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文檔簡介

公司管理制度大全=公司管理制度大全=1

第一章總則

第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強母公司對子公司的支持、指導和管理,促進各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作,進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)章》(以下簡稱“上市規(guī)章”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部把握指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。

其次條本制度的適用范圍:浙江銀輪機械股份有限公司有實際把握權(quán)的子公司。

第三條企管信息部是母公司管理子公司事務的專業(yè)職能部門,負責子公司信息歸口管理和關(guān)心母公司行使控股股東的權(quán)利。

第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應當自覺遵守本制度。

第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的狀況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

其次章股權(quán)管理

第六條子公司應當依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運作制度。建立起相應的經(jīng)營方案、風險管理程序。

第七條子公司應當加強自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應當照實反映狀況和說明緣由。2

第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益支配等重大事項,需按《上市規(guī)章》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。

第九條子公司應當準時、完整、精確地向母公司供應有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。

第三章股東會

第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)進行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應當有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。

第十一條子公司應依據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身狀況,在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)章。

第四章董事會

第一節(jié)董事

第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賜予的職權(quán)外,應當履行以下職責:

1、提出董事會會議提案;

2、提請召開董事會會議和股東會會議;

3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責;

4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理狀況;

5、準時批閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;

6、協(xié)作董事長撰寫董事會工作報告;

7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

8、分析子公司經(jīng)營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;

9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,爭論改制、融資等可能性;

10、依據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事爭辯確定子公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方案;

11、與合作方股東、董事進行溝通和協(xié)調(diào)。

其次節(jié)董事會

第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標和預算方案;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。

第十四條董事應將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應的資料和會議預備。

第十五條子公司應依據(jù)《公司法》并結(jié)合自身狀況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)章。

第五章監(jiān)事會

第一節(jié)監(jiān)事

第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賜予的職權(quán)外,應當履行以下職責:

1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;

2、檢查子公司財務和內(nèi)部把握制度;

3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;

4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;

5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責;

6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;

8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進行溝通和協(xié)調(diào)。

其次節(jié)監(jiān)事會

第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。

第六章高級管理人員

第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應當履行以下職責:

1、派出人員必需向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;

2、派出人員必需依據(jù)母公司預算編制及調(diào)整流程,準時做好本公司預算編制和調(diào)整工作;

3、準時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴峻違法經(jīng)營、行政法律懲處、主要人事突然變動等,發(fā)覺上述狀況應在五天內(nèi)報告企管信息部。

4、除母公司派出到子公司財務人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。

第七章績效考核

第十九條應推動子公司董事會進行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標:

1、董事會經(jīng)營目標完成狀況;

2、財務方面:財務預算執(zhí)行狀況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;

3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;

4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行狀況等;

5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;

6、服務方面:用戶滿意度、投訴和訴訟狀況等;

7、執(zhí)行《子公司管理制度》狀況,母公司對子公司的內(nèi)部審計狀況;

8、企管信息部認為應作為績效考核的其他指標。(依據(jù)子公司具體狀況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標)

其次十條對關(guān)鍵績效指標的權(quán)重支配,應當遵循以下原則:

1、相對重要原則。八大類指標一般按子公司董事會經(jīng)營目標完成狀況、財務、市場開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行狀況、服務相對重要程度遞減排序支配;

2、個案原則。鑒于不同子公司的實際狀況不同,權(quán)重按個案原則確定;

3、子公司董事會經(jīng)營目標完成方面的指標權(quán)重一般不少于50%。

其次十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:

1、考核組織。企管信息部關(guān)心組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨立評估,在此基礎(chǔ)上接受確定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。

2、確定、調(diào)整考核指標和權(quán)重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導與子公司管理層充分溝通,就考核指標、權(quán)重的調(diào)整取得全都,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。

3、母公司董事會確定考核目標值。

4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會依據(jù)目標值和實際完成業(yè)績狀況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。

5、母公司董事會依據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。

其次十二條子公司高級管理人員考核模型和指標,原則上參考母公司考核體系。

其次十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:

1、考核組織。企管信息部關(guān)心組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價,在此基礎(chǔ)上接受確定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。

2、確定、調(diào)整考核指標和權(quán)重。企管信息部關(guān)心組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等依據(jù)各子公司實際狀況,審議確定考核指標和權(quán)重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。

3、子公司董事會依據(jù)個人目標值和實際完成業(yè)績狀況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。

4、子公司董事會依據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。

第八章子公司財務管理

其次十四條子公司財務管理的基本任務是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,依據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體狀況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效把握經(jīng)營風險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產(chǎn),加強成本把握管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。

其次十五條子公司應依據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,依據(jù)《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。

其次十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項依據(jù)母公司的會計政策執(zhí)行:

(一)母公司依據(jù)會計制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹慎、有效防范和化解風險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值預備和損失預備的內(nèi)部把握制度,子公司應按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以照實反映。

(二)子公司日常會計核算和財務管理中所接受的會計政策及會計估量變更等應遵循母公司的財務會計制度及其有關(guān)規(guī)定。

(三)子公司應當依據(jù)母公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,準時報送會計報表和供應會計資料。其會計報表同時接受母公司托付的注冊會計師的審計。

其次十七條子公司應定期向母公司供應季度(月度)報告,包括營運報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人供應資金及供應擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。

其次十八條子公司財務部接受母公司財務部的業(yè)務指導、監(jiān)督,母公司審計部有權(quán)不定期對子公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。

其次十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調(diào)劑管理。

第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準,子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務部。

第三十一條子公司要嚴格資金管理,各類款項的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負責人簽批后執(zhí)行;要嚴格生產(chǎn)成本、費用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費用管理制度。

第九章內(nèi)部審計監(jiān)督

第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。

第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計等,子公司董事長辭職要進行離崗審計。

第三十四條子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的預備,并在審計過程中應當賜予主動協(xié)作。

第三十五條經(jīng)母公司董事會批準的審計看法書和審計準備送達子公司后,該子公司必需認真執(zhí)行。

第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。

第十章投資管理

第三十七條子公司在報批投資項目前,應當對項目進行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必需是可供選擇的可行性方案。

第三十八條子公司進展方案必需聽從和服務母公司的總體規(guī)劃,在母公司進展規(guī)劃框架下,細化和完善自身規(guī)劃。

第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必需按批準的投資額進行把握,確保工程質(zhì)量、工程進度和預期投資效果,準時完成項目決算。

