辦公室公文寫作培訓(xùn)_第1頁(yè)
辦公室公文寫作培訓(xùn)_第2頁(yè)
辦公室公文寫作培訓(xùn)_第3頁(yè)
辦公室公文寫作培訓(xùn)_第4頁(yè)
辦公室公文寫作培訓(xùn)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩21頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于辦公室公文寫作培訓(xùn)第1頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三第一部分公文介紹第2頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,用于行政管理,具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文具有:政策性和權(quán)威性、規(guī)范性和約束性、針對(duì)性和指導(dǎo)性、程序性和嚴(yán)密性、對(duì)應(yīng)性和定向性五大特點(diǎn)。公文的作用:

1、指導(dǎo)工作,傳達(dá)意圖

2、聯(lián)系工作,交流情況3、請(qǐng)示工作,答復(fù)問(wèn)題4、總結(jié)工作,推廣經(jīng)驗(yàn)5、記載工作,積累史料一、公文的含義、特點(diǎn)及作用第3頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三1、實(shí)事求是原則發(fā)文要?jiǎng)?wù)實(shí),要根據(jù)實(shí)際需要發(fā)文辦文要切實(shí),要細(xì)化辦文規(guī)范擬文要樸實(shí),文字要簡(jiǎn)煉精確2、準(zhǔn)確規(guī)范原則認(rèn)真把好公文的質(zhì)量關(guān)認(rèn)真把好公文的程序關(guān)認(rèn)真把好公文出入關(guān)二、公文的基本原則第4頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三3、精簡(jiǎn)高效原則堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持快而好標(biāo)準(zhǔn)4、安全保密原則確保公文使用和傳遞安全確保公文保管安全確保公文銷毀安全

二、公文的基本原則第5頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三種類:我們常用的公文有通知、請(qǐng)示、批復(fù)、決議、命令、決定、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、意見(jiàn)、議案、函、會(huì)議記要等共15個(gè)文種。行文規(guī)則上行文——下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文如:請(qǐng)示、報(bào)告等平行文——平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文如:通知、函等下行文——上級(jí)單位向下級(jí)單位的發(fā)文如:通知、批復(fù)、命令、決定、決議、指示、通報(bào)等

三、公文的種類及行文規(guī)則

第6頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三第二部分

常用公文寫作要領(lǐng)第7頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三一、請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)(上行文)。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題:事由+文種(關(guān)于***的請(qǐng)示)2、請(qǐng)示對(duì)象:一般使用全稱3、主體:(1)介紹基本情況或背景(2)闡明理由(3)提出請(qǐng)示事項(xiàng)

4、結(jié)尾用“當(dāng)否,請(qǐng)示”

第8頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)1、“理由”部分簡(jiǎn)明扼要2、主要內(nèi)容在正文中表述3、要有傾向性意見(jiàn),且具可操作性4、一事一請(qǐng)示、不越級(jí)、不多頭請(qǐng)示、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)5、送往上級(jí)部門的請(qǐng)示要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話

第9頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三通知:適用于批轉(zhuǎn)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的公文;傳達(dá)要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦理的事項(xiàng)會(huì)議通知;人事任免等。通知的分類:

1、批轉(zhuǎn)性通知2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知3、印發(fā)性通知4、指示性通知5、一般性通知6、事務(wù)性通知7、會(huì)議性通知8、任免性通知主要特點(diǎn)

1、適用范圍廣、適用性強(qiáng)、形式靈活2、適用頻率高3、專項(xiàng)性強(qiáng)

二、通知的寫法第10頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知二、正文:通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)××批準(zhǔn),現(xiàn)將××,具體通知內(nèi)容如下。通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。通知的格式第11頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三三、通報(bào)的寫法通報(bào):適用于向下級(jí)部門傳達(dá)信息(下行文)。通報(bào)常用的兩種類型

1、表彰性通報(bào)2、批評(píng)性通報(bào)第12頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三通報(bào)的格式1、標(biāo)題:事由+文種(如:關(guān)于……的通報(bào))

2、發(fā)文單位

3、正文:開(kāi)頭+主體+結(jié)尾通報(bào)應(yīng)具備的幾個(gè)要素1、引言部分2、事實(shí)部分3、分析處理部分

4、要求部分第13頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。特點(diǎn):

1、廣泛性,適用范圍廣泛2、陳述性,內(nèi)容以陳述為主3、單向性,下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)單向文4、事后性,“事前請(qǐng)示、事后報(bào)告”

