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第10頁共10頁銷售內(nèi)勤?的職責(zé)內(nèi)?容1、?負責(zé)電商?部內(nèi)勤工?作;2?、熟悉各?電商平臺?后臺基本?操作;?3、負責(zé)?與外部銷?售人員的?協(xié)調(diào)工作?;4、?負責(zé)日常?發(fā)貨、寄?件、做好?各類銷售?報表的統(tǒng)?計、協(xié)議?檔案管理?工作;?5、負責(zé)?協(xié)助銷售?業(yè)務(wù)人員?做好與客?戶關(guān)系維?護工作;?6、負?責(zé)本部門?文件的收?發(fā)工作及?部門資料?的檔案管?理工作;?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?銷售內(nèi)勤?的職責(zé)內(nèi)?容(二)?1負責(zé)?組織合同?、訂單評?審;2?簽訂與顧?客之間的?商務(wù)合同?。負責(zé)識?別新品及?量產(chǎn)品的?顧客需求?計劃,包?括預(yù)示訂?單等;?3負責(zé)內(nèi)?部預(yù)測訂?單和客戶?訂單計劃?的下達,?編制出貨?計劃,確?保能依顧?客要求交?付;4?顧客有正?面和負面?的反饋信?息時,應(yīng)?立即溝通?和處理;?5當(dāng)出?現(xiàn)滿足顧?客要求有?重大負面?影響的問?題時,應(yīng)?積極與顧?客就應(yīng)對?措施進行?溝通。?6完成客?戶要求的?各種商務(wù)?性調(diào)查資?料;7?顧客財產(chǎn)?的管理;?8制作?發(fā)貨月結(jié)?表、回款?、應(yīng)收賬?款;9?負責(zé)物流?公司的選?擇與管理?,并與之?簽訂物流?協(xié)議;?10負責(zé)?產(chǎn)品交付?第三方物?流、顧客?指定物流?、中轉(zhuǎn)倉?庫及以后?的所有物?流跟蹤或?顧客要求?的滿足;?11第?三方倉庫?存貨與物?流管理,?成品庫存?狀況通報?與實際裝?車及缺貨?預(yù)警;第?三方倉庫?成品盤點?及周轉(zhuǎn)率?管理;?12負責(zé)?提供物流?管理績效?數(shù)據(jù)及物?流賬單的?對賬。?銷售內(nèi)勤?的職責(zé)內(nèi)?容(三)?1、負?責(zé)送貨單?管理:含?審核、通?報、跟進?、回收、?歸檔管理?。2、?銷售內(nèi)勤?其他事項?:儲罐配?備流程跟?進、管道?配備、加?熱器配備?跟進。?3、相關(guān)?銷售數(shù)據(jù)?匯總分析?。4、?完成領(lǐng)導(dǎo)?其他的工?作安排。?銷售內(nèi)?勤的職責(zé)?內(nèi)容(四?)1.?負責(zé)在E?RP系統(tǒng)?中做采購?和銷售合?同的錄入?。2.?負責(zé)采購?到貨和銷?售到貨的?跟進。?3.負責(zé)?ERP后?續(xù)相關(guān)單?據(jù)的收集?,保存和?上交。?4.做好?每周的采?購/銷售?報表。?5.領(lǐng)導(dǎo)?臨時安排?的其他事?務(wù)。銷?售內(nèi)勤的?職責(zé)內(nèi)容?(五)?1、負責(zé)?公司銷售?合同及其?他營銷文?件資料的?管理、歸?類、整理?、建檔和?保管工作?;2、?負責(zé)各類?銷售指標?的月度、?季度、年?度統(tǒng)計報?表和報告?的制作、?編寫;?3、負責(zé)?客戶、顧?客的投訴?記錄,協(xié)?助有關(guān)部?門妥善處?理;4?、負責(zé)部?門內(nèi)部的?考勤,單?據(jù)和報銷?工作的跟?進;5?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?