常用應(yīng)用文體寫作

常用應(yīng)用文體寫作（1+）常用應(yīng)用文體寫作應(yīng)用文一般可分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。私務(wù)文書：如信函、家譜等。公務(wù)文書：可分為專用文書和通用文書。專用文書：經(jīng)濟文書、司法文書、軍用文書、教育文書等等。通用文書：可分為事務(wù)文書和法定文書事務(wù)文書：如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告等等。法定文書：黨內(nèi)公文（14種）和行政公文（13種）二、中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文種類1.決議：經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。2.決定：對重要事項作出決策和安排。3.指示：對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。4.意見：對重要問題提出見解和處理辦法。5.通知：發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。6.通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。7.公報：公開發(fā)布重要決定或重大事件。8.報告：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。9.請示：向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù)：答復(fù)下級機關(guān)的請示。11.條例：黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。12.規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。13.函：用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。14.會議紀(jì)要：用于記載會議主要精神和議定事項。三、國家行政公文的概念、種類（一）概念：行政機關(guān)公文是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。（二）行政公文的種類及適用范圍1.命令（令）：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實施重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位和人員。2.決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。3.公告:向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。4.通告：公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。5.通知：批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。6.通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。7.議案：適用于各級人民政府按照法定程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。8.報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。9.請示：向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù)：用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。11.意見：對重要問題提出見解和處理辦法。12.函：不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。13.會議紀(jì)要：記載傳達會議情況和議定事項關(guān)于文種使用有爭議問題舉例關(guān)于答復(fù)請示的文種使用問題一、關(guān)于用批復(fù)答復(fù)請示——請示主送機關(guān)直接答復(fù)請示發(fā)文機關(guān)，用批復(fù)。用批復(fù)答復(fù)請示，必須滿足兩個條件：一是請示發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)是上、下級隸屬關(guān)系；二是這種關(guān)系中的上級機關(guān)（單位）直接答復(fù)向其請示的下級機關(guān)（單位）。兩個條件一應(yīng)俱全，就得用批復(fù)答復(fù)請示、而絕不能用“通知”、“函”等其它文種。即，請示主送機關(guān)直接答復(fù)請示發(fā)文機關(guān)。上級機關(guān)直接“答復(fù)下級請示”用“批復(fù)”.二、關(guān)于用“函”答復(fù)請示——文秘部門被授權(quán)代為上級機關(guān)答復(fù)請示發(fā)文機關(guān)，一般用“函”?！昂笔堑湫偷钠叫形?，用于不相隸屬機關(guān)之間。上級機關(guān)將下級機關(guān)的請示授權(quán)交給其辦公廳（室）答復(fù)時，請示機關(guān)與答復(fù)單位原本的隸屬關(guān)系就消解了，隨之構(gòu)成的便是同一隸屬的平級關(guān)系。答復(fù)部門再用“批復(fù)”答復(fù)請示發(fā)文機關(guān)，已不切身份，所以只能使用與對方關(guān)系相符的平行文種行文。文秘部門獲得授權(quán)，代為上級機關(guān)答復(fù)請示發(fā)文機關(guān)，一般用“函”。這種情形現(xiàn)在尤為普遍，約占77-5%，例如：國務(wù)院辦公廳答復(fù)衛(wèi)生部、國家環(huán)境保護部《關(guān)于將全球大氣水質(zhì)檢測工作由衛(wèi)生部移交國家環(huán)保局承擔(dān)的請示》（衛(wèi)報監(jiān)字[1991]109號）的《關(guān)于全球大氣水質(zhì)檢測工作移交問題的復(fù)函》（國辦函[1992]45號）（四、行政公文的格式

（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限，絕密、機密級要標(biāo)明份數(shù)序號。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（三）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用全稱或簡稱：聯(lián)合行文主辦機關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號：機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。（五）上行文注明簽發(fā)人、會簽人姓名。請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。（六）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容、標(biāo)明公文種類，一般要標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（七）主送機關(guān)。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明順序和名稱。（九）成文日期。以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（十）除會議紀(jì)要和以電報發(fā)出外，都蓋印章。聯(lián)合上報公文，主辦機關(guān)蓋章，聯(lián)合下發(fā)公文，都應(yīng)該蓋章。（十一）附注（需要說明的其他事項）加圓括號標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主題詞。主題詞一般3到5個，分別由類別詞、類屬詞（內(nèi)容詞）、自由詞和文種詞構(gòu)成。（十三）抄送機關(guān)，還需要執(zhí)行或知曉的機關(guān)。四、行文規(guī)則（一）政府各部門可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。除以函的形式商洽工作，詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。除辦公室外，部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得對外行文。（二）同級政府及各部門，上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。（三）向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。（四）請示應(yīng)當(dāng)“一文一事”；只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，用抄送。（五）除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)的名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。（六）報告不得夾帶“請示”事項。（七）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。五、公文標(biāo)題的擬制

（一）公文標(biāo)題的構(gòu)成發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種國務(wù)院關(guān)于印發(fā)《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》的通知（二）公文標(biāo)題常見錯誤1、詞或詞義重復(fù)出現(xiàn)。某某公司關(guān)于要求批準(zhǔn)建造冷庫的請示2、順序顛倒。關(guān)于組建中共某某廠黨委第五屆委員會的請示3、不符合語法。某縣公安局關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊偷獵國家珍稀野生動物的通告4、事由表達不妥。例：某市人民政府對五個文明單位放松管理和教育造成不良影響予以撤消的處理決定5、錯用文種。例：市財政局關(guān)于授予某某同志優(yōu)秀會計師稱號的通知；關(guān)于本學(xué)期大學(xué)生思想教育與管理工作的安排；6、漏用“關(guān)于”。比較下面的標(biāo)題：某某縣人民政府加強計劃生育的通知某某縣人民政府關(guān)于加強計劃生育的通知注意：公文標(biāo)題中的“關(guān)于”一般情況下不能省略，只有在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知中可以省略“關(guān)于”，因為行為主體和發(fā)文機關(guān)總是一致的。而上例中的發(fā)文機關(guān)和行為主體不一致，所以不能省略“關(guān)于”。例如：《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省林業(yè)廳關(guān)于加快林業(yè)產(chǎn)業(yè)開發(fā)的報告的通知》6、層層轉(zhuǎn)發(fā)上級公文的標(biāo)題某某鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《某某縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)“某某市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)‘某某省人民政府關(guān)于禁止亂攤派、亂集資，切實減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的通知’的通知”的通知》的通知某某鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)（省府發(fā)[2003]41號文）的通知某某鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)某某省人民政府關(guān)于禁止亂攤派、亂集資，切實減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的通知公文小標(biāo)題的提煉公文小標(biāo)題也叫撮要句，其作用是：增強公文主旨的鮮明性，突出醒目；增強公文的層次性，條理清楚；增強公文的易讀性，便于閱讀。下面通過案例分析，提煉小標(biāo)題的常見角度及句式。

