低值易耗品管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔低值易耗品管理制度目錄：1、低值易耗品管理制度2、各種費(fèi)用結(jié)算管理制度3、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)管理制度4、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度低值易耗品管理制度1）生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、小型機(jī)械、生產(chǎn)工具、測(cè)繪儀器、辦公家具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃由各室主任提前以書(shū)面申請(qǐng)的形式交項(xiàng)目經(jīng)理、書(shū)記審批，需要向公司申請(qǐng)的要報(bào)公司有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才能辦理借款手續(xù)，報(bào)公司辦公室備案。2）低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)要本著節(jié)約的原則和長(zhǎng)遠(yuǎn)的使用目標(biāo)多方位考察，所購(gòu)物品要取得明細(xì)小票，有必要的需取得保修單；3）每一件低值易耗品應(yīng)指定專(zhuān)人保管，保管員需仔細(xì)清點(diǎn)和檢查各部件的完好，并參考發(fā)票和明細(xì)小票登記卡片，同時(shí)和財(cái)務(wù)室核對(duì)，每季度完了，保管員要進(jìn)行清點(diǎn)，并將清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)核對(duì)；4）低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修，所發(fā)生的費(fèi)用，從借款到報(bào)銷(xiāo)均由保管員經(jīng)辦；5）在保管期間，保管員要切實(shí)負(fù)責(zé)，作好領(lǐng)用登記手續(xù)，在領(lǐng)用或保管期間發(fā)生損壞或丟失情況，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任；6）低值易耗品的報(bào)廢由保管員提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目組織評(píng)定后作出決定，報(bào)廢的物品卡片由保管員注明并和書(shū)面報(bào)告一并交到財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳；7）固定資產(chǎn)的管理參照低值易耗品，任何人未經(jīng)允許不得擅自購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)本著計(jì)劃性原則盡量減少現(xiàn)金零星購(gòu)買(mǎi)日常消耗，有私自未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)或事后補(bǔ)辦手續(xù)的一律不予報(bào)銷(xiāo)并追究當(dāng)事人責(zé)任；8）建立低值易耗品臺(tái)賬，做好發(fā)放記錄。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔各種費(fèi)用結(jié)算管理制度一、勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算1、勞務(wù)費(fèi)用一般采取按月結(jié)算的原則進(jìn)行結(jié)算；分包費(fèi)用一般根據(jù)施工進(jìn)度分段結(jié)算；2、勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算時(shí)間為：1）外部勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算為每月25日；2）內(nèi)部勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算為每月25日；3、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算須具備以下條件：1）經(jīng)工長(zhǎng)和工程經(jīng)理簽認(rèn)的施工進(jìn)度單；2）經(jīng)工長(zhǎng)和工程經(jīng)理簽認(rèn)的派工單；（要求雜工在合同范圍內(nèi)合理簽認(rèn)，對(duì)不合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除）3）因設(shè)計(jì)變更引起的雜工除工程室簽字外，必須由技術(shù)主管簽字；4）以上資料簽字不全，均視為無(wú)效。5）經(jīng)技術(shù)主管、質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的技術(shù)、質(zhì)量完成情況。4、以上資料，工程室必須按規(guī)定在每月23號(hào)交到預(yù)核算室。5、預(yù)核算室有權(quán)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對(duì)以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核結(jié)果的解釋由預(yù)算室負(fù)責(zé)。6、在具備上述資料后，預(yù)核算室進(jìn)行如下結(jié)算工作：1）審核工程室提供的工程數(shù)據(jù)的合理性；2）審核零星用工的合理性；3）計(jì)算工程量；4）按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量；5）項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)結(jié)算數(shù)額進(jìn)行審核確認(rèn)；6）上報(bào)公司造價(jià)管理部；（內(nèi)部結(jié)算每月25日前報(bào)送，外部結(jié)算每月25日前報(bào)送）7）經(jīng)公司造價(jià)管理部審核后，返回項(xiàng)目預(yù)核算室和財(cái)務(wù)室備案。