工程項目交工技術(shù)文件編制要點

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工程項目交工技術(shù)文件編制要點中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

2023/2/62一、交工技術(shù)文件規(guī)定

二、交工技術(shù)文件用表格三、交工技術(shù)文件的分類和組卷四、交工技術(shù)文件的內(nèi)容五、交工技術(shù)文件的編制六、交工技術(shù)文件的組冊、裝訂及填寫七、施工過程文件中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

內(nèi)容提要2023/2/63中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司一、交工技術(shù)文件規(guī)定1.項目部各專業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)本專業(yè)交工技術(shù)文件的編制、收集、整理工作。2.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的審核，組織交工技術(shù)文件的收集、整理、組卷和歸檔移交。3.交工技術(shù)文件的編制應(yīng)及時、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)可靠，力求施工記錄與工程進(jìn)度同步。4.交工技術(shù)文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。5.交工技術(shù)文件的內(nèi)容及深度必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范2023/2/64中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司和規(guī)程的規(guī)定。6.交工技術(shù)文件的書寫應(yīng)使用藍(lán)色或黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆、復(fù)寫或其他易褪色的書寫材料書寫、繪制。7.工程交工技術(shù)文件文字材料幅面宜為標(biāo)準(zhǔn)A4幅面（297mm×210mm），大于A4幅面文件應(yīng)折疊成A4幅面；小于A4幅面文件應(yīng)粘貼于A4紙上，并確保牢固美觀。8.交工技術(shù)文件的份數(shù)為三份，正本和一份副本交建設(shè)單位，另一份副本自行保存（其中開竣工報告、交工驗收證書等必須為原件），并應(yīng)符合下列規(guī)定：1）正本應(yīng)為紙質(zhì)版原件；2）副本以電子版形式提供時，內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)版一致；3）電子版宜具有目錄檢索功能。2023/2/65中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司1.項目開工后，項目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理或當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督部門溝通，按要求選用交工技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)和表格。2.工業(yè)建設(shè)項目交工技術(shù)文件用表1）土建工程的交工技術(shù)文件應(yīng)按項目所在地建設(shè)主管部門或質(zhì)量監(jiān)督部門的相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行，如無具體要求則可參照化工、石化等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；2）石化系統(tǒng)安裝工程交工技術(shù)文件按《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503、SH/T3543的要求執(zhí)行；3）化工安裝工程交工技術(shù)文件按《化學(xué)工業(yè)工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》HG/T20237的規(guī)定執(zhí)行；二、交工技術(shù)文件用表格2023/2/66中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司3.單位、分部和分項質(zhì)量評定文件用表采用《工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50252-2010）和《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）4.民用建筑交工技術(shù)文件用表民用建筑的建筑專業(yè)和建設(shè)設(shè)備安裝專業(yè)，除執(zhí)行《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》之外，表格應(yīng)采用各省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表。5.鍋爐、壓力容器、壓力管道和起重機械等特種類設(shè)備的安裝工程交工技術(shù)文件應(yīng)單獨組卷，交工技術(shù)文件用表可采用石化、化工或公司體系文件表單，但同時需執(zhí)行項目所在地特種設(shè)備安全監(jiān)察管理部門的規(guī)定。2023/2/67三、交工技術(shù)文件的分類和組卷1.交工技術(shù)文件應(yīng)按總體設(shè)計規(guī)定的單項或單位工程進(jìn)行分類匯編，按綜合卷、專業(yè)工程施工卷（土建工程卷、鋼結(jié)構(gòu)工程卷、設(shè)備安裝工程卷、管道安裝工程卷、電氣安裝工程卷、儀表安裝工程卷）、設(shè)備/材料質(zhì)量證明卷、竣工圖卷的次序編制案卷。鋼結(jié)構(gòu)安裝根據(jù)工程量的大小可單獨組卷，也可并入土建工程卷。單位、分部和分項質(zhì)量評定文件可單獨組卷(質(zhì)量評定文件卷）。2.各專業(yè)工程施工卷又可分為綜合冊、施工質(zhì)量檢驗記錄冊、施工過程質(zhì)量控制記錄冊。施工過程質(zhì)量控制記錄冊為施工單位自留卷，不需交建設(shè)單位。3.材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷、竣工圖卷按專業(yè)成冊。中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司2023/2/68中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

四、交工技術(shù)文件內(nèi)容1.綜合卷文件主要內(nèi)容清單(1)封面;(2)交工技術(shù)文件總目錄;(3)交工技術(shù)文件總說明;(4)施工組織設(shè)計及報批文件;(5)開工報告;(6)重大質(zhì)量事故處理報告;(7)工程中間交接證書;

