全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)學(xué)校級(jí)

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（學(xué)校級(jí)）二〇一二年十一月第一部分系統(tǒng)介紹5第1章文檔編寫目的5第2章系統(tǒng)建設(shè)背景5第3章業(yè)務(wù)描述6第二部分學(xué)校管理10第4章學(xué)校基本信息管理11第5章年級(jí)信息管理145.1年級(jí)增加155.2年級(jí)修改155.3年級(jí)刪除16第6章班級(jí)信息管理166.1班級(jí)增加176.2班級(jí)修改176.3班級(jí)合并18第7章復(fù)式班管理187.1復(fù)式班增加197.2復(fù)式班修改197.3復(fù)式班刪除20第三部分學(xué)籍管理20第8章學(xué)籍注冊(cè)208.1學(xué)籍注冊(cè)208.2學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核238.3問題學(xué)籍處理25第9章招生入學(xué)289.1招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)289.2學(xué)校錄取新生299.3學(xué)生分班329.4重復(fù)招生處理35第10章日常管理3610.1學(xué)生報(bào)到3610.2學(xué)生成長(zhǎng)記錄3710.3關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)3810.4關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核4010.5學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)4010.6學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核4310.7學(xué)生調(diào)班4410.8學(xué)生花名冊(cè)管理4610.9學(xué)籍卡管理4710.10學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)4910.11學(xué)生照片采集5010.12學(xué)?？剌z保學(xué)53第11章畢業(yè)升級(jí)5711.1學(xué)生畢業(yè)5711.2在辦業(yè)務(wù)清理5911.3畢業(yè)信息管理6011.4畢業(yè)證書管理61第12章綜合查詢6312.1在校生查詢6312.2異動(dòng)查詢6512.3學(xué)籍檔案查詢6712.4畢業(yè)生查詢6812.5歷史數(shù)據(jù)查詢70第13章強(qiáng)制干預(yù)7113.1學(xué)籍注冊(cè)強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)7213.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)7313.3學(xué)籍異動(dòng)強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)74第四部分營(yíng)養(yǎng)餐管理74第14章營(yíng)養(yǎng)餐7414.1補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理7413.2責(zé)任體系管理7613.3受益學(xué)生名單查詢7713.4學(xué)生體檢信息管理7913.5學(xué)生用餐配置8113.6營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)生名單8213.7學(xué)生用餐臺(tái)賬管理8313.8營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃信息管理85第15章寄宿生8715.1每月補(bǔ)助情況管理8715.2寄宿生補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理88第五部分系統(tǒng)管理89第16章個(gè)人設(shè)置8916.1修改我的密碼89第17章誤操作刪除90第18章成績(jī)下載與統(tǒng)計(jì)91第一部分系統(tǒng)介紹第1章文檔編寫目的本文檔用來(lái)指導(dǎo)學(xué)校級(jí)業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)、使用“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）。第2章系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景學(xué)籍管理是學(xué)校和教育行政部門一項(xiàng)重要的日常工作，也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)。近年來(lái)，我國(guó)基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展也提出了學(xué)籍管理信息化的要求。建立信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)，是提高教育管理水平的基礎(chǔ)性工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理的有效途徑，是新時(shí)期學(xué)籍管理的迫切要求，是各級(jí)政府教育督導(dǎo)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。目前我國(guó)的學(xué)籍管理工作存在如下亟待解決的問題：1.隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，人員流動(dòng)頻繁，隨之帶來(lái)子女流動(dòng)，特別是跨省份、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，無(wú)法掌握學(xué)生流動(dòng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。教育經(jīng)費(fèi)等教育資源的配置水平也有待進(jìn)一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地區(qū)性的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，而且僅局限在本地區(qū)范圍內(nèi)運(yùn)行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學(xué)籍管理系統(tǒng)還沒有全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，造成已有的學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。3.現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)是分段式管理，沒有完整的終生學(xué)籍檔案跟蹤，尤其是，基礎(chǔ)教育的學(xué)籍信息與大中專院校的學(xué)籍信息不連續(xù)，給管理工作帶來(lái)困難。4.尚未制訂全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)生學(xué)籍管理辦法。就全國(guó)范圍的學(xué)籍管理來(lái)說，需要在各地實(shí)踐的基礎(chǔ)上，建立全國(guó)統(tǒng)一的基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍信息化管理體系，在建設(shè)統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的同時(shí)必須制訂統(tǒng)一的學(xué)籍管理辦法，這是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要措施。從以上問題可以看出，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口的不斷增加，學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜，建立在戶籍制度上的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì)，改變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法，推進(jìn)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息化，建立全國(guó)范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，真實(shí)掌握全國(guó)范圍每個(gè)學(xué)生信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)以與日常管理和科學(xué)決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)勢(shì)在必行。