7、結(jié)算單經(jīng)公司審核通過(guò)返回項(xiàng)目預(yù)核算室和財(cái)務(wù)室后各勞務(wù)、分包隊(duì)伍可申請(qǐng)支付部分勞務(wù)分包款，項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目資金情況、合同情況及公司有關(guān)規(guī)定確定是否支付額度，具體程序如下：1）室填寫(xiě)借申請(qǐng)單；2）項(xiàng)目經(jīng)理審批；3）財(cái)務(wù)室審核無(wú)誤后到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票；4）勞務(wù)、分包隊(duì)伍法人代表或委托人（須有法人委托書(shū)）到項(xiàng)目財(cái)務(wù)室領(lǐng)取支票。二、租賃機(jī)械：1、由工程室機(jī)械管理員和預(yù)核算室負(fù)責(zé)中小型機(jī)械租賃合同的簽訂和評(píng)審工作；2、由機(jī)械管理員負(fù)責(zé)租賃機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)或轉(zhuǎn)場(chǎng)及場(chǎng)內(nèi)管理；3、由工程室機(jī)械管理員負(fù)責(zé)租賃機(jī)械臺(tái)班的統(tǒng)計(jì)，工程經(jīng)理簽字后報(bào)預(yù)算室；經(jīng)成本經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后到預(yù)核算室和財(cái)務(wù)室備案；4、由經(jīng)營(yíng)室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。5、機(jī)械管理員負(fù)責(zé)建立機(jī)械臺(tái)班（費(fèi)用）臺(tái)帳。三、項(xiàng)目自有機(jī)械：1、由機(jī)械管理員建立臺(tái)帳并報(bào)預(yù)核算室和財(cái)務(wù)室備案；2、由材料室統(tǒng)一保管，根據(jù)工程需要由機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一由材料室發(fā)放使用；3、使用完畢后由機(jī)械管理員檢查、維修、清查數(shù)量并簽字后由材料室統(tǒng)一回收入庫(kù)。四、機(jī)械零配件：1、由棟號(hào)長(zhǎng)編制零配件使用申請(qǐng)，經(jīng)工程經(jīng)理審批后，由機(jī)械管理員編制費(fèi)用計(jì)劃；2、費(fèi)用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，由機(jī)械管理員和預(yù)核算室選定供應(yīng)商并簽訂供銷(xiāo)合同；3、合同簽訂后，機(jī)械管理員根據(jù)工程需要進(jìn)行采購(gòu)；4、機(jī)械零配件進(jìn)場(chǎng)后統(tǒng)一由材料室入庫(kù)保管，根據(jù)工程需要由機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一由材料室發(fā)放使用，材料室作好發(fā)放記錄；5、零配件經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)后由機(jī)械管理員辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算經(jīng)成本經(jīng)理審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后到預(yù)算室、財(cái)務(wù)室備案；6、由預(yù)核算室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。五、生產(chǎn)工具：1、由工程經(jīng)理編制使用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目總工審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由材料室負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放使用和回收；2、生產(chǎn)工具須經(jīng)工程經(jīng)理簽字后，由材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立收發(fā)臺(tái)帳，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)預(yù)算室和財(cái)務(wù)室備案；3、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。六、機(jī)械維修：1、維修費(fèi)用最好按包干形式在合同條款中明確，無(wú)法在合同中明確的維修費(fèi)用由工程室控制；2、機(jī)械維修由機(jī)械管理員提出維修申請(qǐng)和編制費(fèi)用計(jì)劃，經(jīng)工程經(jīng)理核實(shí)和項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行維修；3、維修費(fèi)用經(jīng)工程經(jīng)理簽字后，由機(jī)械管理員負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立臺(tái)帳，經(jīng)成本經(jīng)理審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，到經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)室備案；4、由預(yù)核算室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。七、運(yùn)輸材料和渣土等臺(tái)班費(fèi)：1、材料室對(duì)渣土中和可利用回收品進(jìn)行回收；2、工程室編制清運(yùn)臺(tái)班計(jì)劃，經(jīng)成本經(jīng)理審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后交材料室；3、材料室負(fù)責(zé)落實(shí)清運(yùn)車(chē)輛和臺(tái)班結(jié)算，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)預(yù)核算室、財(cái)務(wù)室備案；4、所有車(chē)輛臺(tái)班必須當(dāng)天報(bào)工程經(jīng)理簽字認(rèn)可，不得后補(bǔ)；特殊情況需報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意；5、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。