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(8)工程交工證書;

(9)交工技術(shù)文件移交證書。2.各專業(yè)工程施工卷綜合冊卷內(nèi)文件包括：(1)封面;(2)交工技術(shù)文件總目錄（各專業(yè)的第一冊放）;(3)交工技術(shù)文件目錄;(4)交工技術(shù)文件說明；(5)施工技術(shù)方案或安全措施及報批文件；(6)開工報告；(7)重大質(zhì)量事故處理報告；(8)工程中間交接證書；2023/2/610中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

（9）合格焊工登記表（10）無損檢測人員登記表（11）工程變更一覽表及設(shè)計變更或工程聯(lián)絡(luò)單。3.各專業(yè)工程施工質(zhì)量檢驗冊/施工過程質(zhì)量控制記錄冊卷內(nèi)文件應(yīng)包括：

(1)封面;(2)交工技術(shù)文件目錄;(3)交工技術(shù)文件說明;(4)施工方案及審批文件（5）施工質(zhì)量驗收記錄（見各專業(yè)表格);（6）檢測、試驗報告等。2023/2/611中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

4.材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷按專業(yè)成冊，的卷內(nèi)文件應(yīng)包括：(1)封面;(2)交工技術(shù)文件目錄;(3)交工技術(shù)文件說明;(4)重大質(zhì)量事故處理報告；(5)開箱檢驗記錄；(6)材料/設(shè)備質(zhì)量證明文件；(7)檢測/復(fù)驗報告；(8)工程變更一覽表及材料變更文件。2023/2/612中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

5.竣工圖卷卷內(nèi)文件應(yīng)包括：(1)封面;(2)交工技術(shù)文件目錄;(3)交工技術(shù)文件說明;(4)竣工圖。五、交工技術(shù)文件的編制1.綜合卷的編制(略）。2.各專業(yè)工程施工卷的編制（詳細(xì)內(nèi)容見表格）(1)土建工程：按單元工程分類組卷并按施工記錄、試驗記錄、工程質(zhì)量驗收記錄的順2023/2/613中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

序匯編組冊。建筑工程交工技術(shù)文件的編制，所規(guī)定的交工技術(shù)文件表格中未涵蓋部分，執(zhí)行項目所在地建設(shè)主管部門關(guān)于建筑工程施工質(zhì)量驗收資料的規(guī)定要求。(2)設(shè)備安裝工程：按設(shè)備位號順序、安裝工序順序組冊編制，同一設(shè)備的記錄放在一起，附屬設(shè)備、附屬設(shè)施及保溫保冷、防腐及隔熱耐磨襯里等交工技術(shù)文件應(yīng)一并編入。(3)管道安裝工程（包括室外給排水工程）：按管道編號順序、安裝工序順序組冊編制，閥門檢驗、保溫、保冷、脫脂、防腐等交工技術(shù)文件應(yīng)一并編入。(4)電氣工程：按供配電系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號順序組冊編制。(5)儀表工程：按控制、檢測系統(tǒng)位號順序組冊編制。(6)鍋爐、壓力管道、壓力容器、起重機械、35kV以上變送電工程交工技術(shù)文件內(nèi)容及格式，按有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。2023/2/614中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

3.材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷的編制(1)材料質(zhì)量證明文件：按材料名稱、規(guī)格、材質(zhì)類別組冊，附相應(yīng)的材料質(zhì)量證明文件、檢測/復(fù)驗報告，工程變更一覽表及材料變更文件。(2)設(shè)備質(zhì)量證明文件和產(chǎn)品技術(shù)文件：按設(shè)備位號（電氣設(shè)備按供電系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號、儀表設(shè)備按控制/檢測系統(tǒng)位號）順序組冊，附相應(yīng)的開箱驗收記錄、質(zhì)量證明文件、檢測/復(fù)驗報告、工程變更一覽表及材料變更文件。(3)質(zhì)量證明文件正、副本均應(yīng)使用原件編制，要求是加蓋生產(chǎn)廠檢驗專用章或質(zhì)量證明專用章的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，如無法提供質(zhì)量證明文件原件的，可在復(fù)印件上加蓋供應(yīng)商的公章。2023/2/615中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

4.竣工圖卷的編制(1)竣工圖應(yīng)按最終版施工圖進(jìn)行編制，并應(yīng)真實反映所建工程的實際情況。由施工單位提供。在圖紙標(biāo)題欄上方空白處用紅色印泥加蓋竣工圖章作為竣工圖?？⒐D章除有施工單位相關(guān)人員簽字外，還須有監(jiān)理單位會簽。工程項目采用GB/T50328-2001規(guī)定的竣工圖章格式，見下：2023/2/616中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

