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規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法篇一:公司管理制度結(jié)構(gòu)圖保密文件貴州貴特電子商務(wù)有限公司管理制度結(jié)構(gòu)圖:管理規(guī)劃篇二:公司管理規(guī)章制度怎么寫企業(yè)人力資源管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我礦實際,特制定本制度。第二條堅持效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,文秘資源網(wǎng)員工富裕的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動各方面的工作積極性。第三條建立、完善和維護(hù)適應(yīng)我礦發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。第四條運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動關(guān)系,保護(hù)勞動主體雙方的合法權(quán)益,使勞動關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)我礦發(fā)展。第六條人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。第二章人力資源規(guī)劃第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。第八條運(yùn)用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法,向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準(zhǔn)后,報礦長最終審定。第三章員工的招聘與錄用第九條根據(jù)礦長審定的員工數(shù)量和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。第十條對被錄用員工,實行全員勞動合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。第四章干部管理規(guī)定第十一條加強(qiáng)礦中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),建成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制要求的、富有生機(jī)與活力的新的用人機(jī)制。按照年輕化、知識化、專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化我礦干部隊伍結(jié)構(gòu),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊伍。第十二條充分體現(xiàn)組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優(yōu)原則。嚴(yán)格按照精干高效,科學(xué)合理地配備干部職數(shù)。第十三條管理人員與技術(shù)人員的考核制度(一) 管理人員與技術(shù)人員考核,是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進(jìn)行評價,并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。(二) 管理人員與技術(shù)人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。(三) 為了保證考核結(jié)果準(zhǔn)確,考核要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法,堅持嚴(yán)格、全面、公開的原則。第五章管理人員與技術(shù)人員的職稱評聘制度第十四條職稱的評聘必須堅持專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據(jù)上級下達(dá)的設(shè)崗編制和實際工作需要,合理設(shè)置各級專業(yè)技術(shù)職務(wù),逐步完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度,建立平等合理的競爭機(jī)制,不得因人設(shè)崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標(biāo)準(zhǔn)另搞一套,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,調(diào)動和發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的積極性。第六章領(lǐng)導(dǎo)干部的回避制度第十五條領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時,凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調(diào)動、獎懲、工資晉升、住房等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。第十六條領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時,凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調(diào)動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉(zhuǎn)干安置、培訓(xùn)、住房、入黨等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。第七章員工檔案管理制度第十七條員工檔案要實行專業(yè)保管,專職負(fù)責(zé)。第十八條檔案必須做到人檔相符,卷內(nèi)資料完整,分類明確。第十九條檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。第二十條檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。第八章員工的培訓(xùn)第二十二條工人的培訓(xùn)(一) 被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》,持證上山岡。(二) 根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn),確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應(yīng)我礦發(fā)展的需要。第二十五條管理人員與技術(shù)人員的培訓(xùn)(一) 重點(diǎn)抓好現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部資格培訓(xùn)。按照部下達(dá)的計劃,及時做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導(dǎo)崗位任職資格培訓(xùn)學(xué)制三個月。(二) 按照上級關(guān)于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)學(xué)制四個半月。