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文檔簡介
2011.6.6英茂斯柯達“歌神模仿秀”決賽活動執(zhí)行方案?活動概述場地選擇前期準備現場活動執(zhí)行3活動主題:英茂斯柯達“歌神模仿秀”決賽活動時間:2011年6月11日下午1點半活動場地:昆明廣播電視臺演播大廳活動人群:特邀媒體、英茂各方領導、昊銳車主、決賽選手、昆明小達人、參數選手親友團活動形式:演唱表演類活動概述場地選擇:昆明廣播電視臺演播大廳場地規(guī)劃——場地效果圖6主持人:昆明廣播電臺調頻FM102.8主持人:許諾參與媒體和嘉賓評委:6月8日之前對參與的媒體和到場嘉賓評委進行確認;參賽選手親友團和舞伴:6月9日之前對舞伴和親友團人數進行確定;(舞伴在5人以內、每位參賽選手的親友團在10人以內)小達人表演人數、表演節(jié)目和親友團:6月9日之前對表演人數、節(jié)目、親友團人數進行確定;(每位參賽選手的親友團在5人以內)參賽選手表演曲目:6月8日完成所有歌曲下載,試播工作;昊銳車主客戶:6月10日早10點確定客戶邀約人數;現場布置效果:6月7日完成現場布置的最終定稿,確認相關尺寸;現場物料:6月10日完成所有物料制作工作;活動前期準備7選手出場順序:6月8日下午1點各位選手到昆明市高新小屯汽車城斯柯達4S展廳抽簽確定出場順序;參賽曲目音頻格式:6月8日通知參賽選手自帶曲目,限3種音頻格式:DVD、MP3、WAM;表演前注意事項:6月8日通知選手上臺表演之前與主持人、評委、觀眾問好,然后自我介紹,報演唱曲目。抽獎注意事項:抽獎環(huán)節(jié)在1號和2號、3號和4號、5號和6號、7號和8號、8號和9號、9號和10號選手表演結束之間抽取。(與主持人溝通)表演前彩排:6月10日全部活動人員進場彩排,所有活動流程進行準確無誤的演練。與主持人溝通活動每個時間節(jié)點環(huán)節(jié)?;顒忧捌跍蕚洹顒邮马棞蕚浠顒訄?zhí)行流程活動結束,宣傳上海大眾夏季音樂節(jié)活動
評委評審評委評分參與通知參賽選手、昊銳車主簽到登記工作人員安排選手及活動參與人員入座參賽選手侯唱表演每幾位選手表演結束成績公布昊銳車主抽獎并頒發(fā)獎品小達人上場表演表演結束現場頒獎頒獎結束大合影比賽結束10名選手留下、POLO女聲2名上臺選定男歌手配對合唱張學友歌曲活動現場——簽到接待接待人員:4人;現場物料:接待指示牌、接待桌;工作內容:接待人員對參賽選手進行登記、編號、貼編號牌交由等候區(qū);對到場昊銳車主客戶安排進行登記,包括行車證、名字、電話登記后放入抽獎箱,工作人員交由觀眾區(qū);對到場親友團進行安排入座觀眾席。(工作人員注意一人一卡進入,安排得當。)活動現場——候唱區(qū)工作人員:1人;現場物料:凳子工作內容:工作人員對侯唱選手進行檢查,是否貼編號牌等,組織選手排隊等候,并講解活動流程?;顒蝇F場——評審區(qū)工作人員:1人;評審:4人現場物料:評委桌椅、亮分牌、寫分筆。工作內容:工作人員給嘉賓牌的擺放,配備飲用水,檢查話筒,寫分筆、亮分板等物料正常,配合嘉賓的需求?;顒蝇F場——評分獲勝規(guī)則評委將從唱功、舞臺表演能力、造型、故事描述4個方面進行評判;每位評委評分滿分為10分;評委評分可延至小數點后一位;選手成績取四位評委的評分總和做為選手的最后成績。獲勝規(guī)則以選手分數高低評出最終名次。(1-3名4人,4-6名各一人,7-9名各一人)如有并列成績影響名次的情況,主持人組織相同成績選手進行最終PK(和正常演唱流程一樣)決出獲勝者。評分規(guī)則活動現場——演唱規(guī)則選手自帶伴唱曲目,比賽開始,選手開始表演,時間為5分鐘以內,可有伴舞搭檔選手參與表演。選手演唱過程中,如遇到忘詞情況,主持人倒計時10秒,10秒以內不能繼續(xù)演唱者視為放棄。選手演唱結束后,有一分鐘拉票時間?;顒蝇F場——現場流程參賽選手到報名接待處簽到順序發(fā)放參賽編號安排選手與客戶入座昊銳車主客戶到接待處簽到登記侯唱區(qū)比賽規(guī)則了解選手上場表演按照抽獎規(guī)則,主持人安排昊銳車主上臺抽獎順序表演評委為選手評分。主持人公布得分,計分員在公示板記錄并核對比賽結束,宣布名次昆明小達人上場表演,表演結束,現場為獲勝選手頒發(fā)獎品,并組織合影POLO女神上場表演參賽的10名選手留在臺上,2位POLO女神上場挑選2名男選手選定張學友男女對唱歌曲并合唱該歌曲表演期間,宣傳上海大眾夏季音樂節(jié)活動?;顒诱浇Y束?;顒蝇F場——時間流程準備時間流程日期時間環(huán)節(jié)備注6月7日下午確定場地,完成現場布置的最終定稿,確認相關尺寸彼岸工作人員負責6月8日全天對參與的媒體和到場嘉賓評委進行確認。完成所有歌曲下載,試播工作。彼岸負責下載歌曲,劉總負責確認媒體和評委6月9日全天對參賽選手、親友團、舞伴、小達人表演人數、表演節(jié)目和親友團人數進行確定。彼岸負責6月10日全天確定邀約昊銳車主客戶人數。完成所有物料制作工作。進場彩排。彼岸負責物料及彩排,4S店負責確定客戶人數活動當天流程8:00—進場搭建張碩11:30—搭建完畢張碩12:00—工作人員休息午餐12:30—參賽選手到場簽到王艷、李亞13:10—評委到場劉總13:20—暖場主持人13:30—15:30比賽時間、抽獎時間全體15:30—16:15小達人上場表演全體16:15—頒發(fā)獎項全體16:30—參賽選手等全體合影全體16:40—17:002位POLO女聲上臺挑選2名男選手選定張學友男女對唱歌曲并合唱該歌曲全體活動準備事宜——應急預案及突發(fā)事件處理緊急情況應急方案備注突發(fā)車輛故障立即上報活動主辦方;技安檢查車況,如無法修復則聯系拖車,將車拖回當地經銷店修理;隨車駕乘人員轉移到大巴車上。突發(fā)交通事故立即上報活動主辦方;隨隊醫(yī)務人員立即到場;快速勘察車輛上人員狀況;有人員受傷立即施救;撥打120急救電話和122交通報警電話;對受傷人員進行有效的陪護、護理、安撫,等待專業(yè)救援車輛,如路途遙遠,傷情嚴重,要立即安排車輛運送傷員,同時派員陪送;
對事
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