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文檔簡介
《律師承辦公司法律顧問業(yè)務(wù)操作指引(基本稿)》目錄合用及定義第2條業(yè)務(wù)中的律師職業(yè)操守第3條客戶的開拓第4條公司法律顧問服務(wù)的實(shí)現(xiàn)第5條特殊法律問題的解決第6條工作成果的提交及后續(xù)工作第7條其他事項(xiàng)第1條合用及定義
1.1本指引的制訂目的為對律師從事公司法律顧問業(yè)務(wù)提供基本參考,提高工作的深度和廣度、保證工作質(zhì)量和工作效率的平衡,并在服務(wù)社會、為客戶防范法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)防范自身的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),特制訂本指引作為工作理念、工作內(nèi)容及工作要點(diǎn)等方面的提醒。1.2本指引的性質(zhì)本指引系對律師從事公司法律顧問業(yè)務(wù)時(shí)的操作指導(dǎo)性文獻(xiàn),供律師從事相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)參考使用,相關(guān)服務(wù)內(nèi)容可參見《律師業(yè)務(wù)目錄》。本指引無強(qiáng)制性效力,特別不作為判斷律師執(zhí)業(yè)過錯的依據(jù)。1.3公司法律顧問業(yè)務(wù)相關(guān)定義本指引所使用之下述術(shù)語,非經(jīng)特別說明,其定義如下:⑴公司法律顧問業(yè)務(wù)系指律師事務(wù)所依法接受聘請,指定律師以其專業(yè)知識和技能為法人公司、其他組織公司、個體公司等公司,在約定的工作范圍和工作期間提供多方面的法律服務(wù)的專業(yè)性活動。(見中華全國律師協(xié)會《律師法律顧問工作規(guī)則》)⑵公司法律顧問系指合法開辦及依法存續(xù),接受本指引所提及的民事主體聘請為其提供公司法律顧問服務(wù)的律師事務(wù)所。⑶顧問律師系接受聘請后的律師事務(wù)所所指派的,為聘請方提供具體法律顧問服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師,但不涉及不具律師執(zhí)業(yè)資格證的助理。⑷聘請方系指與律師事務(wù)所簽訂公司法律顧問服務(wù)協(xié)議,聘請律師事務(wù)所指派律師為其提供法律服務(wù)的法人、其他組織等本指引述及的公司法律顧問服務(wù)對象。1.4公司法律顧問業(yè)務(wù)的服務(wù)對象本指引的合用范圍,系在《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律規(guī)范的授權(quán)范圍之內(nèi)以及未嚴(yán)禁范圍之內(nèi),以公司法律顧問形式向公司提供的各類法律服務(wù)。其中:1.4.1為組織形式屬于法人或其他組織的公司提供的公司法律顧問服務(wù),服務(wù)范圍涉及其從設(shè)立、經(jīng)營管理期間到終止時(shí)止的所有活動,涉及但不限于設(shè)立、經(jīng)營、變更、上市、清算、解散等過程中的所有法律事務(wù)。1.4.2為自然人或個體公司、合作公司、家庭生產(chǎn)承包戶等經(jīng)營性活動及管理行為提供的法律顧問服務(wù),以及為其他非公司民事主體,如機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會團(tuán)隊(duì)、基金會、民辦非公司單位等提供的法律顧問服務(wù),可參照本指引執(zhí)行。1.5公司法律顧問的工作目的律師為客戶提供的公司法律顧問服務(wù),應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi),以律師的專業(yè)法律知識和業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作技能為基礎(chǔ),通過各種方式的執(zhí)業(yè)行為為客戶提供專業(yè)服務(wù)解決法律問題、防范法律風(fēng)險(xiǎn),以維護(hù)其合法權(quán)益。同時(shí),應(yīng)努力傳播法律風(fēng)險(xiǎn)意識,幫助客戶提高法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見、控制和解決的能力,以最大限度實(shí)現(xiàn)客戶合法權(quán)益的最大化和風(fēng)險(xiǎn)損失或風(fēng)險(xiǎn)控制成本的最小化,并促進(jìn)客戶法律風(fēng)險(xiǎn)意識、法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。1.6公司法律顧問的服務(wù)范圍律師在法律顧問服務(wù)中的具體工作,除法律另有規(guī)定外,涉及從服務(wù)關(guān)系建立起至服務(wù)關(guān)系終止的服務(wù)期間內(nèi),所有以法律顧問形式提供的法律服務(wù),涉及但不限于:⑴為委托人就有關(guān)法律問題提供征詢意見及建議;⑵審查、修改、起草協(xié)議等法律文書、文獻(xiàn);⑶代理參與訴訟、調(diào)解或仲裁活動;⑷審查、修改、起草公司的規(guī)章制度;⑸參與重大決策并就其中法律問題提供建議;⑹為客戶提供法律知識或法律事務(wù)解決技能培訓(xùn);⑺應(yīng)客戶規(guī)定關(guān)注特定領(lǐng)域法律法規(guī)的發(fā)布和修改;⑻辦理客戶委托的其他法律事務(wù)。