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論電子商務(wù)的發(fā)展給企業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)論電子商務(wù)的開展給企業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

電子商務(wù)〔ElectronicCommerce〕是指在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的支持下進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。主要包括網(wǎng)上廣告、訂貨、付款、客戶效勞和貨物遞交等售前、售中、售后以及市場(chǎng)調(diào)查分析、財(cái)務(wù)核算及生產(chǎn)安頓等多項(xiàng)利用Internet開發(fā)的商業(yè)活動(dòng)。從企業(yè)來看,電子商務(wù)是將企業(yè)的核心商務(wù)過程通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),以便改善客戶效勞,減少流通時(shí)間,降低流通費(fèi)用,從有限的資源中得到更多的利潤(rùn)。本文通過對(duì)電子商務(wù)的應(yīng)用模式、電子商務(wù)給企業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)的分析,使會(huì)計(jì)人員理解和掌握電子商務(wù),希望能為會(huì)計(jì)人員參與電子商務(wù)活動(dòng)起到拋磚引玉的作用。

1電子商務(wù)的應(yīng)用模式

在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式下,信息的傳遞、交易的完成通過單據(jù)、合同等紙質(zhì)介質(zhì)完成,信息處理的工作量大,速度慢,過失率高,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,效率低下。電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,給企業(yè)的開展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。電子商務(wù)主要有下列幾種應(yīng)用模式。

1.1企業(yè)內(nèi)部商務(wù)模式

現(xiàn)代許多大中型企業(yè),機(jī)構(gòu)龐大,在非網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,即使是公司內(nèi)部的信息傳送也難以做到及時(shí)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)〔Intranet〕目前已經(jīng)成為一種有效的商務(wù)工具,它能夠提供企業(yè)內(nèi)各部門、各員工之間快速、平安的交流通道。企業(yè)的信息系統(tǒng)間可以加強(qiáng)信息傳遞,也可自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理??傊?,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)能增加商務(wù)活動(dòng)處理的敏捷性,對(duì)市場(chǎng)狀況能更快地作出反饋,更好地為客戶提供效勞。隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)將大有作為。

1.2企業(yè)與消費(fèi)者間商務(wù)模式〔BusinesstoConsumer〕

這是消費(fèi)者利用因特網(wǎng)直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的形式,類同于商業(yè)電子化的零售商務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)上銷售迅速開展起來。目前,在因特網(wǎng)上有許許多多各種類型的虛擬商店和虛擬企業(yè)提供各種與商品銷售有關(guān)的效勞。通過網(wǎng)上商店買賣的商品可以是實(shí)體化的,如書籍、鮮花、服裝、食品、汽車、電視等等;也可以是數(shù)字化的,如新聞、音樂、電影、數(shù)據(jù)庫、軟件及各類知識(shí)商品;還可以是提供的各類效勞,如安頓旅游、在線醫(yī)療診斷和遠(yuǎn)程教育等。

1.3企業(yè)間電子商務(wù)模式〔BusinesstoBusiness〕

這種方式是電子商務(wù)應(yīng)用最重要和最受企業(yè)重視的形式;企業(yè)可以使用Internet或其他網(wǎng)絡(luò)對(duì)每筆交易尋找最正確合作搭檔,完成從訂購到結(jié)算的全部交易行為,包括向供給商訂貨、簽約、接受發(fā)票和使用電子資金轉(zhuǎn)移、信用證、銀行托收等方式進(jìn)行付款,以及在商貿(mào)過程中發(fā)生的其他問題如索賠、商品發(fā)送管理等。在電子商務(wù)中,企業(yè)間的聯(lián)系非常密切時(shí),公司可以用電子形式將關(guān)鍵的商務(wù)處理過程連接起來,形成虛擬企業(yè)。在這種環(huán)境中,一家企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)在抬手之間就會(huì)影響另一家企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這種企業(yè)間商務(wù)模式,使交易雙方能以一種更簡(jiǎn)便、更快捷的方式進(jìn)行聯(lián)系和達(dá)成交易。

