計算機(jī)應(yīng)用技能

馬場鎮(zhèn)干部大學(xué)習(xí)大培訓(xùn)計算機(jī)應(yīng)用技巧主講人：陳禮波2016年2月16日目錄電子表格簡單技巧

其它初級技巧電子表格中級技巧

快捷鍵windows使用技巧快捷鍵shift使用技巧

快捷鍵Ctrl使用技巧

其它使用技巧

電子表格其它中級使用技巧其它中級的技巧

一、電子表格簡單技巧（一）、如何在當(dāng)前電子表格打開一個新的電子表格？（二）、單元格、行、列，如何快速選中？（三）、粘貼方法有幾種？如何運(yùn)用？（四）、如何輸入身份證號和存折號（避免出現(xiàn)科學(xué)記數(shù)的表達(dá)模式）？（五）、調(diào)整行間距及列間距的方法？（一）、如何在當(dāng)前電子表格打開一個新的電子表格？1、文件/新建/空白工作簿2、按住shift，在任務(wù)欄上點擊電子表格圖標(biāo)3、從開始菜單打開。

電子表格簡單技巧（二）、如何快速選中單元格、行、列？1、拖動選擇：按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動到相應(yīng)的位置。2、利用shift鍵及Ctrl鍵配合選擇：要選中若干連續(xù)的行、列、單元格時用shift鍵配合；要選中不連續(xù)的行、列、單元格時用Ctrl鍵配合

電子表格簡單技巧（三）、粘貼方法有幾種？如何運(yùn)用？1、粘貼方法有：直接粘貼和選擇性粘貼其中選擇性粘貼有：全部、公式、數(shù)值格式、批注等。2、常用的粘貼方法的運(yùn)用：（1）粘貼數(shù)值（2）粘貼格式

電子表格簡單技巧（四）、如何輸入身份證號和存折號（避免出現(xiàn)科學(xué)記數(shù)的表達(dá)模式），如何快速輸入？最簡單的方法：1、設(shè)置單元格為文本格式即可；2、在半角（英文）狀態(tài)下先輸入’然后再輸入身份證號即可。

電子表格簡單技巧（四）、如何快速輸入身份證號及存折號？當(dāng)要輸入的身份證號前六位相同時，可以用以下兩種方法快速輸入：1、選中所有要輸入的單元格，點鼠標(biāo)右鍵-點設(shè)置單元格格式-點自定義，輸入52242200000000000#然后點確定即可2、利用連接符“&”設(shè)置公式。

電子表格簡單技巧（五）、調(diào)整行間距及列間距的方法？1、常用方法是點擊菜單上的“格式”-點擊“行”-點擊“行高”直接輸入適當(dāng)?shù)臄?shù)值即可。2、選中要調(diào)整的行（列），用鼠標(biāo)放在行（列）與行（列）的位置上，直接拉動調(diào)整。

電子表格簡單技巧

二、其它初級技巧1、如何選中Word文檔中的句和段落？如何移動段落？2、如何復(fù)制文件？3、如何徹底刪除文件？4、如何隱藏/查看文件？5、如何隱藏/查看文件后綴名？6、如何快速創(chuàng)建文件？返回

三、電子表格中級技巧1、如何讀取單元格里的部分字符串，字符的合并與分解？2、如何把身份證號轉(zhuǎn)換成出生日期？3、“絕對引用”與“相對引用”的應(yīng)用？4、怎么使用“條件格式”？5、如何快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)？6、如何計算年齡？7、如何將幾張表合并成指定表？返回1、如何讀取單元格里的部分字符串，字符的合并與分解？讀取單元格字符：1、公式：=MID(單元格名,起止數(shù),字符數(shù))，2、點擊“fx”-選擇單元格-輸入起止數(shù)-輸入字符數(shù)字符的合并：使用合并符“&”字符的分解：利用讀取單元格字符的方式。電子表格中級技巧2、如何把身份證號轉(zhuǎn)換成出生日期？讀取單元格字符-利用連接符“&”：利用讀取單元格字符的方式：公式：=MID(單元格,起止位置,字符數(shù))&"."&MID(單元格,起止位置,字符數(shù))&"."&MID(單元格,起止位置,字符數(shù))例：=MID(G3,7,4)&"."&MID(G3,11,2)&"."&MID(G3,15,2)電子表格中級技巧3、“絕對引用”與“相對引用”的應(yīng)用？絕對引用：設(shè)置公式引用單元格時：利用符號“$”。如：需要“上報單位”在表里某一列體現(xiàn)，而各單位的名稱不一至?xí)r。相對引用：直接設(shè)置公式即可混合運(yùn)用：設(shè)置公式引用單元格時：在需要絕對引用的地方利用符號“$”，不需要絕對引用的地方直接輸入電子表格中級技巧4、怎么使用“條件格式”？選擇單元格-格式-條件格式設(shè)置相應(yīng)的條件及要體現(xiàn)的格式即可。電子表格中級技巧5、如何快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)？1、首先右擊表格最下方，選擇“計數(shù)”，選擇一行（一般是表頭最后一行），點擊數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選--選擇一列中有數(shù)據(jù)的位置，按要求篩選。2、利用求和計算。電子表格中級技巧6、如何計算年齡？1、公式法：用當(dāng)日期的年減去身份證里讀取的年：=2016-MID(H3,7,4)2、增加兩列進(jìn)行絕對引用計算。

