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文檔簡介
Word-3-公司招待費(fèi)開支規(guī)定為了有效控制費(fèi)用,杜絕無序現(xiàn)象,凡屬公司商務(wù)及非商務(wù)活動(dòng)請客、送禮及其他活動(dòng)款待行為,事先都必需填寫《客戶接待報(bào)告書》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并依照本規(guī)定嚴(yán)格落實(shí)。詳細(xì)規(guī)定如下:
一、商務(wù)活動(dòng)客戶宴請開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定:單位:元
類別級(jí)別
重要客戶
(每人標(biāo)準(zhǔn))
普通客戶
(每人標(biāo)準(zhǔn))
總經(jīng)理(廠長)
200
160
副總經(jīng)理(副廠長)
160
120
部門經(jīng)理(業(yè)務(wù)主管)
120
80
說明:1、重要客戶:是指月均銷售額10萬元以上;戰(zhàn)略性客戶;第一次來公司考察的大客戶。
2、普通客戶:是指除重要客戶以外的客戶。
3、外商標(biāo)準(zhǔn):凡在公司用午餐的外商及伴隨人員一律用盒裝餐,晚上用餐按普通客戶落實(shí)。
4、我方伴隨人員按客戶級(jí)別開支標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。
二、重大商務(wù)洽談及非商務(wù)重要活動(dòng)款待開支據(jù)實(shí)報(bào)銷。
三、禁止消遣性活動(dòng)開支,特別狀況須經(jīng)總經(jīng)理特許,否則一律不予報(bào)銷。
四、重要客戶需要送禮的,由公司行管部門統(tǒng)一支配禮品。
五、款待用煙,僅限于用戶考察、業(yè)務(wù)洽談。
六、來公司考察的客戶,住宿費(fèi)用原則上由客戶自理,特別狀況準(zhǔn)予報(bào)銷。
七、來杭州銷售中心訪問及途經(jīng)客戶,由中心提出報(bào)告或公司托付中心舉行款待,款待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)亦參照本規(guī)定落實(shí)。
八、邀請度假客戶,限于與公司有正常業(yè)務(wù)關(guān)系,平均月進(jìn)貨量在20萬元以上,款待費(fèi)開支規(guī)定:
①.度假時(shí)光原則上規(guī)定三天以內(nèi)。
②.宴請標(biāo)準(zhǔn)按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),每趟規(guī)定二次宴請,其余均為一般餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人150元/天。
③.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),總經(jīng)理級(jí)為四星標(biāo)準(zhǔn),副總經(jīng)理級(jí)及以下為三星標(biāo)準(zhǔn);要求度假客戶原則上規(guī)定不負(fù)責(zé)住宿費(fèi)。
④.參觀景點(diǎn)及交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上規(guī)定每人100元/天。
⑤.禮品標(biāo)準(zhǔn),按照客戶狀況在報(bào)告書中提出。
九、凡按此規(guī)定款待客戶的各種費(fèi)用,公司財(cái)務(wù)自立建賬,在客戶產(chǎn)生銷售業(yè)績時(shí),從規(guī)定的銷售提成中扣回;如無法產(chǎn)生銷售業(yè)績,則由公司擔(dān)當(dāng)。
十、供給商客戶不款待,確需用餐應(yīng)在公司食堂支配就餐。
十一、本規(guī)定未涉及的款待費(fèi)用,仍須經(jīng)公司總經(jīng)理特批。
十二、上述所涉款待費(fèi)用開支,財(cái)務(wù)在審核報(bào)賬時(shí)依據(jù)《客戶接待報(bào)告書》賦予報(bào)銷;凡
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