幼兒園管理系統(tǒng)說明書

幼兒園管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"概要 2\o"CurrentDocument"2設計目標與系統(tǒng)特點 2\o"CurrentDocument"2.1設計目標 2\o"CurrentDocument"2.2系統(tǒng)特點 2\o"CurrentDocument"3功能介紹 2\o"CurrentDocument"3.1基本功能 4\o"CurrentDocument"3.1.1班級管理 43.1.2招生（咨詢）管理 4\o"CurrentDocument"3.1.3幼兒檔案和出勤管理 5\o"CurrentDocument"3.1.4收費管理 6\o"CurrentDocument"3.1.5教材物資管理 6\o"CurrentDocument"3.1.6人力資源 7\o"CurrentDocument"3.1.7教學管理 8\o"CurrentDocument"3.1.8統(tǒng)計分析與預警提醒 83.2會計財務（可選） 8\o"CurrentDocument"3.3協(xié)同辦公（可選） 9\o"CurrentDocument"3.4家園通（可選） 9\o"CurrentDocument"4擴展功能與外部接口 9\o"CurrentDocument"4.1考勤設備集成 9\o"CurrentDocument"4.2數(shù)據(jù)接口 9\o"CurrentDocument"5技術(shù)相關(guān) 10\o"CurrentDocument"5.1技術(shù)架構(gòu) 10\o"CurrentDocument"5.2運行環(huán)境 10概要幼兒園管理系統(tǒng)是科技專門針對幼兒園推出的一套綜合性管理軟件。系統(tǒng)重點實現(xiàn)了幼兒檔案管理、收費管理、人力資源、物品管理等，其應用將大大提高各部門工作效率，優(yōu)化管理。2設計目標與系統(tǒng)特點2.1設計目標明日管理系統(tǒng)的設計目標是幫助實現(xiàn)幼兒園提高工作效率，提升規(guī)范化管理水平。通過實施系統(tǒng)，用戶將可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和過程，擺脫繁瑣的手工工作，提高工作效率。系統(tǒng)可以幫助用戶實現(xiàn)更好的協(xié)作，方便園長和管理者查看各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)科學決策。具體內(nèi)容包括：實現(xiàn)市場活動與招生管理；實現(xiàn)幼兒檔案管理，報名管理與幼兒的日常行為記錄和出勤管理；實現(xiàn)收費退費管理，自動生成收費/退費/出售教材等會計憑證；實現(xiàn)物品采購，教材采購出售，圖書借閱等物資管理；實現(xiàn)教師檔案管理、出勤管理和工資管理；實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與各類信息的預警提示；2.2系統(tǒng)特點?以CRM思想管理市場和招生；?自動化的收費系統(tǒng)，科學的財務體系;?全面完善的功能模塊；?支持多個分園，支持多個層級的管理;3功能介紹系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能如下圖:業(yè)務管理功能招生咨詢］［幼兒管理1班級設置線索登記幼兒檔案1類別設置回訪跟蹤班級管理課程設置意向統(tǒng)計出勤管理班級設置財務管理記賬管理收費管理教材管理教師管理教師檔案出勤管理工資管理系統(tǒng)管理校區(qū)管理用戶管理參數(shù)設置日志記錄教學管理班級管理備課管理擴展功能協(xié)同辦公

