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文檔簡介
成本費用管理制度1主題歸納與合用范圍1.1本制度介紹和規(guī)范了公司成本費用的管理范圍和部分管理規(guī)定。1.2本制度合用于公司財務(wù)部門和其他管理部門,并供公司員工了解、參考。1.3本制度介紹銷售費用和固定資產(chǎn)投資項目的結(jié)構(gòu)范圍,此兩部提成本費用管理另見相關(guān)管理制度。2.管理內(nèi)容與規(guī)定2.1成本費用類別2.1.1產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)1)直接材料。涉及直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種原材料、半成品、輔助材料。其成本含自購買到入庫期間產(chǎn)生的所有費用。(含進(jìn)口稅金),但不涉及購買材料增值稅。2)直接薪酬:涉及直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪酬(含工資、福利、獎金)3)燃料動力,涉及直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種燃料和動力。4)制造費用:指公司生產(chǎn)部門為組織和管理生產(chǎn)發(fā)生的各項費用,涉及:1.間接薪酬生產(chǎn)管理人員薪酬(含工資、福利、獎金)2.辦公費:生產(chǎn)部門辦公用品所需費用,涉及公司調(diào)撥辦公用固定資產(chǎn)的輔材消耗。3.折舊費:固定資產(chǎn)自投資項目竣工移交生產(chǎn)部門或直接購置給生產(chǎn)部門且在財務(wù)建立固定資產(chǎn)臺帳列支。4.修理費:生產(chǎn)部門各類固定資產(chǎn)和低值易耗品發(fā)生的維修費用。外聘維修單位或含需外委加工零部件發(fā)生的費用。但不含租賃生產(chǎn)場合因公司責(zé)任導(dǎo)致?lián)p壞的維修費用。5.燃料水電費:生產(chǎn)部門非用于產(chǎn)品生產(chǎn)流程的管理用燃料、水、點費用。6.租賃費:生產(chǎn)部門從外部租入各種固定資產(chǎn)和X具支付的租金。7.差旅費:生產(chǎn)部門員工(含直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)員工)因公外出的差旅費,市內(nèi)交通費。8.低值易耗攤銷:生產(chǎn)部門耗用的機(jī)物料,通用儀器用品。9.勞動保護(hù)費:生產(chǎn)部門為保證生產(chǎn)過程員工安全發(fā)生的費用。涉及勞保用品、勞得措施、防暑降溫等費用。10.運送費:生產(chǎn)過程內(nèi)部運送發(fā)生的費用。11.設(shè)計制圖費:工藝,設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量進(jìn)行小規(guī)模改善,革新,解決發(fā)生的設(shè)計費用。12.實驗檢查費:生產(chǎn)過程產(chǎn)品非研發(fā)性實驗發(fā)生的費用及原材料輔料、設(shè)備、半成品、成品入庫、生產(chǎn)過程和出庫檢查發(fā)生的費用。涉及外委檢查的費用。13.內(nèi)部損失費:生產(chǎn)過程導(dǎo)致的產(chǎn)品報廢、返工(工時、材料、動力、復(fù)檢等)費用、設(shè)備維修停工損失、質(zhì)量事故解決費。14.外部損失費:生產(chǎn)過程因素導(dǎo)致的退、換貨損失費。不含銷售過程因素導(dǎo)致的相關(guān)費用。15.保險費:生產(chǎn)部門應(yīng)承擔(dān)的財產(chǎn)保險費。16.安X消防費:生產(chǎn)過程和生產(chǎn)場地租賃期間因生產(chǎn)部門責(zé)任導(dǎo)致的非劫難性安全保衛(wèi),環(huán)境保護(hù)盒消防事故防范、解決發(fā)生的費用。2.1.2期間費用結(jié)構(gòu)。不能計入產(chǎn)品制造陳本而應(yīng)計入當(dāng)期損益的費用其結(jié)構(gòu)如下;1管理費用,指公司行政管理部門為組織和管理公司生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的除制造費用列支的各項費用。2.