建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要措施，對(duì)于鞏固、提高九年義務(wù)教育水平，保證農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障新機(jī)制的順利實(shí)施，以與提升基礎(chǔ)教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價(jià)值是：1.提高基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理水平。2.真實(shí)掌握每個(gè)學(xué)生信息，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享和分析利用，為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。3.為解決進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就學(xué)，實(shí)現(xiàn)“控輟保學(xué)”，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。4.為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革等提供更為真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。5.為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)改革提供支撐。國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，多次作出重要批示。2010年3月，教育部財(cái)務(wù)司在與財(cái)政部教科文司商議農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制有關(guān)工作時(shí)了解到，按照科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求，財(cái)政部已經(jīng)把加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理作為2010年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，希望教育部能夠盡快建成義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，為義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理提供客觀、真實(shí)的基礎(chǔ)信息。在此前后，袁貴仁、陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領(lǐng)導(dǎo)均做出重要批示，要求加快推進(jìn)。第3章業(yè)務(wù)描述一、學(xué)籍注冊(cè)流程學(xué)籍注冊(cè)由學(xué)校開始辦理，通過手工或者系統(tǒng)提供的Excel模板錄入學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)信息，等系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)將全部數(shù)據(jù)查重完成后，如果查重?zé)o問題，則經(jīng)過學(xué)校審核，學(xué)校所在教育局審核后，即可完成學(xué)籍注冊(cè)操作。如果查重有問題，即存在重復(fù)數(shù)據(jù)，則學(xué)校需進(jìn)行問題學(xué)籍處理操作，根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學(xué)籍只需學(xué)校自行刪除即可；而變更與佐證后，需學(xué)校所在教育部門進(jìn)行審核，審核通過，完成學(xué)籍注冊(cè)操作。注意：1、教育部門進(jìn)行學(xué)籍佐證審核時(shí)，需等待該組問題學(xué)籍下所有數(shù)據(jù)學(xué)校全部處理完才可進(jìn)行。2、如果一組問題學(xué)籍下有兩條與兩條以上進(jìn)行佐證且學(xué)校所屬教育局審核均通過，則需到共同上級(jí)主管教育部門進(jìn)行問題學(xué)籍仲裁操作。二、學(xué)生畢業(yè)流程學(xué)生畢業(yè)，有學(xué)校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學(xué)校獨(dú)立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學(xué)校發(fā)起經(jīng)學(xué)校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。三、招生流程招生入學(xué)，分為統(tǒng)一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是，統(tǒng)一招生需要經(jīng)過學(xué)校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請(qǐng)，而自主招生學(xué)?？芍苯影l(fā)起招生申請(qǐng)。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過兩所學(xué)校與其主管教育局審核經(jīng)由錄取學(xué)校（即發(fā)起招生流程的學(xué)校）主管教育局即可完成招生。錄取學(xué)校在錄取高中新生時(shí)，經(jīng)學(xué)校所在主管教育局審核制之后還需經(jīng)學(xué)校所在市的市教育局審核才能將審核流程發(fā)到學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核。四、學(xué)生異動(dòng)——轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍異動(dòng)——轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學(xué)。第二部分學(xué)校管理學(xué)校管理功能模塊主要包括學(xué)?；拘畔⒐芾?、年級(jí)管理、班級(jí)管理以與復(fù)式班管理等四個(gè)子模塊。本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校、校區(qū)、年級(jí)、班級(jí)以與復(fù)式班的維護(hù)。如下圖所示：圖7-1學(xué)校管理界面第4章學(xué)校基本信息管理在該模塊內(nèi)用戶可以對(duì)學(xué)校的基本信息與校區(qū)信息等進(jìn)行維護(hù)。操作菜單：選擇【學(xué)校管理->學(xué)校基本信息管理】，進(jìn)入學(xué)校基本信息管理維護(hù)界面，頁(yè)面顯示上級(jí)教育局維護(hù)的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：界面無(wú)編輯框字段學(xué)校用戶沒有權(quán)限修改，如“學(xué)校標(biāo)識(shí)碼”、“學(xué)校名稱”和“學(xué)校英文名稱”等，學(xué)校用戶可以維護(hù)部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如“校長(zhǎng)姓名”、“聯(lián)系電話”、“郵政編碼”等都可編輯和維護(hù)。）：用戶修改完信息后點(diǎn)擊<保存>按鈕，彈出“保存成功”提示框，點(diǎn)擊<確定>按鈕，即可完成操作。如果用戶填寫信息有誤，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，點(diǎn)擊<確定>后按照提示修改，然后重復(fù)上述操作，直至保存成功。點(diǎn)擊<校區(qū)信息>標(biāo)簽頁(yè)，即可轉(zhuǎn)入校區(qū)管理界面，用戶可對(duì)本校校區(qū)進(jìn)行新增、修改、刪除操作，如下圖所示：點(diǎn)擊<增加校區(qū)>按鈕，彈出增加校區(qū)信息窗口，填寫完成后點(diǎn)擊<保存>按鈕，即可完成增加校區(qū)操作，如下圖所示。如需修改校區(qū)信息，需在列表中選中所需修改的信息，然后點(diǎn)擊<修改校區(qū)>按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點(diǎn)擊<保存>按鈕即可完成操作，如下圖。圖6-5修改校區(qū)界面如需刪除校區(qū)信息，需在列表中選中所需刪除的信息，然后點(diǎn)擊<刪除校區(qū)>按鈕，彈出確認(rèn)刪除窗口，點(diǎn)擊<是>即可完成操作，如下圖。第5章年級(jí)信息管理本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)年級(jí)信息的新增、修改、刪除、等功能。（注意：年級(jí)信息，與該學(xué)校學(xué)制有關(guān)。