公司檔案管理制度（通用15篇）

公司檔案管理制度（通用15篇）一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作規(guī)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程工程立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資進展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化治理。

七、各招商引資貸款工程申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資進展部、城建資產(chǎn)部、工程技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。

八、歸檔資料必需符合以下要求：

①文件材料齊全完整;

②依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)分保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明準確，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進展鑒定，提交檔案報告，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

公司檔案治理制度篇2

一.制度內(nèi)容

為做到客戶效勞部與客戶的良好溝通，把握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納狀況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以幫助客戶效勞部以最便捷的方式供應(yīng)以上信息。因此，為充分利用客戶信息并治理好這些信息，特建立此制度

二.治理目標

客戶檔案資料全面、精確、有效。

三.適用范圍

客戶檔案資料的治理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

一般客戶檔案包括以下的資料：

1.收集客戶單位資料

2.客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金

3.客戶裝修工程文件

4.客戶遷入時填具之資料

5.客戶資料補充

6.客戶聯(lián)絡(luò)資料

7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

8.客戶與治理處往來文件

9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄

10.客戶修理記錄

11.客戶投訴記錄

12.客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

四.留意事項

1.準時上行下達客戶與治理之間的學(xué)問、報告、通知、通報，傳送文件應(yīng)準時、精確，仔細地登記并制作各種表格。

2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，加強橫向溝通;

3.做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進;

4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴;

5.接聽客戶工程報修電話，準時聯(lián)系修復(fù)。

公司檔案治理制度篇3

一、檔案的建立。

1.1檔案的建立按以下流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

1.2明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中治理。

1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案：包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、修理保養(yǎng)合同及修理保養(yǎng)記錄等;

1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時所填寫的業(yè)主概況表、業(yè)主公約、入住契約、前期效勞協(xié)議、接房登記表等。

1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進展治理的各項規(guī)章制度等;

1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、修理基金使用的預(yù)算、規(guī)劃、業(yè)委會批準使用的文件等。

1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

二、檔案治理

2.1為避開檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又便利常常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進展嚴密治理，并保存復(fù)印件。

2.2檔案治理要求：

2.2.1進展標準化的檔案治理。

2.2.2采納多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采納適當?shù)谋４娣椒ā?/p>

2.2.3加強保密意識培育，確保檔案在使用過程中的安全、不喪失、不泄密。

2.2.4實行檔案治理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。

2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。

2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊，編輯名目，按工作部門分柜保存。

2.2.7實行檔案治理工作檢查常?；?。每季度對檔案文件的形成、積存、整理、歸類要進展一次全面的檢查。

公司檔案治理制度篇4

一、總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案治理水平，有效地愛護及利用檔案，為公司進展效勞，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、治理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結(jié)案后準時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集治理

1、公司指定專人負責文件材料的治理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作規(guī)劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進展排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進展系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。

五、檔案治理人員職責

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案治理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、必需嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需準時匯報，追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。

5、必需愛惜檔案，保持干凈，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉(zhuǎn)借，必需專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案治理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開頭執(zhí)行。

公司檔案治理制度篇5

一、文書檔案歸檔制度

1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一治理。

2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、精確牢靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。

4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。

5.凡歸檔的文件必需留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

6.重要文件如部門需用可進展復(fù)印，但原件必需歸檔。

7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參與會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔治理。

二、專職檔案工作人員崗位責任制

1.仔細學(xué)習專業(yè)學(xué)問，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施方法》，喜愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“標準”要求。

3.負責公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)視指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4.負責檔案庫房各項制度的落實。

5.積極供應(yīng)檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，仔細總結(jié)閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1.各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2.兼職檔案人員要喜愛檔案工作，熟識業(yè)務(wù)，工作仔細負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時完成兼管檔案的任務(wù)。

3.兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4.嚴格執(zhí)行各項檔案治理制度。

5.承受本公司專職檔案員的監(jiān)視指導(dǎo)。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

四、部門立卷制度

1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

2.各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進展收集、審定、整理、立卷。

3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案治理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一治理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

2.根據(jù)檔案治理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找便利。

3.檔案員對室藏檔案材料要常常進展檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要準時跟蹤追還，防止喪失。

4.庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要常常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危急品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入，隨時關(guān)好庫房門窗，確保安全。

六、檔案保密規(guī)章

1.檔案工作人員要提高警覺性，遵守保密紀律，堅持原則，仔細執(zhí)行各項制度。

2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要仔細遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。

3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準進入檔案室。

4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要準時交給檔案治理部門。

5.對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成肯定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴厲處理并追究其責任。