八、安全網(wǎng)（帶）、安全勞保用品及涉及到安全的臨電設(shè)備（配電箱、電纜線及維修配件等）：1、由項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人提出用料計(jì)劃和施工方案，經(jīng)項(xiàng)目總工和項(xiàng)目經(jīng)理審核報(bào)公司安全部初審后交材料室備案；2、項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人會(huì)同項(xiàng)目預(yù)核算室、材料室等簽訂采購(gòu)合同，并組織進(jìn)行合同評(píng)審；3、材料室負(fù)責(zé)采購(gòu)及結(jié)算工作；4、采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的以上材料經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)貨檢驗(yàn)后，由材料室統(tǒng)一入庫(kù)保管，經(jīng)安全負(fù)責(zé)人同意后，發(fā)放使用和回收；5、以上用具必須經(jīng)安全負(fù)責(zé)人簽字，材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立臺(tái)帳，報(bào)項(xiàng)目預(yù)核算和財(cái)務(wù)室備案；6、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。九、臨水、臨電及消防設(shè)備：1、由臨水臨電負(fù)責(zé)人編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、總工審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報(bào)材料室；2、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)同材料室、經(jīng)營(yíng)室等簽訂采購(gòu)合同，并組織合同評(píng)審，材料室負(fù)責(zé)采購(gòu)；3、經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后，材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立臺(tái)帳，報(bào)預(yù)算、財(cái)務(wù)室備案；4、進(jìn)場(chǎng)材料經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)貨檢驗(yàn)后，由材料室統(tǒng)一入庫(kù)保管、發(fā)放使用和回收；5、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。以上涉及的機(jī)械、設(shè)備、零配件、安全網(wǎng)（帶）、安全勞保品均由材料室作好收發(fā)臺(tái)帳。十、零星用工：1、現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)行相對(duì)的分包，現(xiàn)場(chǎng)零星用工采取按部位、按工程量核算的原則；2、各專(zhuān)業(yè)、各室簽定有關(guān)合同時(shí)，要盡可能將可預(yù)見(jiàn)的用工納入包干范圍，一次核定；3、如遇特殊情況，確需臨時(shí)安排人工，用工人員要填寫(xiě)“用工申請(qǐng)表”報(bào)本室主管及工程經(jīng)理簽字同意后，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)主管工長(zhǎng)統(tǒng)一安排；4、“用工申請(qǐng)表”要寫(xiě)清施工部位、工程量、要求完工時(shí)間；施工完成后，由用工申請(qǐng)人和主管工長(zhǎng)共同核實(shí)確認(rèn)，工作量、工日由成本經(jīng)理計(jì)算；5、“用工申請(qǐng)表”一式兩份，施工當(dāng)天核實(shí)、會(huì)簽后工程室及施工隊(duì)各存一份，作為施工結(jié)算依據(jù)；6、零星用工由項(xiàng)目部根據(jù)與各有關(guān)單位簽定的合同及現(xiàn)場(chǎng)包保責(zé)任書(shū)結(jié)算，屬于包干范圍內(nèi)的項(xiàng)目部不予結(jié)算；7、各施工單位施工責(zé)任區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)及安全包保范圍內(nèi)用工不屬于零星用工，由各單位自負(fù)；8、“用工申請(qǐng)表”附后。9、“用工申請(qǐng)表”必須當(dāng)天報(bào)工程經(jīng)理簽字認(rèn)可，并在工作完成一周內(nèi)報(bào)預(yù)核算室，否則項(xiàng)目部不與結(jié)算，特殊情況需報(bào)工程經(jīng)理同意。用工申請(qǐng)表申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：室主任：施工情況（部位、工程量、完工時(shí)間）：工程室核實(shí)量：施工隊(duì)：申請(qǐng)人：主管工長(zhǎng)：工程經(jīng)理意見(jiàn)：十一、車(chē)輛修理：1、汽車(chē)修理不再固定修理廠家，維修費(fèi)用應(yīng)設(shè)立明細(xì)帳目，當(dāng)時(shí)結(jié)算，不拖不欠，不掛帳。2、司機(jī)日常應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)，減少機(jī)件損耗，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。3、如車(chē)輛發(fā)生故障，一般的少毛病、小故障，不許進(jìn)廠修理，應(yīng)由司機(jī)本人自行排除并承擔(dān)修理，需更換配件時(shí)，必須申報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由機(jī)械管理員到財(cái)務(wù)室借款統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。