內(nèi)部管理費:公司內(nèi)部建設(shè),規(guī)范管理,認(rèn)證體系相關(guān)的費用。3.征詢外管費:公司對外進(jìn)行科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營管理征詢所支付的費用,涉及聘請科技,經(jīng)濟(jì)、法律顧問等項內(nèi)容。4.教培經(jīng)費:按員工工作總額12%計提用于組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費用。5.活動公關(guān)費:公司內(nèi)部組織聯(lián)誼、旅游、參觀、節(jié)假活動和對外重要公關(guān)活動(不含一般業(yè)務(wù)接待費用)。6.董事會費:公司董事會成員在華公務(wù)活動發(fā)生的費用。審計費:公司聘請注冊會計師進(jìn)行查賬驗資及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的費用。訴訟費:公司因起訴或應(yīng)訴,以及介入其他法律事務(wù)發(fā)生的費用7.土地使用費:公司使用土地支付的費用。8.技術(shù)開發(fā)費:公司研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝發(fā)生的費用。9.無形資產(chǎn)攤銷:專利、商標(biāo)、著作非專利技術(shù)等攤銷。9.業(yè)務(wù)接待費:公司為業(yè)務(wù)經(jīng)常需要支付的社會交際應(yīng)酬費用。10.印刷費:公司印制文獻(xiàn)、資料、(大事X)證書,培訓(xùn)教材,報表,票據(jù)、公文用品等發(fā)生的費用,注意與營銷業(yè)務(wù)宣傳費區(qū)別。11.信息管理費:公司計算入應(yīng)用技術(shù)開發(fā)、管理費用和電話費。5.業(yè)務(wù)宣傳費:用于營銷業(yè)務(wù)的影音資料、促銷材料、產(chǎn)品樣本。展覽場合設(shè)計制作和布置共費用和各種形式的廣告費用。12.租賃費:公司從外部租賃辦公場合車輛和其他物品支付的租金。13.圖書資料費:公司購置于管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的書籍、雜志、資料、費用。14.勞務(wù)費:公司非生產(chǎn)性臨時雇用勞務(wù)人員支付的費用。18.其他費用:國家和政府法制法規(guī)規(guī)章規(guī)定應(yīng)繳的費用和其他不常發(fā)生的零星管理費用。15.稅金:公司按規(guī)定支付的非營業(yè)的房產(chǎn)稅、印花稅、車船稅等。16.安環(huán)消防費。2.財務(wù)費用。指公司為籌集、使用資金而發(fā)生的各項費用。公司為籌集、使用資金而發(fā)生的多項費用。公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費等。17.壞賬費用:公司無法回收賬款或資金實物盤虧失誤而形成的壞賬損失。3.銷售費用。指公司在銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生的多項費用。銷售經(jīng)費:涉及銷售部門員工薪酬(含工資、福利、獎金一傭金創(chuàng)辦公費、折舊費、修理費、差旅費、會議費、低值易耗品攤銷等發(fā)生的費用。)銷售網(wǎng)絡(luò)經(jīng)費:公司產(chǎn)品直銷,機(jī)構(gòu)經(jīng)辦委托代理機(jī)構(gòu)手續(xù)和其他相關(guān)銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),管理發(fā)生的費用。裝卸運送費:銷售過程外部裝卸運送發(fā)生的費用。包裝費:產(chǎn)品進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)外部包裝發(fā)生的費用。租賃費:參與產(chǎn)品推介會展場地租賃或來設(shè)銷售網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)地區(qū)臨時租賃倉儲設(shè)施支付的租金。保險費:銷售部門承擔(dān)的財產(chǎn)保險費。其他費用:銷售部門其他不屬于上述項目而應(yīng)列入銷售費用的支出。2.1.3營業(yè)外支出。