施工企業(yè)通用管理制度匯編

版本號：第一版修訂狀態(tài)：00受控狀態(tài):受控某某某電力安裝工程有限公司編制J依據(jù)：GB/T19001-2008/IS09001:2008、GB/T50430-2007GB/T24001-2004/IS014001:2004vGB/T28001-2011質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理制度2014-11-01實(shí)施forCcmMiqIquadilyxenvkonmeut、2014-11-01實(shí)施2014-10-20發(fā)布某某某電力安裝工程有限公司發(fā)布發(fā)布質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理制度版本號：第一版審批頁編制：編制小組審核：批準(zhǔn):某某某電力安裝工程有限公司

二O一四年十月二十日12345678910111213141516171819RNDL-S01RNDL-S01《管理目標(biāo)管理制度》1TOC\o"1-5"\h\zRNDL-S02 《人力資源管理制度》 3RNDL-S03 《員工績效考核制度》 5RNDL-S04 《施工機(jī)具管理制度》 7RNDL-S05 《安全文明施工管理制度》 12RNDL-S06 《過程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度》 15RNDL-S07 《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度》 20RNDL-S08 《分包管理制度》 25RNDL-S09 《試驗(yàn)、檢測管理制度》 32RNDL-S10 《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度》 35RNDL-S11 《節(jié)能降耗管理制度》 38RNDL-S12 《危險化學(xué)品管理制度》 39RNDL-S13 《職業(yè)病防治管理制度》 42RNDL-S14 《女職工和未成年工保護(hù)制度》 49RNDL-S15 《質(zhì)量管理自查與評價制度》 52RNDL-S16 《施工質(zhì)量檢查管理制度》 54RNDL-S17 《質(zhì)量問題處理制度》 57RNDL-S18 《質(zhì)量事故責(zé)任追究制度》 58RNDL-S19 《質(zhì)量佶息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度》 59管理目標(biāo)管理制度文件編號：RNDL-S011目的確保有效達(dá)成LI標(biāo)、指標(biāo)，不斷提高質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理水平。2范圍公司管理目標(biāo)的制訂、分解展開、考核落實(shí)、分析評價及改進(jìn)。3職責(zé)3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)制訂公司管理目標(biāo)，主持分析、評價及改進(jìn)工作，授權(quán)責(zé)任部門實(shí)施考核，并批準(zhǔn)針對考核結(jié)果的獎懲措施。3.2綜合部：負(fù)責(zé)對管理目標(biāo)的考核落實(shí)，及提出獎懲措施。3.3各單位：負(fù)責(zé)制訂部門層級管理LI標(biāo)，并組織落實(shí)，提出分析意見及改進(jìn)措施。4工作程序4.1制訂管理目標(biāo)和指標(biāo)總經(jīng)理主持以管理會議的形式，在管理方針的框架下，通過數(shù)據(jù)分析，提出適當(dāng)高于現(xiàn)有質(zhì)量水平，可測量的追求和期望值，作為公司的質(zhì)量H標(biāo)；針對重要環(huán)境因素提出U標(biāo)和指標(biāo)；針對重大風(fēng)險因素提出控制LI標(biāo)，形成《管理目標(biāo)》文件并批準(zhǔn)發(fā)布。b） 管理LI標(biāo)和指標(biāo)包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三個方面。質(zhì)量方面應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容；環(huán)境方面應(yīng)體現(xiàn)對預(yù)防污染、保護(hù)環(huán)境、持續(xù)改進(jìn)以及遵守適用的法律法規(guī)與其他要求的承諾；職業(yè)健康安全方面應(yīng)體現(xiàn)對持續(xù)改進(jìn)的承諾。c） 制訂和評審管理口標(biāo)和指標(biāo)時，應(yīng)考慮工程質(zhì)量的要求、法律法規(guī)要求和其他要求；自身的重要環(huán)境因素及職業(yè)健康安全危險源和重大風(fēng)險因素；可選擇的技術(shù)方案；公司財務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求；相關(guān)方的觀點(diǎn)等。d） 管理目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)具體、可測量，同時應(yīng)考慮工程施工的特性、重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險因素，確?？梢圆扇〗?jīng)濟(jì)實(shí)用的技術(shù)，經(jīng)過努力后能夠?qū)崿F(xiàn)。e） 管理LI標(biāo)和指標(biāo)的調(diào)整、修訂同樣應(yīng)形成文件，由總經(jīng)理重新批準(zhǔn)后發(fā)布。4.2管理目標(biāo)和指標(biāo)的展開a） 總經(jīng)理授權(quán)綜合部以公司發(fā)文的形式，于每經(jīng)營年度初期發(fā)出通知，要求各單位結(jié)合其管理職能與工作實(shí)際，對公司管理目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行分解展開。b） 各單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，作成部門《管理LI標(biāo)和指標(biāo)分解表》，送交管理者代表審查和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.3管理目標(biāo)和指標(biāo)的考核落實(shí)a） 各單位應(yīng)區(qū)別不同的管理H標(biāo)和指標(biāo)，在制訂管理目標(biāo)和指標(biāo)的同時，確定適當(dāng)?shù)目己酥芷?