幼兒園管理系統(tǒng)說(shuō)明書

幼兒園管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"概要 2\o"CurrentDocument"2設(shè)計(jì)目標(biāo)與系統(tǒng)特點(diǎn) 2\o"CurrentDocument"2.1設(shè)計(jì)目標(biāo) 2\o"CurrentDocument"2.2系統(tǒng)特點(diǎn) 2\o"CurrentDocument"3功能介紹 2\o"CurrentDocument"3.1基本功能 4\o"CurrentDocument"3.1.1班級(jí)管理 43.1.2招生（咨詢）管理 4\o"CurrentDocument"3.1.3幼兒檔案和出勤管理 5\o"CurrentDocument"3.1.4收費(fèi)管理 6\o"CurrentDocument"3.1.5教材物資管理 6\o"CurrentDocument"3.1.6人力資源 7\o"CurrentDocument"3.1.7教學(xué)管理 8\o"CurrentDocument"3.1.8統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)警提醒 83.2會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)（可選） 8\o"CurrentDocument"3.3協(xié)同辦公（可選） 9\o"CurrentDocument"3.4家園通（可選） 9\o"CurrentDocument"4擴(kuò)展功能與外部接口 9\o"CurrentDocument"4.1考勤設(shè)備集成 9\o"CurrentDocument"4.2數(shù)據(jù)接口 9\o"CurrentDocument"5技術(shù)相關(guān) 10\o"CurrentDocument"5.1技術(shù)架構(gòu) 10\o"CurrentDocument"5.2運(yùn)行環(huán)境 10概要幼兒園管理系統(tǒng)是科技專門針對(duì)幼兒園推出的一套綜合性管理軟件。系統(tǒng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了幼兒檔案管理、收費(fèi)管理、人力資源、物品管理等，其應(yīng)用將大大提高各部門工作效率，優(yōu)化管理。2設(shè)計(jì)目標(biāo)與系統(tǒng)特點(diǎn)2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)明日管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是幫助實(shí)現(xiàn)幼兒園提高工作效率，提升規(guī)范化管理水平。通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)，用戶將可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和過(guò)程，擺脫繁瑣的手工工作，提高工作效率。系統(tǒng)可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)作，方便園長(zhǎng)和管理者查看各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。具體內(nèi)容包括：實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)活動(dòng)與招生管理；實(shí)現(xiàn)幼兒檔案管理，報(bào)名管理與幼兒的日常行為記錄和出勤管理；實(shí)現(xiàn)收費(fèi)退費(fèi)管理，自動(dòng)生成收費(fèi)/退費(fèi)/出售教材等會(huì)計(jì)憑證；實(shí)現(xiàn)物品采購(gòu)，教材采購(gòu)出售，圖書借閱等物資管理；實(shí)現(xiàn)教師檔案管理、出勤管理和工資管理；實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與各類信息的預(yù)警提示；2.2系統(tǒng)特點(diǎn)?以CRM思想管理市場(chǎng)和招生；?自動(dòng)化的收費(fèi)系統(tǒng)，科學(xué)的財(cái)務(wù)體系;?全面完善的功能模塊；?支持多個(gè)分園，支持多個(gè)層級(jí)的管理;3功能介紹系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能如下圖:業(yè)務(wù)管理功能招生咨詢］［幼兒管理1班級(jí)設(shè)置線索登記幼兒檔案1類別設(shè)置回訪跟蹤班級(jí)管理課程設(shè)置意向統(tǒng)計(jì)出勤管理班級(jí)設(shè)置財(cái)務(wù)管理記賬管理收費(fèi)管理教材管理教師管理教師檔案出勤管理工資管理系統(tǒng)管理校區(qū)管理用戶管理參數(shù)設(shè)置日志記錄教學(xué)管理班級(jí)管理備課管理擴(kuò)展功能協(xié)同辦公

信息

計(jì)劃

任務(wù)

流程高級(jí)人力

資源模塊

招聘管理

培訓(xùn)管理

考核管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)

