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Word版本,下載可自由編輯-40-2023文秘工作計劃范文17篇
2023文秘工作方案范文
2023文秘工作方案范文篇1
為了能使20xx年的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提升個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案。
一、個人基本狀況
我共性比較開朗,辦事仔細(xì),信奉"明明了白做人,實(shí)實(shí)在在做事'的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的我天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定銘記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我十分珍惜也十分謝謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才干的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱烈,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,囫圇集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和支配。
2、領(lǐng)悟,要徹低理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅定地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,無數(shù)工作可以提前預(yù)測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。
第二,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的記下、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對工作的方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的記下、上報、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體記下,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)則制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完美集團(tuán)各項規(guī)則制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提升自身寫作功底。
3、提升個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng)。
(3)利用個人自主的學(xué)習(xí)來提高學(xué)問層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的進(jìn)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提高自已的個人能力,提升自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提高自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會掌握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提升,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
2023文秘工作方案范文篇2
俗話說:不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提升個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、個人基本狀況
我共性比較開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明了白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的我天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定銘記這句話,在--集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我十分珍惜也十分謝謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才干的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱烈,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,囫圇集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和支配。
2、領(lǐng)悟,要徹低理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅定地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,無數(shù)工作可以提前預(yù)測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。
第二,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的記下、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對將來工作的方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的記下、上報、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體記下,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)則制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完美集團(tuán)各項規(guī)則制度。
3、提升個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng)。
(3)利用個人自主的學(xué)習(xí)來提高學(xué)問層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的進(jìn)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提高自已的個人能力,提升自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提高自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為--集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會掌握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提升,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確?????的完成其它暫時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將按照實(shí)際狀況舉行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我一定注重辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下交流的橋梁。
2023文秘工作方案范文篇3
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推進(jìn)我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,仔細(xì)履行辦公室的職責(zé)并制造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作方案如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)則制度,專心推動辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提升辦公室工作效率。
3、仔細(xì)學(xué)習(xí),提升文字性工作潛力。
辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成各種暫時性工作。專心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,仔細(xì)處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助部長催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,避開浮現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,增進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問題報告制度,做各部門之間交流的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提升工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提升專項業(yè)務(wù)水平,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)矩,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提升工作效率。在文件記下和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增強(qiáng)信息密度;準(zhǔn)時了解和收集我部各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息交流。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
仔細(xì)做好考勤工作,做好簽到工作,并準(zhǔn)時匯總考核結(jié)果;準(zhǔn)時做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
準(zhǔn)時收發(fā)文件,按照批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電記下制度,按照信息來源和資料恰當(dāng)準(zhǔn)時地舉行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的預(yù)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議打算的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前非常鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確守衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2023文秘工作方案范文篇4
擔(dān)任太平洋集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提升個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和方案,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。一、個人基本狀況
我共性比較開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明了白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的我天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定銘記這句話,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我十分珍惜也十分謝謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才干的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱烈,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,囫圇集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和支配。
2.領(lǐng)悟,要徹低理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅定地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,無數(shù)工作可以提前預(yù)測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。
第二,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的記下、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對將來工作的方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的記下、上報、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體記下,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)則制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,
保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完美集團(tuán)各項規(guī)則制度。
(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要準(zhǔn)時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提升自身寫作功底。
3.提升個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng)。
(3)利用個人自主的學(xué)習(xí)來提高學(xué)問層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的進(jìn)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提高自已的個人能力,提升自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提高自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會掌握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提升,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確?????的完成其它暫時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將按照實(shí)際狀況舉行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我一定注重辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下交流的橋梁。
2023文秘工作方案范文篇5
一份耕耘,一份心得,一份拼搏,一份成就。踏著堅決的步子懷抱遠(yuǎn)大抱負(fù)走進(jìn)了幻想中的高校,在這里學(xué)生們找到了許多自我出示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提升。時間荏苒,歲月如梭。在這樣一個彌漫生命力的地方,轉(zhuǎn)瞬間我們已然步入了20__年下半學(xué)年,本學(xué)期的各項工作又即將開頭。新的一學(xué)年開啟新的希翼,新的空間承載新的幻想。在經(jīng)過了20__——20__年一個學(xué)年的歷練之后,新的學(xué)期里信任我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。信任即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上樂觀創(chuàng)新,為工商管理系的富強(qiáng)與進(jìn)展獻(xiàn)出自己的一份力。
一、秘書部日常工作
1.仔細(xì)做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的交流、溝通,便利工作順當(dāng)舉行。
2.編制團(tuán)學(xué)會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會會議時光的通知事宜。
3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作舉行方案和支配。
4.樂觀協(xié)作教師和學(xué)院的工作.將工商系和學(xué)院的信息準(zhǔn)時的下傳到同學(xué)會的相關(guān)部門。
5.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題舉行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常綻開。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作方案,工作總結(jié),活動方案,活動總結(jié)。
7.收拾團(tuán)學(xué)會成員的檔案,以便其他工作需要時,準(zhǔn)時查閱。