，如每周、每月、單?xiàng)工程或年度等。b） 綜合部根據(jù)考核周期收集整理公司、各單位管理LI標(biāo)和指標(biāo)的完成情況，作成《管理LI標(biāo)和指標(biāo)考核統(tǒng)計表》，報送管理者代表和總經(jīng)理，并分送各單位。4.4考核結(jié)果的獎懲每次考核完成時，綜合部根據(jù)管理口標(biāo)考核結(jié)果，提出獎懲措施，送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。獎懲措施應(yīng)包括物質(zhì)和精神兩個方面。4.5管理目標(biāo)和指標(biāo)的分析評價及改進(jìn)c） 階段考核未達(dá)成管理□標(biāo)和指標(biāo)時，管理者代表應(yīng)責(zé)成有關(guān)單位和人員對未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目提出原因說明及擬采取的措施。d） 如果同一管理LI標(biāo)或指標(biāo)的階段考核連續(xù)不達(dá)標(biāo)，管理者代表應(yīng)召集并主持專項(xiàng)評審，提出評審意見和有關(guān)措施，指定責(zé)任人對有關(guān)措施的實(shí)施情況和實(shí)施效果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證，并在一個考核階段結(jié)束時提出報告。e） 每年管理評審時，應(yīng)對管理L1標(biāo)和指標(biāo)的完成情況提出報告、分析和評審，確定管理目標(biāo)和指標(biāo)的持續(xù)適宜性及調(diào)整或改進(jìn)的機(jī)會。5相關(guān)文件1《記錄控制程序》6相關(guān)記錄6.1《管理目標(biāo)和指標(biāo)分解表》6.2《管理LI標(biāo)和指標(biāo)考核統(tǒng)計表》人力資源管理制度文件編號：RNDL-S021、 目的確保從事環(huán)境保護(hù)、健康安全管理及影響產(chǎn)品要求符合性工作有關(guān)的人員的能力和素質(zhì)能夠勝任本職工作。2、 范圍適用于公司對全體員工任職能力要求的確定與考核，及實(shí)施的能力控制、意識養(yǎng)成、專項(xiàng)技能、教育、培訓(xùn)、成效評估等管理和控制作業(yè)。3、 職責(zé)3.1總經(jīng)理：有關(guān)文件、計劃、報告和方案等的批準(zhǔn)。3.2管理者代表：有關(guān)文件、計劃、報告和方案等的審查。3.3綜合部：確定各類人員的能力要求，組織實(shí)施各種滿足能力要求的措施，并評價措施的有效性，記錄和保存。3.4相關(guān)部門：提出有關(guān)的需求，協(xié)助實(shí)施有關(guān)措施和評價。4、 措施和方法4.1綜合部應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理長遠(yuǎn)H標(biāo)制定《人力資源發(fā)展規(guī)劃》。2綜合部應(yīng)編制《特定崗位及人員清單》，確定應(yīng)得到控制的有關(guān)崗位和人員。4.3綜合部應(yīng)編制《崗位說明書》確定有關(guān)人員所必要的能力，即任職條件。任職條件應(yīng)包括：a） 專業(yè)技能；b） 所接受的培訓(xùn)及所取得的崗位資格；c） 能力；d） 工作經(jīng)歷。4.4綜合部根據(jù)《特定崗位及人員清單》，針對各相關(guān)工作崗位的任職條件要求，組織各部室分析并確定公司現(xiàn)有的人力資源的現(xiàn)狀及需求。4.5公司應(yīng)按崗位任職條件配置相應(yīng)的人員。項(xiàng)H經(jīng)理、施工質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員等應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求持證上崗。4.6公司應(yīng)采取適當(dāng)措施，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)人員的能力控制和意識養(yǎng)成。4.7現(xiàn)有人力資源不足時，應(yīng)采取培訓(xùn)、招聘引進(jìn)等措施。4.8公司對員工的培訓(xùn)應(yīng)包括:a） 管理方針、□標(biāo)、指標(biāo)，以及質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識；b） 相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；C）公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理制度；d） 專業(yè)技能和繼續(xù)教育；e） 其他必要的專項(xiàng)技能。4.9培訓(xùn)工作的內(nèi)容應(yīng)包括新員工、臨時用工、轉(zhuǎn)崗員工、特定人員以及繼續(xù)教育。10公司應(yīng)編制計劃對培訓(xùn)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才拧?.11公司應(yīng)當(dāng)對培訓(xùn)的成效進(jìn)行評價，以不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。4.12公司現(xiàn)有人員的能力無法勝任工作，并且經(jīng)培訓(xùn)仍然不能滿足要求，或在短期內(nèi)無法完成相關(guān)培訓(xùn)時，宜采取招聘引進(jìn)人才的措施。招聘應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、唯才是用的原則。4.13公司應(yīng)保持人力資源管理的相關(guān)記錄，包括：a） 實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)的《教育培訓(xùn)記錄》。b） 培訓(xùn)完成后（無論內(nèi)部培訓(xùn)還是外部培訓(xùn)），應(yīng)建立《員工教育培訓(xùn)履歷表》。c） 公司應(yīng)建立所有員工的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。保存公司員工的教育、培訓(xùn)或經(jīng)歷的相關(guān)記錄。