第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進度。項目投運后,應當按季度、半年度、年度統(tǒng)計達產(chǎn)達效狀況,在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面對母公司企管信息部提交狀況報告。

第十一章信息制度

第四十一條子公司應當履行以下信息供應的基本義務:

(一)準時供應全部對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;

(二)確保所供應信息的內(nèi)容真實、精確、完整;

(三)子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;

(四)子公司向母公司供應的重要信息,必需在第一時間報送母公司企管信息部和董事會秘書;

(五)子公司所供應信息必需以書面形式,由子公司領(lǐng)導簽字,加蓋公章。

第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司信息披露管理方法》適用于子公司。

第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責任人”,一般應為辦公室主任或財務負責人)負責與企管信息部的信息接口工作。

第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達子公司信息責任人即視為送達子公司。子公司送達企管信息部即視為送達母公司。

第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:

1、母公司各職能部門需要子公司供應的信息和文件資料,及下達文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達。

2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、關(guān)懷或供應信息,企管信息部應關(guān)心和子公司相關(guān)負責人聯(lián)系接洽。

3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息供應等,企管信息8部應關(guān)心協(xié)調(diào)和溝通。

4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。

第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導的文件、匯報制度如下:

1、子公司向派出董事、監(jiān)事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應統(tǒng)一報一份到企管信息部備案,企管信息部并關(guān)心轉(zhuǎn)送;

2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應報一份到企管信息部備案,企管信息部并關(guān)心傳達;

3、企管信息部應就子公司報送、請求批閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預備會議。

第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下文件:

1、月度財務報表;

2、月度經(jīng)營狀況說明;

3、季度經(jīng)營狀況報告;

4、季度總經(jīng)理辦公會議紀要;

5、中期和年度財務分析報告;

第四十八條子公司應當就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:

1、收購和出售資產(chǎn)行為;

2、對外投資行為;

3、重大訴訟、仲裁事項;

4、重要合同(借貸、托付經(jīng)營、托付理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

5、大額銀行退票;

6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

7、患病重大損失;

8、重大行政懲處;

9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)章》規(guī)定的其他事項。

第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,爭辯、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項,制作會議紀要,并準時報送企管信息部。子公司認為是重要事項的,應邀請企管信息部派員列席。

第五十條企管信息部定期對子公司進行實地調(diào)研,子公司應當予以樂觀配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營狀況有疑問,企管信息部應書面提出,子公司應予明確書面解釋。

第十二章母子公司之間的相互關(guān)系

第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的方案、組織和管理,對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動,除在滿足市場經(jīng)濟條件的前提下,還應滿足《上市規(guī)章》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標,長期規(guī)劃和進展的要求;各子公司的經(jīng)營目標及進展規(guī)劃必需與母公司的總目標及長期進展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的進展。

第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關(guān)部門的指導、檢查和監(jiān)督。

第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務,應依據(jù)《浙江銀輪機械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應依據(jù)《上市規(guī)章》的規(guī)定,準時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的準時、精確、真實、完整。

第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務管理方法需先經(jīng)母公司企管信息部預審、預審通過后經(jīng)子公司董事會通過。

第十三章附則

第五十六條各職能體系:市場、選購、財務、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要依據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務管理規(guī)定報企管信息部備案。

第五十七條本制度適用于浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。

第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。

第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。

公司管理制度大全=2

一、考勤管理

1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得消逝曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學習、公司支配其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法準時通知等特殊緣由除外);

2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必需向所屬單位負責人請假,否則,半小時內(nèi)按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應懲處;

3、公司員工因病、因事或其他特殊緣由不能按時上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時上下班的作曠工處理。

二、辦公室管理

1、員工上班時間,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意批準,不得接待私人探訪,對工作造成嚴峻影響的視具體狀況按A類—C類扣罰標準進行扣罰;

2、工作時間辦公室內(nèi)不準吃食物,違者按D類扣罰標準進行扣罰;

3、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不行以用自己與親友長時間電話談天,違者視情節(jié)輕重按B類—C類扣罰標準進行扣罰;

4、工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事,違者按C類扣罰標準進行扣罰;

5、不得在上班時間利用電腦上網(wǎng)玩玩耍,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的任何事情。凡發(fā)覺每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)覺按B類扣罰標準進行扣罰;

6、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意。不得向伴侶透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)覺每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)覺按B類扣罰標準進行扣罰;

7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境潔凈,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標準進行扣罰。

8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)

9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)覺按A類扣罰標準進行扣罰。

10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必需到飯?zhí)镁筒汀?/p>

11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

12、使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其鋪張程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理;附則

公司管理制度大全=3

第一條會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

其次條各部門依據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

第三條會議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調(diào)等,辦公室負責設(shè)備調(diào)試。

第四條會議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當事人按原價賠償;

第五條會議必需要有紀錄,重要會議必需會簽確認。

第六條做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

第七條公司重要會議、年度總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

第八條全部參加會議的人員應將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

第九條開會人員應留意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。

第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

公司管理制度大全=4

商貿(mào)公司是在后勤進展總公司領(lǐng)導下重視各校區(qū)經(jīng)營的商業(yè)實體,為此本公司人員必需做到以下幾點:

1.認真學習黨和國家的方針政策和有關(guān)法律學問,提高自己的思想覺悟和工作力氣;

2.嚴格執(zhí)行學院和后勤總公司的各項規(guī)章制度;

3.精誠團結(jié)、樂觀工作,樹立全心全意為師生生活服務的思想;

4.嚴格執(zhí)行上下班時間,上班無故不得遲到、早退和中途離崗,有事按規(guī)定請假,上班時間不得做私事;

5.清正廉潔,不得接受客戶的禮品、宴請及有價證券;

6.工作時間應做到著裝潔凈,儀態(tài)得體,掛牌上崗,禮貌待人;

7.各商店在商貿(mào)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下搞好學校內(nèi)食品、學習用品、日用品的服務供應工作;

8.各服務店必需全心全意為師生服務,不準用任何方式拒絕正常服務;

9.聽從公司的管理,遵守學院和后勤總公司的有關(guān)規(guī)章制度,嚴格遵守職業(yè)道德;

10.嚴格把好食品的質(zhì)量入庫驗收關(guān),不準出售不合格的商品和違禁物品;

11.不準缺斤少兩,侵害顧客利益,不準抬價,不準擅自進貨,進出貨物需做好商品進銷差價單;

12.每天上交營業(yè)款,做好防火防盜衛(wèi)生等工作;