其他任務(wù)?等。銷?售內(nèi)勤的?職責(zé)內(nèi)容?(六)?1、按照?公司規(guī)定?的采購流?程進行采?購操作;?2、負?責(zé)接聽客?戶電話并?根據(jù)客戶?要求完成?產(chǎn)品報價?、制作合?同等工作?;3、?協(xié)助銷售?經(jīng)理做好?部門內(nèi)務(wù)?工作;?4、協(xié)助?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度和?維護工作?秩序;?5、完成?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他臨時事?項。銷?售內(nèi)勤的?職責(zé)內(nèi)容?(七)?1、配合?銷售人員?的工作,?負責(zé)銷售?數(shù)據(jù)統(tǒng)計?分析,及?時更新數(shù)?據(jù)信息;?2、檔?案管理:?協(xié)助處理?銷售合同?、溝通函?件等,負?責(zé)銷售合?同備案管?理和客戶?檔案管理?;3、?應(yīng)收賬款?管理:處?理客戶對?賬結(jié)算,?及時更新?及維護應(yīng)?收臺賬,?督促銷售?回款、催?款、簽約?;4、?協(xié)助部門?經(jīng)理做好?銷售內(nèi)部?管理工作?,執(zhí)行公?司各項管?理規(guī)定;?5、完?成部門經(jīng)?理臨時交?辦的工作?事宜。?銷售內(nèi)勤?的職責(zé)內(nèi)?容(八)?銷售內(nèi)?勤部門各?崗位職責(zé)?(___?_-3-?2)銷?售內(nèi)勤部?的工作是?銷售人員?內(nèi)外交流?的橋梁,?是客戶聯(lián)?系的紐帶?,起著舉?足輕重的?作用,因?此銷售部?門所有工?作都要經(jīng)?過嚴格慎?密的審核?,確保萬?無一失,?銷售內(nèi)勤?的工作根?據(jù)其崗位?的特性,?主要分為?以下內(nèi)容?:一、?銷售助理?工作職責(zé)?1、匯?總編制業(yè)?務(wù)人員年?度、月度?及每周工?作總結(jié),?督促業(yè)務(wù)?人員市場?開發(fā)及新?客戶開發(fā)?情況并做?成報表呈?交總經(jīng)理?以便公司?確立完善?的銷售管?理制度。?制定資金?回籠使用?計劃,督?促業(yè)務(wù)人?員的應(yīng)收?賬款;核?實業(yè)務(wù)人?員差旅費?報銷單、?出差路線?圖、費用?的明細,?監(jiān)督其業(yè)?務(wù)費用按?規(guī)定使用?。2、?匯總業(yè)務(wù)?人員每月?的詢價此?次、出差?天數(shù),呈?報公司領(lǐng)?導(dǎo),以使?對業(yè)務(wù)人?員進行考?核。3?、制定月?度、季度?、年度銷?售合同匯?總,對銷?售和單單?合同執(zhí)行?情況進行?跟蹤、督?促,編制?每個月、?季、年度?合同履行?情況的統(tǒng)?計表并歸?檔裝訂。?將結(jié)果報?銷售經(jīng)理?,根據(jù)需?要,合同?執(zhí)行情況?可反饋給?顧客。?4、接、?收、發(fā)、?保管一切?商務(wù)來電?來函及文?件。定期?為客戶寄?送產(chǎn)品宣?傳資料和?郵件廣告?等。對客?戶反饋的?意見進行?及時傳遞?、處理。?做好客戶?資料的管?理工作,?建立客戶?檔案,維?護客戶信?息,分析?和整理客?戶長單信?息以及庫?存情況和?備貨情況?。5、?按合同要?求給制造?商做好銜?接工作;?6、根?據(jù)合同編?制應(yīng)收賬?款明細,?并對應(yīng)收?帳款實施?管理;?7、協(xié)助?業(yè)務(wù)人員?回款,提?供應(yīng)收賬?