如學(xué)歷證明、職稱證明、特殊崗位人員的任職資格證明、培訓(xùn)實(shí)施的記錄等。d） 相關(guān)記錄的保存要求按《記錄控制程序》的要求執(zhí)行。5相關(guān)文件1《記錄控制程序》5.2《人力資源發(fā)展規(guī)劃》5.3《崗位說明書》6相關(guān)記錄6.1《特定崗位及人員清單》6.2《教育培訓(xùn)記錄》6.3《員工教育培訓(xùn)履歷表》員工績效考核制度文件編號：RNDL-S03一、 績效考核的目的：1、 不斷提高公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理水平、施工質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理績效，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本和事故發(fā)生率，提供公司保持可持續(xù)發(fā)展的動力；2、 加深公司員工了解自己的工作職責(zé)和工作目標(biāo)；3、 不斷提高員的工作能力，改進(jìn)工作業(yè)績，提高員工在工作中的主動性和積極性；4、 建立以部門、班組為單位的團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作嚴(yán)謹(jǐn)高效的團(tuán)隊(duì)；5、 通過考核結(jié)果的合理運(yùn)用（獎懲或待遇調(diào)整、精神獎勵等），營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍。二、 績效考核的原則：1、 公平、公開性原則：公司員工都要接受公司考核，對考核結(jié)果一視同仁。2、 定期化與制度化原則：績效考核工作在績效考核小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，綜合部是本制度執(zhí)行的管理部門。（1） 公司對員工的考核采用每季度考核方法，綜合部將各部門考核結(jié)果公布，考核完成的次月根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲。（2） 績效考核是公司人力資源管理的一項(xiàng)重要制度，所有員工都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行，綜合部負(fù)責(zé)不斷對制度修訂和完善。3、 公司對員工的考核采用分級考核的制度：考核小組考核部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人考核下屬崗位。4、 公司對員工的考核采用百分制的制度。5、 評分標(biāo)準(zhǔn)采取3：7的制度：本人評價占30%,上級評價70%o6、 靈活性原則：公司對員工的考核分為定量考核和定性考核。中層干部：定量考核70%,定性考核30%o生產(chǎn)崗位：施工時期，定量70%,定性30%；非施工時期，定量30%,定性70%其他崗位：定量60%,定性40%o7、 定量考核內(nèi)容：A） 中層干部：部門重點(diǎn)工作（總經(jīng)理安排的工作；中層干部會議確定的部門重點(diǎn)工作；日常安排的工作；部門年度工作目標(biāo)分解等）完成的質(zhì)量和數(shù)量。B） 其他崗位：本崗位崗位職責(zé)規(guī)定的工作，部門負(fù)責(zé)人安排的工作。8、定性考核內(nèi)容：公司行為規(guī)范（含工作態(tài)度、工作能力、安全、衛(wèi)生、考勤、行為準(zhǔn)則等軟指標(biāo)）。三、 組織領(lǐng)導(dǎo)公司成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的績效考核小組，組織領(lǐng)導(dǎo)公司員工的考核工作。組長： 副組長： 成員：工作職責(zé)：1、 組長負(fù)責(zé)主持每次考核總結(jié)會，總結(jié)上期考核工作，布置下期部門工作重點(diǎn)。2、 負(fù)責(zé)考核制度的討論、修改及監(jiān)督實(shí)施。3、 負(fù)責(zé)各部門“定量考核”的評價。4、 負(fù)責(zé)安排各部門考核周期內(nèi)的工作重點(diǎn)。四、 考核標(biāo)準(zhǔn)分為定量考核和定性考核。1、 定量考核標(biāo)準(zhǔn)說明：（1） 中層干部考核項(xiàng)目分值比例由考核小組確定；各部門下屬崗位考核項(xiàng)目分值比例山部門負(fù)責(zé)人確定。確定分值比例必須科學(xué)合理，結(jié)合工作重點(diǎn)，不得避重就輕，否則扣相關(guān)人員10分。（2） 評分小計二上一級評分X70%+自評分30%（3） 考核會時各部門負(fù)責(zé)人不能提出實(shí)質(zhì)性工作（非日常事務(wù)性工作），則視為工作不作為，由考核會扣下周定量考核積分30分。（4） 定量考核出現(xiàn)施工質(zhì)量事故、人身安全事故、施工機(jī)具運(yùn)轉(zhuǎn)事故（以上事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失500元以上），或存在重大安全隱患時，當(dāng)期定量考核積分為零。（5） 考核會要確定各部門每期重點(diǎn)工作完成的指標(biāo)：質(zhì)量要求、數(shù)量要求、完成時限、責(zé)任人等，由綜合部備案。（6） 對總經(jīng)理的決定、指示或公司會議精神貫徹執(zhí)行情況：未執(zhí)行扣30分；執(zhí)行不全面，效果不明顯扣10分。（7） 下屬崗位員工出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤或違紀(jì)行為，視給公司造成的損失或影響扣10-30分。（8） 出現(xiàn)辦公設(shè)備事故扣10-40分。（9） 上級考核下級時要尊重客觀事實(shí)，不能受人際關(guān)系和感情的影響，不得有打擊報復(fù)的行為。否則扣相關(guān)人員20分。做評價時參照以下判斷基準(zhǔn)：a工作過程的正確性 b工作結(jié)果的有效性c工作方法選擇的正確性 d工作的改進(jìn)和改善e解決問題的能力 f責(zé)任意識、個人品格2、 定性考核：公司全體員工執(zhí)行同一標(biāo)準(zhǔn)。五、 考核記錄使用《管理/技術(shù)人員績效考核表》對受考人進(jìn)行考核評分。綜合部將各受考人的考核實(shí)績登記《績效考核成績表》。工機(jī)具管理制度文件編號：RNDL-S041目的確保施工機(jī)具在施工生產(chǎn)使用過程中，對環(huán)境的各類污染指標(biāo)控制在國家有關(guān)環(huán)保法律、法規(guī)和其他要求規(guī)定的范圍內(nèi)，保證施工機(jī)具處于良好的狀態(tài)，保證安全，滿足施工過程能力的需要，特制定本制度。