1.7法律顧問的服務(wù)模式法律顧問的服務(wù)形式,可分為在約定期間和工作范圍內(nèi)對客戶各類法律事務(wù)提供不再另計(jì)時(shí)間及工作量的綜合性服務(wù)的常年法律顧問,以及為完畢某項(xiàng)具體法律事務(wù)或在約定期間內(nèi)只負(fù)責(zé)某類事項(xiàng)的臨時(shí)法律顧問,以及就某一類專門法律問題提供顧問服務(wù)的專項(xiàng)法律顧問。具體的法律顧問服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中,可分為提供上門服務(wù)的顧問模式以及由客戶上門提交工作指示的顧問模式,以及遠(yuǎn)程服務(wù)和定期到場服務(wù)等模式,具體以當(dāng)事人的需求以及事務(wù)所的律師及助理資源情況而定。1.8法律顧問的計(jì)費(fèi)類型法律顧問的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)基于工作質(zhì)量規(guī)定、總工作時(shí)間、工作時(shí)間成本、工作其他費(fèi)用成本等進(jìn)行核算,法律顧問服務(wù)的收費(fèi)形式有以下幾種可供選擇:1.8.1常年法律顧問,可按固定服務(wù)期間在協(xié)議約定的工作范圍內(nèi)收取固定費(fèi)用,對于范圍以外的其他服務(wù)在協(xié)議中約定為另行收費(fèi);1.8.2常年專項(xiàng)顧問,即在固定服務(wù)期間僅對客戶某一領(lǐng)域的法律事務(wù)提供顧問服務(wù)并收取固定費(fèi)用,對于其他服務(wù)或另行收費(fèi)事項(xiàng)按協(xié)議約定執(zhí)行;1.8.3專項(xiàng)法律顧問,在固定的服務(wù)領(lǐng)域按約定的內(nèi)容和方式完畢具體項(xiàng)目服務(wù),并收取固定費(fèi)用。除此之外,律師可在收取固定費(fèi)用的同時(shí)約定工作時(shí)間上限,超過部分按不同費(fèi)率收費(fèi)。第2條業(yè)務(wù)中的律師職業(yè)操守2.1法律顧問工作的基本原則公司法律顧問工作以維護(hù)客戶合法權(quán)益為中心,按客戶的工作指示及時(shí)介入,通過提供法律意見或建議、參與決策、設(shè)計(jì)解決方案、參與事務(wù)解決過程等方式,盡也許通過預(yù)先采用防范措施的方式避免客戶損失及不利影響的擴(kuò)大,或以合法手段盡量擴(kuò)大其收益。公司法律顧問律師在履行職責(zé)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定,以維護(hù)客戶合法權(quán)益及遵守律師職業(yè)操守為底線,拒絕為公司違法行為或取得違法利益的行為提供服務(wù)。2.2對法律環(huán)境及行業(yè)狀況的關(guān)注由于法律規(guī)范體系始終處在不斷變化中,因此律師應(yīng)當(dāng)充足注意到客戶所涉行業(yè)相關(guān)法律環(huán)境的變化,以及公司治理、市場交易、稅收等法律規(guī)范的變化,以保證工作成果的合法性、有效性和及時(shí)性甚至前瞻性。同時(shí),還應(yīng)關(guān)注社會、經(jīng)濟(jì)等形勢所發(fā)生和也許發(fā)生的變化,以便為客戶提供更為實(shí)際有效的服務(wù)、提醒客戶防止相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.3對客戶行業(yè)的關(guān)注律師應(yīng)充足關(guān)注或研究律師職業(yè)之外的公司法律顧問職業(yè),關(guān)注法律規(guī)范對該行業(yè)的知識結(jié)構(gòu)、工作方法等規(guī)定,以便于更好地理解客戶需求、完善知識結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式、擴(kuò)大服務(wù)范圍和深度,促進(jìn)客戶法律事務(wù)解決水平的提高和自身工作技能的提高及工作經(jīng)驗(yàn)的累積。2.4保密義務(wù)律師在為客戶提供法律顧問服務(wù)過程中,對于接觸、了解到的各級國家秘密、客戶商業(yè)秘密,以及不宜公開的信息、個人隱私等,均負(fù)有保密的義務(wù)。該等義務(wù)既屬于法律規(guī)范、行業(yè)行為準(zhǔn)則所規(guī)定的義務(wù),也屬于服務(wù)協(xié)議中的附隨義務(wù)。具體義務(wù)范圍及承擔(dān)方式除依前述規(guī)范規(guī)定外,還應(yīng)嚴(yán)格按照法律顧問協(xié)議相關(guān)條款履行。2.5律師服務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)控制律師在關(guān)注客戶的法律風(fēng)險(xiǎn)及法律安全的同時(shí),應(yīng)充足關(guān)注自身服務(wù)環(huán)節(jié)中也許出現(xiàn)的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)也許存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)采用措施加以控制。律師應(yīng)嚴(yán)格按照律顧問協(xié)議的規(guī)定及授權(quán)權(quán)限提供法律服務(wù),不得超越委托權(quán)限,且在提供服務(wù)時(shí)不得從事與職責(zé)無關(guān)的事務(wù),不得以顧問律師身份從事任何賺錢性活動謀取私利。