所以只有維護(hù)好該學(xué)校學(xué)制信息才可以維護(hù)年級(jí)信息）操作菜單：選擇【學(xué)校管理->年級(jí)信息管理】，進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面，頁(yè)面顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：設(shè)置年級(jí)后，才能新增該年級(jí)下的班級(jí)，之后才能在該班級(jí)下錄入學(xué)生信息。）：圖7-1年級(jí)信息管理界面5.1年級(jí)增加點(diǎn)擊增加按鈕，彈出增加年級(jí)按鈕。如下圖。選擇需要填的信息點(diǎn)擊保存并繼續(xù)，可以繼續(xù)添加年級(jí)。點(diǎn)擊保存，跳回年級(jí)信息列表。5.2年級(jí)修改選中一條年級(jí)信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入到年紀(jì)信息修改頁(yè)面。如下圖。只有年級(jí)狀態(tài)是可修改的信息。5.3年級(jí)刪除選中想要?jiǎng)h除的年級(jí)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該年級(jí)（注意：只有當(dāng)該年級(jí)下沒有班級(jí)時(shí)才可以做出刪除操作）。如下圖所示第6章班級(jí)信息管理操作菜單：選擇【學(xué)校管理->班級(jí)信息管理】，進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面，頁(yè)面左側(cè)顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊年級(jí)會(huì)在右側(cè)顯示該年級(jí)目前的班級(jí)信息。如下圖所示：6.1班級(jí)增加在左側(cè)年級(jí)樹選中想要維護(hù)的年級(jí)。點(diǎn)擊增加按鈕，彈出增加班級(jí)按鈕。如下圖。班號(hào)為自動(dòng)生成可修改。填寫完班級(jí)信息，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級(jí)添加。6.2班級(jí)修改選中班級(jí)點(diǎn)擊修改按鈕，跳出班級(jí)修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。點(diǎn)擊保存完成修改。6.3班級(jí)合并選中要合并的班級(jí)（注意：必須選中兩個(gè)或兩個(gè)以上的班級(jí)才能合并），點(diǎn)擊“合并”按鈕，進(jìn)入到合并后班級(jí)名稱選擇界面如下圖。選中一個(gè)名稱，點(diǎn)擊確定。完成班級(jí)合并。原來(lái)兩個(gè)班級(jí)的學(xué)生全部轉(zhuǎn)移到合并后的班級(jí)下。第7章復(fù)式班管理操作菜單，選擇【學(xué)校管理->班級(jí)信息管理】進(jìn)入復(fù)式班管理維護(hù)界面，包括復(fù)式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。7.1復(fù)式班增加點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入復(fù)式班添加界面如下圖。填寫復(fù)式班名稱，選中該復(fù)式班所包含的班級(jí)。點(diǎn)擊保存，完成復(fù)式班的增加。7.2復(fù)式班修改選中需要修改的復(fù)式班，點(diǎn)擊“修改”按鈕。進(jìn)入修改界面，在這里只能對(duì)該復(fù)式班下包含哪些班級(jí)進(jìn)行修改而不能修改復(fù)式班的名稱。7.3復(fù)式班刪除選中需要?jiǎng)h除的復(fù)式班，點(diǎn)擊刪除即可刪除該復(fù)式班。第三部分學(xué)籍管理第8章學(xué)籍注冊(cè)8.1學(xué)籍注冊(cè)在該模塊內(nèi)用戶可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員與監(jiān)護(hù)人信息的維護(hù)，注冊(cè)分為兩種方式：手工錄入以與Excel模板導(dǎo)入。學(xué)籍注冊(cè)面向三類學(xué)生：即小學(xué)新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)和來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)。下面以在校生注冊(cè)為例講解學(xué)籍注冊(cè)的兩種方式。8.1.1學(xué)籍注冊(cè)手工錄入操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，點(diǎn)擊<在校生注冊(cè)>按鈕，即可進(jìn)入在校生學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，如下圖。錄入數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊<保存并繼續(xù)>按鈕，即可進(jìn)入<家庭成員>管理界面繼續(xù)管理學(xué)生家庭成員信息，如下圖所示。點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入家庭成員信息維護(hù)界面，如下圖。點(diǎn)擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。選中一條記錄，點(diǎn)擊修改、刪除按鈕可以對(duì)該條信息進(jìn)行修改或者刪除操作。點(diǎn)擊家庭經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)入到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況維護(hù)頁(yè)面。如下圖。填寫完家庭經(jīng)濟(jì)信息后，點(diǎn)擊保存。完成學(xué)籍信息添加。8.1.2學(xué)籍注冊(cè)Excel模板導(dǎo)入注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。1.點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。2.點(diǎn)擊“下載模板”鈕，下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中。3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑，點(diǎn)擊打開打開4.選擇業(yè)務(wù)類別，如下圖。點(diǎn)擊上傳完成學(xué)籍信息上傳。8.1.3學(xué)籍注冊(cè)修改選中一條注冊(cè)信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可對(duì)該條信息進(jìn)行修改（注意，只有查重?zé)o問題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改）。如下圖。8.1.4學(xué)籍注冊(cè)刪除選中一條記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕?？梢詣h除該條記錄（注意：只有查重?zé)o問題并未經(jīng)過審核的記錄才可以刪除）。8.2學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，經(jīng)過系統(tǒng)的查重。查重?zé)o問題的學(xué)籍記錄可以進(jìn)行審核。查重有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)入到問題學(xué)籍進(jìn)行處理。8.2.1學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核】點(diǎn)擊學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核菜單，進(jìn)入到學(xué)籍注冊(cè)審核界面。如下圖點(diǎn)擊注冊(cè)學(xué)生的名字，可以看到該學(xué)生的注冊(cè)信息。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意見，點(diǎn)擊保存完成學(xué)校審核。審核界面如下圖。注意：審核是針對(duì)查重?zé)o問題的學(xué)生信息進(jìn)行審核，如果學(xué)生信息查重有問題，需要到問題學(xué)籍處理功能下進(jìn)行處理。8.2.2上報(bào)數(shù)據(jù)選中已經(jīng)經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上報(bào)，上報(bào)已經(jīng)通過學(xué)校審核的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教育局。8.3問題學(xué)籍處理選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->問題學(xué)籍處理】系統(tǒng)查重有問題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證兩種處理途徑。