14、稅收電子化商務(wù)模式〔GovernmenttoBusiness〕

稅收電子化商務(wù)模式就是如今很流行的電子稅收,也是GTB在現(xiàn)實(shí)中的主要應(yīng)用,政府和企業(yè)間通過這樣一種平臺(tái),在網(wǎng)上完成稅務(wù)申報(bào)、支付、傳輸證明等功能。在美國(guó),有許多企業(yè)繳納稅費(fèi)都是通過號(hào)稱“無所不能〞的互聯(lián)網(wǎng)來結(jié)算的:將納稅企業(yè)編號(hào),按編號(hào)在計(jì)算機(jī)中開立戶頭,稅務(wù)局除根據(jù)納稅人自己的申報(bào)材料建檔外,還要與有關(guān)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)獲得所需的各種資料,由計(jì)算機(jī)監(jiān)督企業(yè)是否登記,并對(duì)納稅申報(bào)單進(jìn)行分析比擬,避免偷稅漏稅。有了這樣一個(gè)電子稅收平臺(tái),納稅人申報(bào)將不必再受空間和時(shí)間的限制,稅務(wù)人員也可以輕松地解決數(shù)據(jù)處理審核問題。這種方式既減輕了稅務(wù)人員的工作量,又方便了納稅人,迅速快捷,減少了稅務(wù)人員與納稅人之間一些不必要的交涉。

1.5政府采購電子化商務(wù)模式〔BusinesstoGovernment〕

在BTG模式下,政府可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購清單,企業(yè)可以以電子化方式來完成對(duì)政府采購的響應(yīng)。政府和企業(yè)站在完全平等的立場(chǎng)上,通過互聯(lián)網(wǎng)來完成雙方的交易。作為電子時(shí)代的甲方乙方,政府與企業(yè)利用電子商務(wù)完成交易,一方面可以提高采購效率,降低本錢,另一方面便于建立監(jiān)督機(jī)制。盡量防止腐敗行為的發(fā)生。

2電子商務(wù)的開展給企業(yè)開展帶來的機(jī)遇

眾所周知,如今我們正處在一個(gè)全球性競(jìng)爭(zhēng)空前劇烈的時(shí)代,面對(duì)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)事實(shí),企業(yè)假設(shè)想保持優(yōu)勢(shì),經(jīng)營(yíng)者必須利用一切時(shí)機(jī)降低本錢,提高效率,擴(kuò)大市場(chǎng)及提高效勞質(zhì)量,努力確保自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。電子商務(wù)為企業(yè)提供了全球性貿(mào)易環(huán)境,建立了新型的商務(wù)通道,大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和效勞質(zhì)量。在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的各環(huán)節(jié)上,它具有無可比較的作用:

2.1電子商務(wù)能提高商務(wù)活動(dòng)的效率。

電子商務(wù)使以銷定產(chǎn)更為簡(jiǎn)便易行,企業(yè)通過電腦網(wǎng)絡(luò)展示自己產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售前售后效勞及付款條件等,客戶各取所需,發(fā)出訂單,企業(yè)生產(chǎn)部門根據(jù)電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的訂購信息及時(shí)安頓或調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和品種,從而實(shí)現(xiàn)小批量、多品種、零庫存、即時(shí)制造和交貨的理想模式,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)消費(fèi)潮流。電子商務(wù)的實(shí)施不但可以大大提高交易速度,加快訂單處理和貨款結(jié)算支付,而且可以減少人為的疏忽,一些計(jì)算機(jī)程序根本能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員輸入的錯(cuò)誤信息而提出警告或自動(dòng)予以糾正,防止可能發(fā)生的損失和浪費(fèi)。這對(duì)嚴(yán)格要求單證一致的信用證結(jié)算貿(mào)易業(yè)務(wù)顯得尤為重要。

2.2電子商務(wù)能提高工作質(zhì)量,擴(kuò)大市場(chǎng)。

電子商務(wù)增加了客戶和供貨方的聯(lián)系。無論雙方是否跨地區(qū)、跨國(guó)界,空間的障礙已經(jīng)消失,電子商務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)使得客戶和供貨方均能了解對(duì)方的最新數(shù)據(jù),而且電子數(shù)據(jù)交換〔EDI〕更加強(qiáng)了企業(yè)間的合作。電子商務(wù)可以提供每年365天、每天24小時(shí)的效勞,使企業(yè)能更及時(shí)、準(zhǔn)確、充沛地掌握市場(chǎng)需求信息,按時(shí)、按質(zhì)提供客戶所需要的商品或效勞從而加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。同時(shí)電子商務(wù)可以提供交互式的銷售渠道,使商家能及時(shí)得到市場(chǎng)反應(yīng),改良本身的工作。