七、檔案借閱制度

1.借閱檔案要嚴格遵守檔案治理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

2.凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。

3.借閱人員對檔案材料妥當保管，留意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

5.檔案治理人員對歸還的借閱材料要仔細進展檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)仔細核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6.一旦發(fā)覺檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要準時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并追究有關(guān)人員的責任。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

公司檔案治理制度篇6

一、目的

更的的員工人事檔案妥當治理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案治理方法。

二、檔案治理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷

員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反應(yīng)表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效治理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案規(guī)定

1、根底治理

1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清晰、整理標準。

1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工考察、考核、培訓(xùn)、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年前方可銷毀（高管及核心人員保存該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要留意檔案治理環(huán)境的清潔、干凈。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案穿插，制電子名目，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案制止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經(jīng)理批準前方可查、借閱。

2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4全部批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特別狀況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案治理的規(guī)定。

2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案留意

3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴峻，予以懲辦。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

4.3經(jīng)批準銷毀的.人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本治理方法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

公司檔案治理制度篇7

一、目的

為了對人事檔案進展妥當保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，標準人事檔案的治理，特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行治理。

三、職責

3.1人力資源部人事治理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。

3.2人事檔案治理：集團公司人事治理課（寧波地區(qū)）負責本地區(qū)全部分公司、直屬部門的人事檔案治理工作。外地分公司的員工人事檔案治理由當?shù)厝耸轮卫聿块T負責治理工作。

3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責指導(dǎo)監(jiān)視各部門、分公司的人事檔案治理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。

3.4集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

四、人事檔案治理的內(nèi)容

4.1員工人事檔案歸檔及治理：新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書）復(fù)印件提交人事治理課，人事治理課依據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并準時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進展鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進展分類并確定其歸檔的詳細位置并且在名目上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最終將新員工的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級檔案治理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)整狀況、學(xué)歷及職稱變化狀況、歷年考核狀況及員工根本狀況復(fù)印件備查材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)治理制度》。

4.2檢查核對：人力資源部人事治理課檔案治理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進展檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是以下狀況下，也要進展檢查核對：突發(fā)大事后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否喪失；發(fā)覺某些損失之后，如發(fā)覺材料變酶、發(fā)覺蟲蛀等；檢查完畢后必需在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。

4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事治理課檔案治理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4保密制度：由人事治理課檔案治理員負責人事檔案治理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事治理課對承受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的熟悉檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必需嚴格保密，不得擅自向外集中。

4.5統(tǒng)計：人事治理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充狀況、檔案整理狀況、檔案保管狀況、利用狀況進展統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2人事檔案統(tǒng)計信息要準時更新，人力資源部依據(jù)人員流淌狀況每月25日必需將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計狀況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。

五、員工人事檔案治理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案治理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

六、相關(guān)支持文件及記錄

員工應(yīng)聘申請表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計表

公司員工人事檔案治理制度

第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和精確性，為人事決策供應(yīng)信息和依據(jù)，特制定本制度。

其次條、本制度適用于公司全部員工的人事檔案治理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負責治理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后全部有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、嘉獎等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報到后按《個人資料檔案名目》挨次進展建檔，名目如下：

1、聘請登記表

2、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8、獎懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案治理應(yīng)由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、供應(yīng)、使用和變動狀況。

第七條、要做到分類精確、編號標準、排列有序、定期核對。

第八條、全部人事檔案都屬隱秘文件，應(yīng)妥當保管，不得隨便泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負責人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案治理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、喪失。

第十二條、收回檔案時，檔案治理人員必需仔細檢查核對，否則追究當事人的責任。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

公司檔案治理制度篇8

第一條為加強公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項治理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后準時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集治理。

第四條檔案治理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要仔細填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時，檔案治理人員要嚴格檢查，如發(fā)覺遺失、污損、或隨便涂改狀況的，要追究借閱者責任，并準時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第七條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時，必需編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清晰前方可銷毀。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。

公司檔案治理制度篇9

第一條為了標準公司檔案

治理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

其次條檔案治理機構(gòu)及其職責

1、公司檔案工作實行二級治理，一級治理是指公司綜合治理部的統(tǒng)籌治理;二級治理是指各部門的檔案資料治理工作。

2、綜合治理部檔案治理員負責公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集治理，各部門的檔案治理員負責本部門檔案資料的使用治理。

3、檔案治理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案治理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合治理部檔案治理員有責任對二級檔案治理工作進展監(jiān)視和指導(dǎo)，每年對二級檔案治理進展一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、但凡反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理及工程建立等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建立方面的，由規(guī)劃建立部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合治理部備案。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保存三份原件，綜合治理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合治理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合治理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進展登記，編制歸檔名目。