注意：在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1.身份證號(hào)錯(cuò)誤人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2.有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3.無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1.變更——學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2.佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。3.刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。問題學(xué)籍處理界面如下圖。8.3.1問題學(xué)籍查看選中一條問題學(xué)籍記錄，點(diǎn)擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖8.3.2問題學(xué)籍變更學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí)通過修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下：1.選中問題學(xué)籍，點(diǎn)擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示2．填寫學(xué)籍變更后的信息，點(diǎn)擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。點(diǎn)擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，則學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。8.3.3問題學(xué)籍佐證學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無(wú)錯(cuò)誤時(shí)通過佐證來(lái)證明。步驟如下：選中問題記錄，點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖填寫學(xué)校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。點(diǎn)擊保存，佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，則學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。8.3.4問題學(xué)籍刪除對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育部門審核，點(diǎn)擊刪除按鈕后，將發(fā)起“誤操作刪除”申請(qǐng)，請(qǐng)聯(lián)系主管教育部門在“誤操作刪除”菜單下進(jìn)行刪除操作！如下圖：2)學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶在系統(tǒng)中是可以直接刪除的。選中問題記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出信息提示框。點(diǎn)擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。第9章招生入學(xué)9.1招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】學(xué)校每年的招生計(jì)劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置。學(xué)校如果需要更改招生計(jì)劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)申請(qǐng)（注意：只能對(duì)本年度的招生計(jì)劃數(shù)作出變更申請(qǐng)）。點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更計(jì)劃數(shù)”按鈕，進(jìn)入到本年度招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面。如下圖。選擇教育階段、填寫申請(qǐng)的計(jì)劃數(shù)、點(diǎn)擊提交本次申請(qǐng)?zhí)峤坏浇逃?，等待教育局審核。在招生?jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面，可以查詢學(xué)校所做過的所有變更申請(qǐng)（注意：查詢條件為招生年度和教育階段）。9.2學(xué)校錄取新生選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】學(xué)校錄取新生界面如下圖，主要針對(duì)初、高中招錄一年級(jí)新生的業(yè)務(wù)。學(xué)校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。9.2.1統(tǒng)一招生點(diǎn)擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進(jìn)入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示。其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級(jí)。點(diǎn)擊招生錄取，會(huì)出現(xiàn)如下圖提示。點(diǎn)擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請(qǐng)（注意：如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)教育局進(jìn)行審核）。9.2.2自主招生自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請(qǐng)的途徑。點(diǎn)擊“自主招生”按鈕，進(jìn)入學(xué)校自主招生界面。如下圖。選擇要招錄學(xué)生的教育階段和年級(jí)，點(diǎn)擊“增加”按鈕。彈出查詢學(xué)生的窗口，如下圖。輸入學(xué)籍號(hào)和學(xué)生姓名。點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學(xué)生，點(diǎn)擊“確定”完成添加錄取學(xué)生信息回到自主招生查詢窗口。添加錄取學(xué)生后，在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點(diǎn)擊保存提起自主招生申請(qǐng)（注意：如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)教育局進(jìn)行審核）。9.3學(xué)生分班選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->學(xué)生分班】進(jìn)入學(xué)生分班界面如下圖。左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生（注意：經(jīng)小學(xué)新生注冊(cè)或者招生錄取而來(lái)的學(xué)生在此模塊進(jìn)行分班）。選擇年級(jí)階段該年級(jí)待分班的學(xué)生在左側(cè)列表顯示出。選中學(xué)生，在右側(cè)列表選擇班級(jí)信息。如下圖點(diǎn)擊“分班”按鈕，將該學(xué)生分到此班級(jí)中。如下圖如發(fā)現(xiàn)分班錯(cuò)誤，選中該學(xué)生點(diǎn)擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)。如下圖當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時(shí)，可以選擇自動(dòng)分班。選中學(xué)生，點(diǎn)擊“自動(dòng)分班”進(jìn)行自動(dòng)分班如下圖。點(diǎn)擊確定完成自動(dòng)分班。9.4重復(fù)招生處理系統(tǒng)解決一個(gè)學(xué)生同時(shí)被多所學(xué)校錄取的功能操作，重復(fù)招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務(wù)人員配合解決。若線下協(xié)商一致后，由不錄取學(xué)校刪除該項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果出現(xiàn)爭(zhēng)議則由學(xué)生向?qū)W校提交相關(guān)證明材料由錄取學(xué)校發(fā)起仲裁申請(qǐng)流程，提交上級(jí)主管教育部門審核，最后由共同上級(jí)核準(zhǔn)后進(jìn)行處理。