一、小標(biāo)題常見提煉角度（一）圍繞措施提煉小標(biāo)題。如某單位做某項工作時，采取了有特色的創(chuàng)新舉措，在寫總結(jié)，報告，經(jīng)驗材料等時，可以從這個角度去提煉小標(biāo)題。例1、（一）抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位；（二）抓指標(biāo)，目標(biāo)考核到位；（三）抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位；（四）抓制度，責(zé)任追查到位；（五）抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。這篇公文的小標(biāo)題就是圍繞措施提煉小標(biāo)題的。通過“五抓”和“五個到位”把一年工作的主要措施呈現(xiàn)給大家。（二）圍繞“措施＋目的”提煉小標(biāo)題。每項工作都有不同的目的，目的不同采取的措施也不同，將二者結(jié)合起來提煉小標(biāo)題。這種方法適用于講話稿，總結(jié)和大型材料寫作。例2、（一）全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象；（二）認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)；（三）全面組織考察驗收，確保平議黨員質(zhì)量。這篇總結(jié)的小標(biāo)題就是從措施和目的入手提煉小標(biāo)題的。前半句是措施，后半句是目的。領(lǐng)導(dǎo)一看就知道該單位采取了那些措施及其達到的目的。再看2010年1月8日自治區(qū)黨委機關(guān)黨的建設(shè)工作經(jīng)驗交流會上自治區(qū)直屬機關(guān)工委的發(fā)言（典型經(jīng)驗）的標(biāo)題：主標(biāo)題：改革創(chuàng)新增強黨建工作實效小標(biāo)題：一、堅持把理論武裝作為機關(guān)黨建的首要任務(wù)，使工作有神；二、堅持把服務(wù)中心作為機關(guān)黨建的根本要求，使工作有為；三、堅持把抓好基層作為機關(guān)黨建的基礎(chǔ)工作，使工作有序；四、堅持把創(chuàng)新載體作為機關(guān)黨建的有力抓手，使工作有效；五、堅持把完善制度作為機關(guān)黨建的重要保證，使工作有力。這也是“措施+目的”式的大、小標(biāo)題。當(dāng)然，這篇文章的大小標(biāo)題還可以進一步推敲，做得更精致些。尤其是小標(biāo)題前半部分文字較多，后半部分太少，有些頭重腳輕。（三）圍繞“措施＋成效”提煉小標(biāo)題。工作中措施得當(dāng)，成績顯著，在寫經(jīng)驗性的總結(jié)，調(diào)查報告，講話和匯報材料時可采用。例4、一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風(fēng)教育，形成了“率先示范”效應(yīng)；二、以師生員工多層面“三講”為主體，注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應(yīng)；三、以“系列三講”教育為動力，推進各級黨組織建設(shè)，形成了“核心輻射”效應(yīng)。這篇公文將措施和成效結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，使措施和效應(yīng)相互照應(yīng)，彼此印證，給人印象深刻。中共富蘊縣委在2010年機關(guān)黨建工作會議上的典型經(jīng)驗交流材料的標(biāo)題也是采用“措施+成效”的方法提煉的大小標(biāo)題。大標(biāo)題：“三聯(lián)”共建提升凝聚力小標(biāo)題：一、以“聯(lián)”為紐帶，分類組織結(jié)對；二、以“建”為抓手，明確工作任務(wù)；三、以“研”為基礎(chǔ)，增強聯(lián)建效果；四、以“評”為保障，確保聯(lián)建活動扎實開展?！叭?lián)”共建在開頭中交代清楚：聯(lián)農(nóng)村、聯(lián)社區(qū)、聯(lián)企業(yè)，共建和諧美好新富蘊。這是機關(guān)黨建活動的主要內(nèi)容，四個小標(biāo)題是具體采取的措施和收到的成效。（四）圍繞“問題”提煉小標(biāo)題。從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題，是公文的本質(zhì)體現(xiàn)。及時發(fā)現(xiàn)問題和認(rèn)識問題，是解決問題，干好工作的前提。隨著形勢政策的變化，工作的深化，問題也逐漸凸現(xiàn)，此時可以將問題歸類列舉出來做為小標(biāo)題。例5、一、批評自己輕描淡寫，避重就輕；二、批評他人拐彎抹角，浮光掠影；三、批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾，阿諛奉承；四、批評中講成績多，擺實際問題少。從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標(biāo)題，置于顯要位置，針對性很強。二、小標(biāo)題常用句式（一）“抓”字句。常見句型有：1、抓××，在×××上實現(xiàn)新突破（措施，目的）。2、抓××，在×××方面下功夫（措施）。3、抓××，×××××（措施，成效或目的）。“抓”字句常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標(biāo)題。例6、一、抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在“活”字上下工夫；二、抓工作保障，在“實”字上下工夫；三、抓接訪活動，在“深”字上下工夫；四、抓“事要解決”，在“情”字上下工夫；五、抓宣傳引導(dǎo)，在“正”字上下工夫。這就是針對措施及其特點提煉出來的小標(biāo)題。（二）“以××為××”句式。常見句型有：

1、以××為××，××工作取得了新突破、新成效（措施＋成效）；2、以××促進（帶動）××工作開展（措施）；3、以××為××，在××上下功夫（措施）。例7、一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。二是以教育培訓(xùn)為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強基層組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實施《公務(wù)員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百”工程為基礎(chǔ)，在抓好人才工作上下功夫。（三）“正確把握××與××的關(guān)系，著力于×××”。例8、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系，著力堅持服務(wù)發(fā)展；正確把握糾與建的關(guān)系，著力堅持關(guān)注民生；正確把握懲與防的關(guān)系，著力堅持統(tǒng)籌推進；正確把握點與面的關(guān)系，著力堅持突出重點；正確把握破與立的關(guān)系，著力堅持改革創(chuàng)新。從哲學(xué)的高度概括小標(biāo)題，可以提升公文的高度和深度。上例就是從這個角度上提煉的小標(biāo)題。例9、第一，堅持和依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)，正確把握黨的領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)揮人大作用的關(guān)系。第二，圍繞全市大局履行職責(zé)，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。第三，監(jiān)督與支持有機結(jié)合，正確處理人大與“一府兩院”的關(guān)系。第四，在傳承中發(fā)展，在創(chuàng)新中繼承，正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關(guān)系。第五，體現(xiàn)人民當(dāng)家作主的本質(zhì)要求，正確處理發(fā)揮常委會職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關(guān)系。這些小標(biāo)題也是基于對工作的辨證分析提出來的，所以公文的高度和深度就不一般（四）“在××上，力求（實現(xiàn)了）××××”。常見句型有：1、在××上，力求××××。2、在××上，實現(xiàn)了××新突破（新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等）。例10、一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點。（五）“數(shù)字＋文字”組合。從數(shù)字和文字相結(jié)合的角度提煉小標(biāo)題，需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。這種小標(biāo)題容易給人留下極深的印象，但要提煉得準(zhǔn)確、恰當(dāng)。例11、（1）堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）堅持“一個中心”、完善“兩個市場”、建立“三個體系”。（3）提供“四個服務(wù)”、采取“三項措施”、突出“兩個重點”、實現(xiàn)“一個目標(biāo)”。例12、（1）突出“三建”，加強信訪基礎(chǔ)工作。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。（3）抓住“三點”，提高信訪信息質(zhì)量。這兩例都是采用“數(shù)字+文字”的方式提煉小標(biāo)題的。優(yōu)點：利于記憶和傳播；條理清晰，易于系統(tǒng)把握。注意一點：“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是，遞增/或遞減/或等同。文章的基本要素（一）主題1、概念：文章的基本觀點或中心思想。2、要求（1）主題要正確；（2）主題要深刻；（3）主題要集中；（4）主題要新穎（5）主題要鮮明。（二）材料1、材料要真實；3、材料要典型；4、材料要新2、材料要全面；5、材料要說明主題。（三）結(jié)構(gòu)1、篇章結(jié)構(gòu)（1）開頭、結(jié)尾、層次、段落、過度、照應(yīng)等；（2）縱式結(jié)構(gòu)；（3）橫式結(jié)構(gòu);(4)縱橫式結(jié)構(gòu)。獵豹奔騰展雄風(fēng)