二、學(xué)年工作方案
1、9月初,為保證迎新工作的順當(dāng)舉行,秘書部樂觀參加迎新工作,協(xié)作系部迎新工作的順當(dāng)開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節(jié)目經(jīng)費(fèi),人員和支配。
3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的年度方案、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費(fèi)申請。
4、9月中旬,為樂觀籌備系“迎新晚會”,秘書部樂觀協(xié)調(diào)各部門工作,審核各項節(jié)目經(jīng)費(fèi),人員、時光和支配,同時對晚會整體舉行協(xié)調(diào)。
5、9月底,秘書部將重新收拾上學(xué)期各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件舉行重新編輯,對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失舉行增補(bǔ),以保證新一屆同學(xué)會成員能夠充分了解同學(xué)會的工作。
6、10月中旬,國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié)、方案以備年終批閱。
7、10月,秘書部將樂觀協(xié)作系團(tuán)學(xué)會的各項納新工作,同時為秘書部的納新樂觀籌備。
8、12月,為協(xié)作系團(tuán)學(xué)會的檔案管理的需要,秘書部在本月開頭逐漸收拾團(tuán)學(xué)會各部門的方案、總結(jié)以便歸檔。
9、12月底,為協(xié)作院“元旦晚會”,樂觀參加節(jié)目排練的預(yù)備工作。10、1月初,將收拾好的檔案放到系辦,同時編制下一學(xué)年的工作方案和本學(xué)年的工作總結(jié),一方面,總結(jié)了本學(xué)年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)覺不足,另一方面,保證了下一學(xué)年的工作能夠有方案的順當(dāng)舉行。
三、工作寄語
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,樂觀協(xié)作其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的熬煉了我們的工作耐心和工作的精心。我信任在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱烈,將工商管理系團(tuán)學(xué)會建設(shè)的越發(fā)合理化、制度化。
2023文秘工作方案范文篇6
作為一名文秘工,需要處理無數(shù)事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要非常的精心和耐心,不然就會浮現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作方案,希翼在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期盼,把辦公室文秘工作做到最好!
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,迅速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的收拾出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的越發(fā)系統(tǒng)、全面并對過程賦予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)則制度方面,也不斷深入了解相關(guān)規(guī)矩政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用越發(fā)細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的交流與合作,建立起良好的同伴關(guān)系,進(jìn)一步提升各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其越發(fā)長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
4、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、記下、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時快速的辦理好。
2023文秘工作方案范文篇7
我從事辦公室工作已是一年有余的時光了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我常常告知自己:我喜愛?的這個工作是對我最好的熬煉。當(dāng)瑣碎而勞碌的工作因我的耐心仔細(xì)對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項工作順當(dāng)完成,制定本方案如下:
一、仔細(xì)學(xué)習(xí),提升文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提升文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當(dāng)開展
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種暫時性工作。主要工作:
1、按照政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、準(zhǔn)時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司暫時性工作。
三、專心適應(yīng)企業(yè)改變進(jìn)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),努力提升勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
2023文秘工作方案范文篇8
新的一年到了,對于工作有了新的主意和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作方案:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己蘇醒地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推進(jìn)各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面向繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提升工作效率,鎮(zhèn)靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
因?yàn)楦械阶约荷砩系膿?dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和經(jīng)驗(yàn)與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的長進(jìn)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷堆積,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中浮現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表述能力等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂觀提升自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、今后努力方向
向來來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:我,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊試探,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提升;其次,有的工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我信任只要有付出就會有心得。
2023文秘工作方案范文篇9
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以"運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位'為目標(biāo),抓好各項工作的開展和建設(shè)。在廣闊職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司進(jìn)展作出應(yīng)有些貢獻(xiàn)!下面是本人詳細(xì)的工作方案:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大改變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)改變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增強(qiáng)工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)改變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注重服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給容易的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿想法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)普通服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)改變。堅持以服務(wù)為"天職',要滿腔熱烈,放下架子,堅定克服懶散心情。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)改變。從今刻的"看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳'的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式改變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成各種暫時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完美內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識;二是按照公司整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作,做好會議記錄。仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查討論,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的我手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求準(zhǔn)時、精確?????、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是繼續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進(jìn)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,按照任務(wù)大小,周全思量,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,按照檔案管理的要求,完美檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注重收集收拾體現(xiàn)公司改變成績、公司進(jìn)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案通過工作,更好地為教導(dǎo)教學(xué)及各項工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證實(shí)、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用記下。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他暫時工作任務(wù)。
2023文秘工作方案范文篇10
為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20xx年工作方案如下:
一、加大服務(wù)工作力度,給予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大改變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)改變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增強(qiáng)工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)改變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注重服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給容易的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿想法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)普通服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)改變。堅持以服務(wù)為"天職',對上級和兄弟單位要互相敬重、協(xié)作;對基層的同志,要滿腔熱烈,放下架子,堅定克服"門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦'的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)改變。從過去的"看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳'的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式改變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查討論,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改變進(jìn)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查討論工作,對碰到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀思量,弄清產(chǎn)生的背景,掌握進(jìn)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀看、思量和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查討論構(gòu)成看法,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式進(jìn)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的意見和提法中,把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查討論,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保"謀'在關(guān)鍵處,"參'在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分別等重大改變改制中職工普遍關(guān)懷和反映劇烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和沖突的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和推舉。四是圍繞決策抓調(diào)研。根據(jù)科學(xué)決策的要求,努力抓好"兩頭'的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選計劃,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過程中浮現(xiàn)的新情況、新問題,準(zhǔn)時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策越發(fā)科學(xué)、更具實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完美和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完美以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推動信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增加信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、常常思量的要點(diǎn)、共性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的看法、推舉等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,把握動態(tài),準(zhǔn)時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提高信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)大事、重要社會動態(tài)、緊張災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊張情況,準(zhǔn)時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推動董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展常常性的催促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺特地的督辦方法,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式辦法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注意督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完美督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提升督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,準(zhǔn)時提出督察推舉,幫助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
