《工程管理合約策劃問題研究4000字（論文）》

工程管理中合約策劃應(yīng)用研究報告摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟大環(huán)境下工程項目較之前在質(zhì)量和數(shù)量上的要求都較之前有了很大的提高，如何保障項目高效穩(wěn)健高質(zhì)量的進行，是所有管理者首要考慮的問題，合約策劃與工程管理是項目中的重要組成部分，探析兩者之間的作用關(guān)系，能幫助管理者進行項目的前期策劃與過程控制，以保證項目的高質(zhì)量完成。合約策劃和工程管理貫穿項目的全過程，合約策劃是工程管理的前沿步驟，工程管理是使策劃過的合約完美履約的保障，合約策劃能有效的控制項目成本，工程管理能促使項目循序漸進的進行。通過閱讀文獻分析合約策劃以及工程管理的應(yīng)用現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)研究合約策劃對工程管理作用的研究甚少，為了彌補這一塊的空白，本文在此基礎(chǔ)上簡要分析了合約策劃對工程管理的作用，并對其提出簡要建議。關(guān)鍵詞：合約策劃；工程管理；高效；成本控制；1．引言在經(jīng)濟活動中合同扮演著至關(guān)重要的角色，合約策劃和工程管理都是項目進程中的重要組成部分，事先合理的合約策劃可以幫助項目高效的開啟，而好的工程管理是使項目穩(wěn)健進行的重要保證。目前的合約策劃側(cè)重點在于突出成本管控方面，工程管理則運用于各大土木、水利、交通等行業(yè)，經(jīng)研究，在合約策劃和工程管理之間的作用研究還是比較少的，項目的順利完成這兩部分都必不可少，相輔相成，因此研究這二者之間的互相作用效果不僅能更加有效的提高項目的質(zhì)量，也能彌補這方面研究的空白。2．合約策劃與工程管理的應(yīng)用現(xiàn)狀2.1合約策劃的應(yīng)用現(xiàn)狀合約策劃，是指項目在設(shè)計的預(yù)算范圍內(nèi)，基于成本的估算或者測算、咨詢專業(yè)的造價機構(gòu)或?qū)v史成本數(shù)據(jù)收集起來進行分析，將企業(yè)未來需要簽訂的所有流程合同進行整個的提前規(guī)劃，明確各合約關(guān)系合約條件和承包范圍，這樣有利于指導(dǎo)合同和招標的簽訂。毛潔（2018）表示合約策劃會改變成本控制的載體，采用嚴格控制合同的方式，可以成為目標成本與合同執(zhí)行的紐帶，這樣更符合在實際工作中業(yè)務(wù)部門的運作。劉衛(wèi)（2018）表示為了保證合同金額不超出目標成本范圍，減少合同拆分的隨意性，避免出現(xiàn)重大合同的重復(fù)或錯漏，經(jīng)濟業(yè)務(wù)越規(guī)范越有利于項目有序開展。他從預(yù)算的角度認為企業(yè)的經(jīng)濟活動受到合約策劃的控制，能有效的保證戰(zhàn)略目標不要偏離經(jīng)濟活動的范圍。合約策劃理念最早用于成本管理，首先運用在房地產(chǎn)開發(fā)項目，當前的合約策劃管理運用得較多的也是在房地產(chǎn)行業(yè)，侯岳蘭（2020）認為房地產(chǎn)進行事前成本控制的重要方法之一當屬有效的合約策劃，合約策劃實現(xiàn)了房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)部門與成本造價部門之間的共同管控，能使企業(yè)部門的全體員工參與到成本管理工作共同管理中，其成本管控更加完善、高效。王梅（2017）在研究合約策劃的作用時認為其可以作為一個紐帶將目標成本與合同連接起來，使目標成本不再是單一的成本部門，而變成一線業(yè)務(wù)執(zhí)行部門，使房地產(chǎn)企業(yè)的成本管控不再是事后核算而走向事前管控。左小民（2019）認為有效的合約管理可以貫穿整個項目的實施過程，并對風(fēng)險進行合理的把控，加快房地產(chǎn)項目的實施進度。由此可見，合約策劃在房地產(chǎn)行業(yè)的運用目前較多也較成熟，主要體現(xiàn)在能規(guī)范范圍、控制成本、加強企業(yè)自身成本管理能力，便于企業(yè)順應(yīng)市場變化，提升綜合競爭能力。2.2工程管理的應(yīng)用現(xiàn)狀工程管理是為適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需要，要求管理人員德智體全面發(fā)展，需要其具備工程技術(shù)及經(jīng)濟管理、法律等基本知識，對工程項目進行管理，其目的是為了把控工程進度，控住成本預(yù)算，保證工程質(zhì)量，其一般貫穿至工程項目的全過程。