__長風(fēng)集團弘揚和培育企業(yè)精神的調(diào)查一、以理念鑄就企業(yè)精神(一)軍營鑄就的艱苦奮斗精神(二)市場催生的開拓進取精神(三)開放陶冶的追求卓越精神二、以目標(biāo)激勵企業(yè)精神（一）以獵豹的敏銳選準(zhǔn)目標(biāo)（二）以獵豹的勇猛追逐目標(biāo)（三）以獵豹的迅捷實現(xiàn)目標(biāo)三、以創(chuàng)新彰顯企業(yè)精神（一）以憂患意識催生創(chuàng)新（二）以發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)創(chuàng)新（三）以開發(fā)人力資源推進創(chuàng)新首先，從立意上看。三個部分緊緊圍繞“弘揚和培育企業(yè)精神”這個主題，每個部分又分三個小題，每個小題又緊緊圍繞該部分展開敘述，始終不離開主題，使整篇文章結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)謹(jǐn)，這是最重要的。其次，從位置上看。一般都位于段首。常稱為段旨句。第三、從語法結(jié)構(gòu)上看。每個大部分和每個小題字?jǐn)?shù)基本相等，結(jié)構(gòu)基本一致，句式整齊均勻。第四、從語言上看。剛勁有力，十分簡潔，富有時代氣息。一、以理念鑄就企業(yè)精神任何一個企業(yè)都不是物的堆積和人的簡單集合，在物的背后，在人的心靈深處，總有精神的基因、精神的力量和精神的足跡。一個優(yōu)秀企業(yè)必定內(nèi)涵著先進的精神理念。正是這些精神理念成為企業(yè)凝聚人心、鼓舞斗志、催人奮進的原動力。長風(fēng)集團的企業(yè)精神貫穿于５０多年風(fēng)霜雨雪、三度艱苦創(chuàng)業(yè)之中。(一)軍營鑄就的艱苦奮斗精神(這是首起句)。很少有企業(yè)像長風(fēng)集團那樣至今還保持著清晨吹響嘹亮軍號的習(xí)慣，在陣陣軍號聲中人們開始警醒，機器開始復(fù)蘇，流水線開始活躍。這是一種形象：軍隊的形象；這是一種標(biāo)志：軍隊的標(biāo)志；這是一種作風(fēng)：軍隊的作風(fēng)。這一切都源于長風(fēng)集團的前身是軍工企業(yè)，長風(fēng)員工的先輩是軍人。軍隊是一所大學(xué)校，也是一座大熔爐，這所大學(xué)校，這座大熔爐，鑄就了長風(fēng)企業(yè)的軍人作風(fēng)、軍人氣魄和軍人精神。這種作風(fēng)就是臨危不懼、知難而進的作風(fēng)；這種氣魄，就是團結(jié)拼搏、敢大硬仗的氣魄；這種精神,就是堅忍不拔、艱苦奮斗的精神(從形象到精神,由表入里.)。長風(fēng)集團的前身是７３１９工廠,始建于1950年6月,當(dāng)時只是廣東省軍區(qū)后勤部軍械處一個修理所。他們憑借著艱苦奮斗的精神,憑借著堅忍不拔的毅力,硬是打出了275萬元的年產(chǎn)值,成功地實現(xiàn)了長風(fēng)發(fā)展史上第一次艱苦創(chuàng)業(yè)。1965年7月,工廠從繁華鬧市廣州前往湖南的偏遠(yuǎn)小鎮(zhèn)冷水灘。遷址意味著白手起家,異地新建。長風(fēng)人沒有怨言,在窮鄉(xiāng)僻壤之間譜寫最新最美的樂章,開始了第二次艱苦創(chuàng)業(yè)。1996年10月,7319工廠按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求改制為長風(fēng)集團有限責(zé)任公司,真正開始演出獵豹奔騰的時代話劇。這是長風(fēng)集團的第三次創(chuàng)業(yè)。(敘述三次創(chuàng)業(yè),說明軍人作風(fēng),氣魄,精神)艱苦奮斗終于迎來了春實秋華。(這是過度句,承上啟下,過度自然,如果沒有過度,就顯得很生硬了)(以下交代第三次創(chuàng)業(yè)的成果)2001年長風(fēng)集團年產(chǎn)值達25.4億元,實現(xiàn)利稅4.2億元,總產(chǎn)值近20億元。獵豹汽車占領(lǐng)中國國內(nèi)輕型越野車市場43%以上的份額,成為湖南重點扶持的年銷售收入過100億元的大型企業(yè)集團。盡管歷史走過了50多個春秋,長風(fēng)集團也成為名副其實的現(xiàn)代企業(yè),但他的軍人作風(fēng)沒有變,軍人氣魄沒有變,軍人精神沒有變。正是這種作風(fēng)、這種氣魄、這種精神,成就了長風(fēng)企業(yè)的精神基石。(首尾呼應(yīng),歸結(jié)點題)讓“第一生產(chǎn)力”真正成為第一把“軟”功做硬政府常務(wù)副職管科技一是鼓起了政府抓科技工作的勁頭。二是凝聚了各方促科技的合力。三是促進了科技與經(jīng)濟的統(tǒng)籌發(fā)展。四是保障了科技經(jīng)費足額落實。把“虛”功做實找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點第一，建設(shè)“戶聯(lián)網(wǎng)”，助推農(nóng)村信息化，讓農(nóng)民富起來。第二，建設(shè)科技園區(qū)，促進產(chǎn)業(yè)集聚化，讓縣域經(jīng)濟“火”起來。第三，建設(shè)生產(chǎn)力促進中心，實現(xiàn)服務(wù)社會化，讓企業(yè)壯起來。把弱項做強讓京津資源為我所用首先,引進人才，壯大隊伍。其次，引進成果，為我所用。第三，引進項目，增強后勁。2、邏輯結(jié)構(gòu)：（1）憑——事——斷;（2）斷——事——析;（3）事——析——斷.請看案例:某縣今秋多雨,縣長辦公會作出決定:要求全縣干部群眾戰(zhàn)陰雨抓好秋播;要在立冬前基本播完;工交財貿(mào)部門要保證農(nóng)具,肥料,種子,貸款的供應(yīng);每畝下碳氨不少于70斤,磷肥不得少于50斤;要整好地,開好溝廂;各級領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,充分發(fā)揮承包制的優(yōu)越性?？h長辦公會的意見就是公文的材料。下面就是某縣秘書起草的一篇公文.縣長辦公會議紀(jì)要某年某月某日,縣長張某某就秋播問題召開辦公會議,現(xiàn)將會議精神紀(jì)要如下:一、全縣干部群眾要戰(zhàn)陰雨抓好秋播，要在立冬前基本播完。二、工交財貿(mào)部門要保證農(nóng)具、肥料、種子、貸款的供應(yīng)，每畝下碳氨不少于70斤，磷肥不少于50斤。三、各地要整好地，開好溝廂。四、各級領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，充分發(fā)揮承包制的優(yōu)越性。2006年10月9日關(guān)于抓好秋播工作的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各局：根據(jù)縣長辦公會議精神，現(xiàn)將抓好秋播工作有關(guān)事宜通知如下：一、抓緊秋播時間。各地要搶晴天，戰(zhàn)陰雨，抓緊秋播，力爭在立冬前基本播完.二、抓好播種質(zhì)量。要整好地，開好溝廂；除施足底肥外，每畝磷肥不少于50斤,碳氨不少于70斤;要精心選用適應(yīng)本地氣候土壤的良種。三、搞好部門協(xié)作。工交財貿(mào)等部門要大力支援秋播，保證農(nóng)具、肥料、種子、貸款的供應(yīng)。四、大力開展內(nèi)部挖潛。要充分發(fā)揮承包制的優(yōu)越性，調(diào)動廣大農(nóng)民的積極性，主動抓好秋播；要發(fā)揮現(xiàn)有機械的作用，作好組織協(xié)調(diào)工作。五、加強對秋播工作的指導(dǎo)。各區(qū)鄉(xiāng)都要安排一名領(lǐng)導(dǎo)專抓秋播工作，深入第一線，幫助農(nóng)民解決秋播中的具體問題。望各區(qū)鄉(xiāng)、機關(guān)各有關(guān)部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將貫徹執(zhí)行情況于某月某日前電話報告縣政府辦公室。某某縣人民政府二00六年某月某日主題詞：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)秋播通知看工作報告的結(jié)構(gòu)及其變化一般來說，公文的結(jié)構(gòu)段落包括4個層級：一、大層次。公文的基本層次。如一篇公文由三大部分組成，這三大部分就是三個基本層次。一般有標(biāo)題，常有序號“一”領(lǐng)起。二、第二層。公文的第二層次一般也有標(biāo)題，有的也放在句首，作為“首起句”，由序號“（一）”領(lǐng)起。三、第三層。構(gòu)成第二層次的基本段落。多有標(biāo)題或段旨句（也叫首起句）。由序號“1”領(lǐng)起。四.第四層。構(gòu)成意義段的基本段落，多由一個自然段組成，無標(biāo)題但有段旨句。由“（1）”領(lǐng)起。以國務(wù)院政府工作報告為例，分析工作報告的結(jié)構(gòu)及其規(guī)律1、1954年的政府工作報告92個自然段，沒有劃分層次，沒有標(biāo)題和序號。2、1955年的報告劃分了4級結(jié)構(gòu)。以后各年（除1975年）多數(shù)都劃分為3級結(jié)構(gòu)。最多的有10個層次，最少的2個層次（1983年）。2004年以來層次劃分幾經(jīng)反復(fù)：2004年3個層次：一、一年來工作回顧；二、2004年主要任務(wù)；三、加強政府自身建設(shè)（報告開頭和結(jié)尾均屬于層次，這里不包括在內(nèi)）報告的總結(jié)構(gòu)：先縱后橫。即從層次上看基本是縱式結(jié)構(gòu)，層次部分基本是橫式結(jié)構(gòu)，對一個問題分條列項闡述。2005年報告的結(jié)構(gòu)：縱橫交叉式一、過去一年工作的回顧；二、2005年工作總體部署；三、繼續(xù)保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展；四、大力推進經(jīng)濟體制改革和對外開放；五、積極發(fā)展社會事業(yè)和建設(shè)和諧社會；六、加強行政能力建設(shè)和政風(fēng)建設(shè)；七、堅持和平發(fā)展道路與獨立自主的和平外交政策。上述一和二為縱式，后面為橫式。與2004年比較：增加了4個層次。原因：把05年的幾項主要任務(wù)升級為層次了。04年的報告是把幾項主要任務(wù)做為層次內(nèi)的幾個部分來處理的。問題：幾個層次的內(nèi)涵不一致了。第一層次是全年的工作內(nèi)容，是整體性工作；三四五六七，這5個層次，每個層次僅是全年中某一項工作內(nèi)容，屬于局部性的。將內(nèi)涵差別很大的整體工作和局部工作列在同一層級是不恰當(dāng)?shù)?，違背結(jié)構(gòu)內(nèi)涵相稱的原則。95年以來有12個年份是這樣。2006年的報告回到2004年的結(jié)構(gòu)模式：一、去年工作回顧；二、今年主要任務(wù)；三、關(guān)于《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要（草案）》的說明。2007年的報告又回到2005年的結(jié)構(gòu)模式：一、2006年工作回顧；二、2007年工作總體部署；三、促進經(jīng)濟又好又快發(fā)展；四、推進社會主義和諧社會建設(shè)；五、深化改革和擴大開放；六、加強政府自身改革和建設(shè)（去掉了第七，分成國防，一國兩制和外交三個自然段，無標(biāo)題。這部分沒有歸屬。）2008年的報告再一次回到2004年的模式：其結(jié)構(gòu)為典型的“兩大塊”模式：一、過去五年工作回顧（換屆政府的報告，所以是五年工作回顧）；二、2008年主要任務(wù)。這是相稱的。2009年的報告延續(xù)了上年的模式：一、2008年工作回顧；二、2009年工作總體部署；三、2009年主要任務(wù)。你們或許會問：工作總體部署與主要任務(wù)放到一起不是更符合“內(nèi)涵相稱”的原則嗎？是的，但不能這樣處理：原因：總體部署主要講：形勢分析，指導(dǎo)思想，預(yù)期目標(biāo)和基本原則。單獨列為一個部分能更清晰地反映問題。2010年1月12日自治區(qū)主席努爾.白克力在自治區(qū)十一屆人大三次會議上作的《政府工作報告》的結(jié)構(gòu)是：一、2009年工作回顧（一）保增長，經(jīng)濟建設(shè)全面發(fā)展（二）保民生，社會建設(shè)深入推進（三）保穩(wěn)定，各項維穩(wěn)措施不斷強化二、2010年工作部署（一）大力推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展（二）加速推進新型工業(yè)化進程（三）積極促進第三產(chǎn)業(yè)上水平（四）切實加強基礎(chǔ)設(shè)施和生態(tài)環(huán)境建設(shè)（五）繼續(xù)深化改革擴大開放（六）這里改善民生和推及社會事業(yè)發(fā)展（七）全力推進城鄉(xiāng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展（八）堅決維護社會政治大局穩(wěn)定（九）切實加強政府自身建設(shè)（十）科學(xué)制定“十二五”發(fā)展規(guī)劃可見，今年自治區(qū)的政府工作報告也是采取“縱橫結(jié)構(gòu)”：即總體上“縱”，子項為“橫”?？偨Y(jié)上述分析，歸納5個原則：1、內(nèi)涵相稱原則。母項，子項，子子項等分清，不能含混；2、層級從屬原則。各個層級的段落中，每個層級的段落必須從屬于與之對應(yīng)的上一層級。3、標(biāo)準(zhǔn)唯一原則。層級的劃分，只能依據(jù)一個標(biāo)準(zhǔn)。如：《某地區(qū)加強干部隊伍建設(shè)的報告》一文用了6個層級：1、領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍建設(shè)；2、處級干部隊伍建設(shè)；3、基層干部隊伍建設(shè)；4、中青年干部隊伍建設(shè)；5、專業(yè)干部隊伍建設(shè)；6、理論宣傳干部隊伍建設(shè)。這個層級就很亂，原因是使用了三個標(biāo)準(zhǔn)劃分層級。4、排列有序原則。排列順序按照客觀事物發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系有序劃分。2005年政府工作報告把社會保障和社會建設(shè)排在第五或第六的位置上，2006年排在第三的位置上，2007年將和諧社會建設(shè)排在第二項位置上。這個順序的變化說明什么？它反映了黨和政府對建設(shè)和諧社會的認(rèn)識不斷深化！5、效用為主原則。結(jié)構(gòu)屬于形式的范疇，形式要為內(nèi)容服務(wù)。公文寫作要以效用目的原則做為基本原則。2009年政府工作報告結(jié)構(gòu)段，就是以效用原則為主來劃分層級的。解讀自治區(qū)政府工作報告結(jié)構(gòu)特點（二）保民生，社會建設(shè)深入推進保障和改善民生是發(fā)展經(jīng)濟的出發(fā)點和最終目的，也是政府工作的主題。一年來，我們集中有限財力，努力推進基本公共服務(wù)均等化。財政用于民生支出948.6億元，增長30.4%，占財政支出的70.3%。就業(yè)與社會保障、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、保障性住房支出分別增長27.5%、20.5%、44.8和1.12倍。就業(yè)工作取得明顯成效。面對金融危機沖擊和“7.5”事件影響，及時出臺穩(wěn)定和擴大就業(yè)的一系列政策措施，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，穩(wěn)定就業(yè)崗位。對高校畢業(yè)生等重點群體實行針對性就業(yè)幫扶。加大創(chuàng)業(yè)促就業(yè)工作力度，實施特別培訓(xùn)計劃，開展就業(yè)服務(wù)裝箱活動，確保就業(yè)形勢基本穩(wěn)定。實現(xiàn)城鎮(zhèn)就業(yè)42.59萬人，其中下崗失業(yè)人員再就業(yè)7萬人，援助困難人員就業(yè)2.44萬人。城鎮(zhèn)登記失業(yè)率3.84%。轉(zhuǎn)移農(nóng)牧區(qū)富余勞動力就業(yè)166.3萬人，其中區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)移153.91萬人。加強勞動關(guān)系、工資分配、勞動監(jiān)察等公共就業(yè)服務(wù)建設(shè)。社會保障制度建設(shè)不斷增強?！?.居民生活條件進一步改善?！?.教育事業(yè)蓬勃發(fā)展?！?.醫(yī)療衛(wèi)生和人口計劃生育工作全面推進?！?.文化教育事業(yè)全面推進?！?四)表達方式應(yīng)用寫作的表達方式一般是記敘、說明、議論三種。記敘性文章——其主題在于揭示人物的思想或事件的意義，或者表達作者的內(nèi)心情感；說明性文章——其主題是為了解說事物或事理。它以說明為表達方式。議論性文章——是為了表明觀點、講清道理，以議論為主要表達方式。議論文章要注意三要素：論點、論據(jù)、論證方式。論點：作者的觀點、態(tài)度、主張。論據(jù)：證明論點的理由和根據(jù)，事實或科學(xué)理論。論證方式：即如何證明，包括演繹、歸納、類比等。例如演繹推理中的三段式推理：論點：張思德同志的死比泰山還要重。論據(jù)：兩個前提大前提：為人民利益而死，就比泰山還要重------（理論依據(jù)）小前提：張思德同志是為人民利益而死的--------（事實依據(jù)）結(jié)論：張思德同志的死是比泰山還要重的。再如：一個淘氣的女生愛上了教邏輯學(xué)的老師。她化名給老師寫了封信，并在信中出了個題目，請老師證明一下。這個題目是：“我愛上了你，請用邏輯證明你也愛我?！甭斆鞯睦蠋煴静淮蛩沩憫?yīng)她，但更不想讓她難堪，于是證到：能愛別人的人，是好人。對于你來說，我是別人；你能愛別人，說明你是好人。好人，人人都愛。既然你是好人，那么人人都愛你。這個“人人”也包括我，所以我也愛你。(五)語言1、公文文體與文學(xué)文體的語體差異（1）公文使用概括、抽象、富有實用價值的語言，文學(xué)使用具體、感性、富有審美價值的語言。人類活動大體分為三類：情感活動、思維活動、實踐活動，不同的活動需要產(chǎn)生不同的文體。文學(xué)文體是人類情感活動的產(chǎn)物，并通過作用于人的情感去對世界進行審美感知和創(chuàng)造；科學(xué)論文是人類探索試驗和嚴(yán)密思維的產(chǎn)物，作用于人的理性世界，啟發(fā)人去理解和認(rèn)知世界；應(yīng)用文體包括公文是人類實踐活動迫切需要的產(chǎn)物，記載、溝通、指導(dǎo)人的實踐活動。（2）公文文體使用的語言語義是單一的，而文學(xué)則可多義。例如：全市幅員6426平方公里，所轄一區(qū)、二市、六縣，全部環(huán)繞在京津周圍。這里的“一”、“二”、“六”都是實指，是辭典上的通用意義；而一聲梧葉一聲秋，一點芭蕉一點愁，三更歸夢三更后。這里的“一聲梧葉”、“一點芭蕉”的“一”不是指梧葉、芭蕉只有“一片”，而是“少”之意；“一聲秋”、“一點愁”的“一”也不能鑿實，是指秋夜凄涼、秋夜愁思之重的意思。閱讀文學(xué)作品要破解其言外之意。（3）公文文體與文學(xué)文體追求不同的語體風(fēng)格。公文語體更嚴(yán)格、莊重、簡約，文學(xué)語體則更優(yōu)美、豐富、有韻味。文學(xué)作品在表現(xiàn)生活時，口語、方言、俚語、黑話甚至病句都是可以出現(xiàn)的，以顯示生活的原生態(tài)，但公文不允許。如表達夫妻之間關(guān)系的稱呼：公文中只能用丈夫、妻子。這是法定關(guān)系的客觀表述，沒有別的意味。在文學(xué)在作品中：我媳婦、她老公、她那口子等稱呼都是常見的。公文語體的莊重，常選用消極修辭手法，慎用夸張、隱喻、雙關(guān)、婉轉(zhuǎn)、反諷、象征、借代等積極的修辭手段。例如：發(fā)明吃瓜子的人，真是一個了不起的天才！這是一種最有效的消閑法。要消磨歲月，除了抽鴉片之外，沒有比吃瓜子更好的辦法了。這段話的意思用公文表達則是：吃瓜子像抽鴉片一樣，能使人上癮，消磨歲月，浪費生命。我們不要吃瓜子。這就不能用反諷方法表達作者個人對吃瓜子這件事的獨特的情感韻味。2、公文用于的常見錯誤舉例（1）用語準(zhǔn)確。例：手表不要退回（2）窮盡其意。例：減少不必要的浪費（3）搭配恰當(dāng)。例：某高校新修3棟住宅樓，解決了住房困難的老師。（4）慎用同義詞。1）桂林危急聲中/黃旭初掃他媽的墓。2）全國現(xiàn)有濕地面積6594萬平方公頃，占土地總面積的6.86%，在濕地物種中，淡水魚類770多種，鳥類300余種。但目前已喪失海濱灘涂濕地21萬公頃，全國圍墾湖泊面積１３０多萬公頃，與此同時，濕地污染也極為嚴(yán)重．（5）積極修辭與消極修辭.1）由于今年遭受嚴(yán)重自然災(zāi)害,所以只完成了計劃的75%.2）盡管今年遭受到嚴(yán)重的自然災(zāi)害,我們?nèi)匀煌瓿闪擞媱澋?5%.張三比李四學(xué)習(xí)努力.因為張三睡覺都是抱著書的,而李四一拿著書就睡覺.（6）先明典后用典。1）攝影師的素質(zhì)參差不齊，有些攝影師喜歡對女模特直接上下其手，一點也不避諱。2）借中日爭端把鉆機伸向我國黃海大陸架——韓國準(zhǔn)備火中取栗。3）北京食品魚龍混雜。（7）語言要結(jié)構(gòu)、氣勢、韻律美。氣勢美。以十七大報告開頭和結(jié)尾為例。開頭總結(jié)5年的成績：“這5年，是改革開放和全面建設(shè)小康社會取得重大進展的5年，是我國綜合國力大幅提升和人民得到更多實惠的5年，是我國國際地位和影響顯著提高的5年，是黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力明顯增強的5年?！币唤M排比雄辯有力，氣勢磅礴。2）借中日爭端把鉆機伸向我國黃海大陸架——韓國準(zhǔn)備火中取栗。3）北京食品魚龍混雜。（7）語言要結(jié)構(gòu)、氣勢、韻律美。氣勢美。以十七大報告開頭和結(jié)尾為例。開頭總結(jié)5年的成績：“這5年，是改革開放和全面建設(shè)小康社會取得重大進展的5年，是我國綜合國力大幅提升和人民得到更多實惠的5年，是我國國際地位和影響顯著提高的5年，是黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力明顯增強的5年?！币唤M排比雄辯有力，氣勢磅礴。韻律美。讀十七大報告，你會真切地感受到文字所傳遞的音韻之美，有時如泉水叮咚，有時像春風(fēng)拂面，有時如高山流水，12個部分就是12個樂章，合奏出一曲催人奮進的時代之歌。如第二部分“改革開放的偉大歷史進程”，首先用三個“我們要永遠(yuǎn)銘記”開頭，接下來三段的段首句是“新時期最鮮明的特點是改革開放”，“新時期最顯著的成就是快速發(fā)展”，“新時期最突出的標(biāo)志是與時俱進”，詞句動人，旋律豪邁。（8）要注意吸收群眾語言。根據(jù)寫作內(nèi)容、對象、單位等，多融進一些來自第一線的原汁原味的群眾語言。例如，把經(jīng)常性思想工作薄弱的表現(xiàn)概括為：瞌睡給個枕頭，鬧病給個糖球---格調(diào)不高；心中沒底數(shù)，手中沒鑰匙—辦法不多；少數(shù)人忙乎，多數(shù)人觀望—合力不強。（9）注意修辭。