2范圍適用于公司所有施工機(jī)具的管理，包括租賃設(shè)備及施工現(xiàn)場施工機(jī)具的控制。3職責(zé)3.1物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)制定本制度并監(jiān)督實(shí)施；對施工機(jī)具的環(huán)境指標(biāo)進(jìn)行考核；統(tǒng)一制定施工機(jī)具編號并建立健全統(tǒng)計臺帳；3.2項(xiàng)U:負(fù)責(zé)施［機(jī)具購置、使用或未投入使用施工機(jī)具的日常維修、保養(yǎng)和管理；本安全部施工機(jī)具狀況的統(tǒng)計，保存臺帳。4工作程序4.1施工機(jī)具管理的一般要求4.1.1對于進(jìn)場設(shè)備要經(jīng)設(shè)備組及相關(guān)人員進(jìn)行檢查，對其性能進(jìn)行確認(rèn)，保證技術(shù)狀況良好，符合要求，施工機(jī)具在使用過程中應(yīng)按計劃進(jìn)行維修、保養(yǎng)。4.1.2施工機(jī)具在使用過程中如發(fā)現(xiàn)環(huán)境狀況超標(biāo)時，及時進(jìn)行修理，經(jīng)維修后仍達(dá)不到要求者報廢或者更換。4.1.3施工機(jī)具退場時，相關(guān)人員應(yīng)對施工機(jī)具的環(huán)境績效進(jìn)行分析，以便了解施工機(jī)具的狀況。4.1.4施工機(jī)具調(diào)動時，由經(jīng)營部發(fā)出調(diào)撥單，確定設(shè)備的去向和放置地點(diǎn)。4.2防止大氣污染運(yùn)輸水泥和其他易飛揚(yáng)的細(xì)顆粒散體材料和建筑渣土?xí)r必須封閉、苫蓋，不得沿途遺灑。4.3防止噪聲污染4.3.1對產(chǎn)生噪聲、振動的施工機(jī)械嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行，嚴(yán)禁違章操作，以減輕噪聲。4.3.2對等強(qiáng)噪聲機(jī)械必須安裝在工作棚內(nèi)，工作棚四周必須封嚴(yán)。4.3.3對空壓機(jī)、裝載機(jī)等不易封閉的機(jī)械，嚴(yán)格控制作業(yè)時間。4.4防止廢水污染在施匚現(xiàn)場出入口處設(shè)置沖洗運(yùn)輸車輛的設(shè)備及相應(yīng)的排水溝和泥漿沉淀池。4.5防止固體廢棄物污染4.5.1施工機(jī)具在保養(yǎng)維修過程中所產(chǎn)生的廢棄油料及棉紗必須及時清理、收集，嚴(yán)禁隨意丟棄。4.5.2施工現(xiàn)場設(shè)專人管理物資運(yùn)輸，運(yùn)輸車輛不得超量運(yùn)載，防止遺灑。土方運(yùn)輸車輛駛出現(xiàn)場詢必須將土方拍實(shí)，車輛槽幫和車輪沖洗干凈，防止帶泥上路和發(fā)生遺灑。4.6防止機(jī)械傷人4.6.1機(jī)械操作者必須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗，防止錯誤操作導(dǎo)致機(jī)械事故。4.6.2在機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)的安全范圉內(nèi)，應(yīng)有明確的標(biāo)識，減少其它人員流動。4.6.3機(jī)械在使用、檢修期間應(yīng)有標(biāo)識，防止帶病作業(yè)。4.6.4機(jī)械操作應(yīng)符合有關(guān)安全規(guī)程。4.7安全部每半年、安全部每月對施工現(xiàn)場機(jī)具設(shè)備進(jìn)行檢查和抽查，填寫《管理體系運(yùn)行檢查記錄表》，經(jīng)復(fù)查合格后方可投入正常使用。4.8施工機(jī)具的購置4.8.1各安全部負(fù)責(zé)提供施工機(jī)具需求計劃，提交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買。4.8.2選購施工機(jī)具時，應(yīng)認(rèn)真選擇生產(chǎn)廠家，根據(jù)施工質(zhì)量、環(huán)保要求、價格、運(yùn)費(fèi)、交貨方式及售后服務(wù)等多方面進(jìn)行衡量，擇優(yōu)選購。4.8.3施匚機(jī)具到貨后，必須按國家關(guān)于質(zhì)量檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及安裝、運(yùn)輸、保管等方面要求，做好驗(yàn)收工作。4.8.4驗(yàn)收內(nèi)容主要包括：施工機(jī)具的技術(shù)狀況以及隨機(jī)附件、易損配件、專用工具、有關(guān)技術(shù)資料的清點(diǎn)工作。4.8.5根據(jù)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)參數(shù)，按照隨機(jī)說明書規(guī)定的操作程序進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題和缺件時要做好詳細(xì)記錄，并向生產(chǎn)廠家交涉、更換或索賠。4.9施工機(jī)具的標(biāo)識方法4.9.1新購入的施工機(jī)具經(jīng)驗(yàn)收合格后，根據(jù)技術(shù)文件和其他有關(guān)資料建立檔案，由安全部負(fù)責(zé)保留。4.9.2由安全部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號，每臺（部）施工機(jī)具編號終身制，安全部分別負(fù)責(zé)各自保管的施工機(jī)具標(biāo)識工作，建立相應(yīng)的臺帳。4.9.3施工機(jī)具臺帳要求及時、準(zhǔn)確，如發(fā)生新購入、更新、報廢、丟失等情況應(yīng)及時變更，保證帳物相符，施工機(jī)具的編號由安全部規(guī)定。4.10施工機(jī)具的使用4.10.1施工機(jī)具的使用應(yīng)貫徹“管用結(jié)合、人機(jī)固定”的原則，按照設(shè)備性能合理安排，正確使用，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。4.10.2對施工機(jī)具的使用，應(yīng)加強(qiáng)計劃性，充分利用現(xiàn)有設(shè)備在保證施工任務(wù)需要的情況下，盡量減少動用臺數(shù)。