2023年電大文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)一、選擇題1、行政公文又稱（D、法定公文)，對其種類、用途和格式，有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門均有專門的規(guī)定。2、(A、調(diào)查報(bào)告)的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。3、實(shí)用型文章特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)具有一種（B、莊重）的風(fēng)格。4、(Ａ、研究問題,把握情況）是從主線上提高實(shí)用型文章寫作水平的途徑。５、（C、范文閱讀）是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多接觸文章實(shí)際,是獲得對文章的感性結(jié)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。６、寫作能力是由多方面、多層次的要素構(gòu)成的，（Ｃ、思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個(gè)要素。7、按照行文關(guān)系和行文方向,命令、決定等屬于（C、下行文)。８、廣義的(A、公務(wù)文書）是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)隊(duì)在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。9、（B、專用文書）是在不同的生活專業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場合專門應(yīng)用的文書,是與通用文書相對而言的。10、實(shí)用文體是各類實(shí)用型文章的總稱,而實(shí)用型文章是與(B、欣賞型文章)文章相對的。１1、按照行文關(guān)系和行文方向,報(bào)告、請示等屬于(A、上行文)。12、按照行文關(guān)系和行文方向,函屬于（B、平行文)1３、公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（A、１56mｍ)。1４、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的構(gòu)成要素劃分為眉首、主體和(B、版記)三個(gè)部分。15、（Ｃ、公文份數(shù)序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時(shí),每份公文的順序編號。16發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)記，人們常把（D、法定公文）稱為“紅頭文獻(xiàn)”。１7、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要，一般來說，不同形式的公文標(biāo)題中都應(yīng)具有的要素是（Ｃ、公文種類）。18、（A、上行文）一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),假如尚有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以抄報(bào)的形式發(fā)送公文。1９、下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是(Ａ、指令式)。20、下面各種方式中不屬于公文正文結(jié)尾寫法的方式是（A、指令式）。2１、下面各種方式中不屬于版記構(gòu)成要素的是(D、發(fā)文機(jī)關(guān))。２2、文種的選用，除了發(fā)文目的和公文內(nèi)容外,還需要的一個(gè)因素是(B、行文關(guān)系)。23、按其內(nèi)容和功用的不同,可將告知分為批示性告知、指示性告知、告知性告知和(A、任免性告知)等幾種。24、下面告知類型中不屬于批示性告知的是（A、任免性告知)。25、根據(jù)具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報(bào)的是（D、指令性通報(bào))。２６、實(shí)用型文章在形式方面的重要特性是帶有突出的(D、規(guī)范化）特點(diǎn)。２7、著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報(bào)告》,在文體上都是（A、調(diào)查報(bào)告）。２8、調(diào)查的方式很多，(A、開會調(diào)查）是最傳統(tǒng)的調(diào)查方式。29在現(xiàn)代社會，（C、問卷）是一種最常用的調(diào)查方式。３0、在各種調(diào)查方法中,（D、抽樣調(diào)查)的科學(xué)性和實(shí)用性都是更強(qiáng)一些,因而采用這種調(diào)查方法的人越來越多。31、在語言上，調(diào)查報(bào)告通常采用(Ｃ、第三人稱）的敘述方式敘述事實(shí),還可以運(yùn)用一些比較生動的口語化詞語。３2、工作要點(diǎn)、工作意見等文書，多涉及工作任務(wù)、環(huán)節(jié)和措施等，可以劃歸（B、計(jì)劃)。33、下面各條表述中,不屬于公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具有的最為突出的特點(diǎn)的是（Ｄ、時(shí)效性強(qiáng)）。34、感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（Ａ、賀電和賀信)的重要特性。35、一般來說，由封面和內(nèi)文兩部分組成的公關(guān)文書是(Ｂ、請柬）36、下面各組成部分中,不屬于求職信正文內(nèi)容的是(B、個(gè)人簡歷)３７“這個(gè)幾百萬人口的大城市,天天都要產(chǎn)生兩千七百多噸垃圾,但街道卻保持著長年整潔。這樣大量的垃圾是如何解決的？不久前記者隨同垃圾清運(yùn)車目睹了這個(gè)緊張戰(zhàn)斗的過程?！睆膶懛ㄉ蟻砜?這段新聞導(dǎo)語屬于(C、提問式）38、即要能高度概括新聞事實(shí)，又要新奇獨(dú)特,要能起到吸引讀者作用的是新聞的(A、標(biāo)題）部分。39、協(xié)議不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。這里強(qiáng)調(diào)的是協(xié)議的（B、合意性)。４0協(xié)議的中心內(nèi)容是（D、標(biāo)的)４1、（A、事實(shí))與理由是民事起訴的核心內(nèi)容。42、下面各類文種，不屬實(shí)生活文書的是（A、告知)43、下面各類文體中，不屬于公開發(fā)布的告知性文書的是(D、條據(jù)）４4、下面各類文體中,不屬于字據(jù)的是（D、條據(jù))。4５、下面四類啟事中,在用途和內(nèi)容上與其他三類不同的是（A、征訂啟事)４6、下面四句“啟封辭”,不用于一般長輩的是（C、安啟）４7、圖書館館藏圖書最常見的組織形式是(D、分類目錄)48、下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是(A、發(fā)現(xiàn)問題)４９、下面四類索引中,不屬于常見的索引種類的是（D、論文索引)５0、下面所舉四種方法中,不屬于檢索文獻(xiàn)資料方法的是(D、征詢法)二、名詞解釋1、條例:是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。2、2.總結(jié):是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢情況,涉及取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為此后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。３、述職報(bào)告:是指國家工作人員（目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況、向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。4、計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人、對預(yù)計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。5、章程:是黨派或團(tuán)隊(duì)等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。６、規(guī)定:是針對某一事項(xiàng)或活動提出規(guī)定，并制定相應(yīng)措施，規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。7、經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。8、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。9、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告:是經(jīng)濟(jì)管理部門和公司常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會計(jì)核算、記錄工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出對的的評估,找出成績和問題,探討問題產(chǎn)生的因素，尋求改善方法,指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理而寫的書面的報(bào)告。10、可行性研究報(bào)告:是指在擬定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和分析，從而擬定該項(xiàng)目實(shí)行的可行性和有效性的書面報(bào)告。１1、協(xié)議:《中華人民共和國協(xié)議法》規(guī)定:“協(xié)議是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系的協(xié)議?！?2、民事訴訟文書:是司法機(jī)關(guān)為解決各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。