學院行政秘書職責（8篇）

第7頁共7頁學院行政?秘書職責?一、做?好學院工?作計劃和?各系(部?)工作計?劃制定的?催辦工作?和各階段?工作的匯?總。負責?起草、印?發(fā)學院各?類文件和?函件；?二、協(xié)助?院領導組?織召集有?關會議和?活動，并?做好記錄?；三、?做好學院?物資管理?和開支帳?目管理；?四、協(xié)?助做好學?院的安全?保衛(wèi)工作?，做好節(jié)?、假日值?班的安排?落實工作?；五、?協(xié)助做好?學院離退?休人員的?管理工作?；六、?負責本學?院在管理?過程中形?成的文件?材料的積?累、收集?、整理、?歸檔和移?交工作；?七、協(xié)?助院長做?好對外交?流與合作?聯系與組?織工作；?八、做?好教職工?的考勤管?理和統(tǒng)計?工作。?九、完成?院領導和?辦公室主?任交辦的?其他工作?。學院?行政秘書?職責（二?）2、?草擬學院?行政工作?報告、總?結、規(guī)劃?和決議、?決定等綜?合性文字?材料文件?；草擬重?要會議文?稿和重要?文件；草?擬及整理?院級干部?講話稿及?有關資料?。3、?領取行政?機要文件?。接受、?管理院內?平行文件?、做好院?級領導及?各種機要?文稿、各?類公文?的制作印?發(fā)；負責?上級行政?機關發(fā)來?的文件、?簡報、通?知、信函?的登記、?編號、發(fā)?放和傳閱?工作。定?期檢查文?件的管理?和保密情?況；學院?一級來往?信件、文?書、報刊?及院內行?政公文的?拆封、登?記、傳閱?、督辦、?歸檔工作?；負責編?制、分發(fā)?“一周、?一月、一?年收文目?錄”。?4、負責?學院黨政?領導出行?的交通安?排和聯絡?等服務保?障工作。?5、協(xié)?助分管主?任做好學?院涉及各?部門和單?位的綜合?協(xié)調工作?，對外聯?系工作。?包括內外?賓的接待?工作安排?和費用預?算，對內?對外的迎?來送往工?作，辦公?室來往禮?品紀念品?的策劃設?計、開發(fā)?、采購管?理工作，?負責上級?領導、兄?弟院院的?來訪接待?工作。?6、負責?全院性重?要會議、?大型活動?的會務工?作。如會?議名稱、?人數、對?象、范圍?的確定，?會議時間?、地點、?場所的選?擇，會場?的布置，?會議日程?、程序的?安排，會?務文書和?生活管理?等。7?、負責學?院辦公樓?會議室的?管理與使?用。8?、負責學?院行政大?事記的記?錄，建立?健全大事?記記錄制?度，保證?記錄的及?時、準確?、完整。?9、負?責院領導?、學院辦?公室固定?資產、辦?公用品、?會議室辦?公用品的?配送，設?備的使用?和管理。?10、?協(xié)助分管?主任處理?日常財務?工作，負?責辦公室?常規(guī)性財?務工作的?實施。負?責院領導?、學院辦?公室的財?務管理工?作。1?1、協(xié)助?分管主任?搞好學院?車輛的使?用和管理?工作。?12、完?成領導交?辦的各項?臨時工作?。學院?行政秘書?職責（三?）1.?對內關系?協(xié)調幫?助上級領?導與企業(yè)?內各部門?進行聯絡?、溝通與?協(xié)調，做?好上傳下?達工作；?按照上級?領導安排?，協(xié)助其?他部門一?起組織企?業(yè)重大活?動。2?.對外關?系協(xié)調?配合企業(yè)?有關部門?協(xié)調企業(yè)?與政府有?關主管部?門的關系?，包括地?方政府、?工商局或?其他政府?部門；協(xié)?調與相關?行業(yè)管理?機構、協(xié)?會、商會?以及其他?單位(包?括客戶單?位)的關?系；按照?上級領導?安排，代?表企業(yè)出?席各種外?部會議。?3.會?議管理?按照上級?領導安排?，出席某?些會議，?起草會議?文件，及?時完成會?議記錄、?記要工作?；對企業(yè)?總部的會?議室會議?設備進行?管理。?4.文書?檔案管理?制定文?件管理制?度，根據?管理制度?制定年度?文件編碼?，對各種?文件進行?登記、歸?檔并負責?管理；負?責企業(yè)內?、外各種?往來文件?的核對、?頒布和下?發(fā)工作。?5.打?字復印?及時完成?上級領導?交辦的文?件打印、?復印工作?妥善管理?傳真機、?復印機等?辦公設備?。6.?接待妥?善、禮貌?地接待國?內國外有?關單位、?人員的來?訪。學?院行政秘?書職責（?四）1?、具體負?責二級學?院各項教?學計劃的?組織實施?，及時做?好教學反?饋的布置?和收集工?作，并將?情況向主?管教學副?院長報告?；2、?科學編排?本學院課?程總表、?授課時間?表，并經?常檢查課?表執(zhí)行情?況；在學?院主管教?學院長的?審批下，?做好非跨?學院課程?的調整工?作；3?、負責組?織安排學?院的考試?以及試卷?的送印和?管理工作?，做好成?績登記和?統(tǒng)計工作?，協(xié)助教?務處做好?期中、期?末考試和?計算機、?