總帳管理

財(cái)務(wù)報(bào)表附加模塊刷卡模塊網(wǎng)站

登記核心流程圖3.1基本功能3.1.1班級(jí)管理班級(jí)管理：可快速建立普通班級(jí)和興趣班；通過(guò)班級(jí)可方便的查看班級(jí)信息，幼兒信息。3.1.2招生（咨詢）管理明日系統(tǒng)引入了CRM思想，可更加有效的管理意向幼兒，提高轉(zhuǎn)化率，并且與幼兒檔案管理，報(bào)班管理，收費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)了完美結(jié)合。咨詢管理包括線索管理和回訪管理，可有效管理家長(zhǎng)咨詢信息，將其作為線索記錄跟蹤回訪。可實(shí)現(xiàn)線索的統(tǒng)計(jì)：按意向、按來(lái)源、按意向程度；線索可轉(zhuǎn)化為幼兒檔案。3.1.3幼兒檔案和出勤管理明日系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)報(bào)名收費(fèi)管理、幼兒檔案管理、班級(jí)幼兒出勤管理、考試成績(jī)管理以及教師對(duì)幼兒的評(píng)價(jià)管理。幼兒管理：實(shí)現(xiàn)了幼兒檔案管理（支持照片在線采集）、支持幼兒試聽(tīng)，續(xù)報(bào)，畢業(yè)，棄學(xué)，轉(zhuǎn)班等狀態(tài)管理等。出勤管理：可記錄每個(gè)幼兒的每次上課的出勤情況，并提供統(tǒng)計(jì)功能，可實(shí)現(xiàn)刷卡管理（見(jiàn)擴(kuò)展功能說(shuō)明）。日志管理：教師可方便的對(duì)各自班級(jí)的幼兒做出評(píng)價(jià)7行為表現(xiàn)等記錄?？焖俨檎遥嚎砂凑招彰?拼音，學(xué)號(hào)卡號(hào)等方式快速查找幼兒及其相關(guān)的日常記錄，出勤，交費(fèi)信息。該功能模塊不僅減輕了的數(shù)據(jù)錄入工作，更方便了信息查找，并可生成各類分析圖表，為幼兒管理工作提供決策數(shù)據(jù)?？捎涗浢咳崭鱾€(gè)班級(jí)幼兒出勤信息，也可結(jié)合刷卡設(shè)備實(shí)現(xiàn)刷卡考勤。朗叫曾的削財(cái)哲IE聊兩米主骨W1皖露朝唐莎香樨枷I1MI割普能鑿的電訪￡甘》KI輯蛔吱置傘音建期StrigQ引導(dǎo)頁(yè)E0席理彩iaUd.lL-KS&J：-：-EESl->SWLl朝gR日云出的JL砂a泣il國(guó)函的給ILR4Qj出最拘卻￥費(fèi)旬洋回3?BBtEiStrSgi.fEKC-!3H?CiEnfZ5兒季* tE^BRI 血儲(chǔ) SBE 鹿高篷皿*-砒E 攜作L B L湖Pi電i d?埴主IE1UL［臬田刖-沏LI嘲Ej 日乏出■阿31非fl|蘭改幡評(píng)境.■￡,技成IL電瘀tm蜂 9L夜*淄 ：mg 主正雷LL 卜沏LIMEj 日己出8所卻|買而幡臼酸：祝細(xì)L生日:Mi電盛四搟J!L物心響 133LS3 1HS正章LL［耳囹刖磁川MEj 日書出■FUS由|蚤南笛M蹣.士QQJiXVS1i? BLBH^-ss +tt±￡￥it[KSA]-^LiG￡tiE：> 日去出射由M字奇|寶也幃由蹈.tKUUDI網(wǎng)JIidM*丹KJ3 fl L9M-ai-[￡i 1?± lL[KSO]-^LiG^E：< 日寄出■田■學(xué)壽|曳功Iff卻■印.3 fl! LDM-ai-cri 1 lL[MS0]-rt>^Li 日韋出■?WR I夷切帖由■劃SnMiJTi'itiJT號(hào)H：M【邸呻1誠(chéng)Uh井劃? 一脂g 功||.出勤e.砌印球1F.指月理SflJHK心3.1.4收費(fèi)管理收費(fèi)管理通過(guò)定義收費(fèi)任務(wù)，可建立多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行多期（月）收費(fèi)，通過(guò)定義規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型班級(jí)和幼兒的個(gè)性化收費(fèi)管理；支持預(yù)收費(fèi)；可根據(jù)設(shè)定的規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)退費(fèi)，費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算；可統(tǒng)計(jì)各班級(jí)各幼兒的實(shí)際繳費(fèi)欠費(fèi)情況；實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)記錄的按日期或按班級(jí)查詢；實(shí)現(xiàn)了對(duì)欠費(fèi)幼兒的統(tǒng)計(jì)；可記錄多種支付方式；全自動(dòng)收費(fèi)管理1根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)幼兒進(jìn)行收費(fèi)，可批量導(dǎo)入銀行轉(zhuǎn)賬記錄；2根據(jù)規(guī)則，自動(dòng)扣費(fèi)并結(jié)轉(zhuǎn)收入，余額退至幼兒暫存賬戶；3.1.5教材物資管理教材管理實(shí)現(xiàn)了教材的購(gòu)進(jìn)管理和銷售管理，同時(shí)管理教材的供應(yīng)商和進(jìn)貨價(jià)格。相關(guān)的購(gòu)進(jìn)支出和銷售收入可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)帳。實(shí)現(xiàn)了銷售統(tǒng)計(jì)；可實(shí)現(xiàn)各分園教材的調(diào)配；物品管理實(shí)現(xiàn)了幼兒園內(nèi)各類物品的統(tǒng)一管理，物品可借給或發(fā)放給某用戶使用，并形成相關(guān)的借出記錄和發(fā)放記錄，可以查找借出未歸還的物品；采購(gòu)物品的支出可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)帳。實(shí)現(xiàn)了物品盤點(diǎn)功能和庫(kù)存預(yù)警功能；圖書管理實(shí)現(xiàn)了圖書的借閱管理和采購(gòu)管理。

