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第4頁共4頁行政前臺(tái)?工作職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)公司前?臺(tái)接待工?作;_?___公?司相關(guān)文?職工作;?3.品?行端正,?有責(zé)任心?,做事認(rèn)?真、仔細(xì)?、有耐心?;行政?前臺(tái)工作?職責(zé)(二?)1.?負(fù)責(zé)公司?快遞寄送?和接收?2.總經(jīng)?理辦公室?衛(wèi)生打掃?3.來?訪人員接?待與登記?4.上?屬領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作行?政前臺(tái)工?作職責(zé)(?三)1?、及時(shí)、?準(zhǔn)確接聽?/轉(zhuǎn)接電?話,如需?要,記錄?留言并及?時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);?2、接?待來訪客?人并及時(shí)?準(zhǔn)確通知?被訪人員?;3、?收發(fā)公司?郵件、報(bào)?刊、傳真?和物品,?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、負(fù)責(zé)快?件收發(fā)、?機(jī)票及火?車票的準(zhǔn)?確預(yù)定;?5、負(fù)?責(zé)前臺(tái)區(qū)?域的環(huán)境?維護(hù),保?證設(shè)備安?全及正常?運(yùn)轉(zhuǎn)(包?括復(fù)印機(jī)?、空調(diào)及?打卡機(jī)等?);6?、協(xié)助公?司員工的?復(fù)印、傳?真等工作?;7、?完成上級(jí)?主管交辦?的其它工?作行政?前臺(tái)工作?職責(zé)(四?)1.?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)的電?話接聽,?人員接待?;2.?報(bào)刊資料?配送;?____?公司會(huì)議?室管理,?會(huì)場布置?;4.?茶水間管?理、執(zhí)行?;5.?能及時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作任務(wù)?。行政?前臺(tái)工作?職責(zé)(五?)1.?負(fù)責(zé)及時(shí)?準(zhǔn)確接聽?顧客電話?,并做好?來電咨詢?工作,重?要事項(xiàng)記?錄并傳達(dá)?給相關(guān)人?員,不遺?漏、延誤?。2.?負(fù)責(zé)來訪?客戶的接?待,基本?咨詢和登?記、引導(dǎo)?。3.?配合領(lǐng)導(dǎo)?完成部分?文件的打?印,復(fù)印?,文字工?作。4?.負(fù)責(zé)管?理前臺(tái)辦?公用品及?辦公設(shè)備?的清潔和?保養(yǎng)。?5.維護(hù)?前臺(tái)區(qū)域?內(nèi)的整潔?,進(jìn)行該?區(qū)域內(nèi)的?報(bào)刊雜志?日常整理?。6.?執(zhí)行公司?考勤制度?,負(fù)責(zé)員?工的考勤?記錄匯總?、外出登?記。行?政前臺(tái)工?作職責(zé)(?六)1?.負(fù)責(zé)來?訪家長接?待與指引?及咨詢回?復(fù);2?.負(fù)責(zé)前?臺(tái)區(qū)域的?整理整潔?整頓;?3.協(xié)助?教師教學(xué)?工作;?4.課程?軟件使用?,課程通?知;行?政前臺(tái)工?作職責(zé)(?七)1?,對(duì)客戶?圖片進(jìn)行?簡單的處?理2,?與客戶和?生產(chǎn)保持?實(shí)時(shí)溝通?行政前?臺(tái)工作職?責(zé)(八)?1.配?合做好公?司領(lǐng)導(dǎo)及?外聯(lián)、內(nèi)?部各類接?待工作,?協(xié)助完成?公司來客?登記、接?待工作?2.開展?固定資產(chǎn)?的實(shí)物盤?點(diǎn)工作,?并編制報(bào)?表3.?實(shí)施固定?資產(chǎn)的日?常維護(hù)工?作,做好?固定資產(chǎn)?的事務(wù)管?理4.?辦理固定?資產(chǎn)的轉(zhuǎn)?移、報(bào)廢?手續(xù),并?實(shí)施轉(zhuǎn)移?、報(bào)廢?5.配合?做好公司?各類物料?采購工作?、后勤工?作6.?協(xié)助完成?傳真、信?件、報(bào)刊?收發(fā)7?.協(xié)助完?成公司來?電接聽、?記錄、轉(zhuǎn)?達(dá)8.?完成公司?及部門交?辦的其他?工作行?政前臺(tái)崗?位職責(zé)(?二)1?、協(xié)助完?成公司人?事行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?工作;(?偏行政)?2、做?好前臺(tái)工?作,負(fù)責(zé)?訪客、來?賓的登記?、接待、?引見;?3、負(fù)責(zé)?電話、快?遞、傳真?等收轉(zhuǎn)發(fā)?工作,做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?4、負(fù)責(zé)?公司文件?、通知的?分發(fā),做?好分發(fā)記?錄并保存?;5、?員工考勤?系統(tǒng)維護(hù)?、考勤統(tǒng)?計(jì)、就餐?統(tǒng)計(jì)及外?出人員管?理;6?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購及辦公?物品領(lǐng)取?管理;?7、負(fù)責(zé)?辦公室費(fèi)?用報(bào)銷,?油卡的管?理等;?8、負(fù)責(zé)?監(jiān)督保潔?工作是否?到位;?9、負(fù)責(zé)?處理公司?的行政及?后勤管理?工作,配?合及解決?內(nèi)外部行?政事務(wù)關(guān)?系;1?0、組織?、協(xié)調(diào)各?類商務(wù)會(huì)?議、公司?年會(huì)、員?工活動(dòng)、?公司團(tuán)建?等活動(dòng);?11、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政前臺(tái)?崗位職責(zé)?(三)?1.負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?電話的接?聽和轉(zhuǎn)接?,做好來?電咨詢工?作2.?負(fù)責(zé)訪客?接待及快?遞簽收?3.負(fù)責(zé)?管理前臺(tái)?、會(huì)議室?等公共辦?公區(qū)域整?潔;4?.負(fù)責(zé)日?常行政補(bǔ)?給的采購?、與相關(guān)?供應(yīng)商每?月對(duì)帳及?費(fèi)用報(bào)銷?5.負(fù)?責(zé)與物業(yè)?的日常溝?通協(xié)調(diào)?6.負(fù)責(zé)?酒店預(yù)訂?7.完?成上級(jí)交?辦的其他?工作行?政前臺(tái)崗?位職責(zé)(?四)1?、主動(dòng)接?待內(nèi)外部?訪客,提?供高質(zhì)量?的接待服?務(wù);2?、做好公?司檔案管?理工作,?確保公司?檔案賬冊?一致,妥?善存放;?3、做?好職場管?理與后勤?保障工作?,維護(hù)良?好辦公環(huán)?境,及時(shí)?收發(fā)報(bào)刊?雜志;?4、負(fù)責(zé)?辦公用品?的采購、?入庫、發(fā)?放、登記?管理工作?;5、?負(fù)責(zé)公文?流程等內(nèi)?務(wù)工作,?根據(jù)工作?安排,草?擬各類公?文報(bào)告;?6、完?成上級(jí)主?管交辦的?其它工作?事項(xiàng)。?行政前臺(tái)?崗位職責(zé)?(五)?1、負(fù)責(zé)?電話的接?聽及轉(zhuǎn)拔?,做好重?要事件的?記錄與傳?達(dá);2?、負(fù)責(zé)來?訪客戶的?接待指引?,會(huì)議安?
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