4.10.3施工機(jī)具的工作能力要與生產(chǎn)任務(wù)和施工條件相適應(yīng)，保證既節(jié)約動力乂不超負(fù)荷作業(yè)。4.10.4施工機(jī)具均應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理和使用，凡要求持證上崗的必須培訓(xùn)合格后持證上崗，實(shí)行定機(jī)、定人、定崗位責(zé)任制度。每臺（部）施工機(jī)具在使用前均應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，運(yùn)轉(zhuǎn)合格后方可使用。4.10.5各班作業(yè)和多班操作的施工機(jī)具，實(shí)行機(jī)組長負(fù)責(zé)制，任命一人為機(jī)組長，其余為機(jī)員，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，熟練操作技術(shù)，做到四會三懂（會維修、會操作、會保養(yǎng)、會排除故障、懂構(gòu)造、懂原理、懂性能），設(shè)備的燃油、潤滑油必須符合該機(jī)的要求，并根據(jù)季節(jié)性變化及時更換。4.10.6施工機(jī)具在特殊條件下使用（嚴(yán)寒、高溫季節(jié)）應(yīng)采取必要的技術(shù)措施以減少不正常磨損。防止機(jī)械事故的發(fā)生。4.11施工機(jī)具事故的處理4.11.1概念：凡因操作不當(dāng)、檢修不良、管理不善等人為原因?qū)е率┕C(jī)具損壞或性能降低，使用壽命縮短，不論對生產(chǎn)有無影響，統(tǒng)稱為機(jī)械事故。4.11.2分類a） 一般事故：施工機(jī)具損壞，直接損失在200-1000元以內(nèi)的停用時間在3天以上10天以下者（不包括10天）。b） 大事故：施工機(jī)具主要部件損壞，直接損失在1000一5000元以內(nèi)或施工機(jī)具停用時間在10天及以上者。c） 重大事故：施工機(jī)具主要部件嚴(yán)重?fù)p壞，直接損失達(dá)到5000元以上者。4.11.3一般事故由安全部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。4.11.4大事故、重大事故發(fā)生后，操作人員應(yīng)立即停止運(yùn)轉(zhuǎn)，保護(hù)事故現(xiàn)場，并及時報告項(xiàng)目經(jīng)理和安全部主管負(fù)責(zé)人。4.11.5各類機(jī)械事故任何人不得隱瞞不報，事故發(fā)生后必須按照“三不放過”的原則（事故原因沒分析清楚不放過、職工沒受到教育不放過、沒有切實(shí)可行的糾正措施不放過）進(jìn)行認(rèn)真分析處理，并要根據(jù)情節(jié)輕重、對事故單位負(fù)責(zé)人及主要負(fù)責(zé)人處以罰款直至開除。4.12施工機(jī)具的保養(yǎng)4.12.1日常保養(yǎng)：由操作人員實(shí)施，主要對施工機(jī)具在作業(yè)前、運(yùn)行中、作業(yè)后進(jìn)行“十字方針”保養(yǎng)（清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐），此項(xiàng)工作應(yīng)在10-30min內(nèi)完成。4.12.2一般保養(yǎng)：山操作人員進(jìn)行，主要是以緊固、潤滑為內(nèi)容并檢查各部位的油面，清潔二濾裝置（機(jī)油、燃油、空氣濾清器），此操作應(yīng)在2-4h內(nèi)完成。4.12.3恢復(fù)性保養(yǎng)：由專業(yè)維修人員在小修時一并完成，其主要內(nèi)容對部分總成進(jìn)行解體、檢修調(diào)整，此工作應(yīng)在24—28h內(nèi)完成。4.12.4換季保養(yǎng)：由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，主要是在入夏、入冬前更換適應(yīng)本地區(qū)、本季節(jié)的燃油和潤滑油，此項(xiàng)工作應(yīng)在2-4h內(nèi)完成。4.12.5磨合期保養(yǎng)：由操作人員與專業(yè)維修人員共同完成，主要是按照不同設(shè)備的具體技術(shù)要求進(jìn)行作業(yè)，一般應(yīng)在8h內(nèi)完成。4.12.6停放保養(yǎng)：山操作人員或維修人員完成，主要是以清潔、潤滑、防腐為內(nèi)容，此項(xiàng)工作在1—2h內(nèi)完成。4.12.7在各類保養(yǎng)過程中，要做好防污染措施，安全部進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.13施工機(jī)具的修理13.1小修：是一種維修性修理，主要是排除使用不當(dāng)，保養(yǎng)失誤及使用中發(fā)生的臨時故障和局部損壞，維護(hù)施匚機(jī)具的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，小修應(yīng)結(jié)合保養(yǎng)進(jìn)行，并保證在24h內(nèi)完成。4.13.2中修：是在兩次大修之間或新施工機(jī)具第一次大修之前有計劃的平衡性修理，其LI的在于消除總成間損壞不平衡的狀態(tài)，以盡可能延長大修間隔期，中修一般山專業(yè)維修人員完成，要求中修應(yīng)對半數(shù)以上的總成進(jìn)行修理，其余總成按保養(yǎng)作業(yè)項(xiàng)口保養(yǎng)。4.13.3大修：是對設(shè)備的總狀態(tài)達(dá)到極限磨損的程度進(jìn)行技術(shù)鑒定.進(jìn)行一次全面徹底的恢復(fù)性修理，使性能達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求，以延長使用壽命，大修山安全部根據(jù)大修計劃組織各專業(yè)維修人員及生產(chǎn)廠家共同完成，原則上要求經(jīng)過大修的設(shè)備達(dá)到或接近出廠的技術(shù)性能。4.13.4施工機(jī)具的小、中、大修過程中要做好防止污染措施，維修人員要做好記錄，安全部或安全部負(fù)責(zé)人要進(jìn)行驗(yàn)收，安全部對維修中的污染情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.14施工機(jī)具的存放4.14.1長期存放：長期存放前，應(yīng)按停放保養(yǎng)要求進(jìn)行檢查保養(yǎng)，放出燃油和冷卻水，然后將油箱、管道洗凈，把所有需潤滑處進(jìn)行潤滑，橡膠部分（包括輪胎、軟管）取下，洗凈吹干，專門保管，蓄電池和工具取下來妥善保管，履帶式機(jī)械要墊在木板上停放。