選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->重復(fù)招生處理】進(jìn)入重復(fù)招生處理界面，如下圖。點(diǎn)擊查詢查詢出，本校重復(fù)招生的記錄。如下圖選中該記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕查看錄取了該學(xué)生的所有學(xué)校。如下圖選中記錄點(diǎn)擊“佐證”按鈕進(jìn)入佐證界面。填寫學(xué)校補(bǔ)充意見上傳佐證材料點(diǎn)擊保存將佐證信息上報(bào)到區(qū)縣。第10章日常管理10.1學(xué)生報(bào)到學(xué)生報(bào)到，每學(xué)期初，報(bào)到日期為開學(xué)日期，對(duì)學(xué)生報(bào)到狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，未報(bào)到學(xué)生錄入未報(bào)到原因、登記日期。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生報(bào)到】進(jìn)入學(xué)生報(bào)道界面。如下圖選中學(xué)生，點(diǎn)擊“報(bào)到注冊(cè)”按鈕彈出如下窗口。點(diǎn)擊“確定”按鈕完成報(bào)到注冊(cè)。10.2學(xué)生成長(zhǎng)記錄學(xué)校學(xué)籍管理人員對(duì)學(xué)生簡(jiǎn)歷信息、獎(jiǎng)懲信息、體質(zhì)與健康登記、貧困資助登記進(jìn)行管理維護(hù)。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生成長(zhǎng)記錄】進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)記錄界面如下圖。點(diǎn)擊藍(lán)色的學(xué)生姓名產(chǎn)看該學(xué)生的成長(zhǎng)記錄。如下圖。包括學(xué)生的基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)勵(lì)信息和懲罰信息。10.3關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)學(xué)校用戶對(duì)設(shè)置的受控學(xué)生信息進(jìn)行變更，發(fā)起申請(qǐng)報(bào)上級(jí)主管教育部門進(jìn)行審核。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)界面。如下圖點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入發(fā)起申請(qǐng)界面。如下圖輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，點(diǎn)擊查詢按鈕。查詢出學(xué)生的詳細(xì)信息如下圖將受控字段修改后的信息填上點(diǎn)擊保存發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)。如下圖在此界面選中該條記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕。可以對(duì)未審核的變更再次修改。點(diǎn)擊“刪除”將此條申請(qǐng)刪除。10.4關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)學(xué)校審核】，進(jìn)入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核界面。根據(jù)條件查詢出需要審核的申請(qǐng)，選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核（注意：未經(jīng)查重的變更申請(qǐng)不能進(jìn)行審核）。10.5學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)學(xué)校用戶對(duì)學(xué)生異動(dòng)，發(fā)起申請(qǐng)報(bào)上級(jí)主管教育部門進(jìn)行審核，審核通過并查重校驗(yàn)后，異動(dòng)生效。異動(dòng)類別：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校。對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：離校異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)入校異動(dòng)類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國(guó)回國(guó)復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)查詢界面如下圖點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)界面。如下圖輸入需要辦理學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，點(diǎn)擊查詢查出該學(xué)生信息。選擇移動(dòng)類型（注意：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起經(jīng)教育局與轉(zhuǎn)出學(xué)校審核完成）、異動(dòng)原因與異動(dòng)時(shí)間。如下圖點(diǎn)擊保存，發(fā)起異動(dòng)申請(qǐng)。如下圖。在此界面，選中一條異動(dòng)申請(qǐng)。在本次異動(dòng)未經(jīng)審核時(shí)，點(diǎn)擊“修改按鈕”將再次進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)編輯頁(yè)面對(duì)本次異動(dòng)作出修改。如下圖選中未經(jīng)審核的申請(qǐng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕?？梢詣h除本次異動(dòng)申請(qǐng)。10.6學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核學(xué)校用戶對(duì)學(xué)校發(fā)起的學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并填寫審核意見。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核界面。如下圖默認(rèn)列出未經(jīng)學(xué)校審核的所有異動(dòng)申請(qǐng)。選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口。學(xué)校填寫審核意見與審核意見補(bǔ)充。點(diǎn)擊確定按鈕，將審核意見提交到教育局審核。10.7學(xué)生調(diào)班學(xué)生調(diào)班，主要針對(duì)本學(xué)校內(nèi)的在校學(xué)生調(diào)班業(yè)務(wù)。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生調(diào)班】進(jìn)入調(diào)班界面。如下圖在上方的選擇框中選擇要進(jìn)行調(diào)班的年級(jí)教育階段，現(xiàn)在選擇小學(xué)2010級(jí)。在列表左側(cè)班級(jí)信息中選擇小學(xué)2010級(jí)1班，則該班級(jí)的所有學(xué)生列出在左側(cè)列表中。選中需要調(diào)班的學(xué)生，并在右側(cè)選擇框中選擇這些學(xué)生要去的班級(jí)。如下圖。點(diǎn)擊按鈕將左側(cè)選中的這些學(xué)生調(diào)到右側(cè)的班級(jí)。點(diǎn)擊按鈕，將右側(cè)班級(jí)的學(xué)生調(diào)到左側(cè)班級(jí)。點(diǎn)擊保存，完成本次調(diào)班。系統(tǒng)會(huì)提示“調(diào)班成功”。如下圖10.8學(xué)生花名冊(cè)管理用戶選擇按照班級(jí)或者年級(jí)顯示學(xué)生花名冊(cè)并進(jìn)行導(dǎo)出exel打印操作。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)生花名冊(cè)管理】進(jìn)入學(xué)生花名冊(cè)管理界面。如下圖。左側(cè)為班級(jí)樹，右側(cè)為學(xué)生信息列表。在左側(cè)的年級(jí)樹中選中小學(xué)二年級(jí)可以在右側(cè)過濾出本年級(jí)的學(xué)生數(shù)據(jù)。如下圖點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出該班級(jí)的所有學(xué)生的花名冊(cè)為exel。文件命名為導(dǎo)出時(shí)間。如下圖。10.9學(xué)籍卡管理用戶選擇單個(gè)學(xué)生進(jìn)行打印或者導(dǎo)出學(xué)籍卡操作。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍卡管理】進(jìn)入到學(xué)籍卡管理界面如下圖其中，左側(cè)為學(xué)校班級(jí)樹，右側(cè)為學(xué)生信息列表。