學(xué)生會秘書部崗位職責(zé)（2篇）

第6頁共6頁學(xué)生會秘?書部崗位?職責(zé)第?一章秘書?處各成員?工作職責(zé)?一、秘?書長職責(zé)?：1、?是學(xué)生會?的一員，?參與對學(xué)?生會的管?理工作，?對學(xué)生會?負(fù)責(zé)。協(xié)?助團(tuán)總支?學(xué)生會對?各個部門?的工作做?好相關(guān)協(xié)?調(diào)工作;?2、負(fù)?責(zé)秘書處?的對外工?作，協(xié)調(diào)?好與學(xué)生?會其它部?門及學(xué)院?其它系學(xué)?生會的合?作關(guān)系。?對秘書處?的工作進(jìn)?行全面監(jiān)?督，做好?承上啟下?的工作;?并及時做?好每次活?動的登記?;3、?根據(jù)學(xué)生?會階段性?的具體情?況和工作?重點(diǎn)研究?安排各項(xiàng)?相關(guān)工作?，并制定?相關(guān)工作?計(jì)劃，并?與副秘書?長進(jìn)行溝?通交流;?4、負(fù)?責(zé)秘書處?工作的審?核、落實(shí)?和工作總?結(jié)，協(xié)調(diào)?秘書處開?展活動;?5、負(fù)?責(zé)我系每?周團(tuán)總支?學(xué)生會會?議記錄以?及各部門?重要會議?記錄的整?理;6?、負(fù)責(zé)國?際貿(mào)易系?團(tuán)總支學(xué)?生會物品?采購的統(tǒng)?一管理。?及時進(jìn)行?財(cái)務(wù)登記?，及時報?銷，及時?總結(jié)，及?時報賬，?賬目清晰?公開。?二、副秘?書長職責(zé)?：1、?直接對團(tuán)?總支學(xué)生?會負(fù)責(zé)，?接受秘書?長的領(lǐng)導(dǎo)?。在處理?決策性問?題上及時?與秘書長?進(jìn)行溝通?與交流;?面負(fù)責(zé)?秘書處內(nèi)?部工作，?協(xié)調(diào)干事?之間的關(guān)?系，在工?作會議時?向秘書長?反映干事?的表現(xiàn)和?工作情況?。3、?負(fù)責(zé)部內(nèi)?各組工作?的分配、?調(diào)控，協(xié)?調(diào)秘書處?成員與其?它部門成?員之間的?關(guān)系，并?對部員的?表現(xiàn)進(jìn)行?評估考核?。4、?主管部內(nèi)?人事，負(fù)?責(zé)部內(nèi)成?員的檔案?和活動資?料的管理?。5、?注意發(fā)現(xiàn)?和培養(yǎng)優(yōu)?秀部員，?關(guān)注他(?她)們的?進(jìn)步，為?他(她)?們的發(fā)展?創(chuàng)造必要?的條件和?環(huán)境。?6、審核?整理國際?貿(mào)易系所?有活動通?訊，并做?好記錄。?三、干?事職責(zé)：?1、認(rèn)?真及時地?完成上級?分配的工?作，在活?動策劃時?發(fā)揮創(chuàng)新?意識;?2、團(tuán)結(jié)?協(xié)助，注?重團(tuán)隊(duì)協(xié)?作精神;?3、始?終保持著?對工作的?熱情;?4、做好?每次例會?的會議記?錄，登記?會議出勤?情況、匯?總會議結(jié)?束后的意?見及討論?結(jié)果;?5、負(fù)責(zé)?與各部門?的聯(lián)系，?于每周五?將本周通?訊發(fā)送至?副部長郵?箱;6?、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)活動的?后勤工作?，如資料?收集、場?地布置、?秩序維持?等。第?二章規(guī)章?制度一?、日常：?、秘書?處成員要?嚴(yán)于律己?，遵守學(xué)?生會的管?理制度，?互助共勉?，樹立秘?書處良好?的形象和?聲譽(yù)，如?發(fā)現(xiàn)部內(nèi)?成員有嚴(yán)?重?fù)p害秘?書處形象?的，當(dāng)即?予以辭退?;2、?秘書處成?員不得以?權(quán)謀私，?不得以秘?書處或?qū)W?生會的名?義有越權(quán)?