目前的工程管理運用在土木工程、水利、以及房地產(chǎn)等較多，鄭州（2020）認為工程管理可以有效的控制房地產(chǎn)行業(yè)的成本，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行研究分析，提出相應(yīng)的解決辦法，將問題的影響范圍控制在最小區(qū)間內(nèi)，預(yù)先評估整個工程的成本，先將影響成本的各個要素從大體上把握住再去進行設(shè)置有效的方案，以達到保障企業(yè)利益的目的，應(yīng)最低水平的控制整個工程造價的預(yù)算。張思凱（2020）分析工程管理在交通工程中的作用，認為工程管理能高效的推進工程進度，在項目進程中做出了巨大貢獻，提前做好后續(xù)需要的人力物力以及財力等等安排。孫文杰（2020）表示工程技術(shù)管理對于不斷的完善施工的基礎(chǔ)工作具有重要作用，在施工的過程中，不定期的對施工人員進行檢查，能時刻監(jiān)督著施工人員，有效的降低安全隱患。李冰（2020）認為工程管理方法在水利工程中能加強對堤防工程施工的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決，保證我國水利工程的施工水平。劉睿超（2020）分析對公路工程進行工程管理，在管理過程中，對原材料進行合理的再利用，弘揚了綠色工程的管理理念，是加強工程全過程成本控制的積極措施，能有效降低成本，促進高效產(chǎn)出。由此可見工程管理在工程項目中的作用是明顯且高效的，積極運用工程管理方法，能正向促進項目的完成。3．合約策劃對工程管理的作用3.1上游合約策劃能高效的理解項目內(nèi)容從對上游項目角度來看，合約里包含了委托方對最終項目的要求的和一些注意事項，合約策劃若能高效進行，可以避免很多由于信息不對稱而造成的施工損失，對于工人的技能要求以及施工條件要求能盡快的掌握，可以加快工程進度，保障項目高效高質(zhì)量的完成。3.2下游合約策劃能節(jié)約成本合約是在對項目進行初步的預(yù)估和判斷之后進行的一項具有法律效應(yīng)的法律關(guān)系，簽訂了合約就要對項目進行施工履約，而初步的合約策劃，可以有效的控制成本，合約簽訂的時間以及簽訂的條件，對于整個項目來說都具有統(tǒng)籌規(guī)劃的作用，如有些供應(yīng)商具有提前付款可以免部分折扣的優(yōu)惠條件，在進行項目推進時，安排恰當?shù)臅r點，在進行合約的簽訂，并且在優(yōu)惠的條件時間內(nèi)付款，可以節(jié)約出優(yōu)惠折扣。設(shè)置合約策劃的管理模式，可以結(jié)合已經(jīng)發(fā)生的合同和待發(fā)生的合同策劃，建立資金計劃，并且結(jié)合項目下階段施工計劃和政府資金撥付計劃，建立項目動態(tài)的現(xiàn)金流。恰當?shù)暮炗喓霞s時間可以合理統(tǒng)籌人員的規(guī)劃，盡量避免施工人員的大量及長時間閑置或者是緊急的施工項目而需要高價聘請施工人員，可以有效地節(jié)約成本。3.3合約策劃的項目成本預(yù)警可以幫助調(diào)整工程管理策略針對目標成本各個階段的控制級別要求不同，設(shè)置不同的預(yù)警指標和強控指標。預(yù)警指標是指如果級別成本超出了預(yù)警指標的范圍，就要向負責人報警，但是這并不影響合同的繼續(xù)簽訂；強控指標是指如果級別成本超過了強控指標，就要及時向負責人報警，需要經(jīng)過審批流程，對于目標成本進行調(diào)整，這樣才可以繼續(xù)簽訂合同。預(yù)警同時也要求管理層對于工程管理的策略進行調(diào)整，避免資金斷流不能及時履約或者工資不到位工人罷工等問題出現(xiàn)。3.4指導(dǎo)后期的招標工作有效的工程管理能使項目穩(wěn)步推進，準時履約，上一個項目的完美結(jié)束可以為下一個項目騰出人力物力和財力，保持公司的項目連續(xù)不斷。新的項目涉及新的合約策劃，項目進入到招標采購當中，如果專業(yè)工程由甲方直接發(fā)包，或者材料設(shè)備由甲方直接采購，那么就要在控制合約策劃范圍內(nèi)融入其招標控制價。