點(diǎn)擊學(xué)生的名字（藍(lán)色）可以直接進(jìn)入該學(xué)生的學(xué)籍卡詳細(xì)信息查詢與學(xué)籍卡打印界面。如下圖在此界面點(diǎn)擊右上角的“打印”按鈕進(jìn)入學(xué)籍卡打印界面。如下圖在此界面點(diǎn)擊右上角的“打印”按鈕，即可調(diào)用打印機(jī)打印學(xué)籍卡。如下圖10.10學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)學(xué)校用戶對(duì)學(xué)生基本信息，家庭成員，家庭經(jīng)濟(jì)情況等用于修改非受控字段的信息的修改。選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】進(jìn)入到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面。如下圖：左側(cè)為學(xué)校的班級(jí)樹，點(diǎn)擊某一班級(jí)可在右側(cè)列表中過濾出該班級(jí)的學(xué)生。如下圖：選中小學(xué)2012級(jí)1班。該班級(jí)的學(xué)生即在右側(cè)列表查詢出來(lái)。在查詢區(qū)域，輸入查詢條件如學(xué)籍號(hào)“G5223222”查出該學(xué)生的記錄。如下圖選中該學(xué)生的記錄，點(diǎn)擊列表右上角的“維護(hù)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面如下圖?？梢詫?duì)學(xué)生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況中的非受控字段進(jìn)行修改（注意：受控字段的修改參見前面的【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更】模塊）。點(diǎn)擊保存，完成學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改。10.11學(xué)生照片采集10.11.1學(xué)生照片規(guī)格1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。10.11.2學(xué)生照片文件命名規(guī)則1.有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。2.無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。10.11.3照片批量上傳步驟1.按照以上兩點(diǎn)要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意：壓縮文件必須為zip格式,可以以班、年級(jí)或者學(xué)校為單位打一個(gè)壓縮文件。2.登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生照片采集】進(jìn)入照片采集頁(yè)面。如下圖：3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖：4.點(diǎn)擊“上傳”按鈕，開始上傳照片。如下圖：5.如果上傳失敗，則會(huì)彈出提示“文件上傳失敗，請(qǐng)查看照片采集問題記錄”并顯示上傳成功條數(shù)和上傳失敗條數(shù)。注意：如果因?yàn)檎掌蛘哒掌袷讲灰?guī)范造成上傳失敗，則會(huì)同時(shí)提示照片格式有錯(cuò)誤如：1.文件[3152014992_2008101_張三]格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！2.文件[3152014992_2008101_張三.gif]格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！3.照片文件[3152014992_2008101_張三.jpg]大小不能超過60K！4.照片文件[2008101_張三.jpg]命名不正確，命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名！并在照片采集問題表生成一條記錄。如下圖：點(diǎn)擊藍(lán)色的文件名稱，可以查看更多的錯(cuò)誤信息包括：1.身份證號(hào)重復(fù)2.該學(xué)校沒有此身份證號(hào)的學(xué)生3.姓名重復(fù)4.沒有此姓名的學(xué)生后兩項(xiàng)主要針對(duì)沒有身份證件號(hào)的學(xué)生照片，如下圖：6．如果上傳成功，提示“文件上傳成功”。注意：上傳成功的文件不會(huì)生成上傳記錄。10.12學(xué)?？剌z保學(xué)學(xué)?？剌z保學(xué)為學(xué)校的一項(xiàng)日常業(yè)務(wù)管理功能，學(xué)籍管理人員不定期審查本校學(xué)生在校情況，線下班主任將超過一定時(shí)間不來(lái)上學(xué)、沒有異動(dòng)情況、且無(wú)法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長(zhǎng)的學(xué)生，上報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理人員。學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)”，在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實(shí)后，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)?？剌z保學(xué)】進(jìn)入學(xué)?？剌z保學(xué)頁(yè)面，點(diǎn)擊左側(cè)的年級(jí)樹，即可查詢出該年級(jí)下的學(xué)生控輟保學(xué)信息，如下圖。10.12.1增加控輟保學(xué)信息點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入控輟保學(xué)記錄添加界面。選中一個(gè)學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”按鈕。添加該學(xué)生的控輟保學(xué)信息。根據(jù)實(shí)際情況選擇該學(xué)生的狀態(tài)為疑似輟學(xué)、輟學(xué)或者返校（注意：已經(jīng)添加過控輟保學(xué)信息的學(xué)生，不可以再次添加新的控輟保學(xué)信息）。10.12.1修改控輟保學(xué)信息選中一個(gè)學(xué)生的控輟保學(xué)信息，點(diǎn)擊“修改”。可以修改該學(xué)生的學(xué)生狀態(tài)、離校（返校）時(shí)間。10.12.1控輟保學(xué)采取措施選中一條控輟保學(xué)信息，點(diǎn)擊“采取措施”按鈕。進(jìn)入控輟保學(xué)措施制定界面，如下圖。在制定措施界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕。添加針對(duì)該學(xué)生的控輟保學(xué)措施。如下圖在制定措施界面，點(diǎn)擊“修改”按鈕。修改已經(jīng)制定的措施。如下圖在控輟保學(xué)查詢界面，選中一條控輟保學(xué)記錄點(diǎn)擊“查看”按鈕。可以查看該學(xué)生的控輟保學(xué)信息的明細(xì)。在控輟保學(xué)查詢界面，查出需要導(dǎo)出的控輟保學(xué)記錄。點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel”按鈕，可以將查出的控輟保學(xué)記錄導(dǎo)出excel。如下圖第11章畢業(yè)升級(jí)11.1學(xué)生畢業(yè)義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)直接有學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學(xué)生畢業(yè)需要上級(jí)主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)界面。如下圖左側(cè)為畢業(yè)班級(jí)列表，右側(cè)為畢業(yè)班級(jí)中待畢業(yè)的學(xué)生列表。畢業(yè)時(shí)首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級(jí)。如下圖過濾出該畢業(yè)班的全部學(xué)生。在右側(cè)學(xué)生列表中選中需要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕。對(duì)此學(xué)生做出畢業(yè)操作。如下圖-1。如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結(jié)業(yè)”操作如下圖-2圖-1圖-211.2在辦業(yè)務(wù)清理在畢業(yè)升級(jí)期間，為保證畢業(yè)升級(jí)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校用戶查看本級(jí)所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、問題學(xué)籍處理。