13.不接受客戶贈送的各類禮品(包括商品);

14.商品搞季節(jié)促銷等營業(yè)收入一并上繳公司統(tǒng)一支配;

15.嚴格執(zhí)行營業(yè)時間,不得無故推遲開門或提前歇業(yè);

經(jīng)理職責

16.商貿(mào)公司經(jīng)理主管公司全面工作,認真貫徹落實總公司的任務;

17.制定經(jīng)營目標和進展方案及可行性實施方案等;

18.合理布局商業(yè)網(wǎng)點,合理支配各崗位人員;

19.明確、把握、指定商店經(jīng)營目標;

20.經(jīng)常了解員工的思想狀態(tài),工作態(tài)度和表現(xiàn),做好員工的思想教育工作;

21.經(jīng)常檢查商品的銷售狀況,發(fā)覺問題準時解決;

22.把握消費者購物動態(tài),經(jīng)常向配貨中心供應商品暢、滯、銷和需求信息;

23.關(guān)懷員工,大公無私,不徇私情,嚴于律己;

24.嚴格遵守各項紀律制度,以身作則,做員工的表率;

經(jīng)理助理職責

25.在經(jīng)理的領(lǐng)導下樂觀關(guān)心經(jīng)理做好各項工作;

26.關(guān)心經(jīng)理制定經(jīng)營方案,負責商店日常經(jīng)營工作;

27.明確、理解公司制訂的經(jīng)營目標并組織實踐;

28.經(jīng)常檢查商品的銷售狀況,發(fā)覺問題準時提出處理看法;

29.關(guān)心經(jīng)理做好員工的思想教育工作;

30.把握消費者購物動態(tài),經(jīng)常向配貨中心供應商品暢、滯、銷和需求信息;

31.做好平安防范工作,每周檢查商店衛(wèi)生和商品庫存、質(zhì)量狀況;

32.嚴格遵守各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導臨時交給的任務;

行政主管職責

33.在經(jīng)理的領(lǐng)導下樂觀關(guān)心領(lǐng)導做好各項工作;

34.做好公司的來往文件、信件、通知的收發(fā)登記工作;

35.準時核對各商業(yè)網(wǎng)點的記帳憑證,準時和財務對帳,認真記帳,帳目清楚,準時做好每月的盤點查對工作;

36.統(tǒng)計好各商業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)狀況并準時報告;

37.負責處理內(nèi)部日常事務,接待來往客戶;

38.做好公司全體員工的考勤和會議記錄工作;

39.嚴格遵守各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導臨時交給的任務;

商場經(jīng)理職責

40.在商貿(mào)公司經(jīng)理領(lǐng)導下帶領(lǐng)全體商場員工努力完成商貿(mào)公司的各項服務;

41.樂觀組織服務員工全心全意地為師生服務的意識;

42.帶頭執(zhí)行公司商店制度、遵守職業(yè)道德;

43.嚴格把好食品的質(zhì)量、入庫、驗收關(guān),準時上交營業(yè)款,經(jīng)常檢查各柜組的衛(wèi)生;

44.經(jīng)常提出合理化建議,團結(jié)同志做好本部門職工的思想工作;

45.不接受客戶贈送的各種禮物(包括商品);

營業(yè)員職責

46.商店營業(yè)員有商場經(jīng)理領(lǐng)導下樂觀搞好校內(nèi)食品、文教、日用品的供應服務工作;

47.做好商品質(zhì)量和數(shù)量的驗收工作,不準出售不合格的商品的違禁品;

48.上班需著工作服,每天搞好商店內(nèi)外的衛(wèi)生工作,保持商品放置整齊、清潔;

49.商品進出須票據(jù)齊全,帳物相等,每天做好商品差價單;

50.加強現(xiàn)金保管,每天上交營業(yè)款,個人不得借用營業(yè)款;

51.上班不得遲到早退,中途不得擅自離崗,不準與顧客爭吵;

52.工作時間需掛牌上崗,上班時間不得作私事。

公司管理制度大全=5

1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,否則按罰款守則執(zhí)行,留意食堂的清潔衛(wèi)生,按公司標準就餐,做好就餐人員的記錄,不許超標,否則扣2分。

2.非就餐時間不許外人進入食堂,外出要鎖好門窗,否則扣1分。

3.非本公司或不應在公司就餐的人員,一律禁止在公司就餐,如有特殊狀況在食堂就餐的,應收取就餐費,否則扣2分。

4.加強公司的菜基地管理,與植物園樂觀協(xié)作,做到適時耕種施肥,否則扣10分。

5.食堂所需材料必需經(jīng)主管領(lǐng)導同意方可購進,否則扣10分。

6.投料標準、數(shù)量應記在公示板上,否則扣5-10分。

7.按就餐時間開閉食堂,沒有主管領(lǐng)導批準,任何人不準在工作時間就餐,否則扣1分。

8.不準非食堂人員自行在食堂開小灶,否則扣罰食堂管理員10-20分,扣罰當事人10-20分。

9.食堂的泔水雜物不準任憑傾倒,應倒在遠離食堂的指定地點,否則扣2分。

10.食堂的碗筷、刀、勺、案板等必需潔凈,否則扣1分。

11.食堂工作人員要留意平安,每次炊具使用后必需關(guān)好氣閥、電源,否則扣2分。

12.食堂工作人員確定要杜絕鋪張,嚴禁非正常用氣、用電燒水、取暖等,否則扣2分。

注:各部門負責人違反規(guī)定按職工扣罰標準的150%進行扣罰。

公司管理制度大全=6

1.目的:

為了加強保安管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人員接待和車輛、物品出入登記的管理,保安人員在值勤和執(zhí)行任務時有所依據(jù),當好企業(yè)衛(wèi)士,確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防平安,特制定本制度。

2.崗位職責明細:

2.1.依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防平安管理工作。

2.2.堅守崗位,収現(xiàn)問題準時處理、匯報。

2.3.遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。

2.4.全部物品出公司必需憑公司職能部門書面通知方可放行。

2.5.準時做好報紙、郵件的收収工作。

2.6.保持接待大廳環(huán)境衛(wèi)生,物品保管整齊有序。

2.7.上班是提前20分鐘到崗,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活勱,準時収現(xiàn)可疑人和事,并進行妥當處理。對于正在収生的刑事案件戒可疑狀況應準時制止并對可疑人員進行查問,情節(jié)嚴峻的可直接撥打110并上報公司領(lǐng)導。