這里用到了“函數(shù)”“絕對引用”“公式”，大家要學(xué)會舉一反三

電子表格中級技巧7、如何將幾張表合并成指定表？利用公式法：公式法：選擇單元格，輸入“＝”，找到要轉(zhuǎn)換的表，點擊要轉(zhuǎn)換的單元格，如此重復(fù)整個表，新表就出來了。分為兩種：同文件和不同文件。電子表格中級技巧

快捷鍵windows使用技巧1、windows鍵+L鍵：直接切換到登錄界面

2、Windows鍵+E鍵：打開“我的電腦”3、Windows鍵+D鍵：顯示桌面

4、windows鍵+Tab鍵；以3D效果顯示切換窗口（Ctrl+Tab也可以切換窗口）5、windows鍵+R，打開“運(yùn)行”命令6、windows鍵和+++++++++，放大圖片

返回

快捷鍵shift使用技巧

1、shift鍵+任務(wù)欄的窗口圖標(biāo)：新建一個該窗口

2、Shift+Ctrl：輸入法切換3、Shift+空格；半\全角切換

4、Shift+Delete：永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中

返回

快捷鍵Ctrl使用技巧

Ctrl+S

保存

Ctrl+W

關(guān)閉程序

Ctrl+P

打印

Ctrl+O

打開

Ctrl+Z

撤銷

Ctrl+F

查找

Ctrl+X

剪切

Ctrl+C

復(fù)制

Ctrl+V

粘貼

Ctrl+A

全選

Ctrl+[

縮小文字

Ctrl+]

放大文字

Ctrl+B

粗體

Ctrl+U

下劃線

返回

其它使用技巧

1、解除禁止網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制的方法！返回點選IE瀏覽器菜單：工具/internet選項/安全/自定義級別/選擇級別為：高級，點擊重置，確定，然后點擊刷新按鈕或者F5鍵，刷新要復(fù)制的網(wǎng)頁，這時候就可以拉選需要復(fù)制的內(nèi)容了。

其它使用技巧

2、一鍵截圖運(yùn)用！按“Print”鍵-打開畫圖工具-粘貼-截取圖片-復(fù)制-粘貼。

其它使用技巧

3、電腦半死機(jī)的處理！

出現(xiàn)死機(jī)情況時，按兩下副鍵盤上的“NumLock”鍵，如果提示燈一滅一亮，一般可說明電腦是半死機(jī)狀態(tài)，這時打開任務(wù)管理器（按Shift+Ctrl+Delete）結(jié)束無響應(yīng)的程序即可。返回

電子表格中級的使用技巧

1、條件函數(shù)“IF”的使用？2、如何讓單元格只輸入指定內(nèi)容？3、如何檢測表格中的邏輯錯誤？4、如何讓別人無法更改我的文檔內(nèi)容？（由于時間關(guān)系，未整理以上四項內(nèi)容，有時間就講，沒時間留到下一期講。）

返回其它中級的技巧1、如何用U盤安裝系統(tǒng)2、如何使用按鍵精靈設(shè)計軟件（未完待續(xù)）1、把U盤插入電腦接口，在啟動電腦時按U盤啟動鍵。(U盤啟動鍵與主盤的關(guān)系）