(2)竣工圖按建筑工程、設(shè)備安裝工程、管道安裝工程、電氣安裝工程和儀表安裝工程分類，按竣工圖的圖號順序排列裝訂。(3)重復(fù)利用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖按專業(yè)區(qū)分，單獨組冊，案卷排在相應(yīng)專業(yè)最末。重復(fù)利用圖在匯編組冊時，須在《交工技術(shù)文件說明》中填寫清楚引用此復(fù)用圖紙的源圖紙所在的案卷號。(4)利用施工圖改竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)由設(shè)計重新繪制竣工圖。(5)竣工圖由設(shè)計單位提供時，竣工圖章格式和要求按SH3503/T-2007的規(guī)定執(zhí)行。2023/2/617中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

5.無損檢測報告的編制(1)設(shè)備無損檢測報告應(yīng)按同一設(shè)備位號編制，且須有檢測位置示意圖，檢測示意圖上須有焊縫編號、焊工代號、檢測位置編號、返修及擴(kuò)探等可追溯性標(biāo)識。(2)施工單位應(yīng)按管道編號確認(rèn)管道焊縫接頭實際無損檢測比例，并在單線圖或焊縫布置圖上標(biāo)識焊縫編號、固定口位置、施焊焊工代號及檢測焊縫位置等可追溯性標(biāo)識。(3)管道無損檢測報告應(yīng)按同一管道編號編制，檢測報告須附單線圖，且有檢測焊縫編號、固定口標(biāo)記、焊工代號、返修及擴(kuò)探等可追溯性標(biāo)識。6.交工技術(shù)文件電子版的編制(1)按照紙質(zhì)文件的分類組卷方式建立文件夾。(2)電子版文件必須是原件紙質(zhì)資料的掃描件。(3)要求一張光盤只可刻錄一個單元工程的交工技術(shù)文件電子版，并裝入光盤盒中，且在盒上注明本光盤內(nèi)容的簡要題名、起止日期等相關(guān)內(nèi)容。2023/2/618中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司六、交工技術(shù)文件組冊、裝訂及填寫1.交工技術(shù)文件排列方式：

（1）案卷封面1：GB50328-2007附錄D案卷封面式樣，見附件1；（2）案卷封面2：SH/T3503-2007中J101；（3）交工技術(shù)文件目錄：SH/T3503-2007中J103；（4）交工技術(shù)文件說明：SH/T3503-2007中J104；（5）正文；（6）卷內(nèi)備考表：GB50328-2007附錄C卷內(nèi)備考表式樣，見附件2。2.填寫說明及注意事項：

（1）案卷封面附件1的填寫

1）檔號（一般由業(yè)主提供）：項目代號—單元代號—專業(yè)—冊代號2）檔案館號和縮微號：暫不填（由檔案館填或提供）3）案卷題名：項目名稱+裝置名稱/單元名稱+卷名+冊名，如：×××項目-污水處理裝置-建筑工程卷-綜合冊2023/2/619中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

2023/2/620中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

4）編制日期：填寫卷內(nèi)全部文件形成的起止日期,例：201×年×月×日至201×年×月×日

5）保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001。同一卷有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

6）密級：分為絕密、機密、秘密三種級別，統(tǒng)一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以卷內(nèi)文件的高密級作為本卷密級。（2）案卷封面2的填寫1）SH/T3503-J101A、B用做交工技術(shù)文件綜合卷、竣工圖卷封面，實行工程總承包的工程項目，采用表J101B，未實行工程總承包的工程項目，采用表J101A；

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SH/T3503-J101C、D用做各專業(yè)工程交工技術(shù)文件封面。實行工程總承包的工程項目，采用表J101D，未實行工程總承包的工程項目，采用表J101C；2）封面2填寫說明案卷號：“第/卷”待所有文件組冊完成后統(tǒng)一填寫；“第/冊”由組卷單位根據(jù)該卷實際情況填寫，分子為該冊序號、分母表示總冊數(shù)，如：第3/6冊。工程名稱：惠生（南京）化工有限公司二期合成氣工程單元名稱：氣化裝置卷名：填寫“綜合卷”、“建筑工程卷”、“設(shè)備工程卷”、“管道工程卷”“電氣工程卷”、“儀表工程卷”等冊名：根據(jù)文件內(nèi)容填寫，如：“管道安裝交工技術(shù)文件”、“氣化爐質(zhì)量證明書2023/2/622中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