(三)人力資源部要把領(lǐng)導(dǎo)干部崗位任職資格培訓(xùn)工作納入干部工作計劃,按干部管理權(quán)限由礦有關(guān)部門分別組織實施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導(dǎo)提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓(xùn)人選。并據(jù)此制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)和使用要相結(jié)合,認(rèn)真做好對培訓(xùn)人員的考核工作,并建立培訓(xùn)檔案。第九章員工的調(diào)整與流動以定崗、包崗為基礎(chǔ),本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。第二十三條嚴(yán)格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。第二十四條員工在礦內(nèi)部流動時,首先由本人寫出申請,調(diào)出調(diào)入雙方的隊、分線領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并經(jīng)礦務(wù)會研究批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。第二十五條為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準(zhǔn)調(diào)動。第十章員工的解雇與辭職第二十六條員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實行經(jīng)濟(jì)性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實施。第二十七條員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn),可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。未經(jīng)批準(zhǔn),自行辭職的,不得享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償待遇。第十一章薪酬管理第二十八條年度工資總量基數(shù)按照當(dāng)年我礦經(jīng)營成果及預(yù)測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。第二十九條按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行噸煤費(fèi)用工資、銷售額費(fèi)用結(jié)算、經(jīng)營承包等不同形式進(jìn)行分配工資。詳見《天安一礦效益工資分配辦法》。第三十條員工的基本工資制度(一)經(jīng)營者年薪制度礦長、副礦長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分組成?;綐?biāo)準(zhǔn)根據(jù)我礦資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和我礦員工平均收入水平確定;風(fēng)險收入以基薪為基礎(chǔ),根據(jù)我礦生產(chǎn)經(jīng)營成果、責(zé)任大小、風(fēng)險程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。(二)一般員工的崗位技能工資制在崗位勞動評價的基礎(chǔ)上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強(qiáng)度、勞動責(zé)任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)用價格上漲的指數(shù)變化,作適當(dāng)調(diào)整。詳見《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。第三十一條其它工資問題的處理規(guī)定(一) 被錄用新員工工資處理經(jīng)過有關(guān)錄用程序,對于新錄用的員工根據(jù)每個崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應(yīng)有一年的見習(xí)期,見習(xí)期滿后執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn);對于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。對于新錄用的復(fù)員(轉(zhuǎn)業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)其軍齡的長短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn)。新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。對我礦特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執(zhí)行。(二) 員工崗位變動的工資處理礦屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。其技能工資標(biāo)準(zhǔn)的處理為:(1)井上下員工崗位變動,由地面調(diào)到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級,調(diào)到井下從事采掘工作的,技能工資增加兩級;由井下輔助調(diào)到采掘崗位的,技能工資增加一級。井下員工非因工負(fù)傷或其它原因調(diào)到地面工作的,采掘員工實際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的,技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實際工作滿15年的,調(diào)到地面工作以后,技能工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。從事采掘的員工調(diào)到井下輔助的,從事采掘工作實際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5年的,技能工資降低一級。從事地面工作員工調(diào)到井下工作,從事井下輔助工作的員工調(diào)到采掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。(2) 從事地面工作的員工變動崗位的,其技能標(biāo)準(zhǔn)不作變動。(3) 員工因工負(fù)傷(包括職業(yè)?。┬枰獚徫蛔儎拥?,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規(guī)定處理。(4) 對所有變動崗位的員工,都給予一定的學(xué)習(xí)熟練期,學(xué)習(xí)熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),其工資待遇按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條津(補(bǔ))貼的管理篇三:規(guī)章制度的概念特點(diǎn)和種類規(guī)章制度一、 規(guī)章制度的概念及其作用規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。