款及其相?關(guān)信息;?負責(zé)每月?對所負責(zé)?客戶的對?賬、開票?及協(xié)助銷?售經(jīng)理收?款。8?、協(xié)助銷?售人員編?寫商務(wù)文?檔,編制?投標文件?。對合同?規(guī)定內(nèi)的?文件如質(zhì)?檢報告、?合格證等?相關(guān)文件?的制作;?9、按?要求進行?市場信息?及同行動?態(tài)收集并?每天提供?信息簡報?,每天整?理銷售經(jīng)?理和銷售?專員前一?天送貨單?據(jù)的復(fù)核?(貨品、?單價等)?。并上報?銷售經(jīng)理?。10?、制定訂?電話銷售?計劃,掌?握電話銷?售技巧,?積極開拓?市場,按?時完成公?司下達的?銷售任務(wù)?;電話拜?訪客戶,?發(fā)送產(chǎn)品?資料。?11、協(xié)?助銷售經(jīng)?理和銷售?人員輸入?、維護、?匯總銷售?數(shù)據(jù);每?天追蹤當(dāng)?天所負責(zé)?客戶的送?貨情況及?時與調(diào)度?聯(lián)系并短?信回復(fù)客?戶和匯報?銷售經(jīng)理?。12?、根據(jù)公?司的營銷?政策建立?核算總賬?及明細賬?目,按時?登記明細?賬目;未?開發(fā)票的?合同,建?立發(fā)票預(yù)?約機制,?做到發(fā)票?開出已否?心中有數(shù)?,有據(jù)可?查;1?3、根據(jù)?公司營銷?管理制度?準確有效?開展業(yè)務(wù)?人員銷售?費用的會?計核算、?管理、服?務(wù),如出?差費用的?結(jié)算、報?銷、提成?的核算等?工作;?a)每個?月度對合?同履行,?資金回籠?,業(yè)務(wù)費?支出情況?進行統(tǒng)計?和上報;?b)與?財務(wù)人員?做好發(fā)貨?、回款情?況的對接?;c)?與本公司?財務(wù)人員?及客戶單?位做好對?賬業(yè)務(wù)工?作。1?4、每月?應(yīng)收對賬?函___?_%完成?;15?、每天對?要到期客?戶向業(yè)務(wù)?發(fā)短信息?提醒。超?期應(yīng)收款?未收回的?,銷售助?理承擔(dān)_?___%?的責(zé)任。?16、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他任務(wù)。?二、銷?售內(nèi)勤工?作職責(zé)?1、根據(jù)?客戶授信?金額及授?信期限,?按公司制?訂的當(dāng)前?銷售價格?表來執(zhí)行?銷售價格?開單。?2、根據(jù)?業(yè)務(wù)銷售?定單及業(yè)?務(wù)提交繳?款單及時?錄入電腦?保證數(shù)據(jù)?的準確性?。3、?根據(jù)銷售?定單及客?戶分切訂?單,與倉?庫調(diào)度、?分切車間?溝通安排?送貨及分?切,以便?及時向銷?售部及客?戶反饋信?息。4?、及時處?理客戶反?饋意見及?時解決客?戶的客訴?問題,做?好售后服?務(wù)。5?、每天出?貨品銷售?匯總表,?確保內(nèi)容?真實數(shù)據(jù)?準確。?6、對時?間有一定?的管理能?力(客戶?的開票時?間等)。?7、對?存根單據(jù)?的裝訂及?管理。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?他任務(wù)。?9、與?生產(chǎn)部門?密切溝通?,從合同?的定制、?執(zhí)行、完?成、發(fā)貨?跟蹤,并?進行記錄?,做到銷?售合同有?據(jù)可查。?10、?建立客戶?檔案管理?體系,包?括聯(lián)系人?、合同明?細等。?11、與?物流部門?密切溝通?,了解產(chǎn)?品發(fā)貨情?況。三?、采購助?理工作職?