2023文秘工作方案范文篇11
我從事辦公室工作已是一年有余的時光了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我常常告知自己:我喜愛?的這個工作是對我最好的熬煉。當(dāng)瑣碎而勞碌的工作因我的耐心仔細(xì)對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項工作順當(dāng)完成,制定本方案如下:
一、仔細(xì)學(xué)習(xí),提升文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提升文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當(dāng)開展
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種暫時性工作。主要工作:
1、按照政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、準(zhǔn)時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司暫時性工作。
三、專心適應(yīng)企業(yè)改變進(jìn)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),努力提升勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
2023文秘工作方案范文篇12
為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20xx年工作方案如下:
一、加大服務(wù)工作力度,給予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大改變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)改變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增強(qiáng)工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)改變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注重服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給容易的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿想法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)普通服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)改變。堅持以服務(wù)為"天職',對上級和兄弟單位要互相敬重、協(xié)作;對基層的同志,要滿腔熱烈,放下架子,堅定克服"門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦'的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)改變。從過去的"看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳'的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式改變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查討論,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改變進(jìn)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查討論工作,對碰到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀思量,弄清產(chǎn)生的背景,掌握進(jìn)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀看、思量和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查討論構(gòu)成看法,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式進(jìn)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的意見和提法中,把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查討論,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保"謀'在關(guān)鍵處,"參'在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分別等重大改變改制中職工普遍關(guān)懷和反映劇烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和沖突的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和推舉。四是圍繞決策抓調(diào)研。根據(jù)科學(xué)決策的要求,努力抓好"兩頭'的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選計劃,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過程中浮現(xiàn)的新情況、新問題,準(zhǔn)時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策越發(fā)科學(xué)、更具實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完美和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完美以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推動信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增加信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、常常思量的要點(diǎn)、共性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的看法、推舉等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,把握動態(tài),準(zhǔn)時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提高信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)大事、重要社會動態(tài)、緊張災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊張情況,準(zhǔn)時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推動董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展常常性的催促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺特地的督辦方法,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式辦法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注意督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完美督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提升督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,準(zhǔn)時提出督察推舉,幫助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
2023文秘工作方案范文篇13
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推進(jìn)我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,仔細(xì)履行辦公室的職責(zé)并制造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作方案如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)則制度,專心推動辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提升辦公室工作效率。
3、仔細(xì)學(xué)習(xí),提升文字性工作潛力。
辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成各種暫時性工作。專心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,仔細(xì)處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助部長催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,避開浮現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,增進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問題報告制度,做各部門之間交流的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提升工作效率。
加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提升專項業(yè)務(wù)水平,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)矩,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提升工作效率。在文件記下和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增強(qiáng)信息密度;準(zhǔn)時了解和收集我部各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息交流。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
仔細(xì)做好考勤工作,做好簽到工作,并準(zhǔn)時匯總考核結(jié)果;準(zhǔn)時做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。
上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
準(zhǔn)時收發(fā)文件,按照批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電記下制度,按照信息來源和資料恰當(dāng)準(zhǔn)時地舉行處理。
建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的預(yù)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議打算的傳達(dá)和督辦工作。
建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前非常鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確守衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2023文秘工作方案范文篇14
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,囫圇集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和支配。
2.領(lǐng)悟,要徹低理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅定地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,無數(shù)工作可以提前預(yù)測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。
第二,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的記下、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
2023文秘工作方案范文篇15
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以"運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位'為目標(biāo),抓好各項工作的開展和建設(shè)。在廣闊職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司進(jìn)展作出應(yīng)有些貢獻(xiàn)!下面是本人詳細(xì)的工作方案:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大改變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)改變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增強(qiáng)工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)改變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注重服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給容易的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿想法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)普通服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)改變。堅持以服務(wù)為"天職',要滿腔熱烈,放下架子,堅定克服懶散心情。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)改變。從今刻的"看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳'的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式改變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成各種暫時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完美內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識;二是按照公司整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作,做好會議記錄。仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查討論,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的我手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求準(zhǔn)時、精確?????、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是繼續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進(jìn)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,按照任務(wù)大小,周全思量,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,按照檔案管理的要求,
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