2018年年會場地布置方案

^會會場布置方案第一部分：概況（一）會場布置主題：同心協(xié)力，一路向前（二）地點：XXXX酒店二層多功能廳（三）時間：2018年1月XX日晚18:00（四）主辦單位：XXXXX有限公司（五）會場布置人員：人力資源部及行政部全體員工（六）參會人員：第二部分：會場布置總體介紹1.會場布置主色系：紫色、粉色為主色調，通過氣球、彩帶、拉花、桌花、甜品臺、易拉寶等飾物為會場營造年會氣氛。2.會場布置分2.會場布置分舞臺區(qū)宴會區(qū)茶歇區(qū)迎賓區(qū)第三部分：會場布置（一）舞臺設計：舞臺：長4.8米，寬2.4米，高0.4米。舞臺已有設備：投影幕布，投影儀，音響設備（音響的擺放根據實際情況具體分析）；初步設計：.舞臺背景。背景墻長6.2米，高2.6米。背景中央投影幕布長3米，高1.9米。用寶麗布裝飾背景墻；.彩色氣球條將舞臺正面裝飾；.氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）（二）會場布置.彩色氫氣球裝飾上空（氣球紫色粉色顏色穿插）；.茶歇展臺擺放位置：多功能廳正后方；甜品數量：茶點50人份、雞尾酒6瓶；其他裝飾：裝飾鮮花、氣球拱門；.易拉寶路引指示牌（含微信簽到二維碼）擺放位置：會場門口.紅地毯：鋪在主會場中間路面延伸至舞臺一由會場提供？.獎品臺擺放位置：舞臺右側（三）服務人員.當晚人力資源部及行政人員都以紅色元素服飾為主，令年會氛更濃烈。.當晚禮儀服務工作由XXX和XXX為主。（遞話筒、提供抽獎箱及獎品）.現場拍照工作由XXX主要負責，XXX以錄小視頻為主。.投影控制：.音樂：第四^分由“項道具1~8項準備必須在1月12號前準備完畢。燈光、音響、投影設備的調試需在1月18號前完成。會場布置時間：第五部分：道具匯總及預算序ma用品用量費用標準費用合計雌1彩色氫氣球3000.15452寶麗布16756753易拉寶11501504彩色紙115155彩色開口球1400.3244.86抽獎箱自備7甜品臺（茶點、巧克力、氣球、雞尾酒、鮮花）18008008桌卡14自制打印9紅地毯1場地提供1音響設備，燈光設備1場地提供1麥克2場地提供1投影/幕布1場地提供合十1729.8第六部分：會場布置任務分工序號項目擺放位置用量主責任人雌1彩色氫氣球（紫色、粉色）會場上空2002舞臺正面裝飾（彩色氫氣球）舞臺止面1003茶歇展臺會場止后方茶點、巧克力、氣球、雞尾酒、鮮花4寶麗布舞臺背景15易拉寶指引牌會場門口16紅地毯主會場中間路面延伸至舞臺17獎品臺擺放擺放在舞臺一側18投影、音響設備、麥克風調試舞臺右側麥克風至少2個9抽獎箱10A4彩色紙粉色11桌牌擺放每個桌位14（三）觀眾區(qū)場地布置（待定）觀眾區(qū)場地長18米，寬21米。預計觀演人員在300人。場地布置分成觀演區(qū)及臨時觀演區(qū)。觀演區(qū)人員為一共設250個座位，用現有培訓桌拼成大桌（每桌14/位）。臨時觀演區(qū)用現有培訓桌拼成長條，入座人員為流動參演人員。第三部分：會場布置任務分工序號項目擺放位置用量主責任人備注1彩色氫氣球（紫色、粉色）會場上空2002舞臺正面裝飾（彩色氫氣球）舞臺正面1003茶歇展臺會場止后方茶點、巧克力、氣球、雞尾酒、鮮花4寶麗布舞臺背景15易拉寶指引牌會場門