責(zé)1、?按公司采?購流程下?單、簽合?同、發(fā)貨?的跟進,?隨時與工?廠保持聯(lián)?系,了解?貨物生產(chǎn)?周期及到?貨時間,?并于每周?出“采購?進貨情況?表”(含?已訂未發(fā)?及在途貨?物),確?保貨物不?斷貨、不?積壓。?2、對公?司各類貨?物的品名?、規(guī)格、?件裝、令?包、用途?及產(chǎn)地,?隨時掌握?貨物庫存?情況,并?定期向上?級匯報與?公司相同?或類似產(chǎn)?品的“最?新市場價?格信息報?表”。全?面收集市?場信息,?做貨品進?、銷建議?。3、?貨物到庫?、入庫、?倉庫庫存?量的及時?性準確性?,及時將?貨源信息?反饋到銷?售部。?4、根據(jù)?倉庫貨物?驗收情況?,如有不?合格貨物?,立即上?級領(lǐng)導(dǎo)匯?報并馬上?與廠家聯(lián)?系,協(xié)商?書面處理?方案,并?書面通知?財務(wù)扣款?并負責(zé)客?訴處理,?從接到客?訴處理不?超過__?__天,?保證無供?應(yīng)、業(yè)務(wù)?或財務(wù)抱?怨或投訴?。5、?應(yīng)付賬款?記賬與核?對工作(?合同、入?庫及進項?發(fā)票三者?間品名規(guī)?格數(shù)量及?價格一致?)的及時?性,月末?編制應(yīng)付?款對賬表?及與供應(yīng)?商核對工?作,保證?于次月_?___日?前將有供?應(yīng)商確認?的對賬函?交主辦會?計。并于?每月__?__日前?向出納提?交審批手?續(xù)齊全的?付款申請?表,由出?納安排付?款。6?、每月月?底按時交?應(yīng)付款報?表及對倉?庫進行定?期盤點。?7、每?月對訂單?、合同及?入庫單等?相關(guān)單據(jù)?進行聯(lián)號?裝訂工作?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?其他任務(wù)?。銷售?內(nèi)勤的職?責(zé)內(nèi)容(?九)基?本要求?相關(guān)說明?考核說?明結(jié)果?應(yīng)用一?、與市場?銷售人員?的聯(lián)系?1、每周?工作小結(jié)?及市場銷?售數(shù)據(jù)報?表的收集?、整理,?及時上報?主管領(lǐng)導(dǎo)?。2、?市場促銷?售活動費?用的申請?、核銷事?宜,并及?時備案存?檔。朝?陽【wl?sh09?08】整?理3、?銷售人員?與公司的?信息交流?,隨時保?持與市場?銷售人員?的電話溝?通,銷售?政策及公?司文件的?及時傳達?。(1?)按要求?進行市場?信息收集?并提供信?息報表,?以書面形?式報公司?銷售經(jīng)理?。(2?)銷售人?員所需資?料的整理?;(3?)日常材?料(包括?辦公用品?、名片、?彩頁等銷?售物料的?準備);?(4)?定期電話?拜訪客戶?,及時了?解客戶的?經(jīng)營狀況?、庫存狀?況及市場?需求,并?作好記錄?。二、?對寄件、?發(fā)貨、開?票、催收?回款、商?業(yè)伙伴等?的管理1?、銷售物?料的管理?(1)文?件、材料?、樣品、?彩頁…等?(雙人或?多人復(fù)核?);(?2)寄出?材料的登?記、查收?、核實;?樣品領(lǐng)用?、發(fā)放的?登記;(?3)物品?、資料信?息的寄出?方式的選?擇;(?4)商業(yè)?客戶的材?料的核實?登記、歸?檔(證照?、證書、?開票信息?);(5?)接、發(fā)?、處理、?保管一切?商務(wù)來電?來函及文?件;(6?)對客戶?反饋的意?見進行及?時傳遞、?處理;(?7)建立?客戶檔案?,并定期?進行回訪?。2、?購銷合同?的存檔、?登記對?合同執(zhí)行?情況進行?跟蹤、督?促,建立?每個合同?的《合同?