律師以書面方式提交工作成果,其文字內(nèi)容應(yīng)措詞嚴(yán)謹(jǐn)、考慮周全,避免因文字表述不妥而引起歧義或成為工作過失甚至追究執(zhí)業(yè)過錯的依據(jù)。2.6避免涉及客戶內(nèi)部沖突律師在為客戶提供法律顧問服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注客戶內(nèi)部的部門之間、個人之間是否存在利益沖突,并在實(shí)際工作中盡最大也許避免因卷入相關(guān)沖突而影響判斷的獨(dú)立性和解決方案的客觀性。當(dāng)面臨客戶內(nèi)部不批準(zhǔn)見時(shí),應(yīng)當(dāng)理解并向沖突各方解釋,顧問律師為公司服務(wù),只能對依法代表公司或依授權(quán)代表公司的一方的意見為準(zhǔn)。2.7服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作受指派的顧問律師必須已依法取得律師執(zhí)業(yè)證并在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)律師,未經(jīng)指派的律師個人不得以任何形式或名義擔(dān)任法律顧問,律師助理人員除協(xié)助律師完畢法律顧問工作外不得獨(dú)立擔(dān)任法律顧問。以團(tuán)隊(duì)方式為客戶提供服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)明確團(tuán)隊(duì)各成員之間的分工,以及共同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作接口,并及時(shí)擬定具體的負(fù)責(zé)人和及時(shí)通報(bào)制度,避免因工作質(zhì)量控制和溝通上的缺陷而影響客戶利益。2.8尊重同行顧問律師在為客戶提供法律顧問服務(wù)過程中,對于在工作中涉及的其他律師,均應(yīng)保持應(yīng)有的尊重和禮儀,互相配合、充足溝通和協(xié)商以順利完畢各自應(yīng)對客戶完畢的工作,不應(yīng)以任何方式貶低同行的工作方案及業(yè)務(wù)能力。對于工作方案的優(yōu)化及工作失誤的解決,應(yīng)盡量建議客戶保持諒解和通融。2.9行業(yè)形象的維護(hù)如因服務(wù)所必須,在碰到其他律師為同一客戶提供的服務(wù)存在工作缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)盡最大也許避免直接指責(zé)其他律師的過失、過錯,更不應(yīng)因借機(jī)質(zhì)疑其執(zhí)業(yè)能力等行為損害律師行業(yè)整體形象,如需解釋則以客觀描述加法律背景或解決方案后果分析等方式實(shí)現(xiàn),或以提出優(yōu)化解決建議的方式供客戶選擇。2.10疑難問題的解決在為法律顧問客戶提供服務(wù)過程中如涉及自己并不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,或碰到疑難問題,應(yīng)以客戶利益最大化為導(dǎo)向,通過虛心向本所同事或律師同行請教,或業(yè)務(wù)交流、問題論證等方式,為客戶尋求最佳解決方案,避免因業(yè)務(wù)技能或?qū)I(yè)法律知識的缺失而導(dǎo)致執(zhí)業(yè)過錯。2.11律師與律師事務(wù)所關(guān)系的解決顧問律師應(yīng)當(dāng)明確,法律顧問服務(wù)系律師事務(wù)所與客戶之間的服務(wù)協(xié)議關(guān)系,承辦律師系事務(wù)所指派完畢具體的服務(wù)工作。因此,當(dāng)為客戶服務(wù)過程中涉及客戶與事務(wù)所利益的沖突時(shí),或也許給事務(wù)所帶來非正常風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)律師事務(wù)所以便于協(xié)調(diào)和防范風(fēng)險(xiǎn)。顧問律師在為客戶提供公司法律顧問服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守事務(wù)所的相關(guān)規(guī)定。第3條客戶的開拓3.1對目的客戶的關(guān)注律師對于潛在客戶,可通過關(guān)注其公司行業(yè)特性、商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)鏈前后端、行業(yè)發(fā)展趨勢,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目的、成長歷史、經(jīng)營業(yè)績、產(chǎn)品或服務(wù)品牌、知識產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)范圍等,以便了解目的客戶也許涉及的法律問題,并制訂適宜的營銷策略。3.2法律服務(wù)需求的發(fā)現(xiàn)在分析潛在客戶的需求時(shí),除分析相關(guān)行業(yè)的法律規(guī)范體系及公司涉及的公司法、協(xié)議法、勞動法、稅法等共同涉及的法律規(guī)范體系外,還應(yīng)關(guān)注公司曾經(jīng)出現(xiàn)過的問題、同行業(yè)其他公司曾經(jīng)出現(xiàn)的問題等、解決法律事務(wù)的偏好,便于了解其具體的法律服務(wù)需求、也許需要的法律事務(wù)類型,以便于服務(wù)協(xié)議洽談的順利進(jìn)行。