學校辦公室各項規(guī)章制度

一、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、試驗室建設等工作。二、幫助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內各項詳細管理規(guī)章制度。三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。四、負責學院各類教學支配和教學任務的支配與落實。五、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調、成果與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調度等工作。六、負責學院教材的選用、訂購支配及看法反饋工作。七、負責學院及大英考務工作的組織和支配。八、負責教學檔案的建設與管理工作。九、組織實施學院老師教學質量的評估工作。十、負責落實和協(xié)調學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。十二、完成院領導交辦的其它工作。外國語學院教學科研辦公室科研工作管理職責一、幫助院領導組織制定、修訂學院科研規(guī)章制度。二、實行校、院各項科研規(guī)章制度及學院有關確定、決議。三、負責組織各類科研課題的申報工作、四、負責幫助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。五、負責學院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。六、負責組織學院科研成果的評獎工作。七、負責組織、落實和協(xié)調學院的學術溝通活動。八、負責學院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。九、負責學院科研檔案的建設、管理及創(chuàng)新工作。十、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。十一、負責學院科研工作的年度總結工作。十二、完成院領導交辦的其它工作。外國語學院探討生工作管理職責一、負責起草和制定學院年度探討生各項工作支配、學期工作的時辰表；做好每年每學期探討生工作日程和時間支配，提出工作要點；二、幫助主管院長做好招生宣揚、錄用工作；三、負責探討生的入學、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學生證校徽辦理和發(fā)放等的工作；四、負責探討生的教學、學籍、考務和成果管理等有關工作。五、幫助主管院長做好探討生的退學、休學、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。六、做好學院推選優(yōu)秀畢業(yè)探討生和享受獎學金人選的工作。七、負責探討生考務工作的支配和組織。八、幫助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。九、負責學院各學科專業(yè)培育方案，探討生個人培育支配及各種報表和材料的整理和上報。十、幫助院學位評定分委員會做好探討生學位申請；碩士指導老師人選的舉薦和學院學位點的申報工作。十一、幫助主管院長做好探討生中期考核和開題報告工作。十二、負責學院探討生檔案的建設和發(fā)展工作。十三、幫助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續(xù)。十四、完成院領導交辦的其它工作。外國語學院教學科研辦公室主任崗位職責一、主持教學科研辦公室的全面工作。二、貫徹執(zhí)行院領導及有關會議的確定、決議。三、參與學院教學科研等工作的決策管理。四、負責科研日常管理工作。五、負責有關規(guī)章制度的建設工作。七、負責教學科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。八、負責教學科研辦公室的年終總結工作九、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成狀況。十、完成院領導交辦的其它工作。(一)提高會議成效的要領1.要嚴格遵守會議的起先時間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會議事項的進行依次與時間的安排預先告知與會者。4.在會議進行中要留意如下事項：(1)發(fā)言內容是否偏離了議題?(2)發(fā)言內容是否出于個人的利害?(3)是否全體人員都用心傾聽發(fā)言呢?(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?(7)發(fā)言的內容是否朝著結論推動呢?5.應當引導在預定時間內做出結論。6.在必需延長會議時間時，應取得大家的同意，并確定延長的時間。7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。(二)會議禁忌事項1.發(fā)言時不行長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2.不行從頭到尾緘默究竟。3.不行取用不正確的資料。4.不要盡談些期盼性的預料。5.不行做人身攻擊。6.不行打斷他人的發(fā)言。7.不行不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不行對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會議管理制度(一)總則為改進作風，削減會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。(二)會議分類及組織第一條全廠會議歸納為四類：1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術打算會、生產調度會、平安工作會等)，由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導確定召開并負責組織。4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長確定并主持召開。其次條上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理支配，有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。(三)會議支配第三條例會的支配。為避開會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議支配如下：1.行政技術會議廠長辦公會：探討、部署行政工作，探討確定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：總結評價當月生產行政工作狀況，支配布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰嘉獎先進集體、個人。(4)經營活動分析會：匯報、分析工廠支配執(zhí)行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，確定成果，揭露沖突，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。(5)質量分析會：匯報、總結、上月產品質量狀況，探討分析質量事故(問題)、探討確定質量改進措施。(6)平安工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季平安生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，探討確定平安防范措施。(7)技術工作會(含生產技術打算會)匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術打算工作支配完成狀況，布置下月技術工作任務、探討確定解決有關技術問題的措施方案。(8)生產調度會：調度、平衡生產進度、探討解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務會：檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會：檢查、總結、布置工作。(11)班組會：檢查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會：對先天工作進行講評，布置當日工作任務和留意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)科協(xié)會員代表大會：(6)企協(xié)會員代表大會：3.民主管理睬議(1)工廠管理委員會：(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：(3)生產管理委員會：(4)生活福利委員會：4.論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會：(2)企協(xié)年會：(3)政治思想政治工作探討會年會：(4)廠QC成果發(fā)布會：(5)科技成果發(fā)布會：(6)信息發(fā)布會：(7)企管成果發(fā)布會：第四條其他會議的支配：凡涉及多個車間(科室)負責人參與的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一支配，方可召開。第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議支配并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。第六條凡廠辦已列入會計支配的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議支配。未經廠辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議支配。第七條對于打算不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕支配。第八條對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權支配合并召開。第九條各部門會期必需