13、民事答辯狀:是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。１4、刑事訴訟文書:是指司法機(jī)關(guān)為解決各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。１5、刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。1６、刑事自訴狀:是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。1７、行政訴訟文書:是司法機(jī)關(guān)為解決各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。18、行政起訴狀:是行政訴訟的原告認(rèn)為自已的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟，規(guī)定依法解決的法律文書。19、行政答辯狀:是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。20、啟事:指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項(xiàng)、或者請示別人幫助而公開發(fā)布的短文。21、讀書筆記:是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí),對有價(jià)值、故意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。22、摘要筆記:在充足理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。23、提綱筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的重要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個(gè)簡短的綱要,就形成提綱筆記。2４、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時(shí),對全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的重要材料，加以高度概括，并把它依次排列出來，寫成一個(gè)可以反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。25、心得筆記:是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。三、簡述題1、事務(wù)文書的特點(diǎn)答：事務(wù)文書的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾方面。1對象比較具體。２格式比較固定。3寫法比較實(shí)際。4時(shí)限比較緊迫。２、寫作請示的注意事項(xiàng)答：撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定。第一，要對的選用文種，以免影響工作的及時(shí)解決。第二，要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)或者解決。第三，要避免多頭請示,堅(jiān)持“誰主管就請示誰”的原則。第四,要避免越級請示，以免影響辦文效率。3、簡述實(shí)用型文章的基本特點(diǎn)。答:1主旨單一、集中、明確2材料多樣、真實(shí)、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定4語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。4、事務(wù)文書的作用答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛,其作用也是多方面的，歸結(jié)起來,重要體現(xiàn)為:1貫徹政策,指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育,檢查督促。5、調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定答：寫好調(diào)查報(bào)告,必須做到以下幾點(diǎn)：（１)要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充足占有材料。（2）要以對的的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。6、制定計(jì)劃的規(guī)定答:在計(jì)劃的制訂中，重要應(yīng)當(dāng)依循以下規(guī)定:第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖;第二，要從實(shí)際出發(fā)。把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來;第三，要具體明確，把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,以便于實(shí)行和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。7、在工作總結(jié)的撰寫中，重要應(yīng)當(dāng)依循哪些規(guī)定？答：撰寫總結(jié),必須注意以下幾點(diǎn)。第一，要充足占有資料,并實(shí)事求是反映情況。第二,要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來。第三,要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四，要進(jìn)一步研究問題，以寫出特色。8、撰寫發(fā)言稿的規(guī)定?答：撰寫發(fā)言稿，必須注意以下幾點(diǎn):第一,針對性要強(qiáng)，充足考慮發(fā)言場合和聽眾對象的特點(diǎn)；第二，主題要集中鮮明,緊緊圍繞著一個(gè)中心；第三,內(nèi)容要吸引人,增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性；第四，語言要通俗生動,要帶有口語的某些特點(diǎn)。９、簡述述職報(bào)告的寫作規(guī)定答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體,是對述職報(bào)告的基本規(guī)定。具體地說，撰寫述職報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):第一,內(nèi)容要客觀真實(shí)，實(shí)事求是地反映工作情況；第二，表述要具體實(shí)在可從多個(gè)方面介紹自己的工作情況；第三，詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出，在重要工作的完畢情況的說明上多用一些筆墨；第四,語言要得體,要誠懇、謙和，力求平實(shí)、直白。10、就是發(fā)言稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別（1)、發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的見解;（2)發(fā)言稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨(dú)撰寫的；(３)發(fā)言稿與會議報(bào)告相比，一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別,發(fā)言稿通常篇幅較短,會議報(bào)告則篇幅較長；(4）發(fā)言稿與會議報(bào)告相比，兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等都有較大的區(qū)別。11、撰寫經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項(xiàng)?答:(1)事實(shí)要準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)來說話;(2)導(dǎo)向要對的，經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時(shí)期的方針、政策,要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上；(3)報(bào)道要及時(shí),經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā),以便取得最佳的報(bào)道效果。12簡述產(chǎn)品說明書的重要作用。答：(１)指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對商品理智地選擇和對的地使用,可以極大地促進(jìn)市場的有效需求，形成良性循環(huán)。(2)傳播知識。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮,說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。(3)宣傳公司。說明書在介紹產(chǎn)品的同時(shí),也宣傳了公司，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于公司推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。13、簡述經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的功能。答:（1）診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。(2)建議功能。經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行，并且一般還要在此基礎(chǔ)上就此后的經(jīng)濟(jì)活動提出建議。(3）反饋功能。一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)部門，實(shí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要