4.14.2短期存放：短期存放（一般在1個月之內(nèi)）應(yīng)按停放保養(yǎng)要求進(jìn)行檢查保養(yǎng)，輪式機(jī)械要懸置于專用支架上，履帶式機(jī)械要墊在木板上停放，要有必要的防雨覆蓋措施。4.14.3施工機(jī)具的存放需由安全部填寫施工機(jī)具封存記錄。4.14.4重新使用前，應(yīng)山維修人員進(jìn)行檢驗(yàn)。確保施工機(jī)具滿足使用功能。4.14.5財務(wù)部要檢查施工機(jī)具存放是否造成環(huán)境污染，并做好記錄。4.15施工機(jī)具的報廢4.15.1因使用周期限制，已達(dá)到報廢要求的，由安全部提出報廢申請，經(jīng)財務(wù)部審批后報廢，并及時從施工機(jī)具名冊中刪除。4.15.2凡因施工機(jī)具事故造成報廢，除按本程序相關(guān)規(guī)定處理外，并應(yīng)及時報有關(guān)部門在名冊中刪除。15.3施工機(jī)具的報廢相關(guān)資料應(yīng)由安全部統(tǒng)一存檔。4.16施工機(jī)具的租用4.16.1施工機(jī)具供方評審與選擇向社會有關(guān)部門租用施工機(jī)具，應(yīng)對其進(jìn)行評審與選擇，主要評審內(nèi)容為施工機(jī)具的完好率、磨損率、操作人員持證上崗情況、服務(wù)維護(hù)情況、服務(wù)價格等。與本公司長期合作且信譽(yù)較好者優(yōu)先選擇使用。4.16.2需向社會有關(guān)部門單位租用施工機(jī)具時，山設(shè)備管理員提出租賃計劃，報項(xiàng)LI經(jīng)理審批。4.16.3所租用的施工機(jī)具要與施工組織對機(jī)械性能、技術(shù)參數(shù)的要求相符，要保證經(jīng)濟(jì)適用，滿足施工要求。4.16.4安全部要與出租施工機(jī)具的部門（單位）簽訂租賃合同。5相關(guān)文件5.1《施工機(jī)具操作規(guī)程》5.1《施工機(jī)具保養(yǎng)規(guī)程》6相關(guān)記錄6.1《設(shè)備購置申請單》6.2《設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收單》6.3《設(shè)備設(shè)施臺帳》6.4《設(shè)備日常保養(yǎng)記錄》6.5《設(shè)備委外維修申請》6.6《設(shè)備年度維修保養(yǎng)訃劃》6.7《設(shè)備履歷表》6.8《設(shè)備處置報告》安全文明施工管理制度文件編號：RNDL-S051目的為使生產(chǎn)和服務(wù)過程滿足顧客和法律法規(guī)的要求，公司確定提供產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的所需的基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境。為此制定出安全、文明施工管理規(guī)定。2范圍本程序適用于本公司范圍內(nèi)所有建筑安裝工程的施工場所的安全、文明施工管理。3職責(zé)3.1安全部負(fù)責(zé)安全、文明施工的策劃，管理LI標(biāo)的制定、貫徹及監(jiān)督考核。3.2安全部負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的安全、文明施工內(nèi)容的實(shí)施。3.3安全部負(fù)責(zé)提供過程設(shè)備及相關(guān)設(shè)施。4工作程序4.1簽訂合同后，安全部根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)文件規(guī)定及顧客和公司的要求，對施工現(xiàn)場總平面布置；臨建各類用房面積、標(biāo)準(zhǔn)；基礎(chǔ)設(shè)施、水、電、道路的布置及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行策劃。并形成文件。4.2安全部根據(jù)安全部的策劃結(jié)果，編制具體實(shí)施方案，報安全部審批后，組織實(shí)施。4.3安全施工規(guī)定3.1施工過程中要認(rèn)真貫徹：“安全第一、預(yù)防為主”的方針，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的安全領(lǐng)導(dǎo)小組。安全員、工長為副組長，工地電工、各作業(yè)班長為組員。4.3.2職責(zé)：4.3.2.1組長負(fù)責(zé)根據(jù)安全責(zé)任目標(biāo)，分解到安全部各個崗位。并制定崗位職責(zé)、權(quán)力和處罰規(guī)定。4.3.2.2安全部安全員負(fù)責(zé)根據(jù)不同施工階段提前編織出各工種安全施工方案，報安全組長審核，經(jīng)公司安全部批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。并檢查其效果。4.3.3施工準(zhǔn)備階段應(yīng)提供的安全方案：4.3.3.1開工前山安全部安全員負(fù)責(zé)，項(xiàng)U技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助，根據(jù)工程特點(diǎn)編制出垂直運(yùn)輸設(shè)備安裝、檢測、拆除方案；施工臨時用水電方案；腳手架搭拆方案；安全防護(hù)方案；報項(xiàng)目經(jīng)理審批后組織實(shí)施。4.3.3.2隨工程進(jìn)展，安全部安全員負(fù)責(zé)，技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助，根據(jù)工程進(jìn)度相繼編制出下列方案：電工、電焊工安全作業(yè)方案；防盜、防火、防燥方案；高處作業(yè)安全防護(hù)方案；腳手架板搭拆及在其上堆放建筑裝飾材料方案；4.3.3.3安全部安全員負(fù)責(zé)在實(shí)施過程中檢查執(zhí)行情況。并對查出的安全隱患，隨時責(zé)成相關(guān)人員進(jìn)行根除。定期和不定期組織安全部安全小組成員進(jìn)行聯(lián)檢，并對檢查結(jié)果進(jìn)行評審，根據(jù)評審結(jié)果，制定出新的安全方案。各種活動由安全部安全員留有記錄?，F(xiàn)場操作人員必須按規(guī)定佩戴安全防護(hù)用品。安全部安全員把各種防護(hù)用品按規(guī)定定期進(jìn)行檢查和修復(fù)，及時消除隱患。使防護(hù)用品保證安全有效。安全部負(fù)責(zé)實(shí)施過程的監(jiān)控與確認(rèn)。