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->在辦業(yè)務(wù)清理】，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)清理界面。如下圖?？梢栽诓樵儏^(qū)域出入查詢條件查詢出正在辦理的業(yè)務(wù)，根據(jù)需要督促辦理該業(yè)務(wù)人員盡快完成業(yè)務(wù)辦理。11.3畢業(yè)信息管理學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)信息維護(hù)，錄入畢業(yè)年月，畢業(yè)去向，畢業(yè)評(píng)語(yǔ)等信息。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->畢業(yè)信息管理】進(jìn)入畢業(yè)信息管理界面，如下圖。選中一條畢業(yè)學(xué)生信息記錄，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕。進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)信息查看界面如下圖點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生編輯界面。如下圖，選擇學(xué)生畢業(yè)去向，填寫畢業(yè)評(píng)語(yǔ)和結(jié)束學(xué)業(yè)原因。點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)信息的維護(hù)，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)下一個(gè)學(xué)生的畢業(yè)信息進(jìn)行維護(hù)。11.4畢業(yè)證書管理學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生證書進(jìn)行管理維護(hù)。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->畢業(yè)證書管理】進(jìn)入畢業(yè)證書管理界面，如下圖。在此界面選中一條記錄，點(diǎn)擊“編輯”按鈕彈出畢業(yè)證書信息維護(hù)界面如下圖，可以對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)完畢業(yè)證書的領(lǐng)取情況等信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證書信息的維護(hù)，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)其他學(xué)生的信息進(jìn)行維護(hù)。在畢業(yè)證書信息管理界面，選中一條記錄點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕可以查看畢業(yè)證書明細(xì)，如下圖第12章綜合查詢12.1在校生查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢學(xué)校在校學(xué)生的詳細(xì)信息，并且可以刪除某個(gè)已經(jīng)進(jìn)入正式學(xué)籍的學(xué)生信息。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->在校生查詢】進(jìn)入在校生查詢界面，如下圖在查詢區(qū)域，輸入查詢條件。點(diǎn)擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件查詢出全部符合條件的在校生信息。如下圖點(diǎn)擊查詢區(qū)域中的“重置”按鈕，清空所有的查詢調(diào)件，以便重新組織查詢。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出學(xué)生的信息。如下圖。從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖如果需要?jiǎng)h除某條學(xué)生數(shù)據(jù)，首先選中該條學(xué)生數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊<申請(qǐng)刪除>按鈕，彈出信息提示框，點(diǎn)擊<是>，即可完成刪除的申請(qǐng)。注意：如果該學(xué)生在問題學(xué)籍中并未處理完成，則不可進(jìn)行刪除操作，系統(tǒng)提示如下12.2異動(dòng)查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢學(xué)校異動(dòng)學(xué)生的詳細(xì)信息。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->異動(dòng)查詢】進(jìn)入異動(dòng)查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請(qǐng)參見在校生查詢。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的異動(dòng)信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開始倒出文檔。如下圖12.3學(xué)籍檔案查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢當(dāng)前在校的某個(gè)學(xué)生所有的檔案學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->學(xué)籍檔案查詢】進(jìn)入學(xué)籍檔案查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請(qǐng)參見在校生查詢。點(diǎn)擊藍(lán)色的學(xué)生姓名，可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的學(xué)籍檔案信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開始倒出文檔。如下圖12.4畢業(yè)生查詢學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢畢業(yè)生的詳細(xì)信息。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->畢業(yè)生查詢】進(jìn)入畢業(yè)生查詢界面，如下圖。在查詢區(qū)域可以根據(jù)畢業(yè)年度、學(xué)生姓名和學(xué)籍號(hào)查詢畢業(yè)的學(xué)生信息。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的畢業(yè)生信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖12.5歷史數(shù)據(jù)查詢學(xué)校用戶根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)查詢當(dāng)前范圍內(nèi)的學(xué)生的歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。選擇【學(xué)籍管理->綜合查詢->歷史數(shù)據(jù)查詢】進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)查詢界面。如下圖在查詢區(qū)域輸入學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)和起止時(shí)間點(diǎn)擊“查詢”按鈕。即可查詢出該學(xué)生在本時(shí)間內(nèi)的所有歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)包括學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍變更等。點(diǎn)擊學(xué)生的姓名可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息如下圖點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的歷史數(shù)據(jù)信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開始倒出文檔。如下圖第13章強(qiáng)制干預(yù)該功能主要是由學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)，省廳或教育部進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)操作，以完成某些業(yè)務(wù)。該功能目前主要是針對(duì)學(xué)籍注冊(cè)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和學(xué)籍異動(dòng)三大業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理。