招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)

第9頁(yè)共9頁(yè)招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)〔一〕我在xx年xx月進(jìn)入公司，非常榮幸可以成為xxx大家庭的一員，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持下，很快融入到工作中并獲得了很大的進(jìn)步，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、主要工作內(nèi)容1〕對(duì)合同法、采購(gòu)法、招標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)商務(wù)合同中涉及招標(biāo)采購(gòu)與工程分包的相關(guān)要點(diǎn)；2〕根據(jù)招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司與本工程實(shí)際情況，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定采購(gòu)招標(biāo)流程；3〕協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立部門(mén)文檔管理制度及相關(guān)文檔模板；4〕參與市局發(fā)電機(jī)招標(biāo)、施設(shè)招標(biāo)與內(nèi)場(chǎng)施工招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作；6〕協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)工作方案與招標(biāo)工作方案；7〕溝通協(xié)調(diào)招標(biāo)代理、造價(jià)機(jī)構(gòu)、施工圖審查機(jī)構(gòu)等客戶關(guān)系；8〕在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下編制招標(biāo)文件模板、合同模板及招標(biāo)工作需求說(shuō)明書(shū)模板；9〕協(xié)助PMO工程答疑工作；10〕負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)及部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、任務(wù)完成情況1〕掌握了招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)，并運(yùn)用于實(shí)際工作中，結(jié)合工程實(shí)際情況與商務(wù)合同條款，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，總結(jié)出與本工程親密相關(guān)的招標(biāo)采購(gòu)工作要點(diǎn)，并對(duì)工程經(jīng)理進(jìn)展工程招標(biāo)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)；2〕協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定采購(gòu)招標(biāo)流程及相關(guān)模板文件，并通過(guò)討論后下發(fā)；3〕積極參與施設(shè)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作，梳理招標(biāo)流程、形成招標(biāo)相關(guān)模板文件，使施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)工作有序進(jìn)展；4〕溝通協(xié)調(diào)施工圖審查機(jī)構(gòu)，未因施工圖審查問(wèn)題，影響工程進(jìn)度。自入職以來(lái)近一年的時(shí)間里，一直在采購(gòu)部擔(dān)任采購(gòu)專(zhuān)員一職，我嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以飽滿的熱情，高度的責(zé)任感，積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶著下不斷總結(jié)，努力學(xué)習(xí)，以提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，力爭(zhēng)成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)工作者；與部門(mén)同事精誠(chéng)合作，共同進(jìn)步，加強(qiáng)部門(mén)同事的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，增加部門(mén)的凝聚力，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)力爭(zhēng)打造一支高素質(zhì)、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。2、年度典型工作業(yè)績(jī)1〕掌握了招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)，并運(yùn)用于實(shí)際工作中，結(jié)合工程實(shí)際情況與商務(wù)合同條款，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，總結(jié)出與本工程親密相關(guān)的招標(biāo)采購(gòu)工作要點(diǎn)，并對(duì)工程經(jīng)理進(jìn)展工程招標(biāo)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)；2〕協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定采購(gòu)招標(biāo)流程及相關(guān)模板文件，并通過(guò)討論后下發(fā)；3〕積極參與施設(shè)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作，梳理招標(biāo)流程、形成招標(biāo)相關(guān)模板文件，使施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)工作有序進(jìn)展；3、目的與希望在新的一年里，我將一如既往的努力做好本職工作，隨著招標(biāo)工作的全面啟動(dòng)，明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年，我將以堅(jiān)決的信心、飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn)。4、工作需要改良的地方1〕增加信息溝通的及時(shí)性與工作方案性；2〕加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與交流。5、意見(jiàn)和建議在部門(mén)職責(zé)、工作流程及部門(mén)監(jiān)視機(jī)制等方面需加強(qiáng)，希望公司在逐步步入正軌的同時(shí)加強(qiáng)上述方面的建立，表達(dá)管理效益。6、目前工作中的問(wèn)題：1〕對(duì)于部門(mén)內(nèi)部管理方面：加強(qiáng)部門(mén)執(zhí)行力，做到有方案、有施行、有反應(yīng)、有監(jiān)視。2〕對(duì)于需外部門(mén)配合工作：存在如溝通與配合方面不及時(shí)、信息的不對(duì)等，希望能有一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程及流程監(jiān)視機(jī)制；3〕對(duì)于招投標(biāo)及相關(guān)方面資料：建議公司指定專(zhuān)門(mén)人員，進(jìn)展統(tǒng)一審核并歸檔。招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)〔二〕20xx年過(guò)去了，在過(guò)去一年中，本部門(mén)工作正常開(kāi)展，收獲了很多，也存在許多缺乏，需要總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)，以方便下一年度更好的工作。