采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（8篇）VIP

第4頁共4頁采購部檔案?員職責(zé)內(nèi)容?1、負(fù)責(zé)?采購相關(guān)數(shù)?據(jù)的登記、?采購信息的?統(tǒng)計和管理?;2、負(fù)?責(zé)整合供應(yīng)?商資源，供?應(yīng)商檔案的?建檔及供應(yīng)?商資料的收?集、整理，?并進(jìn)行存檔?管理;3?、采購部門?的其他相關(guān)?事務(wù)。采?購部檔案員?職責(zé)內(nèi)容（?二）1.?負(fù)責(zé)采購部?日常單證工?作及后期跟?單;2.?負(fù)責(zé)采購_?___文件?檔案管理及?各類文件、?資料的分類?及統(tǒng)計管理?工作;3?.協(xié)助采購?部日常采購?業(yè)務(wù)，完成?采購訂單制?作、確認(rèn)、?安排發(fā)貨、?跟蹤到貨日?及票據(jù)的收?發(fā)等;4?.完成上級?交辦的其他?工作。采?購部檔案員?職責(zé)內(nèi)容（?三）1、?負(fù)責(zé)與采購?部、供應(yīng)商?的溝通與采?購數(shù)據(jù)的跟?蹤統(tǒng)計;?1、與財務(wù)?核對數(shù)據(jù)及?貨款的統(tǒng)計?、跟蹤;?3、供應(yīng)商?檔案的歸納?整理，采購?合同的備案?;4、采?購部相關(guān)報?表的匯總、?整理、核對?、發(fā)放;?5、做好相?關(guān)部門的溝?通協(xié)調(diào)工作?;6、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責(zé)?內(nèi)容（四）?1.負(fù)責(zé)?檔案整理、?編目、鑒定?、統(tǒng)計、排?列和檢索編?制等工作。?2.嚴(yán)格?執(zhí)行檔案資?料保密制度?。3.負(fù)?責(zé)機(jī)房檔案?的收進(jìn)和移?出工作，嚴(yán)?格履行交接?手續(xù)，掌握?公司內(nèi)檔案?數(shù)量及檔案?的保管期限?等。4.?嚴(yán)格執(zhí)行檔?案入庫制度?，認(rèn)真做好?分類登記，?對檔案的分?類應(yīng)做到科?學(xué)合理，便?于查找。?5.檔案借?閱應(yīng)按規(guī)定?辦理登記手?續(xù)，認(rèn)真檢?查到期歸還?的資料是否?完整無缺，?發(fā)現(xiàn)問題及?時報告和處?理。6.?負(fù)責(zé)檔案室?保持良好的?衛(wèi)生環(huán)境，?做好防盜、?防火、防潮?、防蟲、防?霉變等安全?措施。7?.按有關(guān)規(guī)?定對檔案進(jìn)?行例行的保?養(yǎng)、管理或?銷毀。8?.每天對二?樓辦公區(qū)域?的環(huán)境衛(wèi)生?進(jìn)行檢查，?下班后檢查?門窗、電源?是否關(guān)閉。?9.每月?對各部門投?標(biāo)資料的收?集和反饋。?10.辦?公用消耗品?的需求收集?、匯總，報?采購部采購?，庫存保管?及發(fā)放管理?。___?_公司網(wǎng)絡(luò)?、通訊設(shè)施?、電腦軟件?及數(shù)據(jù)系統(tǒng)?的日常維護(hù)?及故障報修?的對外聯(lián)絡(luò)?工作。1?2.辦公設(shè)?備、固定資?產(chǎn)的登記、?清理，聯(lián)系?專業(yè)人員維?護(hù)、維修。?13.上?級領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責(zé)?內(nèi)容（五）?1.負(fù)責(zé)?采購部日常?單證工作及?后期跟單;?2.負(fù)責(zé)?采購___?_文件檔案?管理及各類?文件、資料?的分類及統(tǒng)?計管理工作?;3.協(xié)?助采購部日?常采購業(yè)務(wù)?，完成采購?訂單制作、?確認(rèn)、安排?發(fā)貨、跟蹤?到貨日及票?據(jù)的收發(fā)等?;4.完?