指出公司生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接因果關(guān)系,但又參與公司當(dāng)年損益計算的費用。1/非公司相關(guān)部門管理責(zé)任導(dǎo)致的事故、事件損失和各類自然災(zāi)害、環(huán)境劫難導(dǎo)致的損失、補償。2/各類公益性捐贈、贊助支出。3/稅收滯納金、罰款以及違法經(jīng)營罰款和被沒收財產(chǎn)損失等罰沒性支出。4/固定資產(chǎn)報廢、出售的凈損失。5/國家規(guī)定不得列入成本費用的其他支出。6/分派給投資者的利潤。2.1.4固定投資建設(shè)項目成本結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃擬定的規(guī)定的固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)所需資金為資本性支出。其成本構(gòu)成與投資項目建設(shè)概算費用密切相關(guān),大體結(jié)構(gòu)(不詳解):1/建筑工程或預(yù)算費用。指項目土木建筑工程所需的費用,涉及;1/工程直接費:由人工費,材料費,施工機(jī)械加班費,其他直接費組成。2/施工管理費:由XX施工隊伍管理員工薪酬,固定資產(chǎn)和工具使用費、勞保間、檢實驗費組成。3/獨立費:有臨時設(shè)施費、技術(shù)裝備費、雨、夜施費等組成。4/法定利潤:施工隊伍應(yīng)得利潤。3/其他工程費用:指投資建設(shè)項目發(fā)生而不能直接列入上述項目的費用:涉及:1/建設(shè)單位管理費,投資建設(shè)單位從籌集拿到竣工驗收交付使用所需的費用。2/土地征用費。4/勘察設(shè)計費:委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計單位工作支付的勘察、設(shè)計費用。5/辦公和生活用品購置費:新項目建成為移交生產(chǎn)部門購置辦公和生活用品的費用,費為建設(shè)單位自用。此項或因可利舊而取消。6/生產(chǎn)職工培訓(xùn)費:為新項目做生產(chǎn)準(zhǔn)備的管理、技術(shù)、操作員工培訓(xùn)費用。7/聯(lián)合試車費:新,項目在竣工驗收前,檢查設(shè)計和施工效果而進(jìn)行形同單獨和聯(lián)合試運轉(zhuǎn)所發(fā)生的原材料,燃料動力,低值易耗品及其他物品的公司置費和此現(xiàn)階段相關(guān)參與人員的薪酬。8/生產(chǎn)工具和備件購置費:新項目建成開工時應(yīng)配備的生產(chǎn)工、用品和為防止試車過程設(shè)備故障影響驗收時間而購置備件所需的費用。若已有生產(chǎn)裝置有同類設(shè)備的備件,備件購置費可省。9/銀行借款利息。10/施工機(jī)構(gòu)遷移費:施工單位因建設(shè)需要遠(yuǎn)程遷移所需的費用。2.2產(chǎn)品成本管理2.2.1產(chǎn)品成本管理重要圍繞產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行,但制造費用相關(guān)管理規(guī)定轉(zhuǎn)移至2.3綜合費用控制部分。2.2.2定額成本管理1/定額成本管理是產(chǎn)品成本管理的基礎(chǔ)是公司內(nèi)部因素綜合考慮的基準(zhǔn)條件。2/定額成本管理的定額時附:公司成本費用一覽表公司成本費用公司成本費用產(chǎn)品成本費用期間費用資本性資出費用直接材料費用固定資產(chǎn)零星購置建筑工程費用設(shè)備及安裝工程費用其他工程費用營業(yè)外支出管理費用財務(wù)費用銷售費用直接人工費用燃料動力費用制造費用固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目間基數(shù)分為工時定額和工日定額。為方便管理起見,公司采用工日定額進(jìn)行管理。3/定額標(biāo)準(zhǔn)成本是以材料、動工日消耗定額、勞動工日生產(chǎn)定額和工日費用預(yù)算定額為定額標(biāo)準(zhǔn)用量,以材料計劃價格、工日計劃工資本,工日計劃變動費用分派為計劃標(biāo)準(zhǔn)價格所計算的數(shù)值。由于此數(shù)值受相關(guān)因素影響,因此定額標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)允許有相應(yīng)摸索過程再行擬定。