信息中心協(xié)同辦皆|布掘?yàn)?8生借有橙曜煢理套券暖健幼兒昔理|財(cái)苗荷理簸師管理菇計(jì)分折| 月站售建塞魏菩理■-flKiSHKOB-Hilxl名蹤HBfl家成胃況WlELwiI2W9-05-25扣枇.U.K2xindi-am-DB-IT1修改■陶L1JJ尼3M-D0-1O王ME三?.二宰2使一瞄!5533?9-O0-lO妹合檢查記錄未芫成J修改M院■.dfi.d2ocra-nH°iD舞吉程丑記景Etri*]:可以點(diǎn)擊詼查名稱查看谷f(wàn)ffl信息3.1.6人力資源實(shí)現(xiàn)了教師檔案管理（包括合同和評(píng)價(jià)）；實(shí)現(xiàn)了教師體檢和健康證管理；實(shí)現(xiàn)了招聘管理，包括招聘計(jì)劃和候選者管理;實(shí)現(xiàn)了出勤管理；實(shí)現(xiàn)了工資管理；M中峽官理 睥字賬*即擎計(jì)勇*I斑砂聾割理此"人審擋寶Q.^-'I±U-「出v片甘BJ■理的相當(dāng) H31Jrtnus 杪區(qū)-部‘1s用十工財(cái)去三:L2尚 蜀 巳用書亨^出弱S計(jì)虱用日古授序班*3.手時(shí)而十含居詛1睡改羯除21斤臆醐?威出為㈱t；?&葉H買（23?!.1-■王^\-職工咨月帳EL工賢項(xiàng)日LL1QEJ51 曷 總SI-?裁學(xué)部i：LE3i) LL1 曷SM-IB-ZZ出蟒計(jì)愈用日志IffWW孕時(shí)練計(jì)含所息1睡芯隆出甄i計(jì)愈耳日志IffWW孕時(shí)練計(jì)臺(tái)河瓦息1睡芯隆百布-qq舌至金走裊 忘S1-且校區(qū)SI門京舟項(xiàng)學(xué)部總吊-后期事協(xié)主汪5 總鋼-息校區(qū)鋼門出蛾計(jì)場(chǎng).幣日志提點(diǎn)眺切朝蛇計(jì)含噸電| 刑除出勤既計(jì)歌蜂日志授摞班*3.軻場(chǎng)計(jì)臺(tái)息1修改H阮H ".M.f：W1T =扳-.=、廠？T1[ap-m1出g計(jì)勤市日忘攝期網(wǎng)軻拆計(jì)部m.1修甚州院出觸計(jì)場(chǎng).幣日志孕時(shí)炫計(jì)含rra電1io：朋除5 忌用-息校區(qū)用門男 百茁-后時(shí)部U-ividJtiEteIMFw） 易 立ST旦喪垣壞門出麟計(jì)敏用盹iffwm孕知s計(jì)含成耳1睡芯環(huán)隆出欹歧計(jì)救■幣日志學(xué)時(shí)撫計(jì)合噸鼻1例或H蹤出齡ti十的）.幣日壬投期f鄧鈉趕i十|睡改珅除學(xué)生StriEtuJ 易 立旦喪垣壞門S SSl-StSESli-Jarh.)* Ml!:iT 祐叫生_-出g十的）.幣日壬攝期瑜！鈉趕i十^RfZB|IS改珅除出蜓計(jì)ft.EPBS.Srttea學(xué)時(shí)炫計(jì)含荷慎息1Hffi朋除出成計(jì)瓠幣日志授慎成￡?學(xué)時(shí)is計(jì)宣明鼻1怯甚H院出蜒計(jì)晚幣日志腳就襄朝折+含明電1修改甥隙3.1.7教學(xué)管理此功能模塊供授課教師、班主任以及教學(xué)主管使用。普通教師可查看自己的班級(jí)和幼兒信息；可填寫備課記錄；可填寫班級(jí)日志；主管可審核教師的備課;3.1.8統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)警提醒園長(zhǎng)不必再等待每周每月的報(bào)表。