成上級交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責(zé)?內(nèi)容（六）?1、根據(jù)?計劃下達(dá)指?令，負(fù)責(zé)企?業(yè)的生產(chǎn)、?實驗用原輔?料、包裝材?料、宣傳用?品、儀器儀?表、設(shè)備設(shè)?施等物料的?統(tǒng)一采購(?辦公勞保用?品和食堂生?活物品除外?)，進(jìn)行商?務(wù)談判、簽?訂采購合同?和入庫等工?作;2、?接收、檢查?供應(yīng)商提供?的樣品，并?及時提交和?協(xié)助相關(guān)部?門對樣品進(jìn)?行測試;?3、負(fù)責(zé)監(jiān)?督采購物料?按時交付，?并辦理采購?過程中的退?、換貨工作?;每批次貨?物跟蹤檢查?、入庫信息?。及時掌握?了解入庫合?格與否并做?好記錄;?4、負(fù)責(zé)收?集原材料市?場信息，建?立采購價格?管理體系;?5、負(fù)責(zé)?大宗物料的?招標(biāo)比價采?購;6、?負(fù)責(zé)選擇、?評審、管理?供應(yīng)商，建?立供應(yīng)商檔?案;7、?負(fù)責(zé)采購合?同的管理及?建立臺帳等?工作。采?購部檔案員?職責(zé)內(nèi)容（?七）1.?遵守國家有?關(guān)招標(biāo)采購?及合同管理?的法律法規(guī)?及公司各項?規(guī)章制度，?遵紀(jì)守法、?保守工作秘?密2.擬?定合同初稿?，協(xié)助公司?標(biāo)準(zhǔn)合同文?本的制定，?按公司制度?完成合同審?批流程，協(xié)?助部長將合?同履行情況?、付款情況?、價款變動?等及時登記?3.協(xié)助?部長監(jiān)控合?同執(zhí)行，對?違反合同規(guī)?定的行為及?時反饋，根?據(jù)工程進(jìn)度?和材料需求?計劃，協(xié)助?編制招標(biāo)、?采購計劃?4.根據(jù)需?要進(jìn)行招標(biāo)?、采購等工?作的準(zhǔn)備、?提供招投標(biāo)?現(xiàn)場服務(wù)，?協(xié)助部長完?成招標(biāo)流程?及完善招標(biāo)?評標(biāo)資料，?確保招標(biāo)過?程及成果的?合規(guī)性5?.協(xié)助建立?工程、材料?設(shè)備、咨詢?類合格供應(yīng)?商名錄，建?立并完善供?方信息庫，?協(xié)助建立工?程材料、設(shè)?備市場信息?資料庫，定?期進(jìn)行市場?調(diào)研及詢價?，及時更新?維護(hù)資料庫?內(nèi)容6.?協(xié)助編制本?部門的年度?、季度、月?度資金計劃?，辦理工程?款支付審批?流程，建立?資金支付臺?賬，負(fù)責(zé)變?更簽證單的?整理工作，?建立變更目?錄7.整?理、匯總、?歸檔部門合?同、招標(biāo)、?預(yù)結(jié)算等資?料，建立相?應(yīng)臺賬，對?部門往來文?件進(jìn)行整理?、分類、編?號，建立檔?案目錄、管?理借閱事宜?;8.協(xié)?助部長處理?內(nèi)部后勤工?作及本部門?工作計劃等?，負(fù)責(zé)起草?部門___?_等文書工?作，制定本?人的月度、?季度、年度?工作計劃并?做好工作總?結(jié);9.?協(xié)助本部門?其他專業(yè)工?程師，完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作任?務(wù)。采購?部檔案員職?責(zé)內(nèi)容（八?）.1負(fù)?責(zé)各部門環(huán)?境保護(hù)工程?項目設(shè)備、?材料的訂貨?、供應(yīng)工作?，并對采購?產(chǎn)品的質(zhì)量?負(fù)責(zé)。.?2負(fù)責(zé)環(huán)境?監(jiān)測儀器、?藥品的及時?采購和供應(yīng)?。.3負(fù)?責(zé)公司可回?收利用的固?體廢棄物和?危險廢物的?收集分類和?處置工作。?.4按檢?修計劃及時?供應(yīng)環(huán)保治?理項目所需?設(shè)備、材料?。.5