一旦正式擬定,應(yīng)作為階段性產(chǎn)品成本核算的參照依據(jù)。4/影響定額標(biāo)準(zhǔn)成本擬定的直接因素有:1/生產(chǎn)設(shè)備及其流程的生產(chǎn)效率2/生產(chǎn)人員的勞動強(qiáng)度和操作純熟限度;3/生產(chǎn)設(shè)備可靠限度和生產(chǎn)人員對的操作和維護(hù)水平;4/生產(chǎn)人員的質(zhì)量意識;5/生產(chǎn)輔材和機(jī)物料的選用性價比和生產(chǎn)人員的節(jié)約意識;6/生產(chǎn)人員節(jié)能降耗意識等在客觀存在因素和主觀意識導(dǎo)向的平均先進(jìn)的理念作為定額標(biāo)準(zhǔn)成本的庫擬定原則。5/對于不同類型,不同包裝規(guī)格的產(chǎn)品,實行分別與之相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)陳本,并可適當(dāng)建立產(chǎn)品編號徐磊以便管理。對于產(chǎn)品生產(chǎn)人員,實行定額成本管理。6/定額標(biāo)準(zhǔn)成本管理計算公司為:直接材料定額成本=工日定額用量*計劃價格直接人工定額成本=定額工日*日計劃工資本變動制造費用定額成本=定額日*計劃費用分派率固定制造費用定額成本=固定制造費用預(yù)算產(chǎn)品定額成本=上述四項成本之和7/上述計算公式中,對于也許變動的原材料價格一般階段性不變的平均價格為計劃價格,對于計劃工資本,一般按月基本薪酬(不含績效考核中與銷售業(yè)界掛鉤部分),(不考慮假日XX)計算;對于計劃費用分派率,一般按變動制造費用月度預(yù)算計算(不考慮假日加班)計算,對于變動和固定制造費用的劃分,可酌情去頂。制造費用涉及定額管理的子項目重要有生產(chǎn)設(shè)備及工具消耗定額、勞務(wù)用工定額工日。2.2.3目的成本管理1/目的成本管理是產(chǎn)品成本管理的努力方向,是市場外部環(huán)境倒公司核定產(chǎn)品成本的客觀依據(jù)。2/當(dāng)市場產(chǎn)品競爭劇烈即呈現(xiàn)出較強(qiáng)務(wù)實試產(chǎn)格局是,公司應(yīng)在產(chǎn)品定額成本和目的成本之間取得合適平衡點并向目的成本傾斜。3/產(chǎn)品目的成本與定額成本舉要可比性,須做相同量的換算,或者換算至單個型號規(guī)格產(chǎn)品,或者換算到等值批量產(chǎn)品。4/產(chǎn)品目的陳本參考計算公式:單位產(chǎn)品目的成本=預(yù)期銷售價格應(yīng)-應(yīng)納稅金-銷售費用-目的利潤上述計算公式說明,產(chǎn)品的功能,性價比導(dǎo)致銷售價格提高,在一定目的利潤不變的情況下,可以適當(dāng)提高目的成本的寬松度,若因產(chǎn)品的競爭力和銷售量導(dǎo)致銷售價格下調(diào),在一定目的利潤不變情況下,應(yīng)當(dāng)加大對目的成本的監(jiān)控力度。2.2.4產(chǎn)品成本計劃1、初籌建預(yù)測,公司建立初期,應(yīng)對相關(guān)情況進(jìn)入進(jìn)一步了解,分析計算。1/生產(chǎn)布局、規(guī)模的設(shè)計過程中材料,動力行情,生產(chǎn)設(shè)備效能,生產(chǎn)流程組合,開工基本費用,員工素質(zhì)、數(shù)量,生產(chǎn)管理水平,運送進(jìn)出條件,生產(chǎn)場地環(huán)境等各種因素。2/應(yīng)對產(chǎn)品、銷售前景的評估過程中市場競爭狀況,用戶需求意愿,XXXX工資條件,產(chǎn)品推介效果、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境等各種因素。2、階段發(fā)展積累。公司發(fā)展階段,應(yīng)注意收集相關(guān)資料重要有:1/公司歷史生產(chǎn)成本指標(biāo)體系執(zhí)行情況;2/當(dāng)前市場原材料、輔料、動力價格變動情況;3/當(dāng)前制造費用變動(特別是自然變動和固定資產(chǎn)折舊計提)情況;4/當(dāng)前市場銷售形勢和歷史銷售計劃變化、執(zhí)行情況;5/當(dāng)前公司生產(chǎn)能力,設(shè)備條件、質(zhì)量控制、管理水平與市場需求和產(chǎn)品競爭的差距,定額成本的目的成本的差距。