信息

計劃

任務

流程高級人力

資源模塊

招聘管理

培訓管理

考核管理會計財務

總帳管理

財務報表附加模塊刷卡模塊網(wǎng)站

登記核心流程圖3.1基本功能3.1.1班級管理班級管理：可快速建立普通班級和興趣班；通過班級可方便的查看班級信息，幼兒信息。3.1.2招生（咨詢）管理明日系統(tǒng)引入了CRM思想，可更加有效的管理意向幼兒，提高轉(zhuǎn)化率，并且與幼兒檔案管理，報班管理，收費管理實現(xiàn)了完美結(jié)合。咨詢管理包括線索管理和回訪管理，可有效管理家長咨詢信息，將其作為線索記錄跟蹤回訪?？蓪崿F(xiàn)線索的統(tǒng)計：按意向、按來源、按意向程度；線索可轉(zhuǎn)化為幼兒檔案。3.1.3幼兒檔案和出勤管理明日系統(tǒng)可實現(xiàn)報名收費管理、幼兒檔案管理、班級幼兒出勤管理、考試成績管理以及教師對幼兒的評價管理。幼兒管理：實現(xiàn)了幼兒檔案管理（支持照片在線采集）、支持幼兒試聽，續(xù)報，畢業(yè)，棄學，轉(zhuǎn)班等狀態(tài)管理等。出勤管理：可記錄每個幼兒的每次上課的出勤情況，并提供統(tǒng)計功能，可實現(xiàn)刷卡管理（見擴展功能說明）。日志管理：教師可方便的對各自班級的幼兒做出評價7行為表現(xiàn)等記錄?？焖俨檎遥嚎砂凑招彰?拼音，學號卡號等方式快速查找幼兒及其相關(guān)的日常記錄，出勤，交費信息。該功能模塊不僅減輕了的數(shù)據(jù)錄入工作，更方便了信息查找，并可生成各類分析圖表，為幼兒管理工作提供決策數(shù)據(jù)?？捎涗浢咳崭鱾€班級幼兒出勤信息，也可結(jié)合刷卡設備實現(xiàn)刷卡考勤。朗叫曾的削財哲IE聊兩米主骨W1皖露朝唐莎香樨枷I1MI割普能鑿的電訪￡甘》KI輯蛔吱置傘音建期StrigQ引導頁E0席理彩iaUd.lL-KS&J：-：-EESl->SWLl朝gR日云出的JL砂a泣il國函的給ILR4Qj出最拘卻￥費旬洋回3?BBtEiStrSgi.fEKC-!3H?CiEnfZ5兒季* tE^BRI 血儲 SBE 鹿高篷皿*-砒E 攜作L B L湖Pi電i d?埴主IE1UL［臬田刖-沏LI嘲Ej 日乏出■阿31非fl|蘭改幡評境.■￡,技成IL電瘀tm蜂 9L夜*淄 ：mg 主正雷LL 卜沏LIMEj 日己出8所卻|買而幡臼酸：祝細L生日:Mi電盛四搟J!L物心響 133LS3 1HS正章LL［耳囹刖磁川MEj 日書出■FUS由|蚤南笛M蹣.士QQJiXVS1i? BLBH^-ss +tt±￡￥it[KSA]-^LiG￡tiE：> 日去出射由M字奇|寶也幃由蹈.tKUUDI網(wǎng)JIidM*丹KJ3 fl L9M-ai-[￡i 1?± lL[KSO]-^LiG^E：< 日寄出■田■學壽|曳功Iff卻■印.3 fl! LDM-ai-cri 1 lL[MS0]-rt>^Li 日韋出■?WR I夷切帖由■劃SnMiJTi'itiJT號H：M【邸呻1誠Uh井劃? 一脂g 功||.出勤e.砌印球1F.指月理SflJHK心3.1.4收費管理收費管理通過定義收費任務，可建立多個收費項目標準，進行多期（月）收費，通過定義規(guī)則實現(xiàn)對不同類型班級和幼兒的個性化收費管理；支持預收費；可根據(jù)設定的規(guī)則實現(xiàn)自動退費，費用結(jié)轉(zhuǎn)計算；可統(tǒng)計各班級各幼兒的實際繳費欠費情況；實現(xiàn)了收費記錄的按日期或按班級查詢；實現(xiàn)了對欠費幼兒的統(tǒng)計；可記錄多種支付方式；全自動收費管理1根據(jù)系統(tǒng)設定的標準，對幼兒進行收費，可批量導入銀行轉(zhuǎn)賬記錄；2根據(jù)規(guī)則，自動扣費并結(jié)轉(zhuǎn)收入，余額退至幼兒暫存賬戶；3.1.5教材物資管理教材管理實現(xiàn)了教材的購進管理和銷售管理，同時管理教材的供應商和進貨價格。相關(guān)的購進支出和銷售收入可自動計入財務帳。實現(xiàn)了銷售統(tǒng)計；可實現(xiàn)各分園教材的調(diào)配；物品管理實現(xiàn)了幼兒園內(nèi)各類物品的統(tǒng)一管理，物品可借給或發(fā)放給某用戶使用，并形成相關(guān)的借出記錄和發(fā)放記錄，可以查找借出未歸還的物品；采購物品的支出可自動計入財務帳。實現(xiàn)了物品盤點功能和庫存預警功能；圖書管理實現(xiàn)了圖書的借閱管理和采購管理。