化肥化肥，你在哪里？（主題）農(nóng)民：空等幾天無半兩（副題）干部：送了一包又一包1）比喻。精彩的比喻，使抽象的概念形象化，深奧的道理淺顯化，復(fù)雜的事物簡單化。例如：老百姓把“八榮八恥”比喻為“八個要臉八個不要臉”。家長把兒子一學(xué)期的總成績說成“沒有老子的血壓高”。法是一塊鐵，誰碰誰流血；法是一塊鋼，誰碰誰受傷；自己生病，讓別人吃藥。等等。2）排比。一組句式相同，結(jié)構(gòu)相似，語氣一致的排比可增強語言的氣勢和力度。如：煩惱是想出來的，疾病是造出來的，肥胖是吃出來的，健康是走出來的。又如：最好的醫(yī)生是自己，最好的藥物是時間，最好的心情是寧靜，最好的運動是步行。3）對偶。把字?jǐn)?shù)相等或相近，結(jié)構(gòu)相同或相似的兩個句子或句子成分成雙成對的排列在一起，可以突出事物的矛盾或揭示事物的內(nèi)在矛盾，反映其對立統(tǒng)一關(guān)系，同時增強語言的感染力。如：“愛美是女人的天性,愛酒是男人的本性”；“成功者找方法，失敗者找借口”等等。4）對比。把兩種不同的事物或同一事物的兩個方面放在一起互相比較，可以使事物的性質(zhì)，狀態(tài)，特征更加鮮明，突出。例如：“君子量大，小人氣大；君子不爭，小人不讓；君子和氣，小人斗氣；君子助人，小人傷人”；又如：“飯前喝湯，苗條健康；飯后喝湯，越喝越胖”；再如：“前方吃緊，后方緊吃”等。5）頂真。用上一句的結(jié)尾做下一句的起頭。環(huán)環(huán)緊扣，引人入勝。如：藥療不如食療，食療不如心療；你不愛生命，生命不愛你。致富靠科技，科技靠人才，人才靠教育。等等。借句子的頭尾蟬聯(lián)，不斷頂出新的內(nèi)容，順勢而下，明顯暢快，如行云流水，氣勢貫通。（10）舊詞賦予新意。原詞：銳氣昂揚、朝氣蓬勃、正氣浩然；改造后：昂揚銳氣、蓬勃朝氣、浩然正氣，顯得有新意了。（11）關(guān)于“問題”。問題這個詞在公文中，但有時卻用濫了。例如：“目前，我市公安機關(guān)隊伍建設(shè)需要研究和解決的有六個問題……一是關(guān)于隊伍正規(guī)化問題,這個問題又包括以下兩個問題……”;“我們感到這里反映的主要問題，是個別領(lǐng)導(dǎo)不重視的問題，也是措施不得力的問題，還是資金不到位的問題，更是群眾發(fā)動不充分的問題，還有習(xí)慣勢力的影響問題?！保?2）賦予時代感。語言要符合時代特征。下面列舉的算不算賦予時代感，值得商榷，例如：把“開報告會”改叫“學(xué)術(shù)論壇”，把“聲明”改叫“宣言”，把“單位”改叫“機構(gòu)”，把“落實”改叫“執(zhí)行力”，把“集體主義”改叫“團隊精神”，把“目錄”改叫“菜單”，把“騙人”改叫“忽悠”，把“追星族”改叫“粉絲團”，把為別人打工叫做“出售自己的剩余時間”等等。（13）正確處理語言準(zhǔn)確與生動的關(guān)系。請看:某部開展科學(xué)文化教育的總結(jié)的前言第一稿:巍巍喜馬拉雅山縱情歌唱,滔滔雅魯藏布江舒袖歡舞.我分區(qū)部隊文化教育事業(yè)取得令人歡欣鼓舞的豐碩成果.（學(xué)生腔）第二稿:像東海噴出的彩虹,像喜馬拉雅山盛開的雪蓮,像荒漠上悠然而生的綠洲,想草原上鋪錦刺銹的格桑.在送走多少次坎坷之后,我們終于迎來了科學(xué)文化教育的明媚春光.(文學(xué)腔.應(yīng)用寫作一般不用抒情性描寫,多用說明,記敘.)第三稿:在黨的十一屆三中全會以來的路線方針政策的指引下,在黨中央、中央軍委、總部和兩級軍區(qū)黨委、機關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分區(qū)黨委和司政后三大機關(guān)的高度重視下,在部隊各級黨委和廣大指戰(zhàn)員的共同努力下,我分區(qū)的科學(xué)文化教育事業(yè)取得了很大成績.(大話,空話,套話,沒有實際內(nèi)容)第四稿:我分區(qū)的科學(xué)文化教育事業(yè)是好幾年前就開始的.幾年來,培養(yǎng)了不少合格人才.軍營中的文教事業(yè)方興未艾,展現(xiàn)了一派欣欣向榮的景象.(寫得樸實,但情況交代不清,語言呆板,干癟無味)第五稿:我分區(qū)部隊駐守在喜馬拉雅山++++公里的邊防線上,這里平均海拔4500多米,空氣稀薄,氣候寒冷.許多地方曾被地質(zhì)學(xué)家判為“永凍層”，被動植物學(xué)家劃為“生命禁區(qū)”,正是在這樣艱苦的環(huán)境里,廣大指戰(zhàn)員為了更好地保衛(wèi)和建設(shè)社會主義現(xiàn)代化,努力攀登科學(xué)技術(shù)高峰.軍營中的文教事業(yè)日益興旺發(fā)達,使得“永凍層”熱氣騰騰，“生命禁區(qū)”生機昂然。（既寫實,又生動,樸實自然）（１４）公文語言常見的邏輯錯誤１）概念方面．主要問題：句子中使用了在內(nèi)涵或外延上發(fā)生重復(fù)的多余的概念．原因是作者總想把話說得清楚些，結(jié)果反而使句子產(chǎn)生歧義．例如：即日起，未經(jīng)批準(zhǔn)的黃色錄象片一律不準(zhǔn)播放．這句話對“錄象片”作了兩次限定．按語義，“錄象片”有四種：１.未經(jīng)批準(zhǔn)的，黃色的；２.未經(jīng)批準(zhǔn)的，非黃色的；３.經(jīng)過批準(zhǔn)的，黃色的；４.經(jīng)過批準(zhǔn)的，非黃色的．正確的表述：未經(jīng)批準(zhǔn)的錄象片不準(zhǔn)播放或者黃色錄象片一律不準(zhǔn)播放．２）論域不明．運用否定概念時，必須注意其論域．因為否定概念是相對于肯定概念而言的．總是在一個特定的范圍內(nèi)起作用．論域不明，對否定概念就難以正確理解．例如：