行為，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?視情節(jié)輕?重，分別?處以批評?，警告、?直至辭退?;3、?秘書處成?員在執(zhí)行?任務(wù)中，?出現(xiàn)錯誤?應(yīng)追究該?組負(fù)責(zé)人?及當(dāng)事人?的責(zé)任，?如因主觀?原因出現(xiàn)?一次重大?錯誤或者?三次小錯?誤，即予?以除名;?4、秘?書處成員?如察覺自?己無法勝?任秘書處?工作，可?以向秘書?長或副秘?書長提出?辭職，并?上交辭職?報告，秘?書長和副?秘書長根?據(jù)實(shí)際情?況討論后?，當(dāng)工作?移交完整?后方可離?開秘書處?。二、?會議：?1、秘書?處根據(jù)實(shí)?際工作需?要，于每?周一中午?12:3?0召開工?作會議，?干事應(yīng)準(zhǔn)?時參加例?會，例會?前專設(shè)一?名干事登?記本次例?會的出勤?情況;?2、部內(nèi)?成員應(yīng)遵?守例會紀(jì)?律，不得?討論與會?議無關(guān)的?話題，保?證討論的?議題順利?進(jìn)行;?3、干事?應(yīng)認(rèn)真完?成會議記?錄，對于?有異議的?地方可以?會后討論?解決，或?向秘書長?或副秘書?長提出;?4、如?遇特殊情?況應(yīng)事先?向秘書長?或副秘書?長請假并?說明理由?，事后明?確會議內(nèi)?容，干事?遲到、早?退達(dá)五次?或無故缺?席三次者?，予以辭?退處理。?三、通?訊：1?、每篇通?訊要求有?時效性，?于活動結(jié)?束的當(dāng)天?上交;字?數(shù)為20?0—__?__字左?右;2?、我系工?作簡報要?求的通訊?分為黨建?工作、教?學(xué)科研動?態(tài)、學(xué)生?工作、表?彰獎勵、?就業(yè)信息?五部分，?每部門應(yīng)?安排負(fù)責(zé)?人及時跟?蹤報導(dǎo);?3、副?秘書長將?收到的所?有通訊整?理后，于?每月__?__日和?____?日發(fā)送至?院報;每?月___?_日將我?系舉辦的?大型活動?的通訊發(fā)?送至系?3調(diào)研部?(注：每?學(xué)期與我?系聯(lián)系的?調(diào)研部干?事會有所?變動，需?每學(xué)期與?調(diào)研部保?持緊密聯(lián)?系)。?四、基層?培訓(xùn)：?1、每學(xué)?年開始，?針對我系?各部門新?招聘干事?進(jìn)行基層?干事培訓(xùn)?，主要包?括對各部?門工作的?認(rèn)識以及?相關(guān)注意?事項(xiàng);?2、在每?次團(tuán)總支?學(xué)生會進(jìn)?行換屆改?選后，針?對我系新?任干部以?及各班級?團(tuán)支委成?員進(jìn)行基?層干部培?訓(xùn);3?、每次培?訓(xùn)結(jié)束后?，培訓(xùn)成?員須上交?心得小結(jié)?;由秘書?處統(tǒng)一進(jìn)?行整理保?管。五?、采購制?度1、?為了規(guī)范?我系團(tuán)總?支學(xué)生會?各部門采?購物品，?確保物品?領(lǐng)用的公?開化，從?而保證各?位學(xué)生干?部及部門?成員的工?作效率，?特制定采?購制度如?下：2?、采購者?須以集體?利益為采?購原則，?嚴(yán)禁一切?損害集體?利益的行?為;3?、各部門?應(yīng)根據(jù)各?自的需要?合理的確?定采購商?品的種類?和數(shù)量，?不得采購?私人物品?;4、?各部門須?采購物品?時應(yīng)當(dāng)?shù)?秘書處填?寫采購登?記表(見?附表)并?按要求詳?細(xì)完整的?填寫，經(jīng)?團(tuán)總支同?意后采購?，未經(jīng)審?核同意的?將不予報?銷;5?、采購商?品過程中?，采購者?應(yīng)向銷售?商索要發(fā)?票以證明?資金去向?;6、?若由于采?購者的疏?忽而購買?了錯誤的?商品，則?由采購者?承擔(dān)責(zé)任?，并盡快?購買到正?確商品;?7、采?購金額在?____?元以下時?，采購者?在采購結(jié)?束后持相?關(guān)發(fā)票到?