2.8.對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據(jù)向公司戒公安機關(guān)報告。支持、協(xié)劣相關(guān)平安人員履行工作職責。

2.9.外來人員訪談時闈為8:00-21:00,未到時闈戒赸過規(guī)定時闈無特殊狀況丌放行。

2.10.會所內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,禁止客戶帶寵物出入會所。

2.11.凡已不我公司解除勞勱關(guān)系、勞務關(guān)系者,視同外來人員。

2.12.執(zhí)勤期闈要做到大門隨開隨關(guān),關(guān)閉時大門丌留缺口;杜絕閏散人員進入,晚上9點準時關(guān)閉內(nèi)部門禁系統(tǒng),無關(guān)人員丌得進入會所。

2.13.晚上8點以后關(guān)閉大廳空調(diào)及大廳大燈,留小燈,10點關(guān)閉招牌燈。

2.14.規(guī)避丌明身份、衣冠丌整、神色有異者進入會所。

2.15.如遇態(tài)度惡劣,強行闖入者應立刻報告相關(guān)領(lǐng)導。

2.16.保安人員應嫻熟把握平安裝備的使用,了解配置地點。緊急事収生時應冷靜,以最有敁方法使災難削減至最低限度,丌可慌張誤事,視狀況按下列程序處置。

2.17.規(guī)定好巡查路線,每天19:40-20:00檢查一次,23點檢查一次,凌晨8點檢查一次各樓層的平安狀況。

2.18.推斷巡查過程中収生的狀況若尚可解決消退時,速采叏行勱,并報告人事行政部,推斷事敀無法解決,應急速通報有關(guān)部門。

2.19.日闈災難急報有關(guān)人事行政部,夜闈災難除急報有關(guān)負責人外報派出所110、消防單位119戒搶救單位120。2.20.

3.意外處理

3.1.員工急病,即刻通知辦公室,準時派人送往醫(yī)院治療戒撥打120,準時報備公司領(lǐng)導。

3.2.發(fā)覺火災應立刻趕到失火現(xiàn)場查看,若収生火苗應即以滅火器將火源熄滅,若已使用滅火器照舊無法將火勢撲滅時立刻向119火警臺報案,且通知相關(guān)領(lǐng)導至現(xiàn)場,保安照舊堅守崗位,指揮員工及來賓向平安地區(qū)疏散,保持高度警戒,嚴防小偷趁機竊叏公司財務。火勢熄滅后應清查人員及物品所害情形,并保持完整現(xiàn)場,以供警方處理。

3.3.對糾紛大事,保安員應穩(wěn)定事態(tài)的収展,并對當事人雙方進行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。

3.3.1.會所収生打斗,應快速予以制止,準時匯報公司領(lǐng)導。

3.3.2.打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀時,為防止圍觀者鼓噪起哄戒使現(xiàn)場簡潔化,應將肇事者帶離現(xiàn)場再行處理戒驅(qū)散圍觀人員。

3.3.3.留意立場要保持公正,千萬丌可偏袒打斗當事人任何一方戒加入戓局,丟失理智。

3.3.4.若為下班時闈,應即刻電話通知公司相關(guān)領(lǐng)導;有平安之慮時,即刻撥打110尋求協(xié)劣。

3.3.5.認清來著容貌、特征、人數(shù)、有無攜帶槍、刀具、坐車種類以及車牌號碼、滋事緣由等,作為警方偵查處理的依據(jù)。

3.3.6.將狀況報告公司領(lǐng)導并隨時保持聯(lián)絡(luò),若下班以后應立刻通知派出所并電話聯(lián)絡(luò)相關(guān)領(lǐng)導。

3.4.發(fā)覺竊盜時,應立刻報警,聯(lián)系公安部門,保持失竊現(xiàn)場原樣,便于叏證。

4.行為準則

4.1.上班時闈為下午20:00、下班時闈為早上8:00,収現(xiàn)遲到早退一律按曠工處理,情節(jié)嚴峻時賜予開除處理。

4.2.值班時應著制服,聽從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

4.3.収現(xiàn)酒后上崗戒擅離崗位,開除處理。

4.4.収現(xiàn)未按崗位職責明細工作造成損失的,按獎罰管理制度執(zhí)行。

4.5.對工作具有責任心、熱忱、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

4.6..對自身的責任心:鉆研業(yè)務、工作認真、上進心。

4.7.同事之闈的協(xié)作力、包涵、協(xié)作、團結(jié)。

4.8.對本職工作負責:丌拖沓、丌積壓、丌埋怨、丌挑揀。

4.9.對待來訪人員的態(tài)度:謙和、禮貌、懇切、友善、丌卑丌亢。

4.10.疼惜公司公共財產(chǎn)、丌任憑破壞、挪為私用。

4.11.準時清理、整理個人工作用具,保持工作環(huán)境的干凈潔凈。

4.12.辦公桌上丌放不工作無關(guān)的用品。

4.13.未經(jīng)同意丌得翻看他人文件、資料戒他人個人物品。

5.保安員嚴格禁止下列行為:

5.1.限制他人人身自由、搜查他人身體戒者污辱、毆打他人。

5.2.扣押、沒收他人證件、財物。

5.3.阻礙依法執(zhí)行公務。

5.4.參不追索債務、接受暴力戒者以暴力相威逼的手段處置糾紛。

5.5.刪改戒者集中監(jiān)控影像資料、報警記錄。

5.6.侵害個人隱私戒者泄露公司商業(yè)隱秘。

5.7.儀容丌整,言語行為輕浮、粗暴無禮。

5.8.值班時闈聚眾賭博、下棋、喝酒、看小說報紙、看電視錄像,打瞌睡等。

5.9.對群眾、來賓敀意刁難戒挾怨報復。對員工、來賓戒送貨人員索叏好處及貪小廉價。

5.10.脫崗、漏崗、睡崗、遲到、早退、夜班值班人員睡覺。

5.11.暴行犯上,不聽從指揮。

本制度由辦公室負責解釋,并依據(jù)施行狀況適時修訂。

本制度自20××年7月18日起施行。

公司管理制度大全=7

第一章總則

1、本制度是公司全體員工在實施公司經(jīng)營目標過程中的指導規(guī)范和行為準則。

2、公司全體員工應認真學習、貫徹執(zhí)行,維護公司利益和形象。

3、公司員工應發(fā)揚“嚴謹、細致、進取”的企業(yè)精神,為公司的進展而努力。

4、公司員工應提倡“品質(zhì)、高效、懇切”的企業(yè)文化。

5、本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。

一、公司管理制度大綱

(一)、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項管理規(guī)章制度及決議;

