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文檔簡介
費用報銷單填寫及發(fā)票粘貼標準演示文稿第一頁,共十八頁。優(yōu)選費用報銷單填寫及發(fā)票粘貼標準第二頁,共十八頁。日常報銷費用的種類第三頁,共十八頁。目錄第四頁,共十八頁。一、費用報銷四大原則第五頁,共十八頁。
讓我們來看看幾個原則分別是什么意思第六頁,共十八頁。審批流程發(fā)生費用填寫費用報銷單科室審核/證明人核準部門經(jīng)理簽字財務(wù)審核票據(jù)是否有誤總裁審核簽字到財務(wù)部報銷領(lǐng)款123454審核無誤審核未通過返回報銷人第七頁,共十八頁。借款流程財務(wù)付款借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、注明借款形式(轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金)審批流程借款人借款
審批流程:科室主任審核簽字→財務(wù)部復(fù)核→總裁審批。
財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第八頁,共十八頁。二、報銷憑證填寫規(guī)范第九頁,共十八頁。費用報銷單第十頁,共十八頁。填寫要求:除出差費用外的所有費用填寫《費用報銷單》若一張報銷單上有多個報銷項目,如交通費,餐費等可以填在一張報銷單上,但需分行填寫清楚。有些無法取得正規(guī)發(fā)票,需要用替代發(fā)票報銷的情況,報銷項目按發(fā)票性質(zhì)填寫,備注欄注明實際情況,并附上實際業(yè)務(wù)印章清晰的收據(jù)。金額:類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù),采用阿拉伯數(shù)字填列,保留兩位小數(shù),合計欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號“¥”金額大寫:本張費用報銷單金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“⊕”,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白第十一頁,共十八頁。原始單據(jù)要求第十二頁,共十八頁。不予報銷的單據(jù)第十三頁,共十八頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法第十四頁,共十八頁。小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面比黏貼白紙大的發(fā)票貼最上面,按黏貼紙的大小疊好。最后,把按要求填妥的《費用報銷單》對齊左上角貼上。第十五頁,共十八頁。①把發(fā)票對準白紙的左邊和上面,涂上膠水,均勻往下,往右貼,不超出白紙的范圍。
發(fā)票粘貼要求②把填寫好的面單,粘在貼了發(fā)票的白紙左邊,對齊、貼牢。③寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。第十六頁,共十八頁。
發(fā)票釘在《費用報銷單》上,把填報的內(nèi)容和金額擋住了。第十七頁,共十八頁。只拿回來
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