6/公司近期經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展目的。3、編制成本計劃。產(chǎn)品成本計劃有財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,生產(chǎn),銷售、人事部門應(yīng)予密切配合并參與編制。編制內(nèi)容涉及:1/針對不同型號、規(guī)格的產(chǎn)品生產(chǎn)操作、技術(shù)、管理水平,各類產(chǎn)品銷售預(yù)算計劃。2/根據(jù)各類收集資料相關(guān)產(chǎn)品費用的管理,以及XXX,單位成本的對照調(diào)整,結(jié)合公司階段性經(jīng)營業(yè)務(wù)目的和銷售預(yù)算計劃,編制公司階段性產(chǎn)品成本計劃并呈報公司管理層。3/產(chǎn)品成本計劃批準(zhǔn)由公司正式下達(dá)給生產(chǎn)部門和相關(guān)部門。再由各部門將任務(wù)指標(biāo)分解到具體崗位;4/列入產(chǎn)品成本計劃的費用不得涉及期間費用、資項目費用和營業(yè)外支出,以免加大產(chǎn)品成本承擔(dān)。5/成本計劃必須提出相關(guān)降本增效的措施,涉及節(jié)能降耗技改等修舊報廢,質(zhì)量把關(guān)、增長銷售、改善管理、嚴(yán)控開支等具體內(nèi)容、規(guī)定、安排、條件、期限、費用等。6/財務(wù)部門負(fù)責(zé)劃分產(chǎn)品管理中固定費用和變動費用的內(nèi)容并納入相關(guān)會計核算科目。2.2.5產(chǎn)品成本控制1、控制指標(biāo)體系。為貫徹產(chǎn)品成本計劃,公司建立成本控制指標(biāo)體系。體系范圍涉及:1/控制指標(biāo)內(nèi)容:產(chǎn)品工日定額、材料消耗定額、產(chǎn)品設(shè)備動力能耗指標(biāo)設(shè)備備件消耗定額、品種種類,產(chǎn)品產(chǎn)量、相關(guān)制造費用指標(biāo)等,以及勞動生產(chǎn)率、廢品率、返工率、質(zhì)量合格率、設(shè)備運用率、成本控制率、計劃完畢率等。2/相關(guān)定額類指標(biāo)根據(jù)定額成本和業(yè)務(wù)計劃擬定;相關(guān)費用類指標(biāo)根據(jù)財務(wù)預(yù)算計劃撥付,相關(guān)比率指標(biāo)為實際發(fā)生情況/計劃安排情況(含各類給定指標(biāo))3/公司根據(jù)產(chǎn)品成本控制指標(biāo)完畢情況進(jìn)行日產(chǎn)工作績效考核并制定偏離給定標(biāo)準(zhǔn)比率狀況的獎罰細(xì)則。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)比應(yīng)根據(jù)平均先進(jìn)和嚴(yán)格管理原則擬定。2、成本控制基礎(chǔ)工作。為完畢成本控制工作,這做好相關(guān)基礎(chǔ)工作。1/制定內(nèi)部計劃價格,力求穩(wěn)定、合理、平均,除特殊較大變化外,每年結(jié)合實際情況調(diào)整一次,并同時將過去一年執(zhí)行內(nèi)部計劃導(dǎo)致的誤差進(jìn)行適當(dāng)處置還原。2/編制原始記錄報表,力求整合、貫徹,并結(jié)合ERP(公司資源計劃)逐步采用電子表格。3/置相關(guān)計量實行,如電表,水表,磅秤、計數(shù)器和其計量、測量儀器,并按規(guī)定周期報送維修和計量檢定,保證計量。4./建立財務(wù)管理制度,做到收發(fā)憑證,過程有記錄,記錄有臺賬,流向有控制。3、成本控制具體執(zhí)行。成本控制執(zhí)行過程具體規(guī)定涉及:1/組織生產(chǎn)部門員工學(xué)習(xí)成本管理基礎(chǔ)知識和相關(guān)制度,培養(yǎng)員工采用樹立成本控制意識。2/做好計劃控制各類憑證收集博阿管和報表記錄記錄工作,保證憑證完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、記錄及時。3/及時關(guān)注茶品生產(chǎn)過程各類實行指標(biāo)數(shù)據(jù)用戶控制指標(biāo)的偏差并在相關(guān)報表做好因素分析。對于也許拖累成本計劃成本的現(xiàn)象,應(yīng)提出相應(yīng)改善和糾錯的建議或措施4/當(dāng)月成本控制相關(guān)報表下月月初5日內(nèi)完畢(節(jié)假日延期),以便在經(jīng)濟(jì)xx分析xx報,并供人事部門x績效考核。