(二)、公司提倡樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、任何個人做無損公司形象、利益、聲譽和破壞公司進展的事情;

(三)、公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工作的思想素養(yǎng),不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和經(jīng)濟效益;

(四)、公司提倡員工刻苦學習專業(yè)技術(shù)學問,努力提高其自身的思想素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍;

(五)、公司鼓舞員工發(fā)揮聰慧才智,為公司的進展提出合理化的建議;

(六)、公司實行“崗薪制”的支配制度,為員工供應收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工供應公正的競爭環(huán)境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤、績效考核制度、評優(yōu)樹先,對做出貢獻者予以表彰、嘉獎;

(七)、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行

節(jié)約,反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團隊的分散力和向心力;

(八)、公司全體員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和公司各項規(guī)章管理制度的行為,都要予是追究。

二、員工守則

(一)、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度;

(二)、寵愛公司,寵愛本職工作,關(guān)懷并樂觀參與公司的各項管理;

(三)、樹立全局觀念,聽從指揮,主動協(xié)作,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作;

(四)、遵守社會公德,團結(jié)友愛,相互敬重,禮貌待人,樹立公司良好形象;

(五)、保守公司商業(yè)機密,疼惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益;

(六)、不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作;

(七)、恪守職責,不越權(quán)行事,如遇緊急狀況,妥當處理后要準時向上級報告;

(八)、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利;

(九)、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內(nèi)封鎖,對外泄露;

(十)、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電;

(十一)、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;

(十二)、嚴格要求自己,樂觀進取,努力鉆研業(yè)務,與公司共同成長。

其次章部門設(shè)置及崗位職責

一、行政人事部

(一)、辦公室主任崗位職責

1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面主持行政人事部工作;

2、負責本部門的日常工作;關(guān)心領(lǐng)導做好與公司有關(guān)職能部門、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào),支配或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待;

3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;

4、關(guān)心公司領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定公司工資支配方案;

5、關(guān)心公司領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作方案、工作總結(jié)以及各類公文;

6、組織支配工作例會、行政性會議及其它特地會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

7、依據(jù)上級指示精神和具體狀況,向公司領(lǐng)導提出各時期工作建議;

8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示;

9、按公司領(lǐng)導的部署,檢查各部門對公司行政決議、準備、工作方案的完成狀況,并負責督辦落實;

10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

(二)、行政助理崗位職責

1、關(guān)心部門領(lǐng)導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作;

2、關(guān)心部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的聘請、培訓、入職手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;

3、關(guān)心部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào),督查并落實。

公司管理制度大全=8

第一條保衛(wèi)人員值班巡邏,必需按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。

其次條值班人員的主要任務是負責園區(qū)治安保衛(wèi)工作、平安防火工作,準時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的準時向領(lǐng)導匯報。

第三條加強夜間巡邏,確保園區(qū)內(nèi)部各項平安,嚴防治安事故發(fā)生。

第四條提高警惕,明確任務,擅長發(fā)覺可疑跡象和隱患并準時處置。

第五條嚴格執(zhí)行園區(qū)各項規(guī)章制度,堅守崗位,認真負責,留意自身平安,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

公司管理制度大全=9

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱:

一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和準備;各部門成員應嚴格執(zhí)行本部門的崗位責任制;

二、公司提倡樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情;

三、全體員工應愛崗敬業(yè),堅守工作崗位,工作時間不充許打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情,否則按曠工計;

四、各部門主管對本部門員工應負起監(jiān)督、管理、關(guān)懷的責任,對本部門員工的違規(guī)行為應準時制止、教育,對屢教不改者,可上報總經(jīng)理予以辭退;如有包痹袒護的,一經(jīng)查出,將賜予加倍懲處;

五、各部門員工應聽從部門主管的領(lǐng)導,認真準時的完成部門主管分派的工作,不行無故推卸責任、推脫工作,不行拉幫結(jié)派有意作對,如有違反者,視情節(jié)輕重,賜予警告甚至辭退的懲處;

六、各部門在工作當中應準時溝通,相互協(xié)作,留意分工合作,若有無故推脫或不按時完成其他部門交來的工作而使公司造成損失的,部門主管及員工均將受到經(jīng)濟上的懲處;

七、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化學問,為員工供應學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍;

八、公司鼓舞員工樂觀參與公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,建議一經(jīng)接受并取得成效的,提出建議的個人或部門將受到表彰并賜予確定的經(jīng)濟嘉獎;

九、公司提倡求真務實的工作作風,主見腳踏實地的工作,杜絕浮夸風;提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力;

十、員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)

二、維護公司聲譽,愛惜公司利益

三、聽從領(lǐng)導,關(guān)懷下屬,團結(jié)互助

四、疼惜公物,勤儉節(jié)約,杜絕鋪張

五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務

六、樂觀進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新

公司考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

三、請、銷假均接受書面形式。事假應提前向本部門主管交假條,由本部門主管交由辦公室登記,電話請假的,事后應補假條;病假應準時出示醫(yī)院證明。

四、嚴格請、銷假制度,員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準;副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開頭后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當天的工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的工資,并賜予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的工資,并賜予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月工資,并賜予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月工資,其次個月起留用察看;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情,如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,依據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,依據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受婚假、產(chǎn)育假時,必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。

十一、員工的考勤狀況由辦公室統(tǒng)一登記,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按懲處員工的雙倍予以懲處。

十二、各部門負責人和辦公室要對各部門出勤狀況進行認真的統(tǒng)計、核對,對須扣發(fā)、停發(fā)工資的應于每月25日報財務科審核辦理。未準時上報的要追究部門負責人及考勤工作人員的責任。

辦公室工作制度

文件收發(fā)規(guī)定:

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā);屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā);業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā);

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章;

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送,送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果;

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由辦公室存檔;

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日進行登記,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

文印管理規(guī)定:

六、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

七、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送辦公室打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗;

八、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤;工作任務繁忙時,應加班完成;辦理中如遇不清楚的地方,應準時與有關(guān)人員校對清楚;

九、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關(guān)人員因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任;

十、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定:

十一、公司部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額;需購置的,由部門負責人報總經(jīng)理審批后由辦公室購置;大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理;

十二、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制;

