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文檔簡介

物業(yè)品質(zhì)管理考核辦法一、目的鼓勵(lì)管理處提高管理和服務(wù)品質(zhì)的積極性、創(chuàng)造性;二、適用范疇適用于物業(yè)公司對管理處進(jìn)行品質(zhì)管理考核;三、職責(zé)公司品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)品質(zhì)管理考核的計(jì)劃與實(shí)行;管理處負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部進(jìn)行檢查,對檢查中顯現(xiàn)的問題按要求進(jìn)行整改;四、工作內(nèi)容(一)品質(zhì)管理考核周期1、每個(gè)月進(jìn)行一次考核,具體時(shí)間由品質(zhì)管理部安排;2、原則上檢查完畢一周內(nèi)向相干部門通報(bào)考核結(jié)果;(二)品質(zhì)管理考核的原則1、客觀性:考核要客觀地反應(yīng)管理處的實(shí)際情形,避免由于光環(huán)效應(yīng)、偏見等帶來的誤差;2、公平性:對于同一物業(yè)類型、同一等級的管理處使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn);3、公布性:由品質(zhì)管理部統(tǒng)一公布各管理處的詳細(xì)考核結(jié)果;(三)品質(zhì)管理考核的結(jié)構(gòu)1、品質(zhì)管理考核由安全、客服、工程、環(huán)境、四個(gè)部門的考核項(xiàng)構(gòu)成;管理處經(jīng)營狀態(tài)的考核由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé),不包括在品質(zhì)管理考核當(dāng)中;2、對安全、客服、工程、環(huán)境的考核將根據(jù)《金地物業(yè)管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》來實(shí)行;(四)考核的內(nèi)容和分值1、考核內(nèi)容(1)安全考核內(nèi)容《金地物業(yè)安全管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》《金地物業(yè)安全管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》《金地物業(yè)安全管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果(2)客服考核內(nèi)容《金地物業(yè)客服管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果(3)工程考核內(nèi)容《金地物業(yè)工程管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果(4)環(huán)境考核內(nèi)容《金地物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果2、考核分值考核總分采取100分制,其中安全、客服、工程、環(huán)境各專業(yè)分別為25《金地物業(yè)安全管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果(2)客服考核內(nèi)容《金地物業(yè)客服管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果(3)工程考核內(nèi)容《金地物業(yè)工程管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果(4)環(huán)境考核內(nèi)容《金地物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》的檢查結(jié)果2、考核分值(1)品質(zhì)規(guī)范度得分為四個(gè)部門得分的總和;(2)投訴處理中意度、修理服務(wù)中意度以CRM系統(tǒng)回訪業(yè)主的中意度進(jìn)行考核;(3)投訴處理閉合率以CRM系統(tǒng)閉合率進(jìn)行考核(收樓交房期間以統(tǒng)計(jì)的報(bào)表為準(zhǔn));(4)業(yè)主關(guān)懷以《金地物業(yè)客服服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》中業(yè)主關(guān)懷考核項(xiàng)進(jìn)行考核;3、運(yùn)算公式(1)品質(zhì)規(guī)范度=考核得分*25/100(2)投訴處理中意度、修理服務(wù)中意度;CRM系統(tǒng)中意單數(shù)/已成功回訪單數(shù)*100(3)投訴處理閉合率兆則系統(tǒng)已關(guān)閉單數(shù)/應(yīng)關(guān)閉單數(shù)*100(4)業(yè)主關(guān)懷=業(yè)主關(guān)懷得分+業(yè)主關(guān)懷總分*1003、不合格項(xiàng)的驗(yàn)證品質(zhì)檢查小組根據(jù)上次品質(zhì)檢查時(shí)開具的《整改通知單》中整改時(shí)間要求對不合格項(xiàng)整改情形進(jìn)行驗(yàn)證,如未在規(guī)定期限內(nèi)關(guān)閉,將在下個(gè)月品質(zhì)考核報(bào)告中提出,并依照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的扣分處罰,第一次未整改2倍扣分,第二次未整改4倍扣分,依此類推;(五)申說、復(fù)審品質(zhì)管理部將品質(zhì)管理考核結(jié)果向相干部門通報(bào)后,如對品質(zhì)管理考核結(jié)果存在爭議,相干部門可在3個(gè)工作日內(nèi)以郵件的方式向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申說,申說內(nèi)容包括:不合格項(xiàng)、不合格項(xiàng)申說原因等;如在規(guī)定期限內(nèi)未提出申說,視作認(rèn)同品質(zhì)檢查結(jié)果;分主管領(lǐng)導(dǎo)接到相干部門的申說報(bào)告后,責(zé)成相干部門在2個(gè)工作日內(nèi)組織人員對申說內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),如申說成立,則取消該項(xiàng)不合格項(xiàng);(六)品質(zhì)管理考核結(jié)果的運(yùn)用各管理處品質(zhì)管理考核結(jié)果評分供公司領(lǐng)導(dǎo)作為管理處相干人員績效考評、任免、升遷、獎(jiǎng)金發(fā)放等的參考根據(jù);(七)品質(zhì)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)修訂原則及其他問題品質(zhì)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)的修改主要依照品質(zhì)檢查的結(jié)果進(jìn)行,一樣只對共性的條款進(jìn)行修改;管理處個(gè)性問題如在品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)沒有觸及的,可以參照相干、具有可比性的條款;附件:附件1:《金地物業(yè)安全管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》附件2:《金地物業(yè)客服管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》附件3:《金地物業(yè)工程管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》附件4:《金地物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》記錄《部門不合格項(xiàng)目單》《品質(zhì)聯(lián)合檢查問題匯總表》附件1:金地物業(yè)安全管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(小區(qū))金地物業(yè)安全管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(案場)附件2:金地物業(yè)客戶管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(小區(qū))金地物業(yè)客戶管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(案場)附件3金地物業(yè)工程管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(小區(qū))金地物業(yè)工程管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(案場)附件4金地物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(小區(qū))金地物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(案場)部門不合格項(xiàng)目單檢查人簽字:管理處主任確認(rèn):注:《部門不合格項(xiàng)目單》為一式二聯(lián),部門負(fù)責(zé)人、檢查人(備案)各持一聯(lián)。年第說明:1.“類別”為所檢查的版塊,如1、品質(zhì)規(guī)范度;2、投訴處理中意度、修理服務(wù)中意度;3、投訴處理閉合率;4、業(yè)主關(guān)懷;5、上次整改驗(yàn)證,填代號即可;2?分專業(yè)匯總檢查進(jìn)程中發(fā)覺的問題,詳細(xì)填寫“問題描寫”一欄,滿足可追溯的要求;3.在

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