3.3法律服務(wù)的創(chuàng)新由于法律體系在不斷完善過程中,而社會的法律服務(wù)需求也在不斷向更高的管理和戰(zhàn)略層面發(fā)展、向更深的操作層面延伸、向更寬的行業(yè)及領(lǐng)域跨度交叉,因此鼓勵律師結(jié)合市場需求和自身的知識結(jié)構(gòu)并參考《律師業(yè)務(wù)目錄》中列舉的內(nèi)容,不斷創(chuàng)新開發(fā)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。同時(shí),還可結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢和其他領(lǐng)域的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,不斷探索新的法律服務(wù)模式,以更為豐富的方式提供法律服務(wù)。3.4法律服務(wù)的專業(yè)化為提高工作的質(zhì)量和效率,鼓勵律師法律服務(wù)向?qū)I(yè)化發(fā)展,即在特定的專業(yè)領(lǐng)域和細(xì)分市場向客戶提供專業(yè)、細(xì)致的服務(wù)并減少同業(yè)競爭的同質(zhì)化。3.5避免不合法競爭律師在開拓潛在客戶和營銷公司法律顧問業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律及律師行為規(guī)范的相關(guān)規(guī)定以保證開拓方式的合法性,避免以不合法競爭或虛假宣傳等方式爭取客戶。3.6客戶業(yè)務(wù)的取舍律師應(yīng)根據(jù)客戶的需求和自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、工作經(jīng)驗(yàn)、工作時(shí)間等,綜合考慮是否有充足的能力和資源為客戶提供良好的服務(wù),必要時(shí)考慮以整所團(tuán)隊(duì)對外的合作等方式,或在征得客戶后與其他所律師共同提供服務(wù)的方式,避免因能力或其他方面的限制而影響服務(wù)質(zhì)量并導(dǎo)致律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。3.7法律顧問服務(wù)的投標(biāo)對于以招投標(biāo)方式確立法律顧問服務(wù)關(guān)系的客戶,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)認(rèn)真了解相關(guān)招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定并結(jié)合自己的資源水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等實(shí)際情況決定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及是否參與,避免因惡性競爭而導(dǎo)致成本過高或因工作經(jīng)驗(yàn)等因素?zé)o法勝任相關(guān)工作而導(dǎo)致執(zhí)業(yè)過錯。3.8利益沖突審查律師在與客戶簽署法律顧問協(xié)議前,應(yīng)根據(jù)《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)則》的規(guī)定由律師事務(wù)所按利益沖突審查的規(guī)定,審查是否與律師事務(wù)所的現(xiàn)有客戶存在利益沖突,特別是核對現(xiàn)有客戶的代理協(xié)議或法律顧問協(xié)議中有無利益沖突方面的特別約定條款,避免因利益沖突而產(chǎn)生執(zhí)業(yè)過錯。對于也許產(chǎn)生利益沖突的潛在客戶,應(yīng)遵照法律規(guī)范、律師行業(yè)規(guī)則以及與客戶間服務(wù)協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行,對于依據(jù)前述內(nèi)容依舊無法界定的,可采用披露、簽署諒解備忘錄等方式解決。3.9服務(wù)內(nèi)容的梳理及擬定顧問律師應(yīng)與客戶充足溝通,展示法律服務(wù)的價(jià)值、啟發(fā)其對法律服務(wù)的結(jié)識、發(fā)現(xiàn)其法律服務(wù)需求,并引導(dǎo)客戶明確具體的法律服務(wù)需求以及法律顧問服務(wù)的方式、范圍、規(guī)定等可在服務(wù)協(xié)議中明確。法律顧問服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式,可分為常規(guī)服務(wù)、上門服務(wù)、派出服務(wù)、巡回服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等方式,因不同服務(wù)方式的成本不同,應(yīng)在擬定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)加以考慮。3.10法律顧問服務(wù)事項(xiàng)的擬定法律顧問協(xié)議是律師事務(wù)所與客戶建立法律服務(wù)關(guān)系并指派顧問律師完畢工作所達(dá)成的一致,也是客戶與律師事務(wù)所建立的權(quán)利義務(wù)體系。常規(guī)法律顧問服務(wù)事項(xiàng)可參見各地律師協(xié)會的推薦文本。