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

十六、全部員工要勤儉節(jié)約,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費用。

公司請銷假制度

為了規(guī)范公司員工管理制度,嚴格員工的請假手續(xù),依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合具體狀況,規(guī)定如下:

一、本制度對公司全體員工均有效力,員工無特殊狀況的不得任憑請假。員工請假須事先準時請假,無特殊狀況事后請假按曠工論處。

二、請假手續(xù)及審批

1、員工請假必需輸請假手續(xù)。請假必需由本人出示書面申請,注明請假緣由、請假期限(病假應附醫(yī)院證明),經(jīng)過批準后方為有效。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準;副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假手續(xù)最終統(tǒng)一保管在辦公室,沒有按規(guī)定請假而將來上班的按曠工論處。

2、員工在假期、節(jié)假日后必需按公司的規(guī)定按時回公司上班。在家因病、因事不能按規(guī)定日期到公司者,須附有關(guān)證明,致函、致電所在部門主管請假,經(jīng)批準后方能生效,事后應準時補辦請假手續(xù)。如未批準則需準時返回公司,否則按曠工計。

3、因急病、急事不能事前親自辦理請假手續(xù),可致電負責人口頭請假,事后補寫假條或請同事憑有關(guān)證明,代為辦理請假手續(xù)。

4、凡未請假擅自缺席或無故超過假期者,均以曠工論處,對曠工員工,依據(jù)考勤制度處理。

三、各類假期及待遇

1、事假:請事假每月三天以內(nèi)(含三天),不扣工資;超出的天數(shù)扣除相應天數(shù)的工資。

2、病假:病假要以縣級以上醫(yī)院證明為準,弄虛作假者依據(jù)相關(guān)規(guī)定、程序進行懲處。若遇急病,來不及請假,可在其次天補辦請假手續(xù)。請病假每月三天以內(nèi)(含三天),不扣工資;超出的天數(shù)扣除相應天數(shù)的工資。

3、婚假:員工在法定婚齡內(nèi)結(jié)婚,在本市的給假四天,配偶在外地的另加所需路程假。

4、產(chǎn)假:女員工生育后,賜予國家規(guī)定的產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間視為出勤。產(chǎn)假期滿,如因病需要連續(xù)治療,按病假方法處理(需有醫(yī)院證明)。

5、喪假:職工直系親屬死亡,在本市的給喪假五天,外地的另加所需路程假。喪假期間視為出勤。其他喪假按事假處理。

四、關(guān)于曠工的處理

對于曠工的處理,參照公司考勤制度。

公司管理制度大全=10

第一條保衛(wèi)科負責對公司和園區(qū)的平安防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的組織建設(shè)和業(yè)務訓練,開展經(jīng)常性防火宣揚;

其次條消防器材的更換、修理和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負責,任何單位和個人不得擅自調(diào)換;

第三條在無火警的狀況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批判教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴峻的要賜予行政處分;

第四條公司消防器材的購置、更換、修理及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負責統(tǒng)一支配,各科室賜予親熱協(xié)作;

第五條由專職保安負責日常平安防火檢查,如發(fā)覺隱患要準時向保衛(wèi)科長匯報,實行相應措施妥當處理;

第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必需符合防火規(guī)定;

公司管理制度大全=11

經(jīng)董事長批準,現(xiàn)將《XXXXX科技有限公司管理制度》予以印發(fā),請認真學習,貫徹落實。

1、為了規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,依據(jù)《勞動法》及其配套法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合公司的.實際狀況,制定本制度。

2、本規(guī)章制度適用于公司全部員工,包括各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和一般員工(含試用期員工和臨時工),特殊崗位制度另行規(guī)定。

員工編織:公司各部門用人實行定崗、定編、定責、定員、定薪管理方法。

各部門依據(jù)企業(yè)進展戰(zhàn)略結(jié)合本部門用人需求狀況,部門需要增加用人的,必需填寫增編方案或補員申請,經(jīng)公司領(lǐng)導逐級審批后,交報辦公室人事部門備案,再進行統(tǒng)一聘請。公司聘請錄用員工依據(jù)“公開、公正、競爭、擇優(yōu)”的原則進行。各部門用人應嚴格把握在編制范圍內(nèi),消逝空缺崗位時原則上首先在本公司內(nèi)部進行公開聘請,對公司內(nèi)符合聘請職位要求的員工,優(yōu)先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進行社會聘請。

由人事管理部門負責,將批準的補員(增編)方案進行分類,開頭設(shè)計聘請方案,撰寫聘請簡章并發(fā)布聘請信息。聘請簡章內(nèi)容應包括公司簡介、聘請崗位、人數(shù)、素養(yǎng)要求、聯(lián)系方式等,必要時應寫明薪資待遇。

人事管理部門對聘請統(tǒng)籌支配,對符合條件者集中支配面試,填寫《應聘人員登記表》,面試測評分為初試和復試:初試由人事管理部門負責對應聘者進行綜合素養(yǎng)考核;對初試合格者,人事管理部門將入選的復試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門,由用人部門負責復試,進行專業(yè)考核。

人事管理部門和申請聘用部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進行篩選,并確定待聘人選。

新聘員工由人事部辦理入職報到手續(xù),上崗當日均須照實填報《員工錄用審批表》,并供應全部必需的證明材料,以備審查。若員工供應虛假的個人信息,公司有權(quán)按相關(guān)規(guī)定進行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯(lián)系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關(guān)資料,在上述內(nèi)容發(fā)生變化時,員工須在一星期內(nèi)通知人力資源專員就相關(guān)材料進行準時修正。

員工應在試崗當日向人事部門提交相關(guān)人事資料,具體報備材料如下:

③學歷證書、學位證書、職稱證書、技能證書等原件及復印件(復印件由人事部歸檔)

公司員工的錄用和調(diào)配等相關(guān)工作均由公司各部門負責人全權(quán)執(zhí)行。新員工直屬上級領(lǐng)導負責指導培訓新員工的業(yè)務,教會新員工制定周工作方案以及考評。

員工試用期滿須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,交由直屬上級領(lǐng)導進行逐級審批。轉(zhuǎn)正員工審批通過后,由人事部填寫《員工轉(zhuǎn)正通知單》通知該員工轉(zhuǎn)正并做員工轉(zhuǎn)正全體通告。如待轉(zhuǎn)正員工未通過考核,人事部門可依據(jù)實際狀況提出辭退或延長試用期申請,由人事部辦理相應手續(xù)。

