大學(xué)合同專用章使用與管理暫行辦法

大學(xué)合同專用章使用與管理暫行辦法為加強和規(guī)范大學(xué)合同專用章的使用和管理，根據(jù)《大學(xué)合同管理辦法（試行）》和《大學(xué)印章管理辦法》，特制定本暫行辦法。第一條大學(xué)合同專用章（以下簡稱合同專用章）是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制并發(fā)文啟用，學(xué)校授權(quán)資產(chǎn)管理處負責(zé)管理的印章。第二條根據(jù)《大學(xué)合同管理辦法（試行）》和學(xué)校實際，暫定合同專用章適用于以下合同，包括：L采購與供應(yīng)合同（包括但不限于買賣、供水、供電、供氣、供熱合同）；.建設(shè)工程合同、修繕合同；.房產(chǎn)合同（包括但不限于公用房屋租賃、出售合同）；.財務(wù)類合同（包括但不限于借款、貸款、債權(quán)、債務(wù)清償合同）；.技術(shù)合同（包括但不限于咨詢、開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、培訓(xùn)合同）；.經(jīng)營合同（包括但不限于授權(quán)經(jīng)營、承包、聯(lián)營、承租經(jīng)營合同）；?委托合同、加工承攬合同；.聯(lián)合辦學(xué)合同（包括但不限于委托招生、委托培養(yǎng)、合辦培訓(xùn)機構(gòu)、合作辦學(xué)合同）；.其他根據(jù)學(xué)校要求需要納入《大學(xué)合同管理辦法（試行）》管理的具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。第三條合同專用章用于學(xué)校對外簽訂合同。建設(shè)工程、修繕合同中的正本合同、補充合同、修訂合同條款應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章；在建設(shè)工程、修繕合同執(zhí)行過程中，如有變更、簽證等事項，可使用合同主辦部門（單位）行政章蓋章。校內(nèi)法人單位和經(jīng)學(xué)校書面授權(quán)的校內(nèi)部門（單位）印章，可用于對外簽訂合同；其他校內(nèi)部門（單位）印章一律不得作為對外簽訂合同的印章使用。違反本辦法擅自使用合同專用章之外的印章對外簽訂合同，學(xué)校不予承認，由此產(chǎn)生的一切后果由該合同主辦部門（單位）負責(zé)人和直接責(zé)任人承擔(dān)。第四條申請使用合同專用章，必須堅持“先審批后用印”的原則，嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，具體按以下程序和要求執(zhí)行：（一）合同專用章使用部門（單位）申請。合同主辦部門（單位）提交《大學(xué)合同專用章使用審批表》，同時必須提交經(jīng)會簽的《大學(xué)合同審查會簽意見表》。（二）合同專用章管理部門審查。用印前，合同專用章管理職能部門要認真嚴(yán)謹(jǐn)，對用印手續(xù)嚴(yán)格審查，要從合同正文及所有附件合同正本及合同產(chǎn)生過程的所有附件（包括授權(quán)書、委托書、會議紀(jì)要、中標(biāo)通知書、合同審查會簽意見表等）的完整性、審核審批手續(xù)的完備性等進行仔細查驗。符合要求的，方可用印；不符合用印管理辦法的，不得用印。（三）合同專用章管理人員用印。用印必須符合要求,款識位置用印應(yīng)確保騎年蓋月，不能壓住正文，不能造成印章與合同正文脫節(jié)，不得在合同空白頁上蓋章。蓋出的印章應(yīng)保證字跡端正，圖形清晰。合同必須全部加蓋騎縫章。已經(jīng)用過合同專用章的合同，如遇特殊情況需要重新用印時，主辦部門（單位）經(jīng)辦人應(yīng)將前期已用過印的合同全部收回交合同專用章管理人員處理后，方可重新用印。（四）合同備案。用印完成后，合同主辦部門（單位）須將合同正本（含合同附件）一份及電子文檔資料交資產(chǎn)管理處備案（合同實際需要份數(shù)+1份）。（五）合同執(zhí)行。合同主辦部門（單位）負責(zé)履行和執(zhí)行合同，對合同執(zhí)行情況進行落實、跟蹤；資產(chǎn)管理處和相關(guān)職能部門負責(zé)對合同執(zhí)行情況進行督查，并將結(jié)果在一定范圍內(nèi)通報。（六）合同歸檔。合同主辦部門（單位）按《大學(xué)合同管理辦法（試行）》和《大學(xué)檔案管理辦法（修訂）》要求，負責(zé)將合同正本（含合同附件）及電子文檔資料及時移交學(xué)校綜合檔案室歸檔。（七）資產(chǎn)管理處負責(zé)于每年12月底前對合同專用章使用管理情況進行總結(jié)并向?qū)W校報告。第五條合同專用章由專人負責(zé)保管和使用，合同專用章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，用印實行登記記錄；如合同專用章管理人員因事臨時請假或外出，須經(jīng)資產(chǎn)管理處主要負責(zé)人批準(zhǔn)后將合同專用章交由指定人員保管，并做好交接記錄，不得將合同專用章交與無關(guān)人員。第六條學(xué)校嚴(yán)格禁止合同專用章管理人員擅自攜帶合同專用章外出簽訂合同；禁止在空白合同書、空白介紹信和空白紙張上用印。特殊情況使用合同專用章必須經(jīng)學(xué)校法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。第七條對違反本辦法使用合同專用章，所產(chǎn)生的法律后果由合同管理和合同主辦部門（單位）的直接責(zé)任人和部門負責(zé)人承擔(dān)；給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予直接責(zé)任人和部門負責(zé)人相應(yīng)的