3、檔案治理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

6、檔案治理人員要熟識所治理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進展整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案治理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案治理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合治理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。

公司檔案治理制度篇10

1.目的

標準全公司的檔案治理。

2.適用范圍

本制度適用于公司及所屬各部門檔案治理。

3.治理原則

分類分部門治理，行政部統(tǒng)一監(jiān)管。

4.職責與權(quán)限

4.1各部門必需設(shè)兼職的檔案治理員，標準部門檔案治理。

4.2行政部不定期對各部門檔案治理工作進展監(jiān)視和檢查(每月至少抽查一次)，對違反本制度的部門有權(quán)進展懲罰。

5.檔案的分類

(1)證照類：如營業(yè)執(zhí)照及各類證照。

(2)文件類：格外來文件和內(nèi)部文件。

(3)制度類。

(4)合同類。

(5)規(guī)劃總結(jié)和會議紀要類。

(6)財務(wù)類。

(7)圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。

(8)人事治理類：人事檔案、培訓(xùn)記錄、安康檔案、安全、消防等等。

6.檔案的歸口存放部門

(1)公司級檔案存放在行政部。

(2)其它檔案由歸口部門負責存放。

7.檔案建檔要求

建立檔案時要有檔案編號和檔案名目。

8.檔案裝訂

檔案須裝訂成冊保存，某些特別寶貴的手稿、照片等，采納卷盒、相冊等保管。

9.保存年限

原則上公司重要檔案永久保存，進展檔案銷毀時經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

10檔案日常治理

10.1借閱

10.1.1借閱手續(xù)

(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字前方可借閱。

(2)檔案歸還時，檔案治理員填寫歸還日期。

10.1.2檔案借閱審批權(quán)限

(1)證照類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(2)文件類：由行政部審批，財務(wù)、技術(shù)類等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準。

(3)制度類：由行政部審批。

(4)合同類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(5)規(guī)劃總結(jié)和會議紀要類：由行政部審批。

(6)財務(wù)類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(7)圖紙類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(8)人事治理類：人力資源部審批。

10.1.3借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。

10.1.4借閱人必需在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當日必需歸還，特別狀況不得超過七天。

10.1.5若人為喪失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟損失的，行政部對相關(guān)責任人進展內(nèi)部行政或經(jīng)濟懲罰。

10.2銷毀

10.2.1公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準，不得銷毀公司檔案。

10.2.2銷毀前根據(jù)清冊清點，銷毀時由行政部監(jiān)視銷毀，銷毀后相關(guān)人員在清冊上簽名，并將監(jiān)銷狀況存檔?！稒n案銷毀審批表》由行政部永久保存。

10.3移交

10.3.1需要進展移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進展移交。

10.3.2移交前，根據(jù)清冊清點;移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

11.如有違反本制度規(guī)定的，公司對其進展行政、經(jīng)濟懲罰，嚴峻時移交司法機關(guān)。

12.附則

本制度解釋權(quán)歸人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

公司檔案治理制度篇11

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進展妥當治理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本治理方法。

二、檔案治理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反應(yīng)表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效治理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、根底治理

1.1原則：分類標準、歸檔準時、排列有序、層次清晰、整理標準。

1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進展核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進展整理，并準時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進展編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的根本資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等），應(yīng)準時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進展考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要準時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必需仔細鑒別，保證材料的真實、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年前方可銷毀（高管及核心人員保存該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要留意檔案治理環(huán)境的清潔、干凈。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案穿插，制電子名目，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案制止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準前方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4全部經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特別狀況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案治理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案留意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴峻，予以懲辦。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須仔細核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本治理方法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

公司檔案治理制度篇12

一、為標準公司檔案治理，增加公司檔案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、打算、托付書、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案治理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案治理員負責。

四、檔案治理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用便利。

五、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案治理員分別向各主管部門收集應(yīng)當歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極協(xié)作與支持。

3、凡應(yīng)當準時歸檔的資料，由檔案治理員負責準時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。

5、檔案治理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔治理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔治理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案治理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公司檔案密級分為絕密、機密、隱秘三個級別，絕密級檔案制止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；隱秘級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。隱秘級檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，詳細按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、檔案借閱者必需做到：

①愛惜檔案，保持干凈，嚴禁涂改。

②留意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案治理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必需由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準前方可銷毀。

4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案治理員須仔細核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)視銷毀。

公司檔案治理制度篇13

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特別狀況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交具體的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

4、查閱原始人事檔案治理規(guī)定：

（1）查閱員工原始人事檔案前必需填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。

（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

（3）員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

（4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些狀況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。

5、員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案：

員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書