5/財務(wù)部門應(yīng)對生產(chǎn)部門成本控制工作進(jìn)行監(jiān)督并在經(jīng)濟(jì)活動分析會議上對照成本計劃進(jìn)行考核,對于影響成本計劃完畢確有合理的應(yīng)予從寬。6/財務(wù)部門的成本核算管理規(guī)定另見《會計核算管理制度》。2.3綜合費用控制2.3.1綜合費用范圍2.3.1綜合費用范圍:綜合費用為相關(guān)財務(wù)制度不同結(jié)構(gòu)類別某些費用的組合,涉及產(chǎn)品成本中制造費用的相關(guān)部分,期間費用中管理和銷售費用,資本性支出費用的固定資產(chǎn)零星購置部分。資本性支出費用的固定資產(chǎn)零星購置部分。資本性支出費用的固定置產(chǎn)投資項目相關(guān)設(shè)備和材料購置費也可參照執(zhí)行。2.3.2綜合費用控制目的:通過對綜合費用的合理撥付和有效控制,減少公司整體經(jīng)營管理成本,保證公司抓緊貫徹既定發(fā)展規(guī)劃。2.3.3綜合費用控制重要項目:辦公費、維修費、差旅費,水電費、會議費,固定資產(chǎn)零星購置費、低值易耗品購置費、活動公關(guān)費、內(nèi)部管理費、征詢外管費、固定資產(chǎn)零星購置費、低值易耗品購置費、內(nèi)部管理費、征詢外管費,業(yè)務(wù)接待費,應(yīng)刷費、信息管理費、租賃費、圖書資料費、業(yè)務(wù)宣傳費。2.3.4綜合費用控制規(guī)定:1/辦公費:公司辦公用品涉及文具、紙張、筆記本、名片、印鑒、郵政用品等內(nèi)容核定各部門、個崗位需配備的文具標(biāo)準(zhǔn)和年度XX,作用品的種類質(zhì)量。2/修理費:設(shè)備屬于固定資產(chǎn)范圍的,用其按規(guī)定計提的積累作為大維修費用開支,其平常維護(hù)費用連同其他非固定資產(chǎn)性質(zhì)的設(shè)備、工、機(jī)具、儀器、儀表維修大修費用參考,備自購置費,按適當(dāng)比例劃撥。相關(guān)部門應(yīng)對某類物品維修、大修次數(shù)和費用增長的現(xiàn)象及時組織分析,查找屬于人為使用還是物品質(zhì)量方面的因素。3/差旅費:差旅費實行“總額控制與標(biāo)準(zhǔn)控制”相結(jié)合的原則,并具體將差旅費劃分為三塊,再根據(jù)相應(yīng)特點規(guī)定控制辦法。交通費:市內(nèi)交通費按每月定額XXXX元劃撥,市外交通費執(zhí)行下表標(biāo)準(zhǔn)。附:交通工具乘用限制標(biāo)準(zhǔn)表交通工具類別飛機(jī)雙程飛機(jī)單程高鐵單程客運大巴員工職級高鐵雙程普鐵雙程公務(wù)用車總經(jīng)理商務(wù)艙一等廂普鐵軟臥公務(wù)用車副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙總助、部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙,二等廂普鐵硬臥客運大巴銷售主管其余部門主管、銷售代表普鐵硬臥客運大巴其余員工僅限普鐵硬臥客運大巴說明:a.經(jīng)批準(zhǔn)或陪同上級出差,可參照上級乘用工具經(jīng)濟(jì)待遇標(biāo)準(zhǔn)。b.公司起點到出差地點距離<500km;不得乘用飛機(jī)。c.公司起點到出差地點或附近50km范圍沒有鐵路的,不得乘用火車?yán)@行。d.獲得工程師、經(jīng)濟(jì)師、會計師職稱的一般員工,可享受部門經(jīng)理乘用標(biāo)準(zhǔn);e.享受飛機(jī)或高鐵單程標(biāo)磚的員工一次XX出差,中間地點一般不得再乘單程可選獲取或回程。f.符合住宿限額標(biāo)準(zhǔn)部分,實行憑票報銷,低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按住宿費用節(jié)約部分40%-50%獎勵員工,但不得因此住宿環(huán)境極差,治安不良的極低擋旅店。標(biāo)準(zhǔn)費用也將降至80%;若需逗留大于1個月時,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)采用臨時租賃方式貫徹旅居點;相關(guān)住宿標(biāo)準(zhǔn)費用隨之降至50%。