對于違犯安全規(guī)定的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。4.4安全培訓(xùn)教育4.4.1為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。必須加強(qiáng)職工安全培訓(xùn)教育工作，增強(qiáng)職工的安全意識和安全防護(hù)能力，以減少傷亡事故的發(fā)生，公司規(guī)定如下：4.4.1.1職工必須定期接受安全培訓(xùn)教育，堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗；4.4.1.2培訓(xùn)周期及時間：職工每年必須接受一次專門的安全培訓(xùn)；企業(yè)法人、項(xiàng)目經(jīng)理每年接受安全培訓(xùn)不少30學(xué)時；關(guān)鍵崗位必須持證上崗，并每年接受專業(yè)安全培訓(xùn)不得少于40學(xué)時；企業(yè)其它管理人員和技術(shù)人員，每年接受安全培訓(xùn)不少于20學(xué)時；特殊工種（電工、焊工、架子工、機(jī)械操作工、起重工、塔吊司機(jī)及指揮人員）在取得上崗證后，每年接受專業(yè)安全培訓(xùn)不少于20學(xué)時。新進(jìn)場的工人，必須接受公司、安全部、班組的三級安全培訓(xùn)教育，考核合格后，方能上崗。4.4.2安全培訓(xùn)的實(shí)施管理由綜合部根據(jù)各部門的需求，編制《年度培訓(xùn)計劃》，經(jīng)經(jīng)理審批后，由綜合部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并組織對每次培訓(xùn)效果進(jìn)行評審，存入檔案。企業(yè)法人，項(xiàng)□經(jīng)理培訓(xùn)，參加建設(shè)行政主管部門組織的培訓(xùn)。各部室、安全部其它人員培訓(xùn)由綜合部組織培訓(xùn)。作業(yè)班組由安全部安全員組織培訓(xùn)。培訓(xùn)教材為建設(shè)部教育主管部門和建筑安全主管部門統(tǒng)一審定的培訓(xùn)大綱和教材。4.5文明施工管理認(rèn)真貫徹文明施工的要求，推行現(xiàn)代管理方法、科學(xué)組織施工，作好施工現(xiàn)場的管理工作，安全部應(yīng)按照施工平面布置圖，設(shè)置各項(xiàng)臨時設(shè)施，材料堆放不得侵占場用道路及安全防護(hù)設(shè)施，并按規(guī)定做好下列工作：開工前應(yīng)按當(dāng)?shù)卣姓鞴懿块T關(guān)于規(guī)范建筑工程施工現(xiàn)場管理的有關(guān)規(guī)定。搞好三清六好的宣傳教育及落實(shí)。搞好材料堆放，作到安裝材料成垛，鋼材架空，分規(guī)格、品種存放。安裝材料分別存放以免使用混淆，造成質(zhì)量事故。各種材料應(yīng)在明顯設(shè)置標(biāo)牌，標(biāo)牌尺寸整齊統(tǒng)一，標(biāo)牌應(yīng)說明材料的名種規(guī)格、批號、數(shù)量、進(jìn)場日期、檢驗(yàn)狀態(tài)（如：未送檢、送檢、合格、不合格）產(chǎn)地等。進(jìn)入工地的人員要按規(guī)定著裝，不得違反安全部有關(guān)現(xiàn)場文明管理的有關(guān)規(guī)定。職工食堂、宿舍保持干凈、衛(wèi)生，有防蚊、蠅措施。廁所應(yīng)建成水沖式，保持無蠅、無蚊，經(jīng)常清理打掃，以保證職工的身體健康。職工宿舍按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)搭設(shè)，有防蚊、蠅措施，冬季有防煤氣中毒措施，并符合衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等要求。4.6環(huán)境管理4.6.1安全部應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律規(guī)定，采取措施控制施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害。4.6.2安全部應(yīng)當(dāng)制定防止環(huán)境污染的措施：妥善處理泥漿水，未經(jīng)處理不得直接排入城市排水設(shè)施和河流；除設(shè)有符合規(guī)定的裝置處，不得在施工現(xiàn)場熔融瀝青或者焚燒油氈、油漆以及其他會產(chǎn)生有毒有害煙塵和惡臭氣體的物質(zhì)；使用密封式的圈筒或者采取其他措施處理高空廢棄物；采取有效措施控制施工過程中的揚(yáng)塵；禁止將有毒有害廢棄物用作土方回填；對產(chǎn)生噪聲、振動的施工機(jī)械，應(yīng)采取有效控制措施，減輕噪聲擾民。6.3建設(shè)工程施工山于受技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件限制，對環(huán)境的污染不能控制在規(guī)定范圍內(nèi)的，安全部應(yīng)當(dāng)會同建設(shè)單位，事先報請當(dāng)?shù)厝嗣裾ㄔO(shè)行政主管部門和環(huán)境行政主管部門批準(zhǔn)。5相關(guān)文件1當(dāng)?shù)卣姓鞴懿块T關(guān)于規(guī)范建筑工程施工現(xiàn)場管理的有關(guān)規(guī)定6相關(guān)記錄無過程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度文件編號：RNDL-S06為加強(qiáng)工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市裝飾行業(yè)實(shí)際，制定本制度。本制度適用于裝飾工程設(shè)計和施工合同、協(xié)議等。一、合同管理職責(zé)1、項(xiàng)目法人的主要職責(zé)1） 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本局的合法權(quán)益。2） 制定、修訂本局合同管理制度、制度，組織實(shí)施合同管理工作。3） 依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。4） 嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5） 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。6） 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。