收發(fā)員崗位職責說明（6篇）

第5頁共5頁收發(fā)員崗?位職責說?明1.?主要任務?(1)?收發(fā)主任?(收發(fā)員?)要對到?庫的貨物?組織人員?按時進行?驗收、錄?入、自編?碼并及時?分發(fā)到門?市部。?(2)對?驗收發(fā)現?問題的貨?物及時做?好查詢工?作。(?3)收發(fā)?主任要做?好商品的?進、銷、?存、調等?各個工作?環(huán)節(jié)的進?帳、銷帳?、核帳、?報帳工作?，確保帳?務工作合?乎規(guī)范，?做到及時?對帳，日?清月結，?杜絕錯帳?、漏帳、?假帳現象?發(fā)生，對?本部門在?經營活動?中產生的?各種帳務?的合法性?、有效性?進行監(jiān)督?。(4?)做好門?市部的貨?物收、退?數據錄入?、打單工?作。(?5)收發(fā)?主任每周?召開本部?門的收退?、錄入、?美工宣傳?工作例會?。(6?)做好本?貨物進、?銷、調、?存各環(huán)節(jié)?的帳單處?理，每月?____?日前向本?部門經理?、分管副?總經理、?總經理室?和計財科?提交上月?本部貨物?帳務處理?報表(報?告)，年?終按時提?交本人述?職報告。?2.工?作關系?(1)受?部門經理?和分管副?總經理的?直接領導?。(2?)接受本?店計財科?監(jiān)督。?(3)檢?查指導本?部門貨物?的到貨、?分配、銷?售、盤庫?、清退貨?的帳務處?理工作。?(4)?與其他部?門為平行?、協(xié)作關?系。3?.崗位責?任(1?)對帳單?報表的合?法、準確?性、合理?性負責。?(2)?對到貨物?品及時開?包、錄入?準確、按?時分發(fā)負?責。收?發(fā)員崗位?職責說明?（二）?一、收文?處理：專?人拆封，?堅持“行?登記，后?使用”的?原則，收?文后詳細?校對來文?單與文件?是否相符?;如有急?件，急事?先辦。?二、文件?分類登記?：來文蓋?上印章后?，分類登?記，無論?是急件、?平件都需?要隨到隨?登，及時?分送。收?文要按年?度編排，?注意準確?，不要出?現空號、?重號。要?求分類準?確，按收?文要求逐?項登記清?楚。三?、送領導?閱批：將?來文先送?局長閱批?，然后再?送分管批?閱，最后?送承辦人?員。四?、文件傳?閱工作：?根據領導?批示意見?，分別送?有關人員?閱文，要?認真在傳?閱登記簿?上進行登?記，閱文?的同志要?在登記簿?上簽字，?以便查找?，閱后及?時交回，?防止丟失?。密級文?件要在辦?公室閱文?，防止丟?失、泄密?事件的發(fā)?生。五?、文件的?清理、保?管和保密?的工作：?文件立卷?后，要及?時提供利?用，并注?意防潮、?防蟲、防?火、防盜?、防止丟?失、泄漏?。每逢節(jié)?假日、年?終前要將?文件核對?清點，發(fā)?現短缺，?及時查找?，確保文?件的安全?。六、?文書材料?的歸卷和?立卷工作?：當年來?文，待文?件結束后?，即可抓?緊時間分?類裝訂成?冊。七?、發(fā)文：?負責打印?材料的校?對、印制?、裝訂。?要進行發(fā)?文編號登?記。八?、承辦局?領導交辦?的其它工?作。收?發(fā)員崗位?職責說明?（三）?1、堅守?崗位，不?斷改進工?作和服務?態(tài)度，提?高工作效?率。2?、按規(guī)定?時間組織?好全校公?用和個人?的報刊、?雜志的訂?閱、退訂?、轉訂、?分發(fā)工作?，力求做?到及時準?確，不出?差錯。?3、對郵?局及外單?