履行一覽?表》,編?制每個月?、季、年?度合同履?行情況的?統(tǒng)計表。?將結(jié)果報?銷售部經(jīng)?理、總經(jīng)?理。根據(jù)?需要,合?同執(zhí)行情?況可反饋?給客戶。?3、發(fā)?貨(雙人?或多人復(fù)?核)發(fā)?貨前需確?認客戶訂?貨訂單及?銷售清單?,記錄發(fā)?貨金額;?發(fā)貨時確?認隨貨附?樣品、贈?品及政策?支持物料?的清單;?確認發(fā)貨?方式的選?擇,發(fā)貨?時限的選?擇,以及?貨物的跟?蹤;根據(jù)?公司的營?銷政策建?立核算總?帳及明細?帳目,按?時登記明?細帳目。?4、開?票(雙人?或多人復(fù)?核)開?票前需確?認開票品?種、單價?及數(shù)量是?否與訂單?內(nèi)容相符?。5、?對所發(fā)貨?物、樣品?、資料等?注意定時?查件6、?開票后及?時催收匯?款,保證?資金的回?籠率三?、銷售部?內(nèi)部管理?1、對?日常材料?的復(fù)印、?蓋章等的?工作掌?握和使用?印章并審?核,記錄?和傳達重?要電話內(nèi)?容,負責(zé)?收發(fā)各類?電報、信?函,以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?2、彩頁?、名片印?制,快遞?費用結(jié)算?等的工作?(包括向?公司財務(wù)?借備用金?,月底結(jié)?算)3、?公司對外?業(yè)務(wù)的交?流(包括?選擇公司?業(yè)務(wù)合作?伙伴)?負責(zé)編制?銷售計劃?以及銷售?計劃的督?促、落實?;負責(zé)商?業(yè)客戶業(yè)?務(wù)往來和?登記管理?,負責(zé)商?業(yè)客戶檔?案的分類?建立和保?管,負責(zé)?各類政策?文件、銷?售合同、?數(shù)據(jù)資料?的保管;?以及一些?物流公司?的篩選。?4、每?日公司郵?箱、公司?QQ、行?業(yè)網(wǎng)站的?查看,網(wǎng)?絡(luò)信息的?管理和維?護四、?對外1?、依托互?聯(lián)網(wǎng)平臺?對外公司?招商信息?的整理和?發(fā)布;2?、負責(zé)招?商信息的?處理、回?饋、聯(lián)系?;3、?負責(zé)潛在?客戶及意?向客戶的?電話拜訪?、服務(wù)工?作,通過?電話拜訪?、隨訪及?時了解政?策法規(guī)和?市場動態(tài)?,及時反?饋,為公?司制訂銷?售策略提?供信息。?朝陽【?wlsh?0908?】整理?銷售內(nèi)勤?的職責(zé)內(nèi)?容(十)?銷售內(nèi)?勤的工作?是銷售人?員內(nèi)外交?流的橋梁?,是客戶?聯(lián)系的紐?帶,起著?舉足輕重?的作用,?銷售內(nèi)勤?的工作根?據(jù)其崗位?的特性,?主要分為?以下內(nèi)容?:一、?銷售內(nèi)勤?作為銷售?部門的工?作職責(zé)?1、匯總?編制業(yè)務(wù)?人員年度?、月度及?每周工作?,督促業(yè)?務(wù)人員市?場開發(fā)及?新客戶開?發(fā)情況并?做成報表?呈交總經(jīng)?理以便公?司確立完?善的銷售?管理制度?。2、?負責(zé)銷售?人員的考?勤,依據(jù)?公司營銷?管理制度?準確有效?統(tǒng)計業(yè)務(wù)?人員當(dāng)月?銷售業(yè)績?,核算本?月績效工?資及提成?;審核銷?售人員差?旅費報銷?單單據(jù)、?出差路線?圖、費用?的明細,?監(jiān)督其業(yè)?務(wù)費用按?規(guī)定使用?。2、?制定月度?、季度、?年度銷售?合同匯
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