規(guī)章制度的使用范圍極其廣泛,大至國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù),因此,規(guī)章制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。二、 規(guī)章制度的特點(diǎn)約束性。規(guī)章制度明確規(guī)定了應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。它是人們的行為準(zhǔn)則,一經(jīng)生效,有關(guān)單位或個人就必須嚴(yán)格遵守或遵照執(zhí)行。如果違反有關(guān)條款,就要受到相應(yīng)的處罰。權(quán)威性。規(guī)章制度的權(quán)威性來源于機(jī)關(guān)單位的權(quán)威性。規(guī)章制度的作者是法定的,即依法能以自己的名義行使權(quán)利與承擔(dān)義務(wù)的組織。規(guī)章制度是這些法定作者根據(jù)自己的職責(zé)和權(quán)限制訂,是本級機(jī)關(guān)權(quán)力意志的反映。穩(wěn)定性。規(guī)章制度既然是人們的行為準(zhǔn)則,就不宜經(jīng)常變動和修改,應(yīng)具有相對穩(wěn)定性。因此,不能將脫離實際的條文,屬于臨時性的、個別性的問題,暫還沒有條件實行的問題引入規(guī)章制度。但并不是說規(guī)章制度是一成不變的,在條件成熟的時候或環(huán)境發(fā)生了變化,我們應(yīng)及時修改并完善它。三、規(guī)章制度的種類規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。不同的類別,反映不同的需要,適用于不同的范圍,起著不同的作用。(一)行政法規(guī)類條例條例是具有法律性質(zhì)的文件,是對有關(guān)法律、法令作輔助性、闡釋性的說明和規(guī)定;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域的某些重大事項的管理和處置作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定;是對某機(jī)關(guān)、組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織辦法、人員配備、任務(wù)職權(quán)、工作原則、工作秩序和法律責(zé)任作出規(guī)定或?qū)δ愁悓iT人員的任務(wù)、職責(zé)、義務(wù)權(quán)利、獎懲作出系統(tǒng)的規(guī)定。它的制發(fā)者是國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)、最高行政機(jī)關(guān)(國務(wù)院各部委和地方人民政府制度的規(guī)章不得稱“條例”)。例如:《失業(yè)保險條例》、《中華人民共和國人民幣管理條例》。規(guī)定規(guī)定是為實施貫徹有關(guān)法律、法令和條例,根據(jù)其規(guī)定和授權(quán),對有關(guān)工作或事項作出局部的具體的規(guī)定。是法律、政策、方針的具體化形式,是處理問題的法則。主要用于明確提出對國家或某一地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。規(guī)定重在強(qiáng)制約束性。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機(jī)構(gòu)。例如:《關(guān)于制止低價傾銷工業(yè)品的不正當(dāng)價格行為的規(guī)定》、《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》。辦法辦法是對有關(guān)法令、條例、規(guī)章提出具體可行的實施措施;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的有關(guān)工作、有關(guān)事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施。辦法重在可操作性。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機(jī)構(gòu)。例如:《南方工業(yè)學(xué)校班主任工作考核辦法》、《廣東省普及九年制義務(wù)教育實施辦法》。細(xì)則細(xì)則是為實施“條例”、“規(guī)定”、“辦法”作詳細(xì)、具體或補(bǔ)充的規(guī)定,對貫徹方針、政策起具體說明和指導(dǎo)的作用。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機(jī)關(guān)。例如:《實施細(xì)則》、《審批個人外匯申請施行細(xì)則》。(二) 章程類章程是政府、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位用以說明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件,具有準(zhǔn)則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會團(tuán)體。例如:《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國寫作學(xué)會章程》。(三) 制度類制度制度是有關(guān)單位和部門制訂的要求所屬人員共同遵守的準(zhǔn)則,是機(jī)關(guān)單位對某項具體工作、具體事項制訂的必須遵守的行為規(guī)范。它的制發(fā)者是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《安全生產(chǎn)制度》、《XX地區(qū)環(huán)保局廉政制度》。規(guī)則規(guī)則是機(jī)關(guān)單位為維護(hù)勞動紀(jì)律和公共利益而制定的要求大家遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī)。它的制發(fā)者是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《全國安全生產(chǎn)委員會專家組工作規(guī)則》、《南方工業(yè)學(xué)校圖書館借書規(guī)則》。規(guī)程規(guī)程是生產(chǎn)單位或科研機(jī)構(gòu),為了保證質(zhì)量,使工作、試驗、生產(chǎn)按程序進(jìn)行而制訂的一些具體規(guī)定。它的制發(fā)者是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《車間操作規(guī)程》、《計算機(jī)操作規(guī)程》。守則守則是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則,它倡導(dǎo)有關(guān)人員遵守一定的行為、品德規(guī)范。它的制發(fā)者是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《全國職工守則》、《汽車駕駛員守則》、《高等學(xué)校學(xué)生守則》。須知須知是有關(guān)單位、部門為了維護(hù)正常秩序,搞好某項具體活動,完成某項工作而制訂的具有指導(dǎo)性、規(guī)定性的守則。它的制發(fā)者是有關(guān)單位、部門。例如:《觀眾須知》、《參加演講賽須知》。(四)公約類公約是人民群眾或社會團(tuán)體經(jīng)協(xié)商決議而制訂出的共同遵守的準(zhǔn)則。