4/其余差旅費:涉及伙食補貼和電話,訂票等,出差地點交通補貼實行包干使用、超支不補;節(jié)約歸正的辦法。規(guī)定公司員工市內(nèi)出差,除伙食補貼15元和交通補貼按照第2點相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外,其余一律不予補貼;市外出差綜合包干費50元、月。5/出差人員報銷差旅費應(yīng)據(jù)實提交出差擬準(zhǔn)證明,填寫相關(guān)報銷單,連同各類報銷憑證交付領(lǐng)導(dǎo)署名確認(rèn),方可到財務(wù)報銷。4.水電費:非常產(chǎn)品生產(chǎn)所用的水電費根據(jù)工作環(huán)境需要配置的用水、用電設(shè)施的用量和功率測算撥付,考慮到特殊情況,適當(dāng)留用余量。5.會議費:會議費實行能在公司就不外出,能在市區(qū)就不到市外,能選中低檔酒不選高檔賓館,能集中較多會議內(nèi)容就不分散,能開短會就不開空會,唱會。能用視屏就不一定集中員工的原則。并執(zhí)行以下規(guī)定:1/會議應(yīng)當(dāng)按照從《工作會議管理制度要》規(guī)定周密準(zhǔn)備,不得因考慮不周遲延會約。2/會議應(yīng)當(dāng)內(nèi)外有別,牽涉到公司負(fù)責(zé)與營銷業(yè)務(wù)有關(guān)的外部會議規(guī)格應(yīng)適度提高,不能過省;對于公司內(nèi)部組織的會議則可以從儉。3/公司內(nèi)部工作會議費應(yīng)按工作計劃作出預(yù)算,對于公司工作計劃或銷售業(yè)務(wù)計劃南預(yù)料的公司負(fù)責(zé)的外部會議,應(yīng)在預(yù)算是適當(dāng)留有余地。4/可列支會議的費用涉及:會議會場、設(shè)備租金和布置會場費用;會議必要文具費和必要的文體娛樂費;會議資料相關(guān)印刷費淚如印刷費用類。5/各類會議費用標(biāo)準(zhǔn):按照不同地區(qū)消費差別擬定標(biāo)準(zhǔn)見下表:附:會議費用限制標(biāo)準(zhǔn)表外部會議內(nèi)部會議食宿標(biāo)準(zhǔn)400-600/人250-300/人會場、設(shè)備租金、布置費2023-3000元1000-1500元印刷、辦公、雜費50元人文體娛樂費50元人30元、人6/固定資產(chǎn)零星購置費:因工作需要添置且達(dá)成固定資產(chǎn)額度條件(見公司資產(chǎn)管理制度)的設(shè)備、設(shè)施、用本品逐步實行嚴(yán)格的計劃管理,所需購置的固定置產(chǎn)應(yīng)做到理由充足,應(yīng)保證性能優(yōu)越、質(zhì)量良好、壽命較長、操作方便、維護(hù)和耗材費專心梗優(yōu)越、質(zhì)量良好、壽命較長、操作方便,未回和耗材費用相對不高,用途可以滿足發(fā)展守候服務(wù)條件可靠需要,同時并非當(dāng)前市面最新或最舊的產(chǎn)品。要通過型號、規(guī)格選擇,比較,挑選性價比較為合理的產(chǎn)品。所購置的固定資產(chǎn)在公司相關(guān)制度規(guī)定年限內(nèi)不得報廢,只能通過折舊計提去修理費用進(jìn)行維修,如因選購使用,維修等環(huán)節(jié)導(dǎo)致購置后續(xù)費用激增,公司將認(rèn)真追究相關(guān)責(zé)任。7/低值易耗品購置費:低值易耗品涉及除辦公費、維修費、會議費、印刷費、業(yè)務(wù)宣傳費等專項費用涉及的物品以外非固定資產(chǎn)范圍的物品、涉及辦公室家具、生活用品和其他雜品。公司逐步劃分各部門需配備低值易耗品的大體范圍和標(biāo)準(zhǔn)和年度用量作為費用劃分、攤分依據(jù)。同時按照經(jīng)濟(jì)合用原則控制器品種、質(zhì)量。8/活動公關(guān)費:對于公司內(nèi)部組織的員工活動需要的費用應(yīng)按計劃撥付,其中休閑旅游活動可參照會議費用安排;對于公司經(jīng)營活動所需公關(guān)費較難預(yù)測,應(yīng)結(jié)合相關(guān)預(yù)算計劃考慮較大預(yù)留額度。9/內(nèi)部管理費:用于公司內(nèi)部規(guī)范化管理的費用為階段性費用,著重在公司形象的策劃、建設(shè)期投入較多費用,而在后續(xù)長期的維護(hù)適當(dāng)費用補充;公司認(rèn)證體系建設(shè)的費用為長期費用,除用于GB1900.2400、用于和28000三個體系工作的逐步組建投資外,應(yīng)保證每年相關(guān)年審組人名的范圍。