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竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除【行政測(cè)試題庫(kù)】行政辦公室題庫(kù)行政辦公室題庫(kù)行政辦公室題庫(kù)填空題123456、常見(jiàn)的檔案機(jī)構(gòu)有(檔案室)和(檔案館)7891012、秘書(shū)要把(講文明)和(懂禮貌)貫穿整個(gè)工作之中。131415竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除單選題1、秘書(shū)協(xié)調(diào)的特點(diǎn)是-----a-----。a、須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、事事包攬d、自作主張2、秘書(shū)工作中經(jīng)常的、大量的是------c-----。a、決策協(xié)調(diào)B、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)c、事務(wù)協(xié)調(diào)d、關(guān)系協(xié)調(diào)3、主題詞的詞性是-----a-----。a、名詞、動(dòng)詞、副詞、形容詞4、紅色反線(xiàn)的作用在于把----a-----和主體分隔開(kāi)。a、眉首、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)c、發(fā)文字號(hào)d、版記5、信訪(fǎng)工作,在性質(zhì)上是一項(xiàng)-----a----。a、政治工作B、群眾工作c、思想工作d、信息工作6、對(duì)內(nèi)催辦一般是由----c-----完成。a、辦公室主任B、承辦人員、文書(shū)人員d、報(bào)刊收發(fā)員7、會(huì)場(chǎng)設(shè)備的檢查和使用應(yīng)----B------。a、多人多管B、專(zhuān)人專(zhuān)管c、誰(shuí)用誰(shuí)管d、技術(shù)部門(mén)8、例行會(huì)議的組織屬于----B-----。a、急辦之事B、必辦之事c、緩辦之事d、可辦之事9、會(huì)議的基本功能是-----a-----。a、決策功能B、溝通功能c、協(xié)調(diào)功能d、顯示功能10、會(huì)議記錄的特點(diǎn)是----B----。a、典型性B、資料性c、科學(xué)性d、交流性竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除、一個(gè)單位檔案工作任務(wù)主要承擔(dān)者是---B-----。a、行政機(jī)構(gòu)B、檔案機(jī)構(gòu)c、黨委機(jī)構(gòu)d、群眾團(tuán)體12、下列不屬于立卷范圍的有----d----。a、定稿、錄音帶c、照片d、未成文的草稿13、歸檔年限一般是在----c----。a、當(dāng)年年底B、第二年初c、第二年上半年d、第二年年底14、跨年度或多年的計(jì)劃、規(guī)劃,其立卷年度應(yīng)放在----c----。a、內(nèi)容針對(duì)年度、公文寫(xiě)成年度、開(kāi)始年度d、結(jié)束年度15、檔案的本質(zhì)特性是----d-----。a、社會(huì)性B、歷史性c、確定性d、原始記錄性多項(xiàng)選擇題1、作為秘書(shū),在工作作風(fēng)上要-----aE------。a、雷厲風(fēng)行B、實(shí)事求是c、落落大方d、謙虛謹(jǐn)慎、一絲不茍2、-------aBc-------被稱(chēng)為秘書(shū)的三大任務(wù)。a、辦會(huì)”B、辦文”c、辦事”d、辦臨時(shí)交辦任務(wù)”竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除、辦突發(fā)事件”3、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括-----acE-------。a、會(huì)議精神B、會(huì)議議程c、會(huì)議成果d、會(huì)議文件、會(huì)議議題4、秘書(shū)人員的表達(dá)能力包括------acE--------。a、文字表達(dá)能力B、聯(lián)系內(nèi)外能力c、口頭表達(dá)能力d、寫(xiě)作能力、體態(tài)表達(dá)能力5、撰寫(xiě)總結(jié)的目的是為了------dE--------。a、讓上級(jí)了解情況B、回答做了什么,是怎樣做的c、上報(bào)信息d、指導(dǎo)今后的工作、探尋規(guī)律性認(rèn)識(shí)6、對(duì)秘書(shū)人員語(yǔ)言規(guī)范的具體要求是-------Bc---------。a、用尊稱(chēng)B、語(yǔ)氣委婉竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除c、語(yǔ)意明確d、語(yǔ)速適中、用昵稱(chēng)7、公文處理的特點(diǎn)是-------acdE--------。a、政治性B、嚴(yán)肅性c、時(shí)限性d、機(jī)要性、規(guī)范性8、職業(yè)道德包括-------aBcd--------。a、職業(yè)觀念B、職業(yè)良心c、職業(yè)作風(fēng)d、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)禮貌9、通知的特點(diǎn)是-------acd--------。