2.3電子商務(wù)可降低本錢,有利于提高企業(yè)利潤(rùn)。

降低交易本錢,節(jié)省了潛在開支,如電子郵件節(jié)省了通信郵費(fèi),電子數(shù)據(jù)交換那么大大節(jié)省了管理和人員環(huán)節(jié)的開銷。此外,電子商務(wù)可以優(yōu)化企業(yè)供給鏈。降低供給本錢。傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)是由多個(gè)中間環(huán)節(jié)組成的供給鏈完成的,這些中間環(huán)節(jié)必然要消耗大量的物質(zhì)資源,而電子商務(wù)可以縮短供給鏈的長(zhǎng)度,減少中間環(huán)節(jié)與周轉(zhuǎn)時(shí)間,節(jié)省物質(zhì)資源的損耗。以商業(yè)企業(yè)為例,優(yōu)化企業(yè)供給鏈,實(shí)行直銷,可以減少庫存和營(yíng)業(yè)面積,降低周轉(zhuǎn)與管理本錢。據(jù)統(tǒng)計(jì),在傳統(tǒng)商務(wù)模式下,商品從訂貨到售出過程中的物流費(fèi)用約占企業(yè)本錢的18%-20%,國(guó)外企業(yè)利用電子商務(wù)優(yōu)化供給鏈后,目標(biāo)為將該費(fèi)用比例降低到10%-12%。由此可知,電子商務(wù)的應(yīng)用在降低本錢的同時(shí)給企業(yè)帶來豐厚的利潤(rùn)。

3電子商務(wù)給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)

電子商務(wù)的開展給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí),也提出了挑戰(zhàn):電子商務(wù)給各種不同企業(yè)提供了一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),但企業(yè)電子商務(wù)開展在面臨機(jī)遇的同時(shí),也遇到了不少的問題,其中既有共性的問題,也有一些個(gè)性化問題:

3.1企業(yè)對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)識(shí)缺乏。

許多企業(yè)管理根底落后,領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)不強(qiáng),也沒有充沛認(rèn)識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代搶占信息市場(chǎng)的重要性?;蛘邔?duì)如何發(fā)展電子商務(wù)理解比擬片面,如認(rèn)為電子商務(wù)就是上網(wǎng),或簡(jiǎn)單地建一個(gè)網(wǎng)站,而相關(guān)的管理根底卻沒有跟上,企業(yè)的電子商務(wù)僅停留在外表的網(wǎng)站建設(shè)上。因此企業(yè)不但在觀念上要重視電子商務(wù),而且要了解電子商務(wù)的實(shí)質(zhì),不宜盲目跟風(fēng)。

3.2計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施落后。

企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)和參與電子商務(wù)的程度參差不齊。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前參與電子商務(wù)的企業(yè)僅為22.3%,在眾多的行業(yè)用戶中,汽車行業(yè)、電子行業(yè)和貿(mào)易行業(yè)等信息化建設(shè)水平較高。但在這些當(dāng)先的行業(yè),電子商務(wù)的應(yīng)用也極不平衡,很多網(wǎng)站都不成熟,如網(wǎng)站建設(shè)目的不明確,不知道目標(biāo)用戶是誰,不能反映出企業(yè)的形象,網(wǎng)站功能簡(jiǎn)陋,用戶找不到自己需要的信息,用戶的咨詢也常常得不到回復(fù)等。有些企業(yè)雖然建立了網(wǎng)站,但過于關(guān)注于傳統(tǒng)業(yè)務(wù),網(wǎng)站利用率極低,甚至成為一個(gè)空殼。

由于資源有限,許多企業(yè)需要把主要精力集中放在業(yè)務(wù)上,難以投入足夠的資源進(jìn)行信息化建設(shè)。但企業(yè)普遍對(duì)采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財(cái)務(wù)和人事等方面的應(yīng)用有一定需求,應(yīng)用效勞提供商模式ASP就成為中小型企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的選擇。就目前ASP的開展情況而言,由于觀念、平安等方面的因素影響,ASP在國(guó)內(nèi)的開展并不讓人稱心。

3.3企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不夠及資金短缺導(dǎo)致執(zhí)行不力。

由于企業(yè)管理者還未充沛認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)給企業(yè)開展,營(yíng)銷伎倆帶來的革命性變化,因此對(duì)人才的培養(yǎng)沒有足夠的重視,導(dǎo)致電子商務(wù)人才的匱乏。企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)既要技術(shù)又要人才,但這方面的人才在大企業(yè)也不是很富余。專業(yè)人員的缺乏,電子商務(wù)模式不足創(chuàng)新,導(dǎo)致企業(yè)不足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),電子商務(wù)的優(yōu)越性表現(xiàn)不出來,許多企業(yè)涉足電子商務(wù)心有余力缺乏。

資金短缺是企業(yè)的普遍困難。在有限資金的合理使用方面,許多企業(yè)尚處于摸索階段。很多企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資80%以上,而配套軟件和IT效勞等方面投入相對(duì)滯后,對(duì)軟件的選型不恰當(dāng),咨詢合作搭檔協(xié)調(diào)不力,最終會(huì)使企業(yè)的投資回報(bào)率低,難以獲得持久的開展動(dòng)力。

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