定于明日上午９時在禮堂舉行紀(jì)念建廠３０周年大會，屆時除離退休職工外，請各單位整隊入場．“除…之外”是表示否定的句式，但論域不明．句中離退休職工是不屬于“整隊入場”范圍的，這點毫無疑問．但是，是僅僅否定“整隊”還是根本否定“入場”呢？離退休職工必然產(chǎn)生兩種猜測：一是可以不整隊自由入場；二是不屬于參加會議的人員．３）聯(lián)言不當(dāng)．一個聯(lián)言判斷，只有每個肢判斷反映的事物情況都真，整個聯(lián)言判斷才真；如果有一個肢判斷假，整個聯(lián)言判斷就是假的．聯(lián)言判斷不當(dāng)，主要是指在聯(lián)言判斷中包含著一個假判斷，或者由于聯(lián)結(jié)項不當(dāng)所造成的邏輯錯誤．如：＊驗收的標(biāo)準(zhǔn)是：領(lǐng)導(dǎo)班子是不是能夠正確貫徹黨的路線、方針、政策….＊產(chǎn)品質(zhì)量的好壞是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。以上兩句可分析為聯(lián)言判斷的緊縮句。第一句的一個肢判斷是：驗收的標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)班子能夠正確執(zhí)行黨的路線、方針、政策；另一個肢判斷是：驗收的標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)班子不能正確執(zhí)行黨的路線、方針、政策。第二句的一個肢判斷是：產(chǎn)品質(zhì)量好是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件；另一個肢判斷是：產(chǎn)品質(zhì)量差是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。計劃的寫作一、計劃的概念：是機關(guān)、團體、單位、或個人對將要進行的實踐活動的預(yù)先安排。它既要體現(xiàn)一定的政策要求與上級指示的精神，又要結(jié)合制訂者在一定時期內(nèi)自身的實際情況。屬于計劃范疇的還有規(guī)劃、方案、安排、設(shè)想、要點等。二、計劃的特點：1、目的性。計劃是為達到某種目標(biāo)、完成某項任務(wù)而制訂的。有預(yù)期的目的才有明確的方向。盲目的計劃就必然失去指導(dǎo)行動的作用。2、預(yù)見性：要預(yù)期考慮到做什么、如何做，實施過程中會遇到什么情況或問題以及采取哪些相應(yīng)的措施等。3、可行性：計劃必須有切實可行的措施與方法，以保證目標(biāo)的實現(xiàn)。三、計劃的類型：按內(nèi)容分：有工作計劃、生產(chǎn)計劃、科研計劃、學(xué)習(xí)計劃等；按時間分：有長期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等；按范圍分：由國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、支部計劃等；按性質(zhì)分：有綜合計劃、專題計劃等；按形式分：有條文式計劃、表格式計劃、條文表格綜合式計劃等；按作用分：有指令性計劃、指導(dǎo)性計劃。四、計劃寫作三要點：1、實事求是，留有余地。既要考慮上級要求，又要考慮實際情況；既要有理想的追求，又要腳踏實地；既要有進取性，又要留有余地；目標(biāo)任務(wù)既不能過高，也不能過低。2、目標(biāo)明確，措施可行。計劃的目標(biāo)、任務(wù)要具體明確，措施步驟要切實可行，有操作性。切忌目標(biāo)籠統(tǒng)，措施含糊，職責(zé)不明，分工不清。否則，執(zhí)行時不得要領(lǐng)，檢查時缺少依據(jù)。3、語言簡明扼要。計劃以敘述和說理為主，語言要簡潔明了，不做冗長和過多的議論，行文上力求條理清楚，段落分明。五、計劃的寫作格式計劃類文章的格式大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。1、標(biāo)題：包括四項內(nèi)容，即計劃執(zhí)行者+計劃的時期+計劃的內(nèi)容+文種例如：某某公司2008年生產(chǎn)經(jīng)營計劃2、正文：正文的內(nèi)容包括三部分（1）依據(jù):簡要說明制訂計劃的指導(dǎo)思想、客觀依據(jù)和基本情況。即說明“為什么要制訂計劃”、“為什么要制訂這樣的計劃”。制訂計劃的依據(jù)一般來自國家的方針政策；二是來自上級機關(guān)、部門的指示；三是本單位的實際情況。（2）目標(biāo)：確定計劃所要達到的目標(biāo)和達到目標(biāo)的要求。明確規(guī)定“做什么”、“什么時間做完”。要分條列項寫明目標(biāo)、任務(wù)和完成期限；寫清楚完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、工作步驟和時間進程。（3）具體措施：常說：“十分計劃十二分措施”。沒有措施的計劃是空談。把完成任務(wù)所要經(jīng)過的階段、各個階段所要采取的措施、以及人力、物力、才力或思想保障措施、組織保障措施、制度保障措施、資金保障措施等（也有把這部分與前部分合寫的）。3、結(jié)尾：落款和時間。例：某某股份有限公司西南基地建設(shè)計劃為了堅決貫徹公司理事會關(guān)于加快“西南基地建設(shè)”的決定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及西南基地籌建委員會研究，特制訂本計劃。