假如新進員工在試用期內(nèi)事假超過3天(含3天),其轉(zhuǎn)正時間自動順延;若事假超過10天,作自動離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個月,最長不得超過半年。

試用期合格,經(jīng)雙方同意簽訂正式《勞動合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所供應的各項福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方全都同意,可對《勞動合同》進行續(xù)簽。

勞動合同式樣統(tǒng)一使用當?shù)貏趧颖U喜块T印制的勞動合同文本。公司高管由董事長支配組織簽訂,公司部門主管及一般員工由行政部組織簽訂。

員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是必需保證與其他單位不再有任何勞動關(guān)系。

公司與員工協(xié)商全都,可以變更勞動合同商定的內(nèi)容。變更的內(nèi)容須以書面形式重新簽訂。

員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動合同中商定的崗位和待遇。變更的內(nèi)容以書面形式重新簽訂。

員工勞動合同的解除和終止,嚴格按《中華人民共和國勞動法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

勞動合同文本的存檔由行政部負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。

有下列狀況之一者,公司有權(quán)隨時解除勞動合同,并不作任何補償:

3)經(jīng)培訓、指導后,仍不符合公司要求或不聽從公司支配的;

1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業(yè)績考核、年度業(yè)績考核、專業(yè)技能等考核。

試用期滿考核內(nèi)容為理論學問、實際學習力氣、公司制度、責任心、執(zhí)行力等;

月度業(yè)績考核內(nèi)容為工作完成量化標準、工作執(zhí)行力、制造力氣、解決問題力氣等;

年度業(yè)績考核內(nèi)容為主要工作目標完成狀況、作完成量化標準、工作執(zhí)行力、制造力氣、解決問題力氣等;

專業(yè)技能等級考核內(nèi)容為:理論學問、實際工作力氣、平常工作表現(xiàn)、責任心等。

3)考核管理體系為:直接領(lǐng)導考核下屬員工,直接領(lǐng)導的上級領(lǐng)導對考核結(jié)果予以審核。

5)公司全部考核結(jié)果作為公司人力資源管理的牢靠資料,用于調(diào)動、晉升、提薪、獎金支配、培訓、續(xù)聘、解聘等方面作為參考。

①試用期間不合格人員;

②考核不合格員工;

③員工對所擔當?shù)墓ぷ鞑荒軇偃蔚模?/p>

④不聽從公司領(lǐng)導工作支配的;

⑤在工作中消逝多次失誤的;

⑥搬弄是非,不能與員工和諧相處的;

⑦謾罵領(lǐng)導,打架斗毆的;

⑧其他行為公司認為應當辭退的。

2)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經(jīng)濟損失的追究相關(guān)責任:

①因工作失職給公司造成嚴峻損失的;

②其言行損害公司形象的;

③偷竊公司財、物的;

④品德惡劣的;

⑤吸毒者;

⑥其他行為公司認為應當開除的。

3)在合同期間,員工因特殊狀況需要辭職時,應當提前30天以書面形式報部門主管和總經(jīng)理,核準后應當立刻辦理工作移交手續(xù);重要崗位應當提前30天以書面形式報部門主管和總經(jīng)理核準;公司高層管理人員應60天以書面形式報請總經(jīng)理核準。離職員工依據(jù)公司規(guī)定時間領(lǐng)取工資。

4)員工離職不辦理離職手續(xù)或不協(xié)作交接以及交接不清的,公司有權(quán)要求離職員工擔當全部責任和損失。

5)員工擅自離職,公司將不發(fā)給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權(quán)予以追究。

員工在職期間必需維護公司名譽,不得從事任何有損公司名譽的活動。

1、鑒于公司的實際運營需要,公司實行八小時標準工作制度,各部門、各崗位依據(jù)崗位實際狀況制定工作時間,特殊部門除外。

一般夏秋季節(jié)為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節(jié)為8:30-12:0013:30-17:30。客服部實行每周單休制度,每月可倒休4天。其余部門實行每周雙休。

員工早晨上班如在8:30分到達公司,出勤考核均以打卡為準。

忘打卡、無指紋打卡記錄且無請假單據(jù)的,必需填寫《未按時打卡說明書》,由部門領(lǐng)導簽字同意,否則視為曠工。

因公外出或約見客戶應在外出前打卡;外出歸來后再次打卡,若無法回公司打卡,應提前向本部主管或經(jīng)理請示,并于24小時內(nèi)填報有關(guān)表格或?qū)戨娮余]件出書面說明,說明書上需要上級主管或部門經(jīng)理簽字。

員工每月有三次機會不記為遲到,但假如該月第四次8:30后到達公司,則直接記為遲到一次。時間均以打卡為準。

員工遲到/早退在10分鐘以內(nèi)的,記遲到一次,一次扣30元。

遲到/早退10分鐘—30分鐘以內(nèi)的,一次扣60元。

超過30分鐘的,記為曠工半天;如的確由于員工自身不行控的緣由造成遲到30分鐘以上的,員工應立刻電話告知直接上級主管,到達公司后應立刻填寫請假單,部門主管簽字認可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據(jù),否則視為曠工。

員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發(fā),并賜予警告處分;連續(xù)曠工3-5天的,扣發(fā)半月工資,并賜予嚴峻警告處分;連續(xù)曠工6-10天的,扣發(fā)1個月的工資,并賜予記大過處分;全年累計曠工11-14天的,扣發(fā)1個月工資并予以解聘。

公司依據(jù)員工從事工作的職位、責任、力氣、貢獻確定薪資標準,正式員工工資不低于石家莊市最低工資標準,并按月計發(fā),員工應對個人工資狀況予以保密。

照實際運營需要,公司可要求員工做超時工作(即加班),員工須予合作。

公司統(tǒng)一支配的加班由辦公室負責統(tǒng)一通知并統(tǒng)計相應員工考勤;特殊狀況的部門加班應填寫《加班申請單》,后提交上級主管領(lǐng)導逐級審批簽字。屬于加班的,可在當月其他工作時間支配調(diào)休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調(diào)休。

鑒于公司營銷部門的實際運營需要,執(zhí)行輪值請假休息程序。

員工因有私事必需親自處理者可請事假,請假應提前一天申請并填寫《員工請假單》,由本部門經(jīng)理簽字批準并向人事部報備。一天以內(nèi)請假須經(jīng)部門經(jīng)理批準,二天(含二天)以上請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。部門主管(經(jīng)理)請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。全部請假條須應在本部門考勤員處存管,次月5號前同考勤匯總表一并上交至人事部。

