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文檔簡介
公司秘書部工作計劃(5篇)
公司秘書部工作規(guī)劃1
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:
(1)積極參與集團安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。
20xx年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙與教育,我學(xué)到了許多,這些學(xué)問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)安排好各項工作的詳細(xì)時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員效勞。保證公司的各項工作順當(dāng)有序的進展。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并規(guī)劃好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。
2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案治理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必需嚴(yán)格遵循檔案治理制度,簽署借閱單前方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進展記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;
5.負(fù)責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的治理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進展記錄,對于耗光的物品要準(zhǔn)時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確;
6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的缺乏需要改良和完善。
首先,本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高。
其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心慎重。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在效勞禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。
走過了20xx,我們馬上迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的缺乏之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進展工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進展思索、總結(jié)工作,真正使本職工作有規(guī)劃、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄急躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴(yán)格遵守保密原則,平常實行措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速,工作要準(zhǔn)時、高效,保證效率有序運行。
5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,以便為中心的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作力量和技術(shù)水平,肯定會成為一個合格文秘工作人員。
公司秘書部工作規(guī)劃2
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的.工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
做好領(lǐng)導(dǎo)效勞。準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
做好各部門效勞。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。
做好員工效勞。準(zhǔn)時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書工作。準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:
積極參與集團安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知。一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
幫助人力資源部做好各項工作。
幫助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
幫助各子公司做好各項工作。
準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。
20年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙與教育,我學(xué)到了許多,這些學(xué)問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)安排好各項工作的詳細(xì)時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員效勞。保證公司的各項工作順當(dāng)有序的進展。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并規(guī)劃好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。
留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案治理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在
新文件歸檔方面,嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必需嚴(yán)格遵循檔案治理制度,簽署借閱單前方可借出。
負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進展記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;
負(fù)責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的治理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進展記錄,對于耗光的物品要準(zhǔn)時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確;
幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的缺乏需要改良和完善。
首先,本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心慎重。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在效勞禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。
走過了20,我們馬上迎來嶄新的20年,在總結(jié)了自己的缺乏之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進展工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進展思索、總結(jié)工作,真正使本職工作有規(guī)劃、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄急躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴(yán)格遵守保密原則,平常實行措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速,工作要準(zhǔn)時、高效,保證效率有序運行。
5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,以便為中心的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作力量和技術(shù)水平,肯定會成為一個合格文秘工作人員。
公司秘書部工作規(guī)劃3
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的熟悉。在與部長長時間的爭論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作規(guī)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、仔細(xì)完本錢職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜尋各種相關(guān)的文件格式,以便順當(dāng)完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、治理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)把握各部門的活動資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部“的評比、監(jiān)視及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進展。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作規(guī)劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順當(dāng)開展工作。
2、幫助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進展本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、急躁、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。
3、幫助文藝部做好迎新晚會工作。
4、幫助學(xué)習(xí)部依據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟識學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶著部門完本錢職工作,還需在其他部門需要幫助時,主動賜予幫忙。著眼與對重大大事的統(tǒng)籌治理、決策。
2、副部長是部長的助手。必需積極協(xié)作部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)準(zhǔn)時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成狀況,勇于指出干事的缺乏,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作賜予幫忙。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、籌劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們估計招納三名干事,因此各項詳細(xì)安排工作待定。
工作要求
1、工作時要仔細(xì)認(rèn)真,在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能到達(dá)效果。仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度是順當(dāng)完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進展。
2、要文明禮貌。
在工作中留意自己的言談舉止,積極協(xié)作學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素養(yǎng)教育和文明工程為主,穩(wěn)固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推動大學(xué)生精神文明建立,促進學(xué)院的共同進步。
3、提高各種素養(yǎng)。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的時機較多。這更能表達(dá)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。因此,我們打算在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員供應(yīng)一個熬煉自己力量的平臺,或推舉一人代表秘書部籌劃一次競賽,邀請其他部門參與。既熬煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
公司秘書部工作規(guī)劃4
作為一名剛參加我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己假如想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信念將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了肯定的熟悉和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的力量,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和規(guī)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、對工作崗位的熟悉:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作肯定要做到以下幾點:
聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排;
領(lǐng)悟,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是,聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測,積極主動地開展。要本著“五擅長”即擅長學(xué)習(xí)總結(jié),擅長討論籌劃,擅長組織協(xié)調(diào),擅長溝通聯(lián)系,擅長抓住機遇制造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書猶如小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等根本都是由行政秘書一職來完成,因此肯定要以足夠的急躁和熱忱對待本職工作。
二、對下半年工作的規(guī)劃
在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1).幫助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2).仔細(xì),按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).幫助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我肯定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)效勞。準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好助手。
(2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作。準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到如下幾點:
(1).積極參與集團安排的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升學(xué)問水平。
我深知。一個人的力量是有限的,一個人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快的提升自身的學(xué)問水平和業(yè)務(wù)力量,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生幻想的平臺,我肯定會好好把握,仔細(xì)工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力氣。
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將依據(jù)實際狀況進展合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
公司秘書部工作規(guī)劃5
轉(zhuǎn)瞬間,新學(xué)期已經(jīng)開頭了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開頭也漸漸步入了正軌。我們盼望這個學(xué)期里,在教師和主席團的指導(dǎo)和帶著下,對以往的缺乏進展改良,對秘書部的工作進展肯定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作規(guī)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說,是進入大學(xué)后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗?zāi)愕氖繗猓€考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)力量和敏捷應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的熬煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定根底。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面對全校大一新生進展了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶著下進展了招新工作,并將于19號進展第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能
力強、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作安排進展肯定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)幫助秘書部部特長理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最根本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進展培訓(xùn),并賜予每個人充分的熬煉時機,漸漸到他們熟識并把握社聯(lián)工作規(guī)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的力量。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成局部,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的進展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);幫助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通
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