相關(guān)費用通過額度可在市場調(diào)查后擬定。9/征詢外管費:公司在通過慎重征詢項目并在征詢活動結(jié)束后逐次支付的費用,以及公司在通過慎重選擇聘請相關(guān)顧問后周期付的費用。均應(yīng)予以逐步摸索,擬定費用開支幅度,保證費用使用效益。11/業(yè)務(wù)接待費:公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要劃撥不同額度的業(yè)務(wù)接待費并作出相關(guān)規(guī)定。1.接待費一般對外招待應(yīng)按來賓規(guī)格身份,業(yè)務(wù)作用,2。量劃分招待檔次和費用額度。公司相關(guān)陪同人員依據(jù)對方身份高低,作用重次,人數(shù)多寡情況按待遇適度低位對等,人數(shù)相應(yīng)安排,不得過于奢華和寒酸。一般情況公司應(yīng)聘不同檔次且信譽較好的若干餐飲酒店部門作為長期合作伙伴、爭取相對費用優(yōu)惠。3.業(yè)務(wù)招待費一般用于餐飲。特殊情況可考慮住宿或住宿補貼。對于客人來訪較長時間時,一般保證迎來XX兩次以及其中重要場合,典禮(和協(xié)議簽訂)的正式接待。其余或情況或安排其工作餐,或由其自行解決。為方便客人,公司可提供食宿點介紹。4.業(yè)務(wù)部門需要負(fù)責(zé),來賓接送有公司根據(jù)來賓情況臨時決定。1.2印刷費:公司應(yīng)逐步整理建立健全相關(guān)文檔體系,并對所需印刷文獻(xiàn)材料的名稱、種類、數(shù)量質(zhì)量,根據(jù)經(jīng)濟(jì)實用原則和實際工作需要安排費用劃撥。同時充足發(fā)揮電子文檔作用,劃分文案材料和電子材料的類別分為做到盡量在公司網(wǎng)頁上傳輸溝通相關(guān)信息,減少印刷費用。1.3信息管理費:公司根據(jù)辦公自動化進(jìn)程維持劃撥信息網(wǎng)絡(luò)和電話通信等運作費用并通過測評擬定相應(yīng)額度,但不涉及辦公設(shè)施修理費和個人手機(jī)費用。同時公司根據(jù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行ERP和電子商務(wù)開發(fā)應(yīng)用規(guī)劃適時安排對口階段性費用。1.4租賃費:公司租賃費用支出分相對固定和變動兩部分。對于固定租賃生產(chǎn)場合,廠房倉庫和辦公設(shè)施,可率先安如預(yù)算計劃劃撥,再按照租賃協(xié)議或協(xié)議規(guī)定依時支付租金;對于變動租賃車輛和其他非??合用的臨時物品,因其不擬定性職能在預(yù)算計劃流出一定額度隨機(jī)支付。但若公司采用自配公務(wù)車禍固定承租出租公司車輛,租車費用可免或轉(zhuǎn)為固定費用。公司對通過慎重調(diào)查擬定的部分服務(wù)外包業(yè)務(wù)應(yīng)明確相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容,方式,效率,質(zhì)量等具體規(guī)定和委托費用,糾紛解決辦法,簽訂合用或階段協(xié)議,再將相關(guān)費用納入預(yù)算計劃安排,依時按規(guī)支付。1.5圖書資料費:公司因工作需要要劃撥一定費用額度用于保證獲取相關(guān)圖書刊物資料。相關(guān)圖書資料購置、收集、更新奇做到累唄涵蓋管理業(yè)務(wù),內(nèi)容切合實際需要,版本反映最新成果,品種避免過多反復(fù),綜合發(fā)揮較大作用。同時,提倡網(wǎng)上郵購減少購置成本。相關(guān)圖書資料采用分派對口部門作為管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)教材的方式,以及集中公司圖書資料室提供節(jié)約參考的方式。1.6業(yè)務(wù)宣傳費:業(yè)務(wù)宣傳費僅限用于營銷業(yè)務(wù)并適當(dāng)去背會議費和印刷費。業(yè)務(wù)宣傳費應(yīng)根據(jù)《營銷策劃管理制度》相關(guān)營銷宣傳方式和銷售業(yè)務(wù)預(yù)算計劃安排劃撥相應(yīng)費用,同時應(yīng)在新編預(yù)算計劃考慮相關(guān)費用額度前,先調(diào)查了解
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