20xx年本部門(mén)主要是配合海*花園工程建立進(jìn)展招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)工作，工程類(lèi)招標(biāo)主要完成工作情況如下：1、配合招標(biāo)代理公司完成勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理邀請(qǐng)招投標(biāo)工作、備案及合同簽訂；2、完成現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)平清表、土方開(kāi)挖、場(chǎng)地?fù)Q填等機(jī)械配合工作及相關(guān)協(xié)議簽訂；3、配合完成內(nèi)部總承包合同、樁基分包合同、土方大開(kāi)挖合同、房屋面積測(cè)繪、白蟻防治合同簽訂工作；4、完成了樁根底檢測(cè)工程、樁根底檢測(cè)以外的其他五項(xiàng)檢測(cè)工程招標(biāo)及合同簽訂工作；5、完成營(yíng)銷(xiāo)中心配套沙盤(pán)模型、廣告印刷工程招標(biāo)及合同簽訂工程；6、完成開(kāi)工儀式相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)板房、鋁合金、屋面、圍墻配合、____臺(tái)搭設(shè)工程招標(biāo)及合同簽訂；7、完成水電工程招標(biāo)比價(jià)及合同簽訂工作；8、完成消防工程第一輪招標(biāo)比價(jià)工作。招標(biāo)采購(gòu)部工作總結(jié)〔三〕上半年即將告一段落，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下，我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù)，并獲得了一定的成績(jī)，總結(jié)如下：一、完成工作方面：1、完善采購(gòu)制度，降低本錢(qián)：根據(jù)材料采購(gòu)方案，按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)展申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí)，并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén)，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和本錢(qián)估價(jià)。進(jìn)步采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)程度，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置到材料，減少工程本錢(qián)，進(jìn)步采購(gòu)效率，進(jìn)步企業(yè)利潤(rùn)。為降低本錢(qián)，通過(guò)尋找多方供方，做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，從中選擇物美價(jià)廉的供方2、與各供給商建立立并保持良好的關(guān)系，下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的管理，對(duì)每家來(lái)訪的供給商進(jìn)展分析^p理解，確保每一個(gè)適宜的供給商的資料不流失，同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供給商名錄，對(duì)供給商進(jìn)展評(píng)價(jià)和分板，合格者才具備供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職責(zé)，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要，能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供給商進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供給產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨，未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映，并做出相應(yīng)的處理。供給商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)：1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)視，有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2、圍繞控制本錢(qián)、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)展開(kāi)展工作，采購(gòu)員在充分理解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)展詢(xún)價(jià)、比價(jià)，注重溝通技巧和會(huì)談策略。3、加強(qiáng)對(duì)供給商的管理協(xié)調(diào)，合作過(guò)程中，采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明，最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理，進(jìn)步部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué)，下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配，保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到進(jìn)步的同時(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要，做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員，把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購(gòu)工作上的小要求：對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上，希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間，請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)方案，盡量防止當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作方案，急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高，不利于控制本錢(qián)。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的方案。四、工作上的缺點(diǎn)和缺乏：1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程，由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告，導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí)，出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以防止的，但是由于采購(gòu)部的忽略，給公司帶來(lái)不必要的影響與費(fèi)事，公司作出任何的處分都愿意承當(dāng)。通過(guò)這次的教訓(xùn)，今后的采購(gòu)部工作要求更加完善，在設(shè)備進(jìn)廠前，各種相關(guān)資料必須全部到位，后續(xù)并要求供給商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并理解市場(chǎng)的變化，要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分理解，防止此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。2、供給商體系沒(méi)有完善，對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的方案性不強(qiáng)，沒(méi)有充分理解市場(chǎng)的行情，有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能到達(dá)理想的效果。以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題，