遇突發(fā)大事無法準時請假,應先電話告知,回公司當日提出補假申請,經(jīng)部門領(lǐng)導或人事部人員查明屬實后可準予補假。

員工因病不能上班,須提前通知部門經(jīng)理或上一級主管領(lǐng)導,并在辦公室備案后方可執(zhí)行。員工病假扣發(fā)當日工資。

遵守國務院有關(guān)放假規(guī)定,由行政部支配后通知執(zhí)行。(特殊狀況除外)員工享受國家法定節(jié)假日,國家法定節(jié)假日薪資及津貼照付。

當員工通過試用期后,屬首次結(jié)婚的,可以享受帶薪婚假。

婚假可與公休假、法定節(jié)假日連休;不行補休?;榧倨陂g遇有公休日,則不再重復計算。

員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時,員工可享受4天帶薪喪假。

凡在公司簽訂勞動合同,連續(xù)工作滿18個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假。

依據(jù)《女職工勞動愛惜特別規(guī)定》國家法定的產(chǎn)假天數(shù)為98天,晚育增加30天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎增加15天。

無論是休什么假,對自己手頭的工作均需有支配或交接,部門領(lǐng)導負有監(jiān)管和重新調(diào)整支配的責任。員工方案休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報擬休假的種類和時間,以便依據(jù)工作狀況支配休假具體事宜。任何人不得強行休假。

公司范圍內(nèi)全部設(shè)施、設(shè)備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財物,都需各級員工加以疼惜。

公司范圍內(nèi)員工工作區(qū)域內(nèi)、外的衛(wèi)生均屬于公司的公共衛(wèi)生范疇,都需要各級員工定期系統(tǒng)地維護和清潔。衛(wèi)生區(qū)的劃分、設(shè)備用品的供應和定期的檢查工作由辦公室負責完成。

各部門辦公區(qū)域和區(qū)域內(nèi)的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持潔凈,不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。

各辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁隨地吐痰,辦公地面隨時保持清潔,洗手臺、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施,必需保持清潔。

①公司全部鎖具均登記造冊,鑰匙分發(fā)保管,實行專人負責制;

②公共區(qū)域下班前,由當日值班人員檢查門窗是否關(guān)緊、鎖閉,電源是否關(guān)閉,有否易燃隱患或危險品,辦公室內(nèi)是否留存大量現(xiàn)金或?qū)氋F物品,重要文獻資料是否歸檔入柜,區(qū)域內(nèi)其他用品遺留等,如發(fā)覺問題,準時通知責任人或其部門負責人到場解決,直接責任人擔負相應責任;

③發(fā)覺生疏人進入工作區(qū)域,公司全部人員均有責任進行必要的平安盤查和合理應對;

辦公設(shè)備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請,并報辦公室統(tǒng)一備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后統(tǒng)一進行購置并驗貨。各部門按實際需要領(lǐng)用,辦公室建立領(lǐng)用備查登記。

公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。全部員工對辦公用品必需疼惜,勤儉節(jié)約,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

辦公電話、傳真要有所屬部門人員負責保管,不得個人任憑使用,任何人未經(jīng)電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開前應退出系統(tǒng)程序或關(guān)機。除電腦保管人或硬件維護的人員外,任何人不得任憑拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。要求各電腦保管人實行必要措施,確保所用的電腦及外部設(shè)施始終處于潔凈和良好的狀態(tài),各使用人必需經(jīng)常檢查所用的電腦及外部設(shè)施的狀況,準時發(fā)覺和解決問題。

1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負責日常的使用登記管理。

2)財務專用章由財務部保管,財務部應指定人管理,非財務人員不得使用。

3)公司《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》等資質(zhì)由財務部統(tǒng)一保管。

4)使用印章應嚴格履行審批程序。由業(yè)務經(jīng)辦人員認真填寫《印章使用審批表》,部門經(jīng)理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。

5)因工作需要必需將印章帶出公司辦理有關(guān)業(yè)務手續(xù)的,要由印章管理人員伴同前往或詳細登記外出和印章歸還時間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。

6)任何人嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。

①借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全全都,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

③財務付款:借款憑審批后的《借款單》到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

①出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

②其他臨時借款,如業(yè)務費、關(guān)心材料費、辦公費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應準時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

③各項借款金額超過3000元應提前3—5天通知財務部備款。

④借款實行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊狀況(總經(jīng)理特別批準),否則不允許再次借款;費用報銷時,應先歸還借款,當年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊狀況,一律從工資或獎金中扣回。

①原始單據(jù)必需合法、真實、有效,且發(fā)票背面或單據(jù)背面必需有經(jīng)辦人簽名。

②原始單據(jù)不得涂改、挖補、大小寫金額必需相符,字跡清楚。發(fā)覺發(fā)票有誤,應當退回重開。

③原始單據(jù)用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

④原始單據(jù)抬頭與公司名稱應全都,并具有規(guī)定印章(公章或財務專用章或發(fā)票專用章等)。

⑤財務部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應當扣留虛假票據(jù),并準時通報相關(guān)責任人。

②報銷事項的內(nèi)容、用途說明必需清晰精確,并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時附清單詳細說明。

③凡是費用需要在公司和各單位之間分攤或工程項目之間分攤的,報銷人應當依據(jù)原始憑證抬頭與費用歸屬關(guān)系,分別歸集后,填寫相應的報銷憑證,確不能歸集應賜予適當支配比例。

④施工或生產(chǎn)過程中需要的關(guān)心材料,需事先按實際需要狀況報告項目負責人并遞交《材料申請單》交選購部核實后統(tǒng)一購買,特殊狀況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務部有權(quán)不予報銷。購買后的材料申請單應留底一份財務部,以便核實。

⑤原則上不允許報銷項目負責人與工人的就餐費用,需征得總經(jīng)理批準方能辦理報銷手續(xù)。

⑥報銷金額大小寫必需全都,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。

⑦財務在審核時按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核銷報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。

③申請先由公司預付支票的,經(jīng)辦人應在5個工作日內(nèi)拿回相應發(fā)票按此報銷流程辦理簽字核銷手續(xù),否則視同個人借款,按相關(guān)規(guī)定處理。

①經(jīng)辦人:依據(jù)本單位實際業(yè)務需要,在費用事項發(fā)生后,依據(jù)報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責人審核;經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負責,

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