會展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案

會展工程立項(xiàng)具體籌劃方案會展工程立項(xiàng)具體籌劃方案〔一〕市場信息的收集1、產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)〔是投入期、成長期、成熟期和衰退期〕、產(chǎn)業(yè)規(guī)模〔生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等〕、產(chǎn)業(yè)分布狀況〔產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布〕、廠商數(shù)量〔潛在參展商和專業(yè)觀眾〕、產(chǎn)品銷售方式〔適合舉辦展覽會的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度，比方批發(fā)市場；還有季節(jié)性等〕。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。2、市場信息：從籌劃舉辦一個(gè)展覽會的角度動身，需要收集的市場信息主要有：市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場進(jìn)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。3、有關(guān)法律法規(guī)：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場，它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束，對舉辦展覽會存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場準(zhǔn)入規(guī)定、學(xué)問產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。4、相關(guān)展會的信息：展覽會過多，我們很難的進(jìn)展全面收集，但至少應(yīng)當(dāng)收集到相關(guān)展覽會的下述信息：同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優(yōu)勢、重點(diǎn)展會的根本狀況等。5、獵取信息的方法：一是托付特地的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助收集，二是收集現(xiàn)成的，三是市場抽樣調(diào)查，四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。〔二〕展覽題材的選定展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會所打算要展出的展品的范圍。1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會：我們需要將市場細(xì)分出來，那如何分：細(xì)分市場的規(guī)模和進(jìn)展?jié)摿?、?xì)分市場的盈利力量、細(xì)分市場的構(gòu)造吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會的具體題材了，主要有立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。2、立題材：指辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦展覽會的展覽題材。一般來說，辦展機(jī)構(gòu)為確定立題材進(jìn)展市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè)，而是有好幾個(gè)，也就是說，同時(shí)對幾個(gè)題材開放調(diào)查，以便經(jīng)過分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關(guān)題材中選擇立題材。3、分列題材：就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。固然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個(gè)條件才可以分裂：一原有的展覽會已經(jīng)進(jìn)展到肯定的規(guī)模，某一細(xì)分題材到達(dá)肯定的展覽面積；二由于場地限制等緣由，這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限；三細(xì)分出來的這個(gè)題材不會對原有的展會弄成太大影響；四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨(dú)立性；五收集的信息說明可以細(xì)分的題材可以單獨(dú)舉辦。4、拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有親熱關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中臨時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會規(guī)模的一種常用的有效方法，一可擴(kuò)大招展展品范圍，二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，固然還須具備以下條件：一是打算拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有肯定的關(guān)聯(lián)性；二是打算拓展的題材的參加與現(xiàn)有展覽會不會弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因打算拓展的題材的參加而受到影響。5、合并題材：就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此一樣或有肯定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個(gè)展覽會，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會中彼此一樣或有肯定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個(gè)展覽會里統(tǒng)一展出?！踩痴箷こ塘㈨?xiàng)籌劃在確定了展覽題材、根本收集到上述各種信息并對信息進(jìn)展初步分析后，就可以進(jìn)展展覽工程立項(xiàng)籌劃了。工程立項(xiàng)籌劃就是依據(jù)掌握的各種信息，對馬上舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)展初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的根本框架。那么展會工程立項(xiàng)籌劃應(yīng)留意什么呢？側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃馬上舉辦的展覽會，而不是具體地對馬上舉辦的展覽會進(jìn)展定量的分析。工程的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會工程立項(xiàng)籌劃具體包括了：1、展會名稱：展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的.內(nèi)容，即根本局部、限定局部和行業(yè)標(biāo)識。如第96屆中國出口商品交易會，交易會是根本局部，中國和第96屆就是限定局部了，而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識了。展覽會的名稱也就是確定了展會根本內(nèi)容和根本取向。2、展會舉辦的地點(diǎn)：展覽會在哪個(gè)國家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦？是在不同的地方輪番辦？還是在一個(gè)地方舉辦？3、辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位?？梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會擔(dān)當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位，現(xiàn)實(shí)狀況是這些主辦單位即不參與展會的實(shí)際籌劃、組織、操作與治理，也不對展會擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任；那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會的籌劃、組織、操作與治理，并對展會主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)責(zé)任，也不擔(dān)當(dāng)展會的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時(shí)候也擔(dān)當(dāng)一些展會的招商和宣傳推廣工作，但根本不參與展會的招展工作，也不對展會擔(dān)當(dāng)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。4、辦展時(shí)間：一是指舉辦展會的具體開展日期，二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會的辦展時(shí)間是，開展時(shí)間：XX年8月19日上午9：30分，展覽時(shí)間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時(shí)間；籌展時(shí)間8月16~189：00-17：00；撤展時(shí)間：82213：00-17：00235、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個(gè)對選擇和確定展品范圍也同樣適用。依據(jù)展會定位，展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。6、辦展頻率：是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期進(jìn)展。辦展頻率確實(shí)定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。7、展會規(guī)模：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在籌劃展會時(shí)，我們都要作出預(yù)測和規(guī)劃。8、展會定位：通俗點(diǎn)說，就是清楚的告知人家這個(gè)展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)依據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和進(jìn)展展會的差異化競爭，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個(gè)鮮亮而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算：展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展現(xiàn)和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣打算：人員分工打算、招展打算、招商和宣傳推廣打算是展會的具體實(shí)施打算，這四個(gè)打算在具體實(shí)施時(shí)會相互影響。人員分工打算是對展會工作人員的工作進(jìn)展統(tǒng)籌安排，招展打算主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法，宣傳推廣打算則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商效勞的。以上各打算涉及的內(nèi)容較多，也較簡單，在后面我們將有特地的章節(jié)來介紹。11、展會進(jìn)度和相關(guān)活動打算：展會進(jìn)度打算是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度打算安排得好，展會籌備的各項(xiàng)預(yù)備工作就有條不紊地進(jìn)展。這些內(nèi)容在之后在行介紹?！菜摹痴箷㈨?xiàng)在完成上述工作后，我們就可以提出《展會立項(xiàng)籌劃書》了。該籌劃書是對上述各項(xiàng)工作的歸納和總結(jié)，也是舉辦這個(gè)展覽會的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么籌劃書應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容呢？1、舉辦這個(gè)展覽會的市場環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材〔比方能源、技術(shù)、設(shè)備展覽會〕當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關(guān)法律、法規(guī)和的政策信息、與這個(gè)展覽會同類的展覽會〔如北京國際能源展覽會、電力電工設(shè)備展覽會等〕狀況，以及展覽會舉辦地〔比方在昆明舉辦〕市場的分析〔如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等〕。2、提出這個(gè)展覽會的根本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會的價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會的工作人員是怎么分