法律顧問的報(bào)酬由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取,顧問律師不得直接從聘請人處收取任何報(bào)酬。但可在協(xié)議中約定,顧問律師在為聘請方提供法律服務(wù)時(shí),必要的交通費(fèi)、差旅費(fèi)等由聘請方承擔(dān)。其他如基本費(fèi)外的減免或增長條件等,也應(yīng)在法律顧問協(xié)議中明確約定。法律顧問協(xié)議應(yīng)當(dāng)由聘請方與律師事務(wù)所之間簽訂,并通過正規(guī)渠道支付款項(xiàng)、提供發(fā)票。3.11對聘請方單位的了解律師事務(wù)所在與聘請方簽訂公司法律顧問協(xié)議前,應(yīng)對聘請方資信進(jìn)行調(diào)查或核算,調(diào)查核算的內(nèi)容涉及但不限于:⑴是否依法成立、合法存續(xù);⑵目前的基本狀況;⑶證照上所核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍;⑷事實(shí)上的主營業(yè)務(wù)范圍;⑸聘請法律顧問的基本目的及規(guī)定;⑹具體的聯(lián)系人、通信地址等。假如涉及自然人,還應(yīng)了解其國籍及居住地(以證、照為準(zhǔn))、職業(yè)及其他自然狀況、聘請法律顧問的基本目的及規(guī)定。3.12法律顧問服務(wù)協(xié)議法律顧問協(xié)議應(yīng)當(dāng)涉及但不限于以下條款:⑴事務(wù)所的名稱、當(dāng)事人的名稱或姓名,以及雙方的住所地、通訊方式等身份事項(xiàng)條款;⑵法律顧問服務(wù)的工作范圍、工作方式、工作地點(diǎn)、顧問律師、授權(quán)范圍等,必須時(shí)還可增長工作量、服務(wù)質(zhì)量等規(guī)定;⑶法律顧問協(xié)議履行期限及起止時(shí)間,法律顧問費(fèi)用的種類、金額及支付方式,以及法律顧問協(xié)議的續(xù)簽等;⑷各方的違約責(zé)任,以及因任何一方違約而發(fā)生協(xié)議變更或解除時(shí)的解決以及損失承擔(dān)方式;⑸雙方為履行法律顧問協(xié)議而必須具有的硬件條件、工作接口、指定聯(lián)系人,以及需要常駐現(xiàn)場辦工時(shí)的辦公條件規(guī)定等條款;⑹解決爭議的解決原則及解決方式,協(xié)議中止及終止的條件、最終解決時(shí)的法院管轄、協(xié)議的生效等條款,特別要明確無固定期限的法律顧問協(xié)議的解除條件。除上述常規(guī)工作內(nèi)容外,其他非常規(guī)類型的法律顧問服務(wù),如各類專項(xiàng)法律顧問服務(wù),應(yīng)與聘請方明確工作范圍、工作方式、收費(fèi)方式等問題,以便于協(xié)議的履行。3.13對于法律服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)提醒律師應(yīng)當(dāng)在簽訂公司法律顧問協(xié)議時(shí)提醒聘請方雙方的工作交接事項(xiàng),以提高工作效率、確何工作質(zhì)量,涉及但不限于以風(fēng)險(xiǎn)提醒書等形式提醒聘請方關(guān)注涉及但不限于以下領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn):⑴律師事務(wù)所及其指派的顧問律師,僅在授權(quán)委托范圍內(nèi)依法獨(dú)立提供法律服務(wù),有權(quán)拒絕為實(shí)行違法行為及違反事實(shí)、違反律師職業(yè)道德等行為提供服務(wù);⑵聘請方應(yīng)就其民事行為、所提供的法律依據(jù)、證據(jù)、文獻(xiàn)的真實(shí)性等自行承擔(dān)法律責(zé)任及不利后果,受聘方一般不做真實(shí)性方面的實(shí)質(zhì)性審查;⑶聘請方提交解決的法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)提供明確的工作目的、質(zhì)量規(guī)定、完畢時(shí)間等工作需求指示,并預(yù)留足夠的工作時(shí)間。第4條法律顧問服務(wù)的實(shí)現(xiàn)4.1對聘請方情況的了解律師從事法律顧問業(yè)務(wù),應(yīng)通過聘請方網(wǎng)站、宣傳冊等關(guān)注聘請方的基本情況,并同時(shí)關(guān)注其所在行業(yè)的普遍情況,以及與該公司、該行業(yè)相關(guān)的法律環(huán)境狀況,以便于更進(jìn)一步地提供適合聘請方或其行業(yè)實(shí)際情況的解決方案。在擬定法律顧問服務(wù)關(guān)系后,顧問律師應(yīng)盡快熟悉聘請方的內(nèi)部情況,涉及但不限于公司性質(zhì)、經(jīng)營范圍、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、從屬關(guān)系、重要關(guān)聯(lián)方等,以便于了解其法律服務(wù)需求及管理習(xí)慣。4.2法律事務(wù)與公司管理律師應(yīng)當(dāng)理解,許多客戶所存在的問題系系統(tǒng)問題而非個案問題,因此應(yīng)當(dāng)具有一定的公司管理知識,以便在直接解決法律事務(wù)的同時(shí)能從公司管理的角度理解公司的需求或工作成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并盡可靠使解決方案便于公司操作和實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目的,從而為律師業(yè)務(wù)開拓更為廣闊的空間。