通過(guò)系統(tǒng)可實(shí)時(shí)了解各個(gè)部門的工作情況，隨時(shí)查看幼兒檔案、財(cái)務(wù)信息、收費(fèi)信息等各方面的統(tǒng)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策?？刹榭锤鱾€(gè)分園的統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)可實(shí)時(shí)提醒相關(guān)用戶，關(guān)于近期的幼兒生日名單，欠費(fèi)信息，庫(kù)存預(yù)警等情況。3.2會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)（可選）支持標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制度，可選擇企業(yè)會(huì)計(jì)制度或者非營(yíng)利組織或者事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度。拖費(fèi)、教材費(fèi)和物資采購(gòu)等收支管理可自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證并記入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)憑證錄入和憑證查詢功能;提供總帳查詢和明細(xì)賬查詢；可導(dǎo)入第三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)；3.3協(xié)同辦公（可選）信息中心提供了公告欄，即時(shí)消息，校歷，短信中心等信息管理功能；公告欄：可面向全體或部分用戶發(fā)布信息；即時(shí)消息：可面向一個(gè)或幾個(gè)用戶發(fā)送消息；短信中心可通過(guò)網(wǎng)關(guān)向用戶或幼兒家長(zhǎng)發(fā)送手機(jī)短信；協(xié)同辦公包括計(jì)劃管理和流程管理功能計(jì)劃管理：用戶可制定自己的年度計(jì)劃/月計(jì)劃/周計(jì)劃，主管可查看本部門其他用戶的計(jì)劃;流程管理：設(shè)定各類流程，可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷/申請(qǐng)/采購(gòu)等流程審批處理；3.4家園通（可選）通過(guò)家長(zhǎng)門戶（家園通），可讓家長(zhǎng)實(shí)時(shí)了解到孩子在幼兒園的表現(xiàn)情況，課程信息，膳食和體檢信息。也可實(shí)現(xiàn)在線選報(bào)興趣班；在線查看課程資料；4擴(kuò)展功能與外部接口4.1考勤設(shè)備集成通過(guò)集成刷卡設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)刷卡考勤，亦可實(shí)現(xiàn)刷卡后通過(guò)系統(tǒng)的短信中心發(fā)送手機(jī)短信通知家長(zhǎng)。刷卡時(shí)，系統(tǒng)可調(diào)出幼兒檔案實(shí)現(xiàn)安全接送管理。4.2數(shù)據(jù)接口可以向網(wǎng)站提供部分系統(tǒng)信息。5技術(shù)相關(guān)5.1技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)基于目前最流行和最具發(fā)展?jié)摿Φ腏avaEE平臺(tái)，采用先