a、應(yīng)用范圍廣,使用頻率高B、形式活潑,不拘一格c、不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的閑置d、字?jǐn)?shù)有一定的限制10、團(tuán)結(jié)互助的基本要求是-------aBcd--------。a()、加強(qiáng)協(xié)作竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除B、顧全大局c、平等尊重d、互相學(xué)習(xí)、不說(shuō)假話(huà)、制定檔案管理的基本原則是------aBdE---------。a、合法性B、適用性c、效益性d、系統(tǒng)性、操作性12、應(yīng)立卷的文件必須是------aBc---------。a、辦理完畢的B、有查考價(jià)值的c、機(jī)關(guān)工作中形成的d、完全失去現(xiàn)行效用的、沒(méi)有參考價(jià)值的13、檔案檢索工具有------Bcd---------。a、鑒定目錄B、歸檔文件目錄c、人名索引d、地名索引、電子索引竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除14、檔案管理的工作程序是------aBcd---------。a、分析單位實(shí)際情況B、分析單位檔案的情況c、熟悉不同類(lèi)型檔案工作機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)d、選擇適宜的檔案工作機(jī)構(gòu)、選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ魇侄?5、下列具有法定效用的稿本是------Bcd---------。a、審閱稿B、暫行本c、修訂本d、定稿、草稿判斷題1、誠(chéng)信是秘書(shū)的品德修養(yǎng)中極其重要的部分。(∨)2×)3、政治性強(qiáng)是秘書(shū)工作的一個(gè)顯著特點(diǎn)。(∨)4、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要是一回事。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除(×)5、秘書(shū)人員的性格最好是外向型的。(×)6、成文日期和制發(fā)日期是一回事。(×)7、所有的公文都要寫(xiě)上主送機(jī)關(guān)。(×)8、講話(huà)稿本身那就是講演詞。(×)9、會(huì)議的基本功能是決策功能。(∨)10、法人名章是單位對(duì)外行使權(quán)利的標(biāo)志。(×)、開(kāi)好會(huì)議的先決條件是會(huì)前準(zhǔn)備。(∨)竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除12、會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間應(yīng)在會(huì)議的參加者確定之后。(×)13、文字記錄采用筆記和錄音并用法是最完美的方法。(∨)14、向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)問(wèn)題可以用函。(∨)15、秘書(shū)的穿著打扮可以隨意一些。(×)問(wèn)答題1.檔案利用的要求是什么?答:①依法開(kāi)展利用工作;②主動(dòng)、及時(shí)開(kāi)展利用工作;③不斷完善檔案服務(wù)凡是和手段;④掌握本單位近期的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng),據(jù)此開(kāi)展檔案利用。2.簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作應(yīng)注意些什么?答:①文字凝練、篇幅簡(jiǎn)短;②內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、典型;③針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng);竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除④一事一報(bào),切忌面面俱到。3.檔案鑒定有何意義?案保管成本,減輕庫(kù)房和設(shè)備的負(fù)擔(dān),緩和庫(kù)房和設(shè)備緊張狀況,利于集中人力、物力對(duì)重要檔案進(jìn)行保管。4.辦公室環(huán)境布置和管理的總體要求是什么?答:整潔、安靜、光度適度、空氣清新、溫度適宜、色調(diào)柔和、環(huán)境美化。5.函的適用范圍有哪些?答:函適用于不同隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。6.根據(jù)工作性質(zhì),公文可以分為那幾類(lèi)?答:公文按其制發(fā)單位的工作性質(zhì),可以分為黨內(nèi)公文、行政公文和群團(tuán)公文。7.在實(shí)際運(yùn)用中,通知有哪些特點(diǎn)?答:①使用的靈活性;②一定的權(quán)威性;③明顯的時(shí)限性;④用途的廣泛性。8.通報(bào)可以分為哪幾類(lèi)?答:表彰先進(jìn)型、批評(píng)錯(cuò)誤型、傳達(dá)事項(xiàng)型。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)
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