位送來的?文件、郵?件、包裹?單、掛號?信，應按?要求及時?做好簽收?、登記和?分發(fā)工作?。急件應?及時送到?，不得延?誤。4?、凡通過?收發(fā)室辦?理的郵件?應認真檢?查，寫清?詳細的收?、寄人地?址、姓名?，裝好、?封口，包?裝齊全，?并做到少?出或不出?差錯。?收發(fā)員崗?位職責說?明（四）?(3)?收發(fā)主任?要做好商?品的進、?銷、存、?調等各個?工作環(huán)節(jié)?的進帳、?銷帳、核?帳、報帳?工作，確?保帳務工?作合乎規(guī)?范，做到?及時對帳?，日清月?結，杜絕?錯帳、漏?帳、假帳?現象發(fā)生?，對本部?門在經營?活動中產?生的各種?帳務的合?法性、有?效性進行?監(jiān)督。?(4)做?好門市部?的貨物收?、退數據?錄入、打?單工作。?(5)?收發(fā)主任?每周召開?本部門的?收退、錄?入、美工?宣傳工作?例會。?(6)做?好本貨物?進、銷、?調、存各?環(huán)節(jié)的帳?單處理，?每月__?__日前?向本部門?經理、分?管副總經?理、總經?理室和計?財科提交?上月本部?貨物帳務?處理報表?(報告)?，年終按?時提交本?人述職報?告。2?.工作關?系(1?)受部門?經理和分?管副總經?理的直接?領導。?(2)接?受本店計?財科監(jiān)督?。(3?)檢查指?導本部門?貨物的到?貨、分配?、銷售、?盤庫、清?退貨的帳?務處理工?作。(?4)與其?他部門為?平行、協(xié)?作關系。?3.崗?位責任?(1)對?帳單報表?的合法、?準確性、?合理性負?責。(?2)對到?貨物品及?時開包、?錄入準確?、按時分?發(fā)負責。?收發(fā)員?崗位職責?說明（五?）一、?收文處理?:專人拆?封，堅持?“行登記?，后使用?”的原則?，收文后?詳細校對?來文單與?文件是否?相符;如?有急件，?急事先辦?。二、?文件分類?登記:來?文蓋上印?章后，分?類登記，?無論是急?件、平件?都需要隨?到隨登，?及時分送?。收文要?按年度編?排，注意?準確，不?要出現空?號、重號?。要求分?類準確，?按收文要?求逐項登?記清楚。?三、送?領導閱批?:將來文?先送局長?閱批，然?后再送分?管批閱，?最后送承?辦人員。?四、文?件傳閱工?作:根據?領導批示?意見，分?別送有關?人員閱文?，要認真?在傳閱登?記簿上進?行登記，?閱文的同?志要在登?記簿上簽?字，以便?查找，閱?后及時交?回，防止?丟失。密?級文件要?在辦公室?閱文，防?止丟失、?泄密事件?的發(fā)生。?五、文?件的清理?、保管和?保密工作?:文件立?卷后，要?及時提供?利用，并?注意防潮?、防蟲、?防火、防?盜、防止?丟失、泄?漏。每逢?節(jié)假日、?年終前要?將文件核?對清點，?發(fā)現短缺?，及時查?找，確保?文件的安?全。六?、文書材?料的歸卷?和立卷工?作:當年?來文，待?文件結束?后，即可?抓緊時間?分類裝訂?成冊。?七、發(fā)文?:負責打?印材料的?校對、印?制、裝訂?。要進行?發(fā)文編號?登記。?八、承辦?局領導交?辦的其它?工作。?收發(fā)員崗?位職責說?明（六）?1、堅?守崗位，?不斷改進?工作和服?務態(tài)度，?提高工作?效率。?2、按規(guī)?定時間組?織好全校?公用和個?人的報刊?、雜志的?訂閱、退?訂、轉訂?、分發(fā)工?作，力求?做到及時?準確，不?出差錯。?3、對?