幻燈片制作高手進階全攻略

賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率第一頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點1內(nèi)容不在多，貴在精當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大第二頁，共59頁。PPT制作黃金法則1MagicSeven原則（7士2＝5～9）2KISS(KeepItSimpleandStupid)原則310/20/30法則第三頁，共59頁。PPT制作黃金法則解析1MagicSeven原則（7士2＝5～9）每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。第四頁，共59頁。PPT制作黃金法則解析因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。2KISS(KeepItSimpleandStupid)原則第五頁，共59頁。PPT制作黃金法則解析演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30point）310/20/30法則第六頁，共59頁。PPT制作黃金法則解析a.能用圖表就用圖表,，所有的人都會先挑圖看。b.所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。c.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。d.要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。e.不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。f.多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。第七頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片設(shè)計第八頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式PPT高手全攻略占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！第九頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版第十頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項視圖顯示工具垂直標尺保證復(fù)制對象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓第十一頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動畫顯示圖片第十二頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案3Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據(jù)經(jīng)驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計中的配色方案使用經(jīng)典的對比色，即反色第十三頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完P(guān)PT后對圖片進行壓縮第十四頁，共59頁。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于總結(jié)歸納可用但不可全用，突出自己風格第十五頁，共59頁。哪些場合適合用PPT？16你想做出這樣的PPT嗎？第十六頁，共59頁。居然80%的人問：模板哪里找的？第十七頁，共59頁。菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？…………從菜鳥到高手第十八頁，共59頁。錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？第十九頁，共59頁。1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？第二十頁，共59頁。一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多第二十一頁，共59頁。一目了然保持簡單第二十二頁，共59頁。But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？第二十三頁，共59頁。24思路一：提煉關(guān)鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關(guān)鍵詞這里是大標題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本第二十四頁，共59頁。25思路二：利用行間距留白第二十五頁，共59頁。26思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序第二十六頁，共59頁。Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？第二十七頁，共59頁。28案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿第二十八頁，共59頁。29思路1：充分利用備注第二十九頁，共59頁。30思路2：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致第三十頁，共59頁。31思路3：要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型第三十一頁，共59頁。More，我的PPT像流水賬怎么辦？第三十二頁，共59頁。流水帳PPT第三十三頁，共59頁。PPT問題診斷：34一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸第三十四頁，共59頁。改造案例一第三十五頁，共59頁。視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖36第三十六頁，共59頁。杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化37第三十七頁，共59頁。你們知道了但是我們做到了

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JackWelch第三十八頁，共59頁。讓圖表再美一點(1)上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快第三十九頁，共59頁。讓圖表再美一點(2)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%第四十頁，共59頁。下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表再美一點(3)第四十一頁，共59頁。下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%讓圖表再美一點(4)第四十二頁，共59頁。PPT的邏輯很重要第四十三頁，共59頁。商業(yè)PPT的靈魂是邏輯?。?4首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考第四十四頁，共59頁。PPT中展示邏輯的不同？45Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！第四十五頁，共59頁。邏輯視覺化的工具—金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書第四十六頁，共59頁。學(xué)會從結(jié)論說起47一個糟糕的匯報者假如他學(xué)習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進；第三，廣告費超標，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？第四十七頁，共59頁。金字塔原理—要有中心思想48一頁幻燈片要突出一個中心思想第四十八頁，共59頁。金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油49第四十九頁，共59頁。你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角50第五十頁，共59頁。成功PPT演示“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”51確定你的目標第五十一頁，共59頁。成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點52分析你的聽眾第五十二頁，共59頁。成功PPT演示會場、時間、設(shè)備和順序53了解你的限制第五十三頁，共59頁。成功PPT演示54尋找合適的材料選擇有力支持觀點的材料選擇