英語等級?考試、普?通話水平?測試的組?織工作；?4、負?責做好教?師缺課、?代課、課?外活動、?教學工作?量、教師?工作量的?統(tǒng)計工作?；5、?負責學生?休學、復?學、留、?降級編班?，以及課?程的免修?、緩修、?重修等檢?查統(tǒng)計工?作；6?、做好校?內外有關?教學、教?研的各項?報表工作?；7、?做好每學?期教師、?學生所用?教材的征?訂和管理?工作；?8、做好?日常教學?管理中形?成的各種?文件材料?的收集、?整理、歸?檔、移交?工作。?學院行政?秘書職責?（五）?(一)崗?位職責?一、在辦?公室領導?指示或者?本科室的?統(tǒng)一安排?下，負責?起草學校?有關行政?公文和領?導講話稿?等。二?、負責學?校常規(guī)性?發(fā)文的核?稿，在有?關部門的?配合下負?責做好對?以學校名?義印發(fā)的?行政文件?及其他文?字材料的?校對工作?。三、?協(xié)助校領?導和辦公?室主任做?好政策研?究工作和?調研工作?，為領導?提供決策?依據。?四、協(xié)助?學校領導?處理好日?常事務。?五、積?極參加學?校和辦公?室安排的?政治學習?和業(yè)務學?習。六?、認真執(zhí)?行上級有?關規(guī)定，?做好保密?工作。?七、完成?領導交辦?的其他工?作。秘?書(二?)崗位職?責一、?負責本科?室編印的?《茂名學?院信息》?稿件收集?、編輯、?發(fā)行及稿?費發(fā)放工?作。二?、負責本?科室承辦?的一般性?行政公文?的起草，?認真校對?以學校名?義印發(fā)的?行政文件?及其他文?字材料。?三、及?時轉辦校?內各單位?(部門)?和教職工?的請示、?報告和反?饋處理結?果，并做?好備案。?四、負?責本科室?檔案材料?的收集、?整理、移?交工作，?做到材料?收集完整?，管理規(guī)?范、移交?及時。?五、協(xié)助?辦公室資?產管理人?員做好本?科固定資?產的管理?工作。?六、積極?參加學校?和辦公室?安排的政?治學習和?業(yè)務學習?。七、?認真執(zhí)行?上級有關?規(guī)定，做?好保密工?作。八?、完成領?導交辦的?其他工作?。學院?行政秘書?職責（六?）l、?調查了解?全院行政?工作的情?況，向學?院報送重?要信息。?協(xié)助院領?導處理好?院的行政?管理和后?勤保障等?事務工作?。2、?草擬院行?政工作計?劃、總結?、請示、?報告及其?他全院性?的規(guī)章制?度等文稿?。3、?安排院務?會議議程?，做好會?議通知、?會場準備?、會議記?錄等會務?工作。檢?查院務會?議決議的?執(zhí)行情況?。根據院?領導的指?示，安排?全院重要?活動。?4、嚴格?管理使用?院公章，?辦理開具?介紹信證?明等手續(xù)?。5、?接收處理?各類行政?文件和系?內外有關?單位的信?函、電報?、電話、?通知，及?時報院領?導閱批，?或交辦有?關人員承?辦，并做?好催辦、?清退和歸?檔工作。?填寫院工?作日志和?系大事記?。6、?接待來學?院的公務?人員，妥?善安排來?信來訪。?7、經?常了解全?院師生員?工的工作?、學習、?生活的情?況，根據?情況妥善?處理，重?大問題及?時向院領?導匯報，?并提出處?理意見。?8、協(xié)?助院領導?檢查崗位?責任制的?執(zhí)行情況?。9、?協(xié)同其他?秘書人員?做好立卷?歸檔、統(tǒng)?計報表、?對外事務?等工作。?抓好本院?范圍及責?任區(qū)域的?工作秩序?、安全保?衛(wèi)、計劃?生育、愛?國衛(wèi)生、?公民義務?等方面的?工作。?10、完?成院領導?交辦的其?他工作。?學院行?政秘書職?責（七）?一、負?責一般性?行政公文?、主任交?辦的文字?材料及行?政領導講?話和相關?材料的起?草工作;?二、負?責由部門?代單位起?草的行政?公文和有?關文字材?料的核稿?工作;?三、負責?組織大型?行政工作?會議的記?錄及__?__的起?草工作;?四、負?責每周會?議安排的?編制工作?，協(xié)助主?任做好其?他會議的?組織通知?等會務工?作;五?、負責督?促檢查行?政工作計?劃、辦公?會決議事?項的落實?情況，將?了解的情?況及時反?饋給領導?六、負?責辦公室?日常政務?接待，來?訪客人接?待及日常?事務性工?作;七?、負責印?章保管和?監(jiān)印、辦?理各種介?紹信八?、負責辦?公用品、?儀器設備?、家具等?購置、建?帳、保管?和發(fā)放;?九、負?責辦公室?安全防范?工作;?十、負責?各項信息?統(tǒng)計和管?理十一?、完成領?導交辦的?其他工作?學院行?政秘書職?責（八）?1、在?學院黨政?領導下，?貫徹執(zhí)行?上級的各?項決議、?指示和規(guī)?章制度，?為完成教?學、科研?和日常工?作做好后?勤保障工?作。2?、負責學?院的綜合?治理工作?，包括學?院內的