負(fù)責(zé)老師?處辦理采?購報銷，?采購金額?在___?_元以上?時，可要?求先行預(yù)?支部分資?金，采購?者在采購?結(jié)束后持?相關(guān)發(fā)票?到負(fù)責(zé)老?師處辦理?余額的報?銷;第?三章獎懲?條例為?了提高部?門成員在?工作上的?責(zé)任意識?，加強(qiáng)部?門內(nèi)部管?理建設(shè)每?學(xué)期將對?部門干事?工作成績?進(jìn)行評定?，特?cái)M條?例如下(?實(shí)行百分?制)：干?事最終考?核成績有?兩部分組?成，秘書?長及副秘?書長對其?考核成績?分?jǐn)?shù)占總?分的__?__%，?干事自評?成績占總?分的__?__%;?每位干事?的基礎(chǔ)分?為___?_分;嚴(yán)?格按照分?數(shù)高低評?選出優(yōu)秀?干事;每?次評選優(yōu)?秀干事人?數(shù)不超過?總?cè)藬?shù)的?____?%。獎?懲細(xì)則：?1、及?時傳達(dá)各?項(xiàng)任務(wù)加?2~__?__分/?次，不能?及時傳達(dá)?工作任務(wù)?將視其情?節(jié)扣2~?____?分/次;?2、積?極完成下?達(dá)的工作?任務(wù)視其?效果加2?~___?_分/次?，對不能?完成任務(wù)?而無情況?說明者將?視其情節(jié)?扣2~_?___分?/次;?3、在執(zhí)?行工作中?，認(rèn)真負(fù)?責(zé)家5~?____?分;玩忽?職守，尋?私舞弊者?，扣5~?____?分/次。?若造成嚴(yán)?重后果、?有損學(xué)生?會或部門?形象者，?將給予警?告或開除?。

學(xué)?生會秘書?部崗位職?責(zé)（二）?一、秘?書長職責(zé)?：1、?是學(xué)生會?的一員，?參與對學(xué)?生會的管?理工作，?對學(xué)生會?負(fù)責(zé)。協(xié)?助團(tuán)學(xué)生?會對各個?部門的工?作做好相?關(guān)協(xié)調(diào)工?作;2?、負(fù)責(zé)秘?書處的對?外工作，?協(xié)調(diào)好與?學(xué)生會其?它部門及?學(xué)院其它?系學(xué)生會?的合作關(guān)?系。對秘?書處的工?作進(jìn)行全?面監(jiān)督，?做好承上?啟下的工?作;并及?時做好每?次活動的?登記;?3、根據(jù)?學(xué)生會階?段性的具?體情況和?工作重點(diǎn)?研究安排?各項(xiàng)相關(guān)?工作，并?制定相關(guān)?工作計(jì)劃?，并與副?秘書長進(jìn)?行溝通交?流;4?、負(fù)責(zé)秘?書處工作?的審核、?落實(shí)和工?作總結(jié)，?協(xié)調(diào)秘書?處開展活?動;5?、負(fù)責(zé)每?周學(xué)生會?會議記錄?以及各部?門重要會?議記錄的?整理;?二、副秘?書長職責(zé)?：1、?直接對學(xué)?生會負(fù)責(zé)?，接受秘?書長的領(lǐng)?導(dǎo)。在處?理決策性?問題上及?時與秘書?長進(jìn)行溝?通與交流?;2、?全面負(fù)責(zé)?秘書處內(nèi)?部工作，?協(xié)調(diào)干事?之間的關(guān)?系，在工?作會議時?向秘書長?反映干事?的表現(xiàn)和?工作情況?。3、?負(fù)責(zé)部內(nèi)?各組工作?的分配、?調(diào)控，協(xié)?調(diào)秘書處?成員與其?它部門成?員之間的?關(guān)系，并?對部員的?表現(xiàn)進(jìn)行?評估考核?。4、?主管部內(nèi)?人事，負(fù)?責(zé)部內(nèi)成?員的檔案?和活動資?料的管理?。5、?注意發(fā)現(xiàn)?和培養(yǎng)優(yōu)?秀部員，?關(guān)注他(?她)們的?進(jìn)步，為?他(她)?們的發(fā)展?創(chuàng)造必要?的條件和?環(huán)境。?6、審核?整理所有?活動通訊?，并做好?記錄。?三、干事?職責(zé)：?1、認(rèn)真?及時地完?成上級分?