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文檔簡介
考勤管理管控辦法1目的:為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。2范圍:本公司全體同仁之出勤、休假等相關作業(yè)。3職責:3.1工作時間、考勤及差假管理管控均由人資部門機構相關相關項目。2差假之確定與核準由企業(yè)員工所在部門機構相關相關項目。4作業(yè)內容:1工作時間:4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類企業(yè)員工工作、休息、休假時間。本公司管理管控類、技術類、運營類、行政類實行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機動調休假期;營銷類、客服類相關人員實行調休規(guī)章制度,每月假期5天;在此基礎上同時執(zhí)行國家公眾休假規(guī)章制度。公司每天工作時間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00o上班簽到時間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。由于停電、停水、自然災害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務需要,公司可適時改變工作時間。屆時以公司書面通知為準。4.2企業(yè)員工考勤規(guī)范:4.2.1本公司所有相關人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補的正式正式生效進行管理管控。每月3日前各部門機構根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門機構考勤表經部門機構經理審核后提交至人力資源部核算薪資。企業(yè)員工對考勤結果有異議的,應于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會同相關相關人員進行確認,企業(yè)員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為企業(yè)員工認可考勤結果。2.2企業(yè)員工超過簽到時間15分鐘(含)以內簽到者為遲到,超過簽到時間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù);下班時間提早5分鐘(含)以內簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)。單個自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對第一次遲到予以追罰10元(管理管控相關人員翻倍),同時對第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理管控相關人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10*2*2=40元,管理管控相關人員80元;第四次的罰金為10*2*2*2=80元,管理管控相關人員160元;依次類推。所有罰金并入企業(yè)員工活動基金。每個自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評,超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權按嚴重違反公司規(guī)章制度解除勞動合同協(xié)議。企業(yè)員工因故未簽到,需提交核準的《因故未簽到補抵申請單》,此種情形每個自然月只限一次(一個班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內上、下班刷卡記錄均無者)由部門機構主管出具該員出勤證明并確定請假時間,但最低請假時長以所請假別的一個計算單位為原則,否則按事假處理。一日內上、下班刷卡記錄均無者,請假時長以當日應出勤之計劃工時為請假時長,并補辦請假手續(xù)。企業(yè)員工出差應事先填寫《出差申請單》,經權責主管核準后作為考勤依據(jù)。企業(yè)員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。4.3企業(yè)員工加班規(guī)范:3.1公司不提倡加班,確因經營需要或突發(fā)事件需要企業(yè)員工加班的,按事先申請事后確認的正式正式生效處理。除特殊部門機構外,原則上不安排公休假加班,休假臨時加班須經主管上級批準報備后方可執(zhí)行。履行了加班申請程序并具有簽到記錄的加班方可認定為加班,非公司安排或未經批準的加班不視為加班。3.2加班相關人員規(guī)范:加班相關人員,因工作需要加班的,事前提報經權責主管核準加班,加班可申報倒休,提報加班或倒休最高以8小時為限。3.3因經營狀況需要企業(yè)員工延長工作時間完成工作任務時,相關相關人員應全力配合加班。各部門機構主管應將企業(yè)員工加班嚴格限制在國家法定加班時數(shù)以內。3.4企業(yè)員工出差不計加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應事前呈報權責主管核準后執(zhí)行,每天最高以8小時為限。另出差往返在途時間皆不得提報加班。3.5企業(yè)員工在工作時間之外參加公司內、外培訓或會議,均不屬加班。3.6企業(yè)員工加班需提交核準的《加班申請單》,無《加班申請單》者不計加班,或申請時間有誤差,以實際簽到及核準的《加班申請單》之較短時間計算加班時數(shù)。3.7有下列情形之一者,允許填寫《加班申請單》辦理加班補報審批手續(xù):A加班不在公司內部的外出加班者;B節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者;C辦理加班補報,企業(yè)員工應于加班后兩個工作日內補報,權責主管于企業(yè)員工加班后5個工作日內完成核準,并提交人力資源部。3.8加班倒休:企業(yè)員工加班倒休須在加班后3個月內調休完畢,人資部門機構每月結算上月企業(yè)員工剩余的加班倒休時數(shù),呈報公司總經理核準后方可倒休。4.4休假管理管控:4.1依照國家規(guī)定結合公司實際,下列期間安排同仁休假。A國家規(guī)定的法定節(jié)假日;B其他節(jié)假日以公司總經理簽發(fā)的放假通知為準;C公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產假、孕檢假、晚育陪產假、哺乳時間、工傷假、帶薪年休假。4.2請假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《企業(yè)員工請假規(guī)定明細表》。4.3請假正式正式生效:A企業(yè)員工請假應事先填寫《休假申請單》,經權責主管核準后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應于當天與其部門機構經理溝通確認同意后方可休假,并于休假后上班當天補辦請假手續(xù)。B企業(yè)員工未請假或請假未經核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生急病或重大事故經權責主管核準者外,均以曠工論;C請休假需附實物憑證的,申請人于請假時依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門機構備查。D同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應按出勤規(guī)定簽到,并于當日上班后重新提交核準《出差/休假申請單》。4.5假期計算單位:4.5.1帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時”為計算單位。4.5.2曠工、孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。4.5.3婚假、喪假、產假、晚育陪產假、工傷假均以“8小時/天”為計算單位。4.5.4請假核決權限之界定依《公司人事作業(yè)職務權限規(guī)定表》執(zhí)行。4.6關于曠工的處理:4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理A未辦理完畢請假、續(xù)假手續(xù)(以取得請假批準回執(zhí)為準)而缺勤;B遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請假手續(xù)的;C因企業(yè)員工個人原因未簽到,且未辦理補抵申請的;D申請休假的理由與實際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計為曠工天數(shù);E騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的,休假期間計曠工;F利用公出時間辦私事的,公出時間計曠工;G出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級主管確認的;H不服從正常
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