4.3對工作任務(wù)的明確在接受聘請方的工作指示時(shí),除具體的工作內(nèi)容外,還應(yīng)與聘請方明確工作目的、完畢時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容要素,以及相關(guān)事務(wù)的背景情況、解決中的重要風(fēng)險(xiǎn)、重要防控目的等,以便于充足滿足當(dāng)事人的服務(wù)規(guī)定。4.4工作質(zhì)量的擬定及控制顧問律師應(yīng)按聘請方的工作指示和需求擬定完畢工作的質(zhì)量。通常情況下,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)聘請方工作目的為導(dǎo)向而完畢相關(guān)法律事務(wù)并擬定相關(guān)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),視當(dāng)事人的接受限度以合適的方式表述及提交工作成果。律師事務(wù)所應(yīng)定期聽取顧問律師的工作報(bào)告、定期走訪聘請方征求意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。顧問律師因故不能履行法律顧問職責(zé)時(shí),律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)與聘方協(xié)商另行指派顧問律師以保證工作的連續(xù)性和工作質(zhì)量。4.5法律問題的調(diào)研顧問律師在為聘請方提供法律意見前,應(yīng)當(dāng)充足了解所交辦事項(xiàng)的預(yù)期目的及背景資料,并通過充足的法律調(diào)研以及必要時(shí)的盡職調(diào)查,以便在充足結(jié)識、理解法律環(huán)境的前提之下,為維護(hù)聘請方的合法權(quán)益找出解決之道。顧問律師的法律調(diào)研應(yīng)充足注意從國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方法規(guī)、地方政府規(guī)章、強(qiáng)制性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等不同層面的合法性規(guī)定,以保證結(jié)論的準(zhǔn)確性。(微信公號falvcankao)
4.6必要的盡職調(diào)查在為聘請方提供法律顧問服務(wù)過程中,一般對聘請方所提供的資料自身的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性不做實(shí)質(zhì)審查,但聘請方所提供的其他方的文獻(xiàn)除聘請方申明外,應(yīng)當(dāng)視需要進(jìn)行相關(guān)審查。如有必要,對涉及其他方身份事項(xiàng)、資產(chǎn)狀況、法定資格資質(zhì)等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)通過盡職調(diào)查核算其合法性、真實(shí)性、完整性,但具體視聘請方需求而定。4.7專業(yè)人員及專業(yè)知識顧問律師對于法律顧問工作中涉及的專業(yè)知識,應(yīng)建議聘請方交由聘請方相關(guān)部門解決、律師的意見僅供參考且相關(guān)意見并非律師職責(zé),以免引發(fā)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。對于法律顧問工作中涉及的與技術(shù)人員的合作,應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)技術(shù)問題技術(shù)人員的解釋為準(zhǔn),律師不進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查。4.8法律顧問服務(wù)的配套工作事務(wù)所為聘請方提供法律顧問服務(wù),應(yīng)注意建立健全規(guī)范化的服務(wù)體系,從商務(wù)禮儀、工作技能、文檔管理、聘請方接待維護(hù)等制度建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及工作流程、文書格式等方面的標(biāo)準(zhǔn)化等質(zhì)量控制,以保證服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化以及自身整體實(shí)力的提高。4.9工作記錄及檔案管理顧問律師在提供法律顧問服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)記錄為聘請方提供服務(wù)的交辦事項(xiàng)、工作規(guī)定、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作成果等相關(guān)事項(xiàng),原則上做到一次一記、一事一記,便于不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)及以及總結(jié)后提高工作質(zhì)量及工作效率。4.10法律顧問工作的報(bào)告顧問律師可定期或在年度法律顧問服務(wù)終了時(shí),或單項(xiàng)法律顧問服務(wù)終了時(shí),以工作成果報(bào)告的形式將工作記錄整理成工作報(bào)告等方式提交給聘請方,便于說明工作情況、工作量情況等,供下一階段合作時(shí)的調(diào)整收費(fèi)參考或工作改善依據(jù)。