一、西南基地建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)按公司要求，西南基地建設(shè)總投資1200萬元，從2004年1月15日起至2005年3月15日完成。在這15個月內(nèi)完成市場調(diào)研、基地位置考察、征地、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、新工人和技術(shù)人員招聘、設(shè)備采購安裝及調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保2005年3月初正式投入使用，力爭產(chǎn)品一投放市場就取得良好效益。

二、西南基地建設(shè)的工作步驟

（一）2004年1月中旬“籌委會”全體成員進駐重慶，落實辦公、生活地址；下旬分兩組分別進行基地場址考察和產(chǎn)品市場調(diào)研。（二）2004年3月20日集中匯報考察結(jié)果，擬定3個侯選城市，由總部確定基地地址；財務(wù)處撥出第一批征地資金300萬元。（三）2004年3月底至5月底，完成征地審批手續(xù)和征地工作；基建處完成基建規(guī)劃和圖紙設(shè)計。（四）2004年6月底，完成土地平整、施工隊招標(biāo)和合同簽定；財務(wù)處撥出第二批資金400萬元。（五）2004年7月初施工隊進入現(xiàn)場施工，12月底完成廠房施工，基建處負(fù)責(zé)進度及質(zhì)量監(jiān)管。（六）2004年12月底人事處完成新工人和技術(shù)人員招聘和培訓(xùn)；財務(wù)處撥出最后500萬元資金。（七）2005年1月底工程隊完成配套設(shè)施建設(shè)；設(shè)備處完成機械設(shè)備招標(biāo)采購。（八）2005年2月技術(shù)處完成機械設(shè)備安裝調(diào)試；“籌委會”初步建成西南市場銷售網(wǎng)絡(luò)。（九）2005年3月初正式投產(chǎn)。