四、報(bào)告的寫法第14頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三匯報(bào)工作報(bào)告:匯報(bào)例行工作,成績(jī)經(jīng)驗(yàn),問(wèn)題教訓(xùn),今后打算,上級(jí)交辦的事項(xiàng)完成情況等;反映情況報(bào)告:報(bào)告特殊、重大、突發(fā)事件等;

答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告:被動(dòng)行文,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)

標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期類型第15頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三1、標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種主送機(jī)關(guān):有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。2、正文:發(fā)文緣由:寫明報(bào)告的意義、背景或根據(jù)。報(bào)告事項(xiàng):匯報(bào)工作報(bào)告:例行工作,成績(jī)經(jīng)驗(yàn),問(wèn)題教訓(xùn),上級(jí)交辦的事項(xiàng)的完成情況,進(jìn)度等;反映情況報(bào)告:事件的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、性質(zhì)和建議等;答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告:答題式的回復(fù),問(wèn)什么答什么。3、結(jié)尾:今后工作的意見(jiàn);對(duì)事件原因的總結(jié)寫法第16頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三五、函的寫法函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)(平行文)。適用范圍及分類:1、適用于不相隸屬單位之間商洽工作(商洽函)2、適用于同單位各部門之間工作聯(lián)系(聯(lián)系函)3、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題(問(wèn)答函)第17頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三函的格式1、標(biāo)題:事由+文種

“**關(guān)于**的函”2、函件編號(hào)(部門+年份+數(shù)字)

3、正文:開(kāi)頭+主體+結(jié)尾函的要求1、對(duì)于同級(jí)單位,提倡大膽用函。

2、根據(jù)不同的收文單位和要辦的事情,采用不同的語(yǔ)氣和結(jié)尾方式(如,要到對(duì)方所在地區(qū)考核學(xué)習(xí)時(shí),語(yǔ)氣應(yīng)盡可能客氣一點(diǎn))。3、商洽函和問(wèn)答函必須有回復(fù)函,并在其中注明原函編號(hào)(如:**單位的******號(hào)函已收悉,現(xiàn)答復(fù)如下)。第18頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三六、會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要:用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)標(biāo)題:主要反映會(huì)議的性質(zhì)和范疇。

1、會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要(例行會(huì)議)如:**會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要

2、關(guān)于***問(wèn)題+會(huì)議紀(jì)要(專項(xiàng)會(huì)議)如:關(guān)于**問(wèn)題/事宜的專題會(huì)議紀(jì)要第19頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三具體格式如下:

一、導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、缺席、記錄和主要內(nèi)容等。二、主體:這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。

1、重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。(切記不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。)

2、要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的,一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒(méi)討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要中用“會(huì)議”作主語(yǔ),即“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。

4、會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有落款,在最后要明確參會(huì)人員及記錄人員。第20頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三主體:這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。

1、重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。

2、要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的,一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒(méi)討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ),即“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。

4、會(huì)議紀(jì)要須以第三人稱的語(yǔ)氣來(lái)擬寫。

5、會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有落款。第21頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三第三部分公文格式要求第22頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三一、頁(yè)面設(shè)置版面:上白邊為37mm,下白邊35mm,左白邊為27mm,右白邊27mm。無(wú)頁(yè)眉無(wú)頁(yè)腳頁(yè)碼:羅馬數(shù)字、頁(yè)面底端右側(cè)

二、正文格式標(biāo)題字體:方正小標(biāo)宋_GBK(二號(hào)字體)正文字體:方正仿宋_GBK(三號(hào)字體)

段落格式:30磅,首行空兩格第23頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三序號(hào)的運(yùn)用一級(jí)標(biāo)題一、二、三、方正黑體—GBK(三號(hào)字體)二級(jí)標(biāo)題(一)(二)(三)

方正楷體—GBK(三號(hào)字體)三級(jí)標(biāo)題1、2、3、

TimesNewRoman(三號(hào)字體)四級(jí)標(biāo)題(1)(2)(3)

TimesNewRoman(三號(hào)字體)五級(jí)標(biāo)題①②③

TimesNewRoman(三號(hào)字體)數(shù)字的用法公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的,必須用阿拉伯?dāng)?shù)字;公文最后的落款日期必須用阿拉拍數(shù)字(如:2016年9月10日);正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用阿拉拍數(shù)字。第24頁(yè),共26頁(yè),2023年,2月20日,星期三公

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論