4、大的故障確需進(jìn)廠修理，由司機(jī)提出申請(qǐng)，說(shuō)明情況，報(bào)經(jīng)理核實(shí)審批后，方可進(jìn)廠修理，其費(fèi)用當(dāng)時(shí)結(jié)算，當(dāng)時(shí)付款（附明細(xì)清單），如當(dāng)時(shí)不能付款的，由項(xiàng)目經(jīng)理在明細(xì)結(jié)算清單上簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷(xiāo)。5、班車(chē)維修費(fèi)實(shí)行包干制（不論內(nèi)租、外租車(chē)輛），年修理費(fèi)要控制在3600元以內(nèi)（不含夠年限的大修費(fèi)用），超過(guò)1000元錢(qián)由司機(jī)承擔(dān)20%；1000元錢(qián)以上3000元錢(qián)以下，超出部分由司機(jī)承擔(dān)50%；超出3000元錢(qián)以上由司機(jī)承擔(dān)100%。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)管理制度為加強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)一體化，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本制度。1）對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)系指項(xiàng)目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。2）項(xiàng)目須確認(rèn)價(jià)格的各類(lèi)材料由材料室根據(jù)工程需要提前40天（設(shè)備提前70天）將材料名稱(chēng)、市場(chǎng)參考價(jià)、生產(chǎn)廠家（原則上不少于3家）和聯(lián)系方式報(bào)至預(yù)算室，預(yù)算室按統(tǒng)一格式擬定報(bào)價(jià)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)出。3）項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)由預(yù)算室統(tǒng)一于每月23日前編制完畢，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后直接報(bào)送監(jiān)理單位。4）項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的發(fā)文，由預(yù)算室牽頭擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一發(fā)出。5）項(xiàng)目工程款由項(xiàng)目財(cái)務(wù)室根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取，并辦理工程款往來(lái)手續(xù)。6）項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的函文、報(bào)價(jià)、認(rèn)價(jià)由項(xiàng)目預(yù)算室發(fā)放、保存。7）對(duì)外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報(bào)價(jià)資料，原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù)，由項(xiàng)目由成本經(jīng)理督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見(jiàn)。8）任何人不得未經(jīng)預(yù)算室和項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)擅自報(bào)價(jià)和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文，否則，因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度目錄1目的與適用范圍 1 1 12職責(zé) 13主體內(nèi)容 11目的與適用范圍為了充分發(fā)揮工程部計(jì)算機(jī)〔電腦〕的利用價(jià)值，高效、快捷地做好內(nèi)業(yè)工作，特制定本制度。本管理制度適用于工程部配置的所有計(jì)算機(jī)的管理。2職責(zé)工程部綜合辦公室是工程部計(jì)算機(jī)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一編號(hào)、登記，落實(shí)到責(zé)任人，聯(lián)系計(jì)算機(jī)安裝、維修。計(jì)算機(jī)領(lǐng)用和使用人是計(jì)算機(jī)管理具體責(zé)任人，由責(zé)任人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng)。3主體內(nèi)容〔1〕計(jì)算機(jī)由工程部綜合辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)，并落實(shí)到管理責(zé)任人。〔2〕工程部所配置計(jì)算機(jī)主要用于工作，不允許在計(jì)算機(jī)上下載大型游戲、電影，不允許登陸存在平安隱患或有黃色信息的網(wǎng)站。〔3〕不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。〔4〕要求下班時(shí)間關(guān)閉計(jì)算機(jī)，同時(shí)需要關(guān)閉顯示器開(kāi)關(guān)，責(zé)任人進(jìn)展經(jīng)常檢查；根據(jù)需要設(shè)置定時(shí)關(guān)機(jī)?！?〕由于工程部計(jì)算機(jī)數(shù)量有限，局部計(jì)算機(jī)不固定專(zhuān)人使用，不得私自設(shè)置密碼(由于工作需要固定使用的計(jì)算機(jī)除外)；要求休息時(shí)間占用電腦上網(wǎng)、聊天的同志盡量能讓給需要加班工作的同志使用。〔6〕管理責(zé)任人不定期進(jìn)展碎片整理、殺毒軟件升級(jí)、硬盤(pán)殺毒等計(jì)算機(jī)維護(hù)；不明移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)