13.1學(xué)籍注冊(cè)強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)?jiān)摴δ芟拢脩魧?duì)學(xué)校已經(jīng)上報(bào)，主管教育局未審核的記錄發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】，進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)界面，如下圖：選擇上報(bào)狀態(tài)為已上報(bào)的記錄，點(diǎn)擊<查詢>按鈕，選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過的記錄，點(diǎn)擊最右邊的<強(qiáng)制干預(yù)>按鈕，彈出強(qiáng)制干預(yù)窗口，如圖所示：選擇干預(yù)操作和干預(yù)單位，這條記錄便由選擇的干預(yù)單位省廳或者教育部進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)操作。如果干預(yù)操作選擇審核通過，省廳干預(yù)后，這條記錄便審核通過；選擇刪除，省廳干預(yù)后，該記錄直接被刪除；選擇駁回，省廳干預(yù)后，該記錄回到學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面。至此，學(xué)籍注冊(cè)干預(yù)申請(qǐng)成功。13.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)?jiān)摴δ芟?，學(xué)校用戶對(duì)學(xué)校審核通過，主管教育局未審核的記錄發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更界面，點(diǎn)擊<查詢>按鈕，如下圖：圖關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過的記錄，點(diǎn)擊最右邊的<強(qiáng)制干預(yù)>按鈕，以下操作同學(xué)籍注冊(cè)。13.3學(xué)籍異動(dòng)強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)?jiān)摴δ芟拢瑢W(xué)校用戶對(duì)學(xué)校審核通過，主管教育局未審核的記錄發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)。目前只針對(duì)休學(xué)和開除兩種異動(dòng)類型進(jìn)行操作。以下以休學(xué)為例。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】，進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)頁(yè)面界面，審核狀態(tài)選擇已審核，點(diǎn)擊<查詢>按鈕，如下圖：圖學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)頁(yè)面選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過的記錄，點(diǎn)擊最右邊的<強(qiáng)制干預(yù)>按鈕，以下操作同學(xué)籍注冊(cè)。注意：強(qiáng)制干預(yù)只允許單條進(jìn)行。已發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)的不能再次發(fā)起申請(qǐng)。如果業(yè)務(wù)已發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)，主管教育局不能再進(jìn)行審核操作。第四部分營(yíng)養(yǎng)餐管理第14章營(yíng)養(yǎng)餐14.1補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)校用戶設(shè)置本級(jí)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)信息并查看上級(jí)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)信息。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理->營(yíng)養(yǎng)餐->補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理】進(jìn)入補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理界面。如下圖點(diǎn)擊“查看上級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，可以查看上級(jí)行政部門的營(yíng)養(yǎng)餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。如下圖在補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理界面，點(diǎn)擊“設(shè)置本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕。進(jìn)入本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)制定界面如下圖。輸入本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)制定。13.2責(zé)任體系管理學(xué)校用戶設(shè)置本級(jí)的責(zé)任體系。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理->營(yíng)養(yǎng)餐->責(zé)任體系管理】進(jìn)入責(zé)任體系管理界面。如下圖點(diǎn)擊“查看上級(jí)負(fù)責(zé)人”按鈕，查看上級(jí)主管教育部門負(fù)責(zé)人。如下圖在責(zé)任體系管理界面點(diǎn)擊“設(shè)置本級(jí)負(fù)責(zé)人”按鈕，進(jìn)入本級(jí)負(fù)責(zé)人設(shè)置界面如下圖。設(shè)置完本與負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊“保存”按鈕。完成本級(jí)負(fù)責(zé)人制定。13.3受益學(xué)生名單查詢學(xué)校用戶，通過此模塊查詢本學(xué)校的受益學(xué)生名單并可導(dǎo)出exel文檔。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理->營(yíng)養(yǎng)餐->受益學(xué)生名單查詢】進(jìn)入受益名單查詢界面。如下圖左側(cè)為學(xué)校班級(jí)樹，右側(cè)為受益學(xué)生列表。在左側(cè)選中班級(jí)，可在右側(cè)過濾出本班級(jí)的所有受益學(xué)生名單。并可在右側(cè)的查詢區(qū)域中輸入查詢條件，查詢出具體的學(xué)生信息。如下圖點(diǎn)擊學(xué)生姓名，查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。在受益學(xué)生管理界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕。將查詢出的受益學(xué)生名單，導(dǎo)出為exel文檔。以供查閱如下圖13.4學(xué)生體檢信息管理學(xué)校班主任和管理員，用于記錄每次體檢時(shí)間、體檢單位以與每次體檢時(shí)，學(xué)生的身高、體重等信息。。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理->營(yíng)養(yǎng)餐->學(xué)生體檢信息管理】進(jìn)入學(xué)生體檢信息界面。如下圖點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出體檢信息添加窗口。如下圖選中一條記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入學(xué)生體檢信息維護(hù)界面。修改本次的體檢信息（即對(duì)本次體檢的學(xué)生的身高、體重等情況作出記錄），如下圖。在此界面點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出該學(xué)生本次體檢信息的維護(hù)窗口。如下圖。記錄該學(xué)生本次體檢的身高、體重點(diǎn)擊“確定”完成本次體檢信息的記錄。在體檢信息主界面選中一條記錄點(diǎn)擊明細(xì)可以查看本次體檢的詳細(xì)信息，如下圖。選中該記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除本次體檢記錄。13.5學(xué)生用餐配置學(xué)校用戶，維護(hù)用餐配置以便學(xué)生用餐臺(tái)賬時(shí)使用。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理->營(yíng)養(yǎng)餐