如果招標采購超出了合約策劃的標準，要將規(guī)劃余量及時對比，將項目標準出現(xiàn)超預(yù)警的問題上報給管理層，及時將招標方案和產(chǎn)品檔次等進行調(diào)整，使其標準低于預(yù)警指標，這樣一來合約策劃和招標采購工作就實現(xiàn)了有效的聯(lián)動。3.5減少施工過程造成的浪費合約策劃可以有效的減少施工過程的浪費，提高管理的效率。施工過程中的成本浪費，主要體現(xiàn)在施工現(xiàn)場人員對材料的使用以及材料倉庫管控等方面的浪費。合約策劃涉及材料使用和管控，不過多的囤積材料，高效的按照時點進購材料，可以有效的減少庫房成本以及材料成本，還可以減少倉儲過程中造成的損失。4．建議4.1合約策劃與工程預(yù)算管理的融合合約策劃應(yīng)實現(xiàn)指標控制與業(yè)務(wù)控制的融合。通過合約策劃，預(yù)算不再是單純的指標控制，而是轉(zhuǎn)化成了對合同的控制。首先，合約策劃成為是否開展業(yè)務(wù)的根本依據(jù)，后續(xù)指導(dǎo)合同簽約；另一方面，合同的執(zhí)行效果的好壞能用預(yù)算指標與實際數(shù)據(jù)間的差異來進行反饋，如當現(xiàn)金流的執(zhí)行出現(xiàn)預(yù)算差異時，可能存在某項合同達到約定收款或者付款時間但合同的指標內(nèi)容尚未完成，通過對數(shù)據(jù)的分析，預(yù)算分析能直接的看清業(yè)務(wù)的實質(zhì)，從而調(diào)整經(jīng)濟活動的運作方向。4.2構(gòu)建高素質(zhì)的工程管理團隊首先企業(yè)應(yīng)該定期對有關(guān)人員關(guān)于合約策劃的相關(guān)知識進行培訓(xùn)教育，拓寬其知識面，尤其是成本管理等方面的知識，提升水平，不斷增強業(yè)務(wù)能力。其次，企業(yè)各部門員工間的交流溝通應(yīng)更高效更便捷，加強溝通交流。第三，樹立合約規(guī)劃意識，加強合約策劃的有效開展，需要相關(guān)人員逐漸樹立起合約規(guī)劃意識，充分認識到合約規(guī)劃在項目成本管理中的重要地位，對相關(guān)資料及時整合歸類并進行分析，以保證合約的簽訂是可行可靠的，同時還應(yīng)該充分考慮到項目開展時的動態(tài)因素影響，保證其他相關(guān)合約與本合約的數(shù)據(jù)間的聯(lián)動關(guān)系，對成本目標進行科學(xué)的動態(tài)監(jiān)測。5．結(jié)束語管理與策劃本就是一個隊業(yè)務(wù)素質(zhì)本身要求很高的工作，要有前沿的判斷力，穩(wěn)健的把控力，工程管理工作的高效開展，需要做到樹立合約策劃意識，加強合同管理。同時應(yīng)該增強成本管理監(jiān)控，以保證項目的高效進行，促進企業(yè)健康快速發(fā)展，合約策劃能有效的提升工程管理在項目管理中的運用效果。

參考文獻[1]劉睿超.公路工程項目施工全過程的成本控制[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2020(05):263-264.[2]徐兆毅.淺談建筑工程管理中的不足及解決方法[J].中國設(shè)備工程,2020(05):202-204.[3]容紫瓔.工程管理中施工合同管理存在的問題及應(yīng)對策略[J].科技風(fēng),2020(08):142.[4]劉朋.試論如何提高房屋建筑工程管理與施工質(zhì)量[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2020(07):187-188.[5]李冰.試析水利工程管理方法及堤防技術(shù)研究[J].建材與裝飾,2020(07):299.[6]孫文杰.公路工程施工不同階段的技術(shù)管理措施研究[J].人民交通,2020(03):62.[7]張思凱.分析交通工程施工管理及質(zhì)量控制措施[J].科技風(fēng),2020(06):148.[8]鄭州.試析房地產(chǎn)工程管理的有效途徑[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2020(04):238-239.[9]侯岳蘭.基于合約規(guī)劃的房地產(chǎn)成本管理探析[J].財會學(xué)習(xí),2020(01):137-138.[10]左小民.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合約管理對項目成本的控制[J