信息中心協(xié)同辦皆|布掘灑18生借有橙曜煢理套券暖健幼兒昔理|財苗荷理簸師管理菇計分折| 月站售建塞魏菩理■-flKiSHKOB-Hilxl名蹤HBfl家成胃況WlELwiI2W9-05-25扣枇.U.K2xindi-am-DB-IT1修改■陶L1JJ尼3M-D0-1O王ME三?.二宰2使一瞄!5533?9-O0-lO妹合檢查記錄未芫成J修改M院■.dfi.d2ocra-nH°iD舞吉程丑記景Etri*]:可以點擊詼查名稱查看谷fffl信息3.1.6人力資源實現(xiàn)了教師檔案管理（包括合同和評價）；實現(xiàn)了教師體檢和健康證管理；實現(xiàn)了招聘管理，包括招聘計劃和候選者管理;實現(xiàn)了出勤管理；實現(xiàn)了工資管理；M中峽官理 睥字賬*即擎計勇*I斑砂聾割理此"人審擋寶Q.^-'I±U-「出v片甘BJ■理的相當 H31Jrtnus 杪區(qū)-部‘1s用十工財去三:L2尚 蜀 巳用書亨^出弱S計虱用日古授序班*3.手時而十含居詛1睡改羯除21斤臆醐?威出為㈱t；?&葉H買（23?!.1-■王^\-職工咨月帳EL工賢項日LL1QEJ51 曷 總SI-?裁學部i：LE3i) LL1 曷SM-IB-ZZ出蟒計愈用日志IffWW孕時練計含所息1睡芯隆出甄i計愈耳日志IffWW孕時練計臺河瓦息1睡芯隆百布-qq舌至金走裊 忘S1-且校區(qū)SI門京舟項學部總吊-后期事協(xié)主汪5 總鋼-息校區(qū)鋼門出蛾計場.幣日志提點眺切朝蛇計含噸電| 刑除出勤既計歌蜂日志授摞班*3.軻場計臺息1修改H阮H ".M.f：W1T =扳-.=、廠？T1[ap-m1出g計勤市日忘攝期網(wǎng)軻拆計部m.1修甚州院出觸計場.幣日志孕時炫計含rra電1io：朋除5 忌用-息校區(qū)用門男 百茁-后時部U-ividJtiEteIMFw） 易 立ST旦喪垣壞門出麟計敏用盹iffwm孕知s計含成耳1睡芯環(huán)隆出欹歧計救■幣日志學時撫計合噸鼻1例或H蹤出齡ti十的）.幣日壬投期f鄧鈉趕i十|睡改珅除學生StriEtuJ 易 立旦喪垣壞門S SSl-StSESli-Jarh.)* Ml!:iT 祐叫生_-出g十的）.幣日壬攝期瑜！鈉趕i十^RfZB|IS改珅除出蜓計ft.EPBS.Srttea學時炫計含荷慎息1Hffi朋除出成計瓠幣日志授慎成￡?學時is計宣明鼻1怯甚H院出蜒計晚幣日志腳就襄朝折+含明電1修改甥隙3.1.7教學管理此功能模塊供授課教師、班主任以及教學主管使用。普通教師可查看自己的班級和幼兒信息；可填寫備課記錄；可填寫班級日志；主管可審核教師的備課;3.1.8統(tǒng)計分析與預警提醒園長不必再等待每周每月的報表。通過系統(tǒng)可實時了解各個部門的工作情況，隨時查看幼兒檔案、財務信息、收費信息等各方面的統(tǒng)計信息，實現(xiàn)科學決策?？刹榭锤鱾€分園的統(tǒng)計信息。系統(tǒng)可實時提醒相關(guān)用戶，關(guān)于近期的幼兒生日名單，欠費信息，庫存預警等情況。3.2會計財務（可選）支持標準的會計制度，可選擇企業(yè)會計制度或者非營利組織或者事業(yè)單位的會計制度。拖費、教材費和物資采購等收支管理可自動產(chǎn)生會計憑證并記入財務系統(tǒng)。實現(xiàn)憑證錄入和憑證查詢功能;提供總帳查詢和明細賬查詢；可導入第三方財務系統(tǒng)；3.3協(xié)同辦公（可選）信息中心提供了公告欄，即時消息，校歷，短信中心等信息管理功能；公告欄：可面向全體或部分用戶發(fā)布信息；即時消息：可面向一個或幾個用戶發(fā)送消息；短信中心可通過網(wǎng)關(guān)向用戶或幼兒家長發(fā)送手機短信；協(xié)同辦公包括計劃管理和流程管理功能計劃管理：用戶可制定自己的年度計劃/月計劃/周計劃，主管可查看本部門其他用戶的計劃;流程管理：設定各類流程，可實現(xiàn)報銷/申請/采購等流程審批處理；3.4家園通（可選）通過家長門戶（家園通），可讓家長實時了解到孩子在幼兒園的表現(xiàn)情況，課程信息，膳食和體檢信息。也可實現(xiàn)在線選報興趣班；在線查看課程資料；4擴展功能與外部接口4.1考勤設備集成通過集成刷卡設備，可實現(xiàn)刷卡考勤，亦可實現(xiàn)刷卡后通過系統(tǒng)的短信中心發(fā)送手機短信通知家長。刷卡時，系統(tǒng)可調(diào)出幼兒檔案實現(xiàn)安全接送管理。4.2數(shù)據(jù)接口可以向網(wǎng)站提供部分系統(tǒng)信息。5技術(shù)相關(guān)5.1技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)基于目前最流行和最具發(fā)展?jié)摿Φ腏avaEE平臺，采用先