4、?協(xié)助人力?資源中心?跟進(jìn)招聘?工作;?5、行政?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)?與固定資?產(chǎn)管理工?作;6?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事宜。?行政審批?科職責(zé)內(nèi)?容(四)?1.1?負(fù)責(zé)組織?分公司各?級(jí)人員月?度計(jì)劃管?理;1?.2負(fù)責(zé)?分公司各?項(xiàng)政策考?核數(shù)據(jù)的?核算;?1.3負(fù)?責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)?理網(wǎng)點(diǎn)異?動(dòng)、備案?、流水核?對(duì)等工作?;1.?5負(fù)責(zé)對(duì)?上級(jí)業(yè)務(wù)?單元、職?能部門(mén)發(fā)?布的各項(xiàng)?政策、制?度、通知?、紀(jì)要、?信息傳遞?及存檔。?行政審?批科職責(zé)?內(nèi)容(五?)面對(duì)?區(qū)域市場(chǎng)?,每日收?集市場(chǎng)人?員的報(bào)表?并匯總負(fù)?責(zé)給對(duì)口?部門(mén)報(bào)送?本區(qū)域各?類(lèi)銷(xiāo)售行?政報(bào)表;?區(qū)域月?度/季度?/年度業(yè)?績(jī)達(dá)成情?況表和單?品完成情?況表的制?作與分析?;協(xié)助?業(yè)務(wù)主管?辦理本區(qū)?域業(yè)務(wù)的?上、離、?轉(zhuǎn)崗手續(xù)?。完成?直接上級(jí)?交辦的其?它臨時(shí)性?工作;?負(fù)責(zé)區(qū)域?辦事處行?政事務(wù)的?處理。?行政審批?科職責(zé)內(nèi)?容(六)?___?_日常接?待、電話(huà)?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接及重要?電話(huà)的記?錄2.?負(fù)責(zé)快遞?收發(fā)、文?具采購(gòu)、?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)?、會(huì)議室?管理、辦?公室資產(chǎn)?和設(shè)備管?理等行政?工作;?3.協(xié)助?招投標(biāo)部?門(mén)對(duì)招標(biāo)?信息的收?集,協(xié)助?投標(biāo)文件?的制作及?標(biāo)書(shū)中涉?及到的相?關(guān)工作;?4.協(xié)?助其他各?項(xiàng)人事行?政事務(wù)工?作的執(zhí)行?;5.?完成上級(jí)?交辦的其?它事務(wù)性?工作。?行政審批?科職責(zé)內(nèi)?容(七)?1、普?通工作人?員職位,?協(xié)助上級(jí)?執(zhí)行一般?的不需較?多工作經(jīng)?驗(yàn)的任務(wù)?;2、?公司日常?行政管理?的運(yùn)作(?包括運(yùn)送?安排、郵?件和固定?的供給等?等);?3、負(fù)責(zé)?公司的檔?案管理及?各類(lèi)文件?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計(jì)管理工?作;4?、負(fù)責(zé)各?類(lèi)會(huì)務(wù)的?安排工作?;5、?協(xié)助行政?主管對(duì)各?項(xiàng)行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?6、完?成上級(jí)交?給的其它?事務(wù)性工?作。7?、負(fù)責(zé)公?司人事招?聘;員工?入離職。?行政審?批科職責(zé)?內(nèi)容(八?)1、?負(fù)責(zé)行政?采購(gòu)、報(bào)?銷(xiāo)、衛(wèi)生?檢查、基?礎(chǔ)設(shè)施維?護(hù)等工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?、低值易?耗品、辦?公設(shè)備的?下單采購(gòu)?、登記、?核查管理?工作;做?好每月的?分發(fā)、調(diào)?配、保管?工作,建?全登記制?度,做到?帳物相符?;3、?每天檢查?公司內(nèi)部?的保潔情?況及監(jiān)督?清潔人員?的工作、?保潔用品?的使用購(gòu)?買(mǎi)。4?、對(duì)集團(tuán)?及公司各?部門(mén)的文?件檔案進(jìn)?行分類(lèi)整?理及歸檔?。5、?協(xié)助上級(jí)?開(kāi)展員工?活動(dòng),安?排及處理?日程。?6、負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生管理?、綠化管?理、基建?工程管理?和房屋修?繕、裝修?管理等綜?合事務(wù)工?作7、?負(fù)責(zé)公司?車(chē)輛的管?理和司機(jī)?的管理工?作,包括?車(chē)輛調(diào)度?、使用、?維護(hù)保養(yǎng)?,確保車(chē)?輛及人身?的安全;?8、協(xié)?助公司守?衛(wèi)管理工?作,包括?守衛(wèi)值班?、公司治?安狀況、?消防安全?及公司重?大活動(dòng)的?安全保衛(wèi)?工作;?9、負(fù)責(zé)?公司各部?門(mén)的辦公?秩序和紀(jì)?律狀況,?確保工作?正常有序?無(wú)違紀(jì)現(xiàn)?象;1?0、協(xié)助?行政經(jīng)理?做好一切?后勤管理?工作;?11、遵?守公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,完?成上級(jí)交?辦的其它?事務(wù)。?行政審批?科職責(zé)內(nèi)?容(九)?1、協(xié)?助公司的?固定資產(chǎn)?管理和物?資管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品等管理?、日常行?政文案;?2、負(fù)?責(zé)公司行?政資產(chǎn)的?采購(gòu),包?括選供應(yīng)?商、設(shè)計(jì)?采購(gòu)方案?