4.11執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范顧問律師在履行法律顧問協(xié)議期間,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)協(xié)議規(guī)定提供法律服務(wù),避免服務(wù)與協(xié)議規(guī)定不符或因工作過失、過錯而導(dǎo)致顧問單位的經(jīng)濟(jì)損失或其他損失。同時(shí),律師應(yīng)不斷改善工作程序和工作方法,以保證工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)對于顧問單位的系統(tǒng)性問題,應(yīng)建議其通過完善相關(guān)制度、流程、文本體系等管理手段加以解決。4.12非法規(guī)定的拒絕律師事務(wù)所及顧問律師應(yīng)就其所提供的法律意見的合法性承擔(dān)法律責(zé)任,但對聘請方提出的違法規(guī)定應(yīng)當(dāng)予以拒絕,以避免聘請方及律師陷入更大的風(fēng)險(xiǎn),并維護(hù)職業(yè)的尊嚴(yán)。同時(shí)應(yīng)解釋相關(guān)違法行為的后果,并建議顧問單位遵守法律規(guī)定以避免相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。第5條特殊法律問題的解決5.1對突發(fā)事件的解決對于聘請方所碰到的突發(fā)性的法律事務(wù),如群體性事件、突發(fā)性事故、影響巨大的媒體報(bào)道、情緒激動的投訴、肢體沖突等,顧問律師應(yīng)當(dāng)協(xié)助聘請方冷靜解決,一方面保證沖突緩和以盡最大也許避免直接的悲觀后果的產(chǎn)生,再盡最大也許平息事態(tài)以免受到更大不利影響,特別應(yīng)避免因解決措施不妥而導(dǎo)致不利影響的擴(kuò)大甚至導(dǎo)致更大的不利影響。5.2對法律培訓(xùn)的解決對于聘請方規(guī)定的法律知識培訓(xùn),應(yīng)盡也許按照聽眾的層次、需求,從生動性、實(shí)用性角度解釋相關(guān)的法律規(guī)范,并解釋相關(guān)案例的關(guān)鍵所在以及法規(guī)規(guī)定的影響、實(shí)際工作中的注意事項(xiàng)等,必要時(shí)以精致的圖表等形象生動地展示所要宣讀的內(nèi)容,避免只講述枯燥的法學(xué)理論。5.3對訴訟事務(wù)的解決顧問律師針對聘請方已經(jīng)發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)盡也許從公司利益角度考慮更為穩(wěn)妥的解決方案,假如對聘請方有早,則應(yīng)盡也許通過協(xié)商、調(diào)解、出具律師函等方式解決爭議、維護(hù)權(quán)益,避免簡樸地采用訴訟手段解決問題而損害聘請方利益。5.4對協(xié)議事務(wù)的解決顧問律師參與聘請方的協(xié)議事務(wù),在協(xié)議審查、修改、起草中均應(yīng)以交易目的為導(dǎo)向,優(yōu)化安排協(xié)議中的法律關(guān)系和商務(wù)內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與安全的平衡,保證當(dāng)事人合法權(quán)益的最大化和法律風(fēng)險(xiǎn)的最小化。顧問律師在解決協(xié)議事務(wù),涉及參與協(xié)議談判過程中,應(yīng)以其中的法律條款為主,并對也許產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的商務(wù)條款、技術(shù)條款加以關(guān)注,但相關(guān)內(nèi)容應(yīng)以相關(guān)專業(yè)人員的意見、是否交易及具體條款的擬定以聘請方意見為準(zhǔn),律師僅提供參考意見或建議。5.5對征詢事務(wù)的解決對于聘請方的其他征詢事項(xiàng),顧問律師應(yīng)在向其解釋相關(guān)法律規(guī)定、提供參考解決方案排憂解難以維護(hù)其合法權(quán)益的同時(shí),應(yīng)盡也許用穩(wěn)妥的方式將各類矛盾化解在萌芽狀態(tài),防止不穩(wěn)定因素激化引起更大的利益沖突。5.6對于國有公司的服務(wù)顧問律師在擔(dān)任公司法律顧問的工作中,應(yīng)當(dāng)參照國家相關(guān)部門對于中央公司的法務(wù)工作規(guī)定,除常規(guī)的協(xié)議審查外,逐漸介入公司的決策審查、制度審查,并向聘請方公司規(guī)章制度對于公司發(fā)展的促進(jìn)作用,以及規(guī)章制度與法律法規(guī)的互相作用、功能搭配,幫助公司完善其管理架構(gòu)、規(guī)章制度體系、流程體系,同時(shí)保證其相關(guān)規(guī)章制度的合法化。5.7幫助公司完善規(guī)章制度顧問律師在幫助聘請方完善規(guī)章制度時(shí),應(yīng)注意到制度、流程、文本的標(biāo)準(zhǔn)化和體系化才干最發(fā)揮最大的效能,并充足考慮管理手段與績效考核、激勵機(jī)制的關(guān)系,既提高公司防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力又提高公司的管理水平,幫助公司建立合理、規(guī)范的完整體系,涉及但不限于:5.7.1基本管理制度,即以公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)的職能設(shè)立、各類會議議程、表決方式等,以規(guī)范公司決策、治理中的秩序并促進(jìn)其合法化、規(guī)范化。