三、西南基地建設(shè)的保障措施（一）組織領(lǐng)導(dǎo)保障?！盎I委會”主任全面負(fù)責(zé)，兩位副主任協(xié)助；一名副主任負(fù)責(zé)基地建設(shè)；另一名負(fù)責(zé)西南四省一市的市場調(diào)查和銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。（二）人員保障。人事處進駐基地負(fù)責(zé)招聘所需新工人和技術(shù)人員以及崗前培訓(xùn)。（三）機械、設(shè)備及技術(shù)保障。設(shè)備處負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)采購、驗收、安裝、調(diào)試；基建處負(fù)責(zé)圖紙設(shè)計、工程質(zhì)量、進度監(jiān)管和驗收；（四）資金保障。財務(wù)處負(fù)責(zé)資金籌措，保證資金按時足額到位，并負(fù)責(zé)財務(wù)管理。某某股份有限公司西南基地建設(shè)籌委會二00四年一月十三日總結(jié)寫作與修改把握六個要點

一、扣政策。一是有無創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行中央精神，是否遵循客觀規(guī)律辦事，關(guān)心群眾利益如何。二是理論上的提法是否與黨的精神一致，三是引用的政策、法規(guī)等是否得當(dāng)。

二、抓特色。事物表現(xiàn)的獨特色彩與風(fēng)格

一是指內(nèi)容上的獨特風(fēng)格。不要套用老模式，要唱好“地方戲”、“拿手戲”，力爭成為“樣板戲”。年年可套，家家可用的“常規(guī)武器”、全國都適用的“普通話”、“偉大意義”、“重大作用”就不要寫進總結(jié)。二是形式上要突出特色。標(biāo)題要突出全面工作的特色，各部分要緊扣主旨，突出各方面的特色，每段開頭要概括段旨。

三、找典型除了我們平時培養(yǎng)的典型外，還可從效果、做法、認(rèn)識等幾方面去發(fā)現(xiàn)典型。

一是從效果上找典型。如果某項工作取得顯著成效，必定有高招，有思路，有方案。

二是從做法上找典型。如果某項工作有成效，自然離不開科學(xué)管理和一些有創(chuàng)意的做法，要認(rèn)真總結(jié)。

三是從認(rèn)識上找典型。思想是行動的先導(dǎo)，認(rèn)識深化，觀點亮化，主題深化，當(dāng)然就是典型了。

四、清材料真實、新穎、緊貼主題、說服力強，所引用材料準(zhǔn)確無誤。

五、理思路歸結(jié)寫總結(jié)的基本思路是：

（一）縱式結(jié)構(gòu)

基本情況—主要做法—成績及經(jīng)驗—存在的問題—今后的打算

(二)橫式結(jié)構(gòu)

前言（概述）—甲方面工作的做法、成績、經(jīng)驗—乙方面工作的做法、成績、經(jīng)驗……存在的問題—今后的打算

(三)時間順序結(jié)構(gòu)

前言（概述）—第一階段工作的做法、成績、經(jīng)驗——第二階段工作的做法、成績、經(jīng)驗……存在的主要問題——今后的打算具體總結(jié)某一方面的工作時，一般先寫做了什么，次寫做法與效果，再寫典型集體和個人的事例來予以說明。按照做了什么—怎么做的（情況與做法）—做得怎樣（成績和經(jīng)驗）來構(gòu)思。