7） 監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。8） 宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。9） 依法處理合同糾紛。10） 制止有關(guān)單位或個人利用合同進(jìn)行違法活動。2、財務(wù)部門的主要職責(zé)1） 加強(qiáng)與項(xiàng)LI法人及現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2） 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。3） 配合項(xiàng)目法人做好合同管理工作。二、合同審簽管理1、 本局對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。2、 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、 合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。4、 所有合同都應(yīng)按順序由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號。5、 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。6、 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法7、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)乂難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。8、 訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。9、 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。10、 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。11、 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。三、合同審簽程序1、 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。2、 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；被代理人出具的授權(quán)委托書；代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。4、 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話機(jī)等通訊工具號碼；對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。四、 合同履行、變更和解除1、 合同履約管理1） 法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2） 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。3） 接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4） 合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5） 凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、 合同的變更和解除1） 對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2） 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。3） 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向法定代表人報告。4） 我方當(dāng)事人因不便掌握，應(yīng)明確變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。五、 合同糾紛處理1、合同糾紛管理1） 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。2） 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機(jī)關(guān)報案。3） 合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。4） 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5） 合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。6） 解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交備案。2、合同糾紛處理程序1） 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和本局領(lǐng)導(dǎo)，合同承辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。2） 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。3） 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。4） 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。六、合同資料管理1、 檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；登記、見證、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；標(biāo)的驗(yàn)收記錄；交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。2、 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1） 本局所有合同都必須統(tǒng)一編號，由綜合部妥善保管。2） 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手