（3）交工技術(shù)文件總目錄的填寫1）資料名稱的填寫與案卷題名一致。每冊資料不能用主要內(nèi)容名稱唯一標(biāo)識的，要寫成第X分冊，不要寫成X/X冊。例：×××公司×××項目污水處理裝置建筑工程卷專業(yè)冊事故調(diào)節(jié)池第一分冊；2）頁數(shù)應(yīng)為本冊的總頁數(shù)。各分冊的起始頁碼為“1”，各分冊之間的頁碼不連續(xù)。3）卷號：編號的分母表示卷總數(shù)，分子表示卷序號。例：綜合卷1/7，建筑工程卷2/7，設(shè)備安裝卷3/7，管道安裝卷4/7，電氣安裝卷5/7，儀表安裝卷6/7，竣工圖卷7/7。

冊號：編號的分母表示冊總數(shù)，分子表示冊序號2023/2/623中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

（4）卷內(nèi)備考表填寫說明當(dāng)該冊文件未完時卷內(nèi)備考表“說明”部分應(yīng)填寫互見號，如：“本文件共三冊，本冊為第一冊，后續(xù)部分見07004-TDCC-614A-IN2#氣化儀表竣工圖（二）”、“本文件共三冊，本冊為第二冊，上接07004-TDCC-614A-IN2#氣化儀表竣工圖（一），后續(xù)部分見07004-TDCC-614A-IN2#氣化儀表竣工圖（三）”、“本文件共三冊，本冊為第三冊，上接07004-TDCC-614A-IN2#氣化儀表竣工圖（二）”。立卷人：由施工單位專業(yè)工程師簽署審核人：由施工單位項目總工程師簽署（5）檔案盒封面及脊背填寫要求1）檔案盒封面及脊背的內(nèi)容及填寫要求同“案卷封面1”2023/2/624中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

2）檔案盒封面和脊背內(nèi)容應(yīng)先用A4紙打印，經(jīng)裁剪后用糨糊粘貼在檔案盒上。3）檔案盒封面和脊背樣式如：2023/2/625中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

（6）交工技術(shù)文件的裝訂要求1）項目文件中文字資料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm）。2）案卷內(nèi)不同幅面的資料要折疊成統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)，幅面采用標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm）。3）竣工圖采用內(nèi)折手風(fēng)琴式折疊法，外翻圖標(biāo)，可不裝訂，但要統(tǒng)一折疊成A4幅面，大小一致，四周整齊，標(biāo)題欄露在左下角，每頁圖紙須在右下角打印頁碼。不裝訂的竣工圖附上封面、目錄、備考表后裝入檔案盒。4）檢測記錄和材料合格證等小于A4幅面不能直接裝訂的資料，須粘貼在A4紙上，正反面都有文字的要保證反面文字可見。特殊情況下的合格證可以以照片的形式出現(xiàn)，但必須詳細(xì)說明并加蓋單位公章。2023/2/626中國化學(xué)工程第四建設(shè)公司

（7）交工技術(shù)文件頁碼1）每冊文件單獨編制頁碼，頁碼格式采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字，如“001”，從目錄開始。2）文件頁碼應(yīng)用打號機編制，不得使用手寫。3）有效文字、表格的頁面均打印頁碼，正面打印在右下角空白處，反面打印在左下角空白處，圖紙打印在右下角標(biāo)題欄的上方空白處，頁碼編制應(yīng)連續(xù)，不得間斷。2023/2/627中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

七、施工過程文件

施工單位在建設(shè)工程項目施工過程形成的質(zhì)量管理文件、質(zhì)量控制記錄、安全質(zhì)量見證等技術(shù)文件的統(tǒng)稱。施工單位應(yīng)將施工過程技術(shù)文件的形成、積累、編制、整理等活動納入項目管理職責(zé)范圍。

1.施工過程技術(shù)文件的編制與整理

（1）施工單位負(fù)責(zé)工程承包范圍內(nèi)施工過程技術(shù)文件的編制、整理、審核和匯編，并應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。（2）建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)按質(zhì)量管理程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求及時辦理過程質(zhì)量的確認(rèn)和文件的確認(rèn)手續(xù)。

2023/2/628中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

（3）施工單位應(yīng)對施工過程技術(shù)文件的真實性、完整性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并確保整理、編目、簽證規(guī)范。（4）施工過程技術(shù)文件歸檔裝訂、用紙規(guī)格與交工技術(shù)文件相同。（5）施工過程技術(shù)文件用表格主要是SH/T3543或HG/T20237的“B"類表，還應(yīng)執(zhí)行其相應(yīng)的交工技術(shù)文件表格和工程項目經(jīng)理規(guī)范用表。（參：施工過程施工技術(shù)文件各卷表格）（6）施工過程技術(shù)文件應(yīng)按建設(shè)工程項目劃分的單位工程組冊，也可設(shè)立分冊。卷冊可用阿