是人們?yōu)榱司S護(hù)公共秩序,經(jīng)集體討論,把約定要做到的事情或不應(yīng)做的事情,應(yīng)該宣傳的事情或必須反對的事情明確寫成條文,作為共同遵守的事項。它的制發(fā)者是人民群眾、社會團(tuán)體。例如:《居民文明公約》、《北京市各界人民擁軍優(yōu)屬公約》。四、規(guī)章制度的寫作規(guī)章制度作為一種事務(wù)文書,看起來只是一些條條框框,內(nèi)容單一,篇幅不長,似乎沒有多少文采,不需要什么寫作技巧。但要真正寫好它,卻并不那么容易?,F(xiàn)實的情況是,一些單位以正式文件出臺的規(guī)章制度不少,但在執(zhí)行中暴露出的問題和漏洞也不少。除了有章不循、執(zhí)行不力的原因外,一些規(guī)章制度本身的毛病也影響著實施或執(zhí)行的效力。比如,有的由于內(nèi)容相互矛盾,條文漏洞甚多,執(zhí)行中很難“嚴(yán)格”起來;也有的由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,上下左右不協(xié)調(diào),執(zhí)行中矛盾重重;還有的由于大話空話太多,語言表達(dá)含混,令人無法具體實施;更有甚者,規(guī)章制度的某些條文與國家的法律、法規(guī)或政策、精神相抵觸,根本就不宜施行,等等。這些情況表明,規(guī)章制度的寫作并非輕而易舉之事,它既涉及管理體制及領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想問題,又涉及體式結(jié)構(gòu)和文字表述等技術(shù)性問題。在規(guī)章制度的寫作中,必須努力把握其寫作特點(diǎn),講究內(nèi)容體式的規(guī)范,堅持以下“四性”。(一)維護(hù)建章立制的權(quán)威性規(guī)章制度屬于機(jī)關(guān)事務(wù)文書,寫法上沒有法定公文那么嚴(yán)格,執(zhí)行中也不像法律文書那樣具有極強(qiáng)的法律效力。但是就一個部門、一個單位來說,規(guī)章制度無疑具有行政強(qiáng)制性。為了維護(hù)規(guī)章制度的權(quán)威性,在起草時必須做到“三明確”:一要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖。規(guī)章制度是領(lǐng)導(dǎo)者管理思想的載體、管理意圖的物化。因此,規(guī)章制度的寫作不僅要有本部門本單位領(lǐng)導(dǎo)的安排或授權(quán),而且必須吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透上級或主管部門的意向、目的和要求,從而準(zhǔn)確把握規(guī)章制度的要點(diǎn)和重點(diǎn)。這樣,寫出的規(guī)章制度才會有權(quán)威性和可用性。二要明確行文基調(diào)。寫作前應(yīng)深入了解該規(guī)章制度所針對的對象的現(xiàn)狀,要解決哪些方面的問題,需要限制的范圍及程度,需要把握的側(cè)重點(diǎn)或表述尺度,形成一個清晰的寫作思路。對于事關(guān)全局的規(guī)章制度,寫作前尤其要做好調(diào)查研究,定好寫作基調(diào)。三要明確制發(fā)背景。制度管理是一個連續(xù)的、系統(tǒng)的過程,任何部門與單位都不可能僅有一項或一個方面的規(guī)章制度。因此,起草前應(yīng)弄清楚以前是否有過這方面的規(guī)定或要求,如果有的話,應(yīng)分析是否需要修訂,弄清是文字提法上的修改,還是內(nèi)容方面的補(bǔ)充、增刪;是基本維持原規(guī)定的精神,還是要推翻重寫;原來的規(guī)章制度有什么優(yōu)點(diǎn),有什么不足,等等。有時,一種規(guī)章制度中會涉及好幾個方面的內(nèi)容,而對于同一個問題或情況的管理又可能涉及好幾種不同的規(guī)章制度,這就需要從各方面考慮內(nèi)容的制約和平衡,用好有關(guān)參考資料。這樣訂出的規(guī)章制度才會有連續(xù)性和可執(zhí)行性。(二)考慮條文內(nèi)容的可行性規(guī)章制度是要人執(zhí)行的,其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、規(guī)范,有可行性。首先,內(nèi)容要有針對性。內(nèi)容是規(guī)章制度的內(nèi)核和基礎(chǔ),除了必須真實準(zhǔn)確之外,還必須有明確的指向性。同樣一種規(guī)章制度,在不同的部門和單位里往往有不同的側(cè)重點(diǎn)和不同的內(nèi)容要求。如果其內(nèi)容“千人一面”、“千部一腔”,毫無自己的特色,那規(guī)章制度就可能成為“樣子貨”。只有從本單位的實際出發(fā),寫出具有針對性的制度和規(guī)定,才會言之能行,行之有效。其次,內(nèi)容要有依據(jù)性。從某種意義上說,規(guī)章制度是法律法規(guī)和政策條文的延伸或細(xì)化,它必然具有強(qiáng)制性特征。因此,任何規(guī)章制度都必須有法律依據(jù)或政策依據(jù),必須符合黨和國家的政策、法令,不允許與之相抵觸或違背。如果上級的有關(guān)規(guī)定內(nèi)容已經(jīng)比較具體,適用性也比較強(qiáng),本部門或單位就沒有必要再就同一內(nèi)容作出規(guī)定和要求了。為了顯示內(nèi)容的嚴(yán)肅性,有的規(guī)章制度還應(yīng)在文中寫明批準(zhǔn)和公布機(jī)關(guān),寫明規(guī)章制度生效的日期,以及本規(guī)章的修改權(quán)和解釋權(quán)。再次,內(nèi)容要有協(xié)調(diào)性。為確保規(guī)章制度的可行性,寫作時必須十分注意與同類規(guī)章制度的縱向或橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào)。縱向關(guān)系的協(xié)調(diào)關(guān)鍵在下級。下級部門和單位制定的規(guī)章制度必須符合上級部門的有關(guān)要求。這里涉及到諸多方面的問題,如規(guī)章制度從什么時間開始執(zhí)行,各級有什么權(quán)限,衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么,等等。標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,口徑要一致,步調(diào)要協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)矛盾或混亂。橫向關(guān)系也必須協(xié)調(diào)。有時會遇到這樣的情況:面對同一個需要解決的問題或需要規(guī)范的對象,幾個部門從各自不同的角度和需要出發(fā),都制定了規(guī)章制度,但由于互不通氣,結(jié)果出現(xiàn)矛盾,發(fā)生規(guī)定“撞車”、制度“打架”現(xiàn)象,使人們無所適從,甚至讓一些人鉆了空子,這樣的規(guī)章制度是不會有什么執(zhí)行性的。(三)講求體式結(jié)構(gòu)的規(guī)范性規(guī)章制度是一個統(tǒng)稱。規(guī)章制度常見的種類有章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、守則等,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別,寫作時應(yīng)把握其不同的體式特點(diǎn),準(zhǔn)確地選用。規(guī)章制度屬于法規(guī)性文書,
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