六、刪冗文總結(jié)要簡練、簡要、精練，即“少而精”。

簡練就是“五個精”：立意精辟、結(jié)構(gòu)精巧、材料精確、敘述精當(dāng)、文筆精悍，做到“五個精”，總結(jié)就簡練了。例文:走活三步棋，選好“一把手”“群眾富不富，關(guān)鍵在支部；支部強不強，關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在首期整組中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”三步棋，努力把整組工作引向深入。選人――圍繞支書建班子我縣首期整組的共有30個村。為了確保整建任務(wù)圓滿完成，在工作部署和指導(dǎo)思想上，我們突出支部班子這個核心和支部書記這個關(guān)鍵。主要抓了以下四個環(huán)節(jié)：----堅持標(biāo)準(zhǔn)定調(diào)子。首期整頓的后進村中，班子渙散軟弱，缺乏凝聚力，工作拖后腿的有13個；領(lǐng)導(dǎo)班子不團結(jié)，工作配合不力的有10個；班子不健全，主要領(lǐng)導(dǎo)成員缺額的有7個。組織整頓一開始，縣委明確提出了選用支部書記的三條基本標(biāo)準(zhǔn)：一是公道正派聽黨的話；二是組織領(lǐng)導(dǎo)有能力；三是沒有問題受擁護。依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)，我們首先依據(jù)“看本質(zhì)，看主流，看實績”的原則，對全縣30個整組村的152名村干部進行了民主評議，積極開展思想整頓，確定出了穩(wěn)定提高的14個村級班子；其次，堅持“不手軟，不推委，不回避矛盾”的原則，堅決不搞“湊合班子”、“拉手班子”，對剩余16個村中只占位子、缺少點子、四平八穩(wěn)、工作平庸的軟班子和長期搞內(nèi)耗、工作不協(xié)調(diào)的散班子和只拿補貼、不干工作、把公事只當(dāng)著捎帶事的懶班子以及以權(quán)謀私、多吃多占的貪班子及主要領(lǐng)導(dǎo)成員缺額、工作癱瘓的癱班子，果斷予以調(diào)整。--拓寬視野選苗子。在工作實施上，我們改變過去在農(nóng)村“一把手”選拔上，“找些人談?wù)劇薄ⅰ皫讉€人議議”的考察方式，堅持“不畫框框，不帶帽子，不任人唯親”和“條件公開，提名公開，評議公開，選舉結(jié)果公開”的原則，堅持群眾路線，拓寬選人視野，從復(fù)退軍人、回鄉(xiāng)青年、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)和企業(yè)、農(nóng)村專業(yè)戶及農(nóng)民技術(shù)人員等多渠道中篩選，真正把在改革開放中成長和成熟起來的優(yōu)秀黨員骨干選拔到村級領(lǐng)導(dǎo)崗位上來，全力選準(zhǔn)和配備能夠總攬全局的支部“一把手”降帳鎮(zhèn)的街子、春光等村，為找一個好苗子，鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)和工作組分別三進省城、三上太白，動員邀請在外搞建設(shè)的能人回村任職。法門鎮(zhèn)南佐村工作組，與鎮(zhèn)黨委緊密配合，向全村黨員和群眾代表發(fā)放百余份征求意見書，充分依靠群眾，民主推薦書記候選人。視野的擴大，為選準(zhǔn)支書人選創(chuàng)造了條件，也為選舉奠定了基礎(chǔ)。----嚴(yán)格程序搞選舉。在整組初期，我們參照有關(guān)章程、條例，及時出臺了《關(guān)于村級組織設(shè)置及其有關(guān)問題處理的意見》，對村級組織設(shè)置、干部配備、職能職責(zé)、選舉程序和干部報酬等，提出了規(guī)范性的意見和要求。班子建設(shè)中，我們堅持程序，依照組織章程辦事，選出的新班子普遍得到群眾信任。召公鎮(zhèn)袁新村，村情比較復(fù)雜，派性斗爭嚴(yán)重，利用小字報互相攻擊。在組織整頓中，工作組嚴(yán)格旅行有關(guān)程序，積極穩(wěn)妥地選出了能為群眾謀好事、辦實事的新班子。----著眼長遠(yuǎn)抓后備。為了有效解決目前農(nóng)村黨員老化現(xiàn)象和村干部難選問題，縣委要求各工作組在整組期間，每個村支部培養(yǎng)7—10名入黨積極分子，對符合入黨條件的積極分子，及時吸收到黨內(nèi)來，按照1：1的比例，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委配合，建立起村級干部后備隊伍。各工作組以此為工作組工作的主要任務(wù)之一，著眼長遠(yuǎn)抓后備，積極主動搞發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計，全縣30個村，在整組期間共培養(yǎng)入黨積極分子271人，建立后備干部隊伍187名。與此同時，工作組幫助村支部落實發(fā)展責(zé)任，形成了基層黨員干部隊伍發(fā)展的良好機制。育人----解放思想換腦子隨著建立社會主義市場經(jīng)濟體制實踐的深入，農(nóng)村黨員干部舊的思維模式和工作方法越來越不適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。為此，縣委在抓好“選人”的基礎(chǔ)上，下大氣力狠抓村支書特別是新上任書記的教育培養(yǎng)工作，以提高他們的工作能力和政策水平。一是充分發(fā)揮縣鄉(xiāng)黨校的作用。對整組村支部書記集中進行黨的方針、政策和建設(shè)有中國特色社會主義理論的教育，引導(dǎo)他們解放思想換腦子，帶動本村經(jīng)濟快速發(fā)展。二是建立領(lǐng)導(dǎo)談話制度?？h委提出，鄉(xiāng)黨委主要負(fù)責(zé)同志，針對整組村支部書記發(fā)展思路、工作方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和工作作風(fēng)等方面的實際，堅持同他們談心，交流思想，幫助解決思想問題和工作上的具體困難。三是分類指導(dǎo)，重點培養(yǎng)。舉辦支部書記讀書班、座談會、現(xiàn)場經(jīng)驗交流會，重點培養(yǎng)其駕馭全局、統(tǒng)攬整體工作的能力。對能力強、工作方法欠妥的，通過教方法、教思路，幫助提高領(lǐng)導(dǎo)水平；對有群眾基礎(chǔ)，但缺少致富本領(lǐng)的，幫助學(xué)技術(shù)、理思路，提高發(fā)展經(jīng)濟的能力；對缺乏創(chuàng)勁，工作疲軟的，通過結(jié)對子、走出去、請進來的辦法，幫助解放思想，振奮精神，不斷創(chuàng)新；對主流是好的，但存在弱點和失誤的，則通過支部班子民主生活會，開展批評與自我批評，幫助克服不足，努力工作。在培訓(xùn)方法上，努力做到四個結(jié)合：即形勢教育同實用技術(shù)培訓(xùn)相結(jié)合；集中學(xué)習(xí)與電化教育相結(jié)合；培訓(xùn)學(xué)習(xí)與外出參觀相結(jié)合；教思路與教方法相結(jié)合。通過多種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，新班子很快進入角色，老班子有了新的起色。南洋鄉(xiāng)坊村、建和鄉(xiāng)墩底村、城關(guān)鎮(zhèn)扶乾等村支部，通過培訓(xùn)，進一步解放了思想。村支部班子圍繞本村蘋果、辣椒和籠養(yǎng)雞等骨干項目，樹立大市場、大流通觀念，帶領(lǐng)群眾努力發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟，形成了一條能夠發(fā)揮各自產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢的致富路子。用人----明確職責(zé)壓擔(dān)子整組中,我們一方面要求駐村工作組長按整組的”五個好”目標(biāo)全面完成整組任務(wù)；一方面積極創(chuàng)造條件,讓支部書記放手工作，不斷激發(fā)村支部一班人努力進取的積極性。涉及班子調(diào)整的，在班子調(diào)整完后，縣委根據(jù)新時期農(nóng)村工作的任務(wù)和特點，及時明確了村黨支部書記的五條工作職責(zé)。即抓經(jīng)濟，帶領(lǐng)群眾致富奔小康；抓支部，發(fā)揮其在村級組織中的核心作用和戰(zhàn)斗堡壘作用；抓干部，建設(shè)好村組兩級干部隊伍；抓黨員，發(fā)揮其先鋒模范作用；抓思想，建設(shè)一個好的村風(fēng)民風(fēng)。以此來規(guī)范基層支部書記的行動。在此基礎(chǔ)上，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委對支部書記制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，憑政績用干部。一是考核經(jīng)濟發(fā)展水平，看致富奔小康實施情況和人均收入增加幅度；二是考核黨支部的戰(zhàn)斗力、凝聚力看兩支隊伍建設(shè)和兩個作用發(fā)揮情況；三是考核思想作風(fēng)建設(shè)看能否廉潔從政為群眾辦實事；四是考核精神文明建設(shè)，看有無打架斗偶、賭博、偷盜等違法亂紀(jì)行為。在明確職責(zé)、嚴(yán)格考核的同時工作組還注意引導(dǎo)支部書記正確處理好四個關(guān)系：一是支部書記和支部委員的關(guān)系，使其明確在支委會重大問題表決中，支部書記與其他支委享有同等的一票，支部書記起著組織主持的作用。二是支部書記和黨員的關(guān)系。支部書記有定期向黨員大會報告工作的義務(wù)，自覺接受黨員監(jiān)督。三是支部書記與村干部的關(guān)系。村干部有為支部書記提建議的權(quán)利。支部書記要善意采納合理化建議.四是支部書記和群眾的關(guān)系。支部書記要能夠聽群眾意見走群眾路線。通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少整組村支部書記提出要“任職一屆，致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。述職報告的寫作一、述職報告的含義。是指對自己任職期間的德、能、勤、績和崗位職責(zé)執(zhí)行情況的自我總結(jié)和評述，向上級領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報的書面報告。

二、述職報告的結(jié)構(gòu)。它由四個部分組成：1、標(biāo)題。如《某某年度述職報告》、《我的述職報告》、《述職報告》。2、署名。標(biāo)題之下寫上單位名稱和姓名。如果在大會發(fā)言，開頭頂格寫上稱為。如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。3、正文。一般分為四個部分：（1）概況。主要寫明述職人的職務(wù)、任期崗位責(zé)任、工作目標(biāo)與工作實績，一般要敘述，提綱挈領(lǐng)。（2）工作實績。這是述職報告的主要部分。抓住任職期間德、能、勤、績方面的主要情況、工作成績，有條理、有重點地進行敘述，要突出工作實績，反映本職工作的特色。在結(jié)構(gòu)上，可以根據(jù)上級下達的指標(biāo)，逐項匯報工作；也可以選取幾項主要工作，有重點地詳細(xì)匯報；還可以按時間順序進行匯報。（3）存在的問題或不足。簡要指出存在的問題或不足，力求客觀公正，實事求是。（4）努力方向。主要寫明今后的工作打算和需要努力的方向，態(tài)度真誠，語言簡練。4、結(jié)尾。一般寫：“述職到此，謝謝大家”；也可以寫一點“請批評指正”的謙遜語言。最后寫上日期。評改一份商洽函某某日報社關(guān)于青年記者業(yè)務(wù)進修的函某某大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：您好！現(xiàn)有一事，煩請你校給予解決。你校是知名高校，尤其是新聞專業(yè)，更是享譽全國。因此，我社曾于去年準(zhǔn)備派記者到你校學(xué)習(xí)，但由于力量不足，未能實現(xiàn)?，F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)部門關(guān)于盡快提高新聞工作者的素質(zhì)的有關(guān)精神和上級要求，我社為了提高青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們克服暫時困難，決定從現(xiàn)有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進修班脫產(chǎn)進修一年，時間從2006年2月1日開始，到2007年1月31日結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定交納。如你校能同意，不僅是對新聞事業(yè)的大力支持，也是對我社工作的鼎力相助。對此，我們將不勝感激。希盡快函告我們。此致敬禮！某某日報社人事處（章）二00五年十月二十日評析如下：一、函的語言應(yīng)符合用語習(xí)慣和要求。這份商洽函主送的是“某某大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)同志”，這是個人，不是機關(guān)，顯然不妥當(dāng)，應(yīng)去掉“負(fù)責(zé)同志”。既然是機關(guān)，下面“您好！”就不用了。（商洽函是機關(guān)單位之間使用的，是公事，不需客套。）這份函的末尾“對此，我們將不勝感激”一句，是明顯的客套話，應(yīng)去掉。結(jié)尾用語“此致敬禮”，是便函或個人信件的一般用語，用在這里沒有特色和針對性。商洽函的規(guī)范結(jié)語一般用“請函復(fù)”、“請研究函復(fù)”、“即請函復(fù)”等。二、直陳其事。商洽函最關(guān)鍵的是要表述清楚商洽的事情或問題，寫得越清楚明白越好。這份函的開頭一句是“現(xiàn)有一事，煩請你校給予解決”，多余！寫這份函就是有事請求幫助，無事相求，寫函干嗎？“你校是知名高校，尤其是新聞專業(yè)，更是享譽國內(nèi)”，是對學(xué)校的評價，偏離了主題，完全不必要！“因此，我社曾于去年準(zhǔn)備派記者到你校學(xué)習(xí)，但由于力量不足，未能實現(xiàn)”。這是寫過去的事，作者的用意無非是想表達早有此愿望，以博得對方的好感，但這與商洽函已經(jīng)沒有關(guān)系了，是言不對題?！艾F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)部門關(guān)于盡快提高新聞工作者的素質(zhì)的有