等;3?、負(fù)責(zé)組?織策劃公?司各項(xiàng)活?動(dòng),包括?團(tuán)建旅游?、年會(huì)、?生日會(huì)、?各類(lèi)球賽?、節(jié)假日?慶?;顒?dòng)?等;4?、負(fù)責(zé)草?擬各類(lèi)相?關(guān)規(guī)章制?度和日常?行政文案?;行政?審批科職?責(zé)內(nèi)容(?十)1?、員工關(guān)?系:辦理?員工的入?職、離職?、調(diào)崗等?崗位異動(dòng)?手續(xù);勞?動(dòng)合同的?簽訂和合?同管理,?員工信息?的及時(shí)更?新與維護(hù)?;協(xié)助公?司總經(jīng)理?管理員工?;策劃舉?辦團(tuán)建活?動(dòng)。2?、行政工?作:處理?辦公室的?日常行政?事務(wù),如?辦公用品?的采購(gòu)置?辦,辦公?室維護(hù),?有關(guān)分公?司資料的?整理和歸?檔,以及?與物業(yè)聯(lián)?系溝通有?關(guān)事宜等?。3、?招聘工作?:主要負(fù)?責(zé)公司人?員的增補(bǔ)?招聘。?4、績(jī)效?:參與員?工績(jī)效考?核的制定?和實(shí)行,?每月月初?,參與各?個(gè)團(tuán)隊(duì)的?績(jī)效面談?,當(dāng)月績(jī)?效目標(biāo)的?確認(rèn)和上?個(gè)月的績(jī)?效簽收。?5、財(cái)?務(wù)性工作?:負(fù)責(zé)分?公司有關(guān)?發(fā)票,開(kāi)?票,稅控?等財(cái)務(wù)事?務(wù),以及?辦公室相?關(guān)費(fèi)用的?申請(qǐng)、報(bào)?銷(xiāo)行政?審批科職?責(zé)內(nèi)容(?十一)?1、負(fù)責(zé)?來(lái)訪(fǎng)接待?引導(dǎo),各?類(lèi)發(fā)文撰?寫(xiě)發(fā)布;?2、負(fù)?責(zé)辦公室?設(shè)備設(shè)施?采購(gòu)、維?護(hù);3?、負(fù)責(zé)辦?公物品采?購(gòu)、發(fā)放?、出入庫(kù)?登記管理?;4、?負(fù)責(zé)文件?、工商證?照、印章?管理;?5、負(fù)責(zé)?環(huán)境衛(wèi)生?監(jiān)督、維?護(hù);6?、負(fù)責(zé)公?司各項(xiàng)制?度修訂落?實(shí)、監(jiān)督?執(zhí)行、樂(lè)?捐登記;?7、負(fù)?責(zé)月度考?核數(shù)據(jù)收?集匯總核?算;8?、負(fù)責(zé)會(huì)?議管理,?場(chǎng)地安排?、場(chǎng)務(wù)準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄并歸?檔;9?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)定?期盤(pán)點(diǎn)管?理;1?0、員工?福利發(fā)放?及團(tuán)建。?行政審?批科職責(zé)?內(nèi)容(十?二)1?、前臺(tái)電?話(huà)接聽(tīng),?客人接待?及引見(jiàn);?2、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)管?理,采購(gòu)?、入庫(kù)、?出庫(kù)等;?3、負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)(低值?易耗:辦?公文具、?紙等)(?高值易耗?:酒水、?伴手禮等?)的采購(gòu)?、保管、?發(fā)放、登?記與成本?分?jǐn)偣ぷ?;4、?負(fù)責(zé)公司?行政后勤?保障工作?;5、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作行政?審批科職?責(zé)內(nèi)容(?十三)?1、負(fù)責(zé)?辦公室工?作及日常?行政工作?,落實(shí)高?層指示,?督促檢查?經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?的完成。?2、負(fù)?責(zé)公司文?件、合同?以及規(guī)章?制度,處?理往來(lái)公?文。3?、負(fù)責(zé)完?善公司規(guī)?章制度,?包括但不?限于行政?管理制度?,人事管?理制度,?檔案管理?制度等并?監(jiān)督實(shí)施?情況。?4、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?各部門(mén)之?間的溝通?,確保信?息與流程?的通暢。?5、負(fù)?責(zé)公司重?要客戶(hù)的?接待安排?和相關(guān)的?外部聯(lián)絡(luò)?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司行政?采購(gòu)事宜?;7、?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政審?批科職責(zé)?內(nèi)容(十?四)1?、健全公?司行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?2、組織?、協(xié)調(diào)公?司年會(huì)、?員工活動(dòng)?及各類(lèi)會(huì)?議;3?、起草公?司相關(guān)文?件、信函?,并按規(guī)?定做好歸?檔工作;?4、搜?集、整理?公司內(nèi)部?信息,及?時(shí)組織編?寫(xiě)公司大?事記;?5、管理?公司重要?資質(zhì)證件?、材料,?并負(fù)責(zé)相?關(guān)證照的?檢審工作?;6、?負(fù)責(zé)公司?印章的使?用與管理?;7、?組織好來(lái)?客接待和?相關(guān)的外?聯(lián)工作;?8、負(fù)?責(zé)公司各?類(lèi)會(huì)議的?組織及接?待工作,?根據(jù)需要?組織做好?會(huì)議記錄?,整理會(huì)?議文件資?料;9?、負(fù)責(zé)管?理公司的?消防、治?安、
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