5.7.2業(yè)務(wù)規(guī)范體系,即將公司在計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售以及廣告、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開發(fā)、人力資源、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)、公共關(guān)系、公司文化等方面的工作內(nèi)容加以規(guī)范化和合法化、體系化。5.7.3行為規(guī)范體系,即協(xié)助公司按整個公司組織結(jié)構(gòu)明確各部門、各職位的工作范圍、責(zé)任范圍等并形成書面規(guī)范,特別是負(fù)責(zé)其中對合法性的審查以及整個體系中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防控。5.8公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理顧問律師應(yīng)推動公司從法律風(fēng)險(xiǎn)管理的視角,面對雖未發(fā)生但極有也許發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)后果,采用系統(tǒng)梳理、制訂防止措施并植入現(xiàn)有管理制度、管理流程、各類文本的方式,以管理手段系統(tǒng)、全面地解決法律風(fēng)險(xiǎn)問題,并提高公司的管理水平和管理效率。(微信公號falvcankao)公司法律風(fēng)險(xiǎn)可分為公司治理、協(xié)議管理、采購、生產(chǎn)、儲運(yùn)、銷售、知識產(chǎn)權(quán)、人力資源、廣告宣傳、售后服務(wù)等模塊,公司可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模式采用防范措施,從制度、流程、文本體系上杜絕常見的法律風(fēng)險(xiǎn)。5.9協(xié)助公司提高協(xié)議管理水平協(xié)議是公司經(jīng)營不可或缺的途徑,防范協(xié)議法律風(fēng)險(xiǎn)即可防范絕大多數(shù)公司風(fēng)險(xiǎn)。在該領(lǐng)域,顧問律師可向公司提供以下服務(wù):5.9.1建立標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議文本體系,在廣泛收集公司常用協(xié)議文本的基礎(chǔ)上梳理出公司的完整常用文本體系并加以分類以形成體系;5.9.2根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)法律環(huán)境的規(guī)定以及公司的主觀意愿,對常用協(xié)議文本進(jìn)行格式的規(guī)范化、內(nèi)容的精細(xì)化修改,在不影響公司的使用習(xí)慣和生產(chǎn)運(yùn)營的前提下提高協(xié)議文本的安全系數(shù)。5.9.3在前兩者的基礎(chǔ)之上,幫助公司建立協(xié)議管理制度、協(xié)議管理流程,明確各部門、各職位的工作界面和職責(zé),以制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的方法進(jìn)一步防范協(xié)議法律風(fēng)險(xiǎn),形成事前防止、事中控制、事后補(bǔ)救相結(jié)合的法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。5.9.4協(xié)議管理體系應(yīng)覆蓋供應(yīng)商管理、協(xié)議談判、協(xié)議文本使用、協(xié)議審批、授權(quán)委托、圖章使用、協(xié)議簽訂、協(xié)議履行、爭議解決、售后服務(wù),以及協(xié)議登記、協(xié)議管理制度執(zhí)行情況檢查、協(xié)議管理記錄分析等全方位的防范體系。5.10重大事項(xiàng)的報(bào)告顧問律師在受指派提供法律顧問服務(wù)過程中如遇重大法律問題,或因參與重大項(xiàng)目法律服務(wù)、參與商務(wù)協(xié)議談判而需要事務(wù)所配合時(shí),應(yīng)及時(shí)向律師事務(wù)所報(bào)告以調(diào)配資源保證工作質(zhì)量及效率。律師事務(wù)所及顧問律師在提供法律服務(wù)過程中如遇重大社會影響事件、突發(fā)事件,在提供法律意見前應(yīng)按相關(guān)規(guī)定向本地司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會報(bào)告。第6條工作成果的提交及后續(xù)工作6.1以書面方式提交工作成果除現(xiàn)場答復(fù)外,顧問律師提交工作成果應(yīng)當(dāng)以郵件等可以保存內(nèi)容及發(fā)送記錄并便于管理的方式,避免因工作成果內(nèi)容及提交環(huán)節(jié)中產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。對于